当你想到团队合作的重要性时,你的脑海中可能会浮现出几个问题。如何创建更成功的团队?高效团队的关键组成部分是什么?你应该采用哪些策略来提高工作场所的团队合作能力?员工想从你身上得到什么?
提出这些问题是成功改变团队沟通方式的第一步。作为一名领导者,学习如何在工作场所促进有效的团队合作是至关重要的,这样你就可以发现问题,并做出明智的决定,如何通过合作更好地优化团队。
我们相信设立高标准和努力的目标作为我们商业模式的一部分。这本全面的指南将教给你所有你需要知道的关于团队或公司中团队合作的重要性。
目录
- 高绩效团队的特点
- 激励工作中的人
- 员工想要什么
- 打造更强大的团队
- 管理远程团队
- 为成功的团队交付结果
- 改善内部沟通
- 获得更多的收入增长
- 提升团队绩效
- 教授团队合作的重要性
- 计划你的一周
- 避免过多的会议
- 案例研究
- 视频资源
高效团队的独特特征
HPTs(或高性能团队)是高度关注他们的团队和组织目标并在工作场所通过优秀的团队合作取得卓越的业务业绩。
不知道一个高效的团队可能会毁掉你的生意,甚至丢掉你的工作。毕竟,在一天结束时,结果才是最重要的。工作表现差的人在工作场所是一个普遍的问题,因为他们是阻碍你的团队充分发挥潜力的人。在你的团队中有一个低绩效的人最重要的副作用是,他们拖累了高绩效的人,阻碍了工作场所有效的团队合作。无论他们是把表现差的员工背在背上,还是试图提高他们,低绩效者阻碍了他们的同事为提高自己和工作所做的努力破坏了整个公司团队合作的重要性。
幸运的是,领导者或管理者可以做很多事情来为工作选择合适的人选,并创造一个专注于成长的环境。秘密是了解一个高绩效团队的独特特征利用这些知识来避免职场中常见的团队合作陷阱。在阅读了一些案例研究和研究文章之后,我们总结出了9个区分高绩效人员和低绩效人员的关键特征。通过自我教育,你可以组建一个理想的团队,吸引优秀的执行者,营造一个减少低动机和低产出的团队工作的环境。

《激励员工工作指南》
在任何组织中,最伟大、最有价值的资源是组成组织内部的人员。团队合作的重要性不应被低估。个人是创造、创新、实现商业成果、用他们的投入和想法推动组织前进的人。作为一个领导者,你的工作是帮助每个人释放他们最好的自己。
动力会带来更高的绩效、士气和生产力。尽管如此,30%许多高管声称,激励员工是他们最难的工作。我们希望帮助您回答以下问题,使这个过程更容易实现,这样您就可以优先考虑组织内团队合作的重要性:
- 为什么激励对工作中的团队合作很重要?
- 员工离职的成本
- 从统计数据来看,什么才是真正激励人们的?
- 在工作中激励人们的实用6步指南

员工想从管理者那里得到什么
在大多数情况下,提供更高的薪水并不是抓住员工心的关键。最重要的是工作满意度,工作满意度能创造更有效的团队合作。员工希望在他们的工作中找到更深层的意义,而作为领导者,你的主要工作就是实现这一点,并不断衡量员工的满意度。
毕竟,工作文化正在发生转变。千禧一代正在主导就业市场,而且他们的关注点要多得多
拥有比竞争对手更高的用户粘性能够帮助你吸引并留住更好的人才。这反过来又确保了您不必花钱培训新员工。
在工作中与员工互动以提高团队合作效率的最好方法是与他们进行真正的沟通。但如果你仍然被困住了,我们整理了一些基于统计的关键信息来帮助你。

10种方法打造更强大的团队
在我们这个现代的数字时代,我们不断地被过多的信息轰炸。对于建设团队的建议也没有什么不同,因为这是一个非常广泛的话题,甚至一个过分热心的野营顾问或你的祖母都可能对此有自己的看法。
为了方便起见,我们将一些关于工作场所团队合作的最佳实用建议汇编成一张信息图。
这些建议是基于实际使用,而不是抽象的理论。目标是使实现尽可能容易。虽然有些提示似乎是显而易见的,但小小的提醒可以极大地改善团队沟通。

管理远程团队
远程就业已经成为商界增长最快的趋势之一。随着科技的发展,远程工作变得更有吸引力,这一点可能不会改变。同样,企业也在利用在场外工作的员工来扩大自己的网络,降低劳动力成本。毕竟,截至2018年,全球70%的工作市场每周至少远程工作一次.

作为领导者交付成果
作为领导或经理,你的工作就是创造一个人人都能发挥潜能的环境。此外,保持团队朝着正确的方向前进是你的责任。大多数管理者的上级也有下属。所以,对他们来说,最重要的是他们交付结果和实现目标的能力。基本上,设定目标并不足以真正实现它们。你必须记住团队合作的重要性。那么,如果我们考虑到这一点,一个领导或经理如何在不影响团队工作环境的情况下完成他们必须做的一切呢?
我们整理了7个步骤,可以帮助你创建一个成功的团队,不仅交付,而且超出预期。

改善内部沟通
改善组织内部沟通的重要性应该是一个常识。毕竟,沟通直接促进了团队合作的重要性!
根据这个韬睿惠悦研究,与沟通不畅的公司相比,拥有高效沟通实践的公司给股东的总回报高出47%。
改善内部沟通不仅会影响你对股东的回报,还能提高员工参与度,建立更强大的团队,增强公司的竞争力。万博manbext登录有效的内部沟通实践可以帮助你提高生产力,建立一个更好的工作场所,减少团队成员之间的日常冲突。

公司如何获得更多的收入增长
根据盖洛普在他们的文章《美国经理的现状-对领导者的分析和建议》中,有四种人力资本策略,它们结合起来可以使每个员工的收入增长多59%。下面我们以一种容易理解的方式为你总结了这些信息。

提高团队的积极性和绩效
快乐的团队也是富有成效的团队。所以,当团队成员不能很好地一起工作时,你可能要担心了。团队动力的崩溃通常会导致绩效和产出方面的其他问题。而且,当你的团队没有完成工作时,承担责任的就是经理。
为了避免这种情况,你应该采取预防措施,提高工作场所的团队合作能力。尽管很重要的是要确保办公室运行顺利,没有任何干扰而且内部沟通双向流动,反映和承认可能导致团队表现下降的行为也很重要。
根据我们自己和其他人的研究,我们整理了一个信息图表,显示了团队领导容易犯的10大错误。我们还提供简单的解决方案,以帮助克服个人挑战:

计划你的一周
所有努力的进步团队合作的重要性最终归结为每周的工作。如果你不记得做点什么,那么即使有大的目标也毫无意义。让每个人提前计划他们的一周,可以减少浪费的时间,并有助于改善团队和公司的沟通。
确保与你的团队和经理分享你的每周计划和进展,有助于整体改善沟通,并有助于养成习惯。与整个团队一起使用Weekly Planning软件来形成与每个人分享活动的文化是非常明智的。当计划是公开的,每个人都知道你在做什么,如果有必要可以向你寻求帮助(反之亦然)。谷歌使用公共目标设定系统目标及主要成果.其理念是,当每个人都知道自己在为什么工作时,个人就能够理解公司的目标。这一点之所以重要,是因为它提高了每个人的参与度和合作欲望,让这两件事变得更容易。
教授团队合作的重要性
有一些典型的原型会阻碍职场团队合作的进展。请记住,这是他们的问题,而不是你的问题,以及如何处理由此出现的困难情况。很明显,即使你在理论上做得很好,完美的团队合作也有明显的例外。人们只是不像你希望的那样行事,但仍然有方法来处理这种情况,而不必解雇有能力的人。

一般的共识(如果你不喜欢阅读本部分)是,糟糕的团队成员通常只是缺乏与团队良好合作所必需的社交技能。通常可以教他们如何做在团队中表现得更好.如果他们从未适应团队成员的生活方式,他们就不应该影响团队或组织中其他成员的协作。
承诺太多的人
人们往往会做出无法兑现的承诺,而行动总是比言语更有力。很多这样做的人并不是真的想要伤害别人(我和大学室友也是这样,直到他们找到我,我才发现自己做错了什么)。你看,最可能的情况是,做出了很大的承诺(特别是在团队会议上),但你后来发现,相关人员实际上永远不会在一周内完成这三个视频脚本。如果你相信他们的话,这可能会让你感到沮丧,因为这个任务本来可以委托给很多人,完成得更快。
处理这个问题最安全的方法是,如果计划失败,就制定备份计划,或者请求承诺者进行合作。这将减少失望,防止你不得不直接不相信承诺者。
只是坐在那里的那个人
所以,你们在一起工作。在这个项目中,可能会有一些人只是凑热闹,很少做出贡献。早在小学的时候,你就见过这种人分配小组工作,他们总是很烦人,总是让合作成为一件苦差事。

让这些人来领导有时是一个激励因素,因为这赋予了他们工作的意义和目的。这样的话,如果这个人没能完成任务,就会有更多的后果。
然而,如果他们只是因为懒惰而出名,最好监督他们的活动,并引入一个公开的每周报告系统。这样,他们就可以通过他们所做的工作来衡量,而不是仅仅看他们是否在场。一对一的沟通也是应对这类人的必要手段,因为他们所谓的懒惰可能有潜在的原因,比如不安全感或对工作的不满。
一个拥有更多成功团队所有功劳的人
想要表扬是很正常的。然而,有些人如此渴望它,以至于他们会以牺牲团队成员为代价来寻求它。当项目完成时,这些人会得到最多的赞誉,但同时,当出现问题时,他们也是最后一个告诉你的人,或者在出现问题时解决问题的人。
鼓励一种诚实的文化是应对这些类型和提高工作场所整体团队合作的最佳策略。同样地,鼓励一种围绕问题或问题的赞美文化,这样,接受赞扬的人可能就不再害怕它们了。如果这还不起作用,和整个团队开个会,强调工作诚实和正直的重要性。被公开指责的耻辱应该有望纠正这种态度。
爱发牢骚的人
没有什么比在每件小事上都吹毛求疵更能打击团队士气了。这类人会抱怨会议上的小细节,和每个人争论,让会议持续很久。他们同样会抱怨工作,而不是真正工作,可能会把别人拖入他们的悲观世界。
对付这类人最简单的方法就是让他们更有责任感。这不仅减少了抱怨的时间,还意味着抱怨者要对自己的行为负责。如果他们继续抱怨责任增加了,那么你的员工就是一个懒惰的员工,你应该考虑一下如何处理这个问题。
谁都不听的人
有些人工作效率很高,或者很聪明,但在团队环境中却不能很好地工作。他们不听取任何人的想法,更喜欢自己的想法,对别人的任何建议都不予理会。他们似乎甚至不明白团队合作的重要性。
让他们做自己的事情,把任务委派给他们,让他们可以私下工作,这是最简单的解决方案。减少会议和使用报告工具可以帮助这些孤独的人在没有真正意识到自己在参与的情况下参与进来。这是一种妥协,可以让独行者在朝着一个统一的目标努力的同时,检查其他人按照自己的节奏在做什么。
团队中的每个人都必须明白,他们都在朝着同一个最终目标努力。只有在日常交流中强调这一点,才能让所有人都认同统一的理念。
过多的会议如何破坏团队合作的重要性
想想浪费10小时工作的最快方法。如果您阅读了本文的标题,您可能会认为它与会议有关。这是真的。虽然这听起来有点夸张,但每年有370亿美元被花在了毫无成效的会议上。这不仅仅是损失的收入:很大一部分是浪费的钱。然而,会议的数量每年都在增加。1974年,美国每年举行1100万次会议,到2014年,这个数字上升到5500万。
为了最大限度地利用会议,重点不是集中在会议上数量,但质量.减少开会次数,这样你就能尽可能少地开会,这是优化时间和金钱的最好方法。

为更多成功的团队举办在线状态更新会议
开会最常见的原因之一是“更新状态”。这是团队成员分享他们这一周所做的工作的地方。虽然这些会议在30年前是必要的,但在这些会议中分享的信息几乎没有不能通过网络交流的。
技术进步带来的是新的工作文化。千禧一代正在接替前辈的工作,他们对工作环境有着不同的期望。社交媒体是他们生活中不可分割的一部分,寻找一种节省时间的工具会进一步激励他们。如果你的系统不合理,他们更有可能离开或告诉你。所以,接受这个建议吧。

报告工具Weekdone让你获得通常归因于会议的所有好处。Weekdone促进了社交,避免了不必要的、浪费时间的玩笑。它允许每个人不用坐在一个房间里就可以分享想法,这对越来越多的远程工作者来说是非常有益的。它还鼓励每天团队合作的重要性,而不需要留出时间专注于团队建设活动。
当你需要开会的时候
你得去开个会。有些会议对你的公司有真正的价值。然而,除非你计划好你的会议,专注于结果并在网上解决一些问题,否则它们只会分散你的注意力,浪费你宝贵的时间。
不开会的团队合作的重要性
随着现代技术的发展,越来越有可能限制召开会议的次数。它的工作原理是,每个人都可以通过自己的浏览器或移动设备轻松访问工具,而不是召集一个会议来了解团队在做什么。这个基于云的工具可以帮助每个人实时查看他们的同事在做什么。这不仅可以更好地优化时间,还可以创建一个透明的公司运行视图,记录在每个人都可以访问的空间中。因此,例如,当答案就在数字报告中时,您不再需要在每周会议上用问题打扰销售团队。

记住,高效合理的会议才是好的会议。如果团队不知道如何顺利地召开会议,不知道如何专注于重要的事情,那么会议很可能是低效的。只要记住:没有成效的会议既浪费时间又浪费金钱。
想要了解更多关于会议是如何让你情绪低落的证据,请参考研究人员Alexandra Luong和Steven Rogelberg。他们的分析显示,员工参加的会议越多,他们就越感到疲惫,他们认为自己的工作量也就越大。而且,你知道吗?
- 平均而言,专业人士每月会损失31个小时无效的会议(差不多是四个工作日)。
- 91%的与会者承认在会议期间做过白日梦会议.
- 不必要的会议仅美国企业就损失了约370亿美元。
- 大多数专业人士(高达89%)相信科技会带来成功会议将来会更容易。考虑到这个来源的日期,这已经是真的了。
案例研究
Luis Goncalves和保持敏捷,更成功的团队
在工作场所有效的团队合作的一个很好的例子是如何Luis Goncalves接近敏捷团队。路易斯是领导力教练,著有《从敏捷回顾中获得价值在谈到通用的现代管理和组织战略的同时,他也谈到了如何让他的“敏捷”团队达到最有效的状态。

毕竟,路易斯提出的一个最重要的观点是:“成为领导者的一个关键方面是适应并接受透明。”透明度的重要性在现代职场得到了普遍认可,这并非巧合。
维护敏捷团队
Luis经常谈到他的“敏捷团队”。但这是什么意思呢?
Luis告诉我们,领导团队负责制定战略目标和决定需要采取什么行动,而敏捷团队实际上负责实现这些目标。
用Luis的话说,敏捷团队对于推动组织内可交付成果的完成至关重要。这些团队可以采取不同的形式,但往往对各个部门和整个公司的整体成功至关重要。
在处理透明度这一绝对重要的问题时,Luis表示,“……相信作为一个领导者的关键方面之一是对透明度感到舒适和开放。你需要告诉员工发生了什么,你想要实现什么。这是因为和你一起工作的人想要了解公司的发展方向,以及他们在这一过程中需要做些什么。”
这是有道理的。毕竟,从领导者的角度来看,你需要沟通的不仅仅是你对员工日常冲刺活动的期望。你真的需要表达他们的工作对公司长远发展的影响。
这在较老的团队和组织中尤其是个问题。在这种情况下,每个人都更加专业。每个人都有特定的技能和能力,并希望与之相关的任务。敏捷团队结构涉及更多内容工作场所的团队合作.这是绝对必要的。“谁”完成了工作并不重要,重要的是完成了工作,团队完成了目标。
路易斯强调,不是每个人都需要参与所有的任务,但每个人都应该对完成任务所需的不同技能有基本的了解。
壁画的首席执行官Mariano Suarez-Battan:建立一个你可以信任的更成功的团队
马里亚诺·苏亚雷斯-巴坦曾与许多团队和组织合作。除了从一家成功的初创公司创建了壁画,他还设计并帮助开发了游戏Idea.me是拉丁美洲最成功的众筹公司之一。在我们对马里亚诺的采访中,他讨论了他的职场团队合作和管理策略。

在公司发展过程中,当从管理者的角度讨论委派和团队合作的重要性时,马里亚诺提出了以下建议:
“创始人的作用是强化‘为什么’。提醒人们我们为什么在做我们正在做的事情,我们正在解决的客户问题是什么,为什么它很重要。这将激励人们,让他们超额完成任务。”
“和我的团队一起,我确保我们的目标是天空,把极限推到不可能的地方,庆祝成就。”
“我还需要为公司获取氧气。融资是一件令人头疼的事,但却是CEO急需完成的工作。”
“理想情况下,如果你找到了合适的人,你就把剩下的工作委派出去。”
壁画旨在帮助远程团队。所以,很自然地,我们也询问了Mariano关于远程团队在现代世界中所扮演的角色以及如何让远程团队进行合作:
“如果他们能在一起,就一定要在一起。即使是远程团队,我也会建议他们聚在一起,因为在创造性的远程合作全速进行之前,需要建立融洽和信任。”
问题是,让员工在任何地方工作都有很多好处。主要的好处是你可以找到最好的人,无论他们在哪里。就我们而言,我们在阿根廷拥有强大的产品团队,在美国也有面向客户的团队。”
视频资源
1.Tom Wujec关于“建造一座塔,建立一个团队”的TED演讲
Tom Wujec对团队建设练习进行了深入研究,他讨论了为什么在关注团队合作的重要性时,某些小组超过了平均水平。
有一个简单的团队建设练习,用意大利面,一些胶带和棉花糖可以帮助你和你的团队。在这方面表现最差的实际上是商学院的应届毕业生。另一方面,一些最好的孩子在幼儿园!我们可以从孩子身上学到很多工作中的团队合作。看你自己:
2.西蒙·斯涅克的TED演讲:“伟大的领导者如何激励行动”
团队合作就是和一群人一起工作以达到一个目标。这可以被称为将目标转化为结果。为了理解团队合作的重要性,你需要激励人们行动起来从这个黄金问题开始,“为什么?”
在这次TED演讲中,西蒙·斯涅克介绍了一个简单而强大的励志领导模式。在观察和分析了成功的领导者和政治家之后,他发现了这些人思考、行动和沟通的一个显著模式。他将自己的发现总结为“黄金圈”(Golden Circle),他将其定义为一种自然发生的模式,解释了为什么我们会受到某些人的启发,而不是其他人。
什么是你的?为什么?
3.丹·平克关于“动机之谜”的TED演讲
众所周知,团队合作的重要性包括激励你的团队。这是落在……肩上的一项重要任务团队领导.丹·平克(Dan Pink)在此提出了一些对动机之谜的深刻见解。他指出,科学知识与商业领袖所能做的之间存在着相当大的差距。
这些区别是什么?传统奖励是否像我们想象的那样有效?发现:
这些TED演讲很好地提醒了职场团队合作的重要性。但是为了找到成功的确切途径,你需要知道你的团队是如何表现的。你应该了解他们的进展、计划和问题。当事情发生在越野路上时,这些能让你投入进去并激励你周围的人。最好的办法就是利用现代科技。