如何在远程团队中使用okr

OKR目标设定方法帮助团队专注于任何需要改进的领域。随着职场的变化,这一点尤为重要。越来越多的企业不得不这样做切换到虚拟和远程工作。虽然远程工作很容易感到孤立,但okr提供了一种让你的团队保持一致和专注的方法,即使每个人都在家工作。它提供了一个总体的任务,帮助人们定义他们每天和每周的行动。

在本文中,我们将教您如何在远程团队或公司中实现OKR,以及确保成功所需的实际操作。

okr是什么?

OKRs (目标与主要结果)是一个目标设定系统,可以帮助每个人专注于公司和团队层面需要改进的地方。O代表目标。这些是你的承诺的或期望的目标。这些目标可以是关于成长、改变或创新。例如,目标可以是提高客户参与度

从那里你要设置你的关键结果它们是可衡量的结果,定义了目标的成功。一个示例键结果可以是增加用户对我们帖子的平均点赞数28到60。为了完成okr,你需要制定和执行不同的计划和举措,然后用你的关键结果来评估它们的成功。如果okr对你来说是新的,那么这是其中一个网站更深入地解释okr。

远程okrs

此外,如果你想马上开始使用okr,那么Weekdone可能是一个不错的选择。我们的订阅包括免费的OKR培训、入职和支持(个人OKR方法和Weekdone培训课程、为您的团队提供的问答课程、OKR审查和咨询)。您可以了解更多关于我们个性化OKR入职的信息在这里

okr对远程团队有什么好处?

如何管理远程团队

当您的团队在远程工作时,对正在发生的事情进行概述可能具有挑战性。每个人都是单独在家工作,现在找到如何协调团队工作的方法可能比以往任何时候都重要。与此同时,很多业务的未来是未知的,我们必须准备好适应变化。okr可以帮助您克服这两个挑战。

OKR可以帮助您快速学习和适应变化

众所周知,我们所处的形势是,许多公司都面临着困难时期,甚至有可能倒闭。世界在变化,而且为了生存,公司需要快速学习并能够快速适应变化。这可能意味着在工作流程中进行大量的重组,甚至是商业模式的工作方式。与此同时,我们也面临着新的问题,迫切需要创新来提供解决方案。每个新想法都需要测试。

OKR是按季度设定的,应该有团队每周OKR签到来评估进度。这意味着学习周期很快如果有些事情没有达到预期效果,你也可以迅速做出改变。注重衡量结果也有助于确保那些决策是数据驱动的,他们基于事实,而不仅仅是某人的观点。

我认为我们没有太多的空间去接受别人的意见,在付出了很多努力之后,我们发现这是一个糟糕的选择。okr专注于需要改进的领域,如果每个团队成员都付出努力,可能会取得伟大的成就。

okr有助于调整团队正在做的事情并确定优先级

对于一些不习惯远程工作的团队来说,远程工作可能会很困难。即使在办公室工作,有时也很难做到透明和团结。okr应该与团队一起设置和执行。尽管人们在每个目标中扮演的角色可能略有不同,他们所做的任务可能是独立的,与okr不同,但最终目标仍然是相同的。

虽然彼此隔离,但有共同的团队目标可以帮助人们减少困惑,并可能提高他们的动力。okr设定优先级这意味着无论何时团队或个人在评估哪些任务要做,哪些任务要抛到一边,他们都可以根据既定的okr轻松做出决定。

这意味着团队可以节省很多时间!不需要对每个新项目或任务进行长时间的讨论,这很简单——如果它有助于实现目标,那么它就会被执行,否则就不会。

人们需要明确的方向,okr会给他们指明方向

在个人层面上,在家工作也有自己的挑战。可能已经很难弄清楚如何成功地在家庭环境中工作,很多事情可能会造成混乱。越清晰越好。如上所述,okr有助于设置优先级,从而确定团队的方向。如果我们知道我们要去哪里,它会让我们平静下来,并提供一些安全感。

看到真正的结果并给予所有权能够激励团队

如果okr设定得很好,重点放在需要改进的领域,关键结果是真正可衡量的结果,那么看到真正的进步和改善可能会激励整个团队。它给他们正在做的事情赋予了新的意义。okr也应该与一个团队一起设置,这意味着他们的意见有一席之地。

你可以让人们提出自己的想法,询问他们对哪些领域存在问题或降低团队结果的看法,然后一起评估所有想法。这分享想法,一起解决问题是okr带来的最重要的东西之一。你可能会惊讶于那些伟大的想法会被带到谈判桌上。如果人们必须在目标中说出来,这会让他们更像自己的目标,他们会有动力去实现这些目标。

okr帮助管理者更好地了解团队正在做什么以及如何做

关键结果有助于评估是什么带来了结果,这意味着即使经理可能对员工远程工作的控制较少,但也很容易看到他们是否在做正确的事情。

每周OKR签到;人们可以报告他们一直在做什么,他们遇到了什么样的挑战,他们从中学到了什么,以及他们下一步要做什么。任何不起作用的东西都可以放在一边,经理可以松一口气,因为他知道团队正在做正确的事情,如果不正确,就会迅速采取行动进行改变。

如何在远程工作时实现okr

远程工作时的okr

okr可能只在公司的一个或两个团队中作为试点实施,或者整个公司可能一起开始使用新的目标设置方法。这个过程的开始是不同的。在需要快速行动的情况下,让整个公司都参与进来可能有点困难和缓慢。

我们的文章关注的是在远程团队中实现okr,在远程团队中,需要较少的对话和决策。

首先向您的团队介绍OKR方法

首先,每个人都应该了解OKR方法是什么,以及它如何帮助你更好地组织团队。重要的是让他们看到参与okr的好处。

此外,在这篇文章的后面,我们会讨论一些常见的错误,比如KR不是可测量的,而是基于任务的,这意味着你不是在设定okr,而是在做项目管理。如果人们不理解方法论,就很难设定okr来帮助团队改进。

头脑风暴OKR的想法

让每个团队成员单独提出一些可以用于讨论的OKR想法。他们不需要设定okr,只需要对哪些领域需要改变、增长或创新提出意见。

一些问题可能会帮助你开始思考:

  1. 我们是否面临着需要解决的问题?
  2. 我们的流程是否如我们所愿(速度、质量、交付结果等)?
  3. 作为一个团队,我们可以做些什么来取得更好的成绩?
  4. 我们是否正在做一些大的事情,并且可能需要设置okr来衡量期望的质量或影响?
  5. 我们需要努力提高我们的团队能力吗?
  6. 我们是否需要研究一些东西来更好地了解我们的产品/市场/客户/合作伙伴等?

每个人都明白这一点很重要这里没有正确和错误的答案。任何想法都不应该被评判。当然,并不是所有的事情都可以同时执行,但这并不意味着这个想法是糟糕的,只是可能不是合适的时机。

开个团队会议来设定okr

当每个人都准备好了自己的想法建立一个网络电话会议来讨论这些想法。如果所有的想法都事先发送给经理,并与团队中的其他人分享,那就太好了。这样人们就可以准备得更好,会议也可以进行得更快。如果可能的话,还可以设置一些基于你将如何评价这些想法的标准,这将使决策更容易。

例如,所需的努力、影响的范围、在公司层面的重要性(帮助实现公司战略目标)、成功的信心、对团队的重要性等。你可以给每个目标打分,然后看看哪个得分最高。或者你可以讨论所有的想法,然后通过投票等方式选择。

一旦你选择了你要做的领域,短语鼓舞人心和可理解的目标。例如,“改善我们的营销渠道”或“更好地改善我们的邮件活动”。

设定目标后,你应该努力寻找可衡量的结果来帮助你确定你什么时候实现了目标。这并不需要在一次会议中全部完成。如果需要,让人们消化目标并起草一些关键结果的想法,然后再召开一次会议。okr为接下来的几个月设定方向,如果你还不确定你的okr是否正确,那么花点时间。

执行okr

设定目标只是第一步,你还需要在每周的基础上努力实现它们。就每周的流程达成一致和团队一起工作,这样每个人都知道okr是怎么工作的。此外,同意和分享责任,角色和沟通对团队的期望

执行okr的最佳实践每周流程:

  • 在团队周会期间进行OKR周签到;在这里阅读。OKR一般包括:
    • 目前OKR的情况。我们做得怎么样?
    • 团队成员在做什么,我们从上周学到了什么?
    • 为下周制定新的优先计划,并确定谁将执行这些计划
  • 随时更新团队okr
  • 在一周结束时,要求团队成员报告他们每周的工作。Weekdone的每周计划系统是完美的。
每周签到清单

复习、讨论和学习

学习应该伴随着OKR过程的每一步。每周签到在其中起着至关重要的作用。学到的经验教训可能是okr最有价值的部分!有时候我们可能会取得很大的成功,但如果团队获得了很多新知识,并因此而成长,我认为我们可以称之为成功。

主要目标是提高我们应该对它持开放的态度,也许我们没有改善某些OKR,但我们改善了其他一些东西。我们可以将这些新知识带到下一个季度,并将其用于一个好的目的。

季度末应该有一个回顾,回顾所做的一切,取得的成就和学到的东西。

作为一个团队讨论的一些问题:

  • 团队总体表现如何?
  • okr的质量是如何设定的?他们是否帮助团队做出了一些改进?
  • 如果我们“失败”了,那为什么呢?我们从中学到了什么?
  • 主要的挑战是什么?
  • 经验教训——下次我们能做得更好吗?
  • 根据经验教训对下个季度的想法。

现在,一旦这个季度结束,你可以重新开始选择新的工作和改进的领域!

要避免的最大挑战

远程okr挑战

关键结果无法衡量这意味着团队所做的可能仍然只是项目管理。团队仍然可以继续进行项目管理,但这与OKR不同,OKR应该高于项目。okr设定优先级并定义成功的方式,您将尝试不同的项目(计划/任务)并稍后度量结果。okr是固定的,但是如果没有交付进度,操作可能需要更改。不要改变目标,改变你达到目标的方式。

团队成员不参与OKR设定过程这可能意味着他们不理解这些目标的重要性,或者只是因为这些目标感觉不像他们的目标而没有尽可能多地投入。你可以使用不同的网络会议平台来召开会议来讨论okr。为了确保人们有更好的准备,让他们提前知道,并要求他们提出一些OKR主题的想法。把所有的想法都拿出来讨论!

okr太多了!这会让整个团队不堪重负,okr越多,你的注意力就越少。每个团队的okr绝对不应该超过5个,但这取决于团队规模,目标的难度(坚定vs抱负)等,它可能已经太多了。例如,我们发现2-3个okr是我们团队(3个团队成员)的最大值。如果我们设定了更多的目标,那么我们在每件事上的成就就会少得多,这不应该是这样的。

没有定期的OKR登记。现在,当每个人都在远程工作,聊天的机会比在办公室少的时候,定期签到比以往任何时候都更加重要。确保你有一个适当的每周流程,并且人们真的遵循它。

人们在做什么没有透明度。如果人们远程工作,可能很难看到他们在做什么。OKR的签到提供了一些透明度,但你不能讨论他们所做的一切,否则会议就会结束得太长。有些事情可能只是报道给人们知道,不需要太多讨论。

例如,您可以使用Weekdone的Weekly Check-in要求成员报告他们的PPP(计划、进展和问题),并且他们可以在Newsfeed中与彼此的每周项目进行交互。通过这种方式,每个人都知道正在发生的事情,会议可以用来讨论高层的事情。

采取行动

管理远程团队和实现okr都有各自的挑战。虽然似乎有太多的问题需要担心,但远程工作产生的许多问题都可以通过okr轻松解决。这使得它成为几乎所有团队的完美方法论工具。

但重要的是要从一开始就做好okr,仔细的入门和实施可以防止任何小问题滚雪球般地变成更大的问题。实现像Weekdone这样的OKR软件可以使这个过程更加顺利OKR教练还有入职协助。它是免费的,最多可供3名用户使用,如果你的团队人数超过3人,你可以开始14天的免费试用。所以看看吧让okr为你的远程团队工作。

周末完成的远程okrs