团队指南针为您提供工作进度,员工满意度,目标进度和可视化报告更多的.
试一试!它对小型团队是免费的,提供免费试用,大型团队每月只需29美元。
首先,虽然每周状态报告有很多不同的用途,但它们都有一个共同点。
让我们看看如何创建团队或公司使用的周报。您可以使用它向您的老板报告(反之亦然),或者从您的团队成员那里获得员工报告。你应该定期使用状态报告(每周或每月)。
状态报告的3个基本组成部分
无论作为状态报告报告的内容是什么,都应该始终回答一个关键问题:“我们现在在哪里?”
要回答这个问题,你必须看看过去、现在和未来。为了强调这一点,报告分为三类:
- 进展:过去:已经取得的成就
- 计划:未来:你现在的目标是什么
- 问题:出现了什么挑战?
就是这样。它被称为购买力平价它作为最简单的状态报告的基础。你可以根据自己的喜好给不同的组件贴上标签:
- 完成,任务,挑战
- 上周,下周,公开发行
原则还是一样的。
您总是可以在“进度”、“计划”和“问题”中添加其他类别。例如,在销售部门,为关键线索和客户会议增加一个部分可能会很有用。在市场营销部门,为关键事件添加一个部分可能是对其他三个类别的良好补充。另一方面,在开发过程中,你可以列出建议的功能想法和客户反馈也
示例模板
所以,你需要一个例子来让你的脚在水里,并正确地开始。完全可以理解的。然而,你只需要三个词:进展、计划和问题。
你的样品状态报告模板再容易不过了。将这些PPP标题添加到您的列表中,并在每个单词下面列出属于每个类别的项目。使用任何你觉得舒服的工具。一些例子是电子邮件,谷歌文档,或Excel -你可以下载我们的进度报告模板在这些格式中。或者,您可以寻找一个专门的工具,如团队指南针,帮助你入门。
这里有一个a的例子团队周报由Team Compass的每周报告工具生成。Team Compass的一个有趣的组成部分是,它可以将个人报告编译成公司报告。虽然增加了团队仪表板和每周进度图表,但团队指南针有效性的核心仍然归结为PPP状态报告过程。
编写状态报告
状态报告的首选长度和数量应该大致相同。每个类别下不超过5-7项。在添加条目时,一定要记住其他人会如何阅读它。你不是在为自己写作。不要像在任务管理器中那样使用1-2个单词的任务。用完整的句子加上一些评论或背景。这样做的目的是帮助你的同事从你的更新中学习和理解。好的措辞是成功的状态报告的关键。
对于良好的状态报告实践来说,另一个非常重要的事情是规律性。每天写一份员工报告是没有必要的。另一方面,只按季度更新状态报告有点太长了。许多优秀的报告实践使用每周或每月的模型来找到合适的媒介。我们建议每周更新一次,因为更频繁的更新可以帮助每个人跟上进度。
既然知道了这些,为什么不立即在您的团队或组织中实现状态报告实践呢?我们提供的状态报告工具团队指南针如果你真的想在每周报告中使用世界上最好的实践,这是一个选择。报名h之前.