从那以后已经将近10年了平日开始为你们这样的团队提供世界领先的进度报告和团队管理软件.由于工作日对小型团队是免费的，并为每个人提供为期两周的免费试用，我们真的在努力让客户的进度报告更容易。欢迎您随时尝试这里免费.
思考如何写状态报告？寻找一个简单的模板来做它？你可以开始使用状态报告工具，比如平日，但基本原理也适用于其他方法。
因此，首先，虽然每周状态报告有很多不同的用途，但它们有一个共同点。
让我们看看如何为团队或公司创建周报。你可以用它向你的老板汇报（反之亦然），或者从你的团队成员那里得到一份员工报告。你应该定期使用状态报告（每周或每月）。
状态报告的三个基本组成部分
无论你以状态报告的形式报告什么，都应该回答一个关键问题：“我们现在在哪里？”
要回答这个问题，你必须回顾过去、现在和未来。报告分为三类，以强调这一点：
- 进展：过去：已经取得的成就
- 计划：未来：你现在的目标是什么
- 问题：出现了什么挑战
就这样。它叫购买力平价它是最简单的状态报告的基础。您可以根据自己的喜好为不同的组件添加标签：
- 完成，要做，挑战
- 上周，下周，公开问题
原则仍然是一样的。
您始终可以为进度、计划和问题添加其他类别。例如，在销售部门，为关键潜在客户和客户会议添加一个部分可能很有用。在营销部门，为关键活动添加一个部分可能是对其他三个类别的良好补充。另一方面，在开发过程中，您可以列出建议的功能和想法客户反馈也
样本模板
所以，你需要一个例子，让你的脚在水中，并开始正确。完全可以理解。然而，你真的只需要三个词：进步、计划和问题。
您的样品状态报告模板再简单不过了。添加这些PPP标题以创建列表，并在每个单词下，突出显示属于每个类别的项目。使用任何你喜欢的工具。例如电子邮件、谷歌文档或Excel——你可以下载我们的进度报告模板以这些格式。或者，你可以寻找一个专门的工具，比如平日，以帮助您开始。
下面是一个例子每周团队报告由Weekdone的周报工具生成。Weekdone一个有趣的组件是，它可以将个人报告编译成公司报告。虽然增加了团队仪表板和每周进度表，但工作日有效性的核心仍然是PPP状态报告流程。
编写状态报告
状态报告的首选长度和数量应大致相同。每个类别下不超过5-7项。添加项目时，请务必记住其他人将如何阅读。你不是在为自己写作。不要像在任务管理器中那样使用1-2个单词的任务。使用带有注释或背景的完整句子。目标是帮助你的同事从你的更新中学习和理解。良好的措辞是状态报告成功的关键。
对于良好的状态报告实践来说，另一个真正重要的事情是规律性。每天写员工报告其实并不必要。另一方面，只按季度更新状态报告有点太长。许多好的报告实践都使用每周或每月的模式来寻找快乐的媒介。我们建议每周更新一次，因为更频繁的更新确实可以帮助大家跟上进度。
既然大家都知道了，为什么现在不在团队或组织中实施状态报告实践呢？我们提供的状态报告工具来自平日如果你真的想在每周报告中使用世界上的最佳实践，这是一个选择。在这里注册.