团队合作在工作场所的重要性

在思考团队合作的重要性时,你的脑海中可能会浮现出几个问题。如何创建更成功的团队?一个高绩效团队的关键组成部分是什么?你应该采取哪些策略来改善工作场所的团队合作?员工对你的期望是什么?

问这些问题是成功改变团队沟通方式的第一步。作为一名领导者,教育自己如何在工作场所促进有效的团队合作是至关重要的,这样你就可以发现问题,并做出明智的决定,如何通过合作来更好地优化团队。

我们相信高标准和努力的目标作为我们商业模式的一部分。这个全面的指南将教你所有你需要知道的关于团队或公司中团队合作的重要性。

目录表

高绩效团队的独特特征

hpt(或高性能团队)是高度关注他们的团队和组织目标并在工作场所通过出色的团队合作取得卓越的业务成果。

不知道是什么造就了一个高绩效的团队,可能会毁掉你的生意,甚至丢掉你的工作。毕竟,在一天结束的时候,结果才是最重要的。低绩效员工在工作场所是一个常见的问题,因为他们会阻碍你的团队充分发挥他们的潜力。在你的团队中有一个表现不佳的人最重要的副作用是,他们会拖累表现出色的人,妨碍工作场所的有效团队合作。无论他们是把表现不佳的人背在背上还是试图改善他们,低绩效者阻碍了他们的同事为提高自己和工作所做的努力,破坏了整个公司团队合作的重要性。

幸运的是,领导者或管理者可以做很多事情来为工作选择合适的人,并创造一个专注于成长的环境。秘诀是了解高绩效团队的独特特征并利用这些知识来避免在工作场所中常见的团队合作陷阱。在阅读了几个案例研究和研究文章之后,我们总结出了区分高绩效和低绩效的9个关键特征。通过自我教育,你可以打造一个理想的团队,吸引优秀的员工,营造一个减少低动机和低产出的团队工作的环境。

高绩效团队的9个独特特征

工作激励指南

任何组织中最伟大、最有价值的资源是构成其内部的人员。团队合作的重要性不应被低估。个人是那些创造、革新、实现业务成果,并通过他们的投入和想法推动组织前进的人。作为领导者,你的工作是帮助每个人释放他们最好的自我。

动机会带来更高的表现、士气和生产力。尽管如此,30%许多高管声称,激励员工是他们最困难的工作。我们希望帮助你回答以下问题,使这个过程更容易接近,这样你就可以优先考虑团队合作在你的组织中的重要性:

  • 为什么激励对工作场所的团队合作很重要?
  • 不敬业员工的成本
  • 从统计数据来看,什么才是真正激励人们的?
  • 在工作中激励人们的实用6步指南
领导在工作中激励员工的指南

员工想从管理者那里得到什么

在大多数情况下,提供更高的薪水并不是打动员工的关键。最重要的是工作满意度,而工作满意度可以创造更有效的团队合作。员工希望在他们的工作中找到更深层次的意义,而作为领导者,你的工作主要是实现这一目标,并不断衡量员工的满意度。

毕竟,工作文化正在发生变化。千禧一代主导着就业市场,他们更加专注于工作 重要性团队合作的更聪明地工作而不是更努力地工作。

拥有比竞争对手更高的参与率有助于你吸引和留住更优秀的人才。这反过来又能确保你不必为培训新员工付费。

在工作场所,与员工互动、提高团队合作效率的最佳方式就是与他们进行真正的沟通。但如果你仍然被困住了,我们整理了一些关键的、基于统计的信息来帮助你。

工作场所的团队合作

打造更强大团队的10种方法

在现代的数字时代,我们不断受到过多信息的轰炸。对组建团队的建议也不例外,因为这是一个非常广泛的话题,即使是过于热心的夏令营辅导员或你的奶奶也可能对此有自己的看法。

为了方便起见,我们将一些关于工作场所团队合作的最佳实用技巧汇编成一张信息图表。

这些建议是基于现实生活中的用法,而不是抽象的理论。目标是使实现尽可能简单。虽然其中一些可能看起来很明显,但小小的提醒可以极大地改善团队沟通。

有效的团队合作

管理远程团队

远程就业已经成为商业世界中增长最快的趋势之一。随着技术的发展,远程工作变得更有吸引力,这种情况可能不会改变。同样地,企业也开始雇佣非现场工作的员工,以此来扩大他们的网络并降低劳动力成本。毕竟,截至2018年,全球70%的就业市场每周至少远程工作一次

管理远程团队的十诫

以领导者的身份交付成果

作为领导者或管理者,你的工作是创造一个每个人都能发挥潜力的环境。此外,保持团队朝着正确的方向前进是你的责任。大多数经理的上级也都有人。所以,对他们来说最重要的是他们交付结果和实现目标的能力。基本上,设定目标并不足以真正实现它们。你必须记住团队合作的重要性。因此,如果我们考虑到这一点,领导者或管理者如何在不损害团队工作环境的情况下完成他们必须做的一切?

我们总结了你可以采取的7个步骤,它们将帮助你创建一个成功的团队,不仅能交付,而且能超出预期。

作为一个团队的领导者交付成果的7步指南

改善内部沟通

改善组织内部沟通对你来说是多么重要,这应该是一个常识。毕竟,沟通直接有助于团队合作的重要性!

根据这个韬睿沃森的研究,与沟通不佳的公司相比,拥有高效沟通实践的公司给股东的总回报高出47%。

改善内部沟通不仅会影响你对股东的回报,还可以提高员工的敬业度,建立更强大的团队,增强公司的竞争力。万博manbext登录有效的内部沟通实践可以帮助您提高生产力,建立更好的工作场所,并减少团队成员之间的日常冲突。

改善内部沟通的10种方法

公司如何获得更多的收入增长

根据盖洛普的一篇文章《美国经理人的现状——对领导者的分析和建议》,有四种人力资本策略,结合起来可以使每个员工的收入增加59%。我们在下面以一种易于理解的方式为您总结了这些信息。

企业如何才能实现59%以上的收入增长

提高团队的积极性和绩效

一个快乐的团队也是一个富有成效的团队。所以,当团队成员不能很好地合作时,你可能应该担心。团队动力的崩溃通常会导致绩效和产出方面的其他问题。而且,当你的团队没有完成工作时,承担责任的是经理。

为了避免这种情况,你应该采取预防措施来改善工作场所的团队合作。尽管确保办公室运行平稳,没有任何干扰内部沟通两者都是,反思和承认可能导致团队绩效下降的行为也很重要。

根据我们自己和他人的研究,我们制作了一张信息图表,展示了团队领导者容易犯的十大错误。我们还提供简单的解决方案,以帮助克服个人挑战:

10个团队激励杀手以及如何解决它们

计划一周

所有为提高团队合作的重要性所做的努力最终归结为每周所做的工作。如果你不记得在“i”和“t”上做点标记,那么再大的目标也没有任何意义。让每个人都提前计划好自己的一周,可以减少浪费的时间,并有助于改善团队和公司的沟通。

确保与你的团队和经理分享你的每周计划和进度,这有助于整体上改善沟通,并有助于养成习惯。在整个团队中使用每周计划软件,形成一种与每个人分享活动的文化,这是非常明智的。当计划公开时,每个人都知道你在做什么,必要时可以向你寻求帮助(反之亦然)。谷歌使用了一个公共目标设定系统目标及主要结果。这个想法是,当每个人都知道每个人朝着什么方向努力时,个人就能够理解他们公司的目标。这一点之所以重要,是因为它增加了每个人的参与度和合作意愿,让这两件事都变得容易得多。

教授团队合作的重要性

有几个典型的原型阻碍了工作场所团队合作的进展。请记住,这是他们的问题,而不是你的问题,以及如何处理由此产生的困难情况。显然,即使你在理论上做得很好,完美的团队合作也有明显的例外。人类就是不像你希望的那样行事,但仍然有办法处理这种情况,而不必解雇有能力的人。

难以相处的团队成员
难以相处的团队成员

普遍的共识是(如果你不喜欢阅读这部分内容),糟糕的团队成员通常只是缺乏与团队合作所必需的社交技能。通常可以教他们如何去做在团队中表现得更好。如果他们不适应团队成员的生活方式,他们就不应该影响团队或组织的其他成员的协作。

承诺太多的人

人们往往会做出无法兑现的承诺,而行动总是比言语更有力。许多有这种负罪感的人并不是真的想伤害别人(我和我以前的大学室友就是这样,直到他们找到我,我才意识到自己做错了什么)。你看,最有可能的情况是,做出了很大的承诺(尤其是在团队会议上),但你后来发现,参与其中的人实际上永远不会在一周内完成这三个视频脚本。如果你相信他们的话,这可能会让你感到沮丧,因为这项任务可以委派给很多人来完成,而且完成得更快。

处理这个问题最安全的方法是制定备用计划,如果他们失败了,或者要求承诺人合作。这将减少失望,并防止你不得不直接不信任承诺。

坐在那里的人

所以,你们在一起工作。在这个项目中,可能会有一些人只是随大流,很少做出贡献。你在小学的时候就见过这种人了,他们总是很烦人,总是把合作当成一件苦差事。

糟糕的团队成员
糟糕的团队成员

让这些人领导有时可以成为一种激励因素,因为这给他们的工作带来了意义和目的。这样一来,如果个人未能履行职责,也会有更多的后果。

然而,如果他们只是出了名的懒惰,最好是监控他们的活动,并引入一个公开的每周报告系统。这样,他们就可以通过他们所做的工作来衡量,而不仅仅是他们的存在。一对一的沟通也是处理这种类型的人必须的,因为他们的懒惰可能有潜在的原因,比如不安全感或对工作不满意。

一个为更成功的团队邀功的人

想得到表扬是正常的。然而,有些人非常渴望它,以至于他们会不惜牺牲其他团队成员的利益来寻求它。当一个项目完成后,这些人会获得最大的荣誉,但同时,当出现问题时,他们也是最后一个告诉你或解决问题的人。

鼓励一种诚实的文化是处理这些类型和提高工作场所整体团队合作的最佳策略。同样地,在遇到困难或问题时,鼓励一种赞美的文化,这样接受信贷的人就不会再害怕它们了。如果这不起作用,那就和整个团队开个会,强调工作诚实和正直的重要性。被公开指责的耻辱应该有望纠正这种态度。

哀怨的人

没有什么比在每一件小事上吹毛求疵更能让团队士气低落的了。这些人会抱怨会议中的小细节,和每个人争论,让会议拖得很长。同样,他们也会抱怨工作,而不是真正工作,这可能会把别人拖入他们的悲观世界。

对付这类人最简单的方法就是给他们更大的责任感。这不仅减少了抱怨的时间,还意味着抱怨者要对自己的行为负责。如果他们继续抱怨责任增加了,那么你只是有一个懒惰的员工,应该考虑如何处理这个问题。

谁也不听的人

有些人效率很高,或者很聪明,但就是不能很好地在团队中工作。他们不听别人的想法,更喜欢自己的想法,并且拒绝别人的任何建议。他们似乎甚至不明白团队合作的重要性。

让他们做自己的事情,把任务委派给他们,让他们可以私下工作,这是最简单的解决方案。减少会议和使用报告工具同样有助于这个孤独的人在没有真正意识到他们正在参与的情况下参与。这是一种妥协,让孤独者在朝着统一目标努力的同时,按照自己的节奏检查其他人在做什么。

团队中的每个人都必须明白,他们都在朝着同一个最终目标努力。通过日常交流强调这一点是让每个人都支持一个统一的想法的唯一方法。

过多的会议如何破坏团队合作的重要性

想想浪费10小时工作的最快方式。如果你读了这篇文章的标题,你可能会认为它与会议有关。这是真的。虽然这听起来有点夸张,但每年有370亿美元被花在了毫无成果的会议上。这不仅仅是收入损失:其中很大一部分是金钱浪费。尽管如此,会议的次数每年都在增加。1974年,美国每年举行1100万次会议,到2014年,这个数字上升到5500万。

要想从会议中获得最大的收获,关键不在于集中注意力数量,但质量。减少会议次数,让你的会议次数尽可能少,这是优化时间和金钱的最佳方式。

过多的会议是如何破坏团队合作的

为更成功的团队提供在线状态更新会议

开会最常见的原因之一是“状态更新”。这是团队成员分享他们一周所做的事情的地方。虽然这些会议在30年前是必要的,但在这些会议中分享的信息几乎没有不能在网上交流的。

技术进步带来的是新的工作文化。千禧一代正在接管他们的前辈的工作,他们对自己的工作环境有不同的期望。社交媒体是他们生活中不可或缺的一部分,找到一个节省时间的工具会激励他们进一步发展。如果你的系统不合理,他们更有可能离开或告诉你。所以,接受这个建议吧。

将状态更新会议放到网上
将状态更新会议放到网上

报告工具Weekdone让你获得通常归因于会议的所有好处。Weekdone促进社交,避免不必要的、浪费时间的玩笑。它允许每个人不坐在同一个房间里分享想法,这对越来越多的远程工作者来说是非常有益的。它还鼓励每天团队合作的重要性,而不需要留出时间来专注于团队建设活动。

当你确实需要开会的时候

你一定要开个会。有些会议对你的公司有真正的价值。然而,除非你计划好你的会议,专注于结果,并在网上解决一些问题,否则它们会分散你的注意力,浪费你宝贵的时间。

没有会议的团队合作的重要性

随着现代技术的发展,越来越有可能限制会议的次数。它的工作原理是,每个人都可以通过浏览器或移动设备轻松访问一个工具,而不是召集会议来了解团队正在做什么。这个基于云的工具可以帮助每个人实时查看同事的工作情况。这不仅可以更好地优化时间,还可以创建一个透明的视图,记录在每个人都可以访问的空间中。因此,例如,当答案就在数字报告中时,您不再需要在每周会议上提出问题来打扰销售团队。

工作团队合作

记住,高效、合理的会议才是好的会议。如果团队不知道如何让会议顺利进行,不知道如何把重点放在重要的事情上,那么会议很可能是没有成效的。只要记住:没有成效的会议既浪费时间又浪费金钱。

想要了解更多关于会议如何让你沮丧的证据,可以看看研究人员Alexandra Luong和Steven Rogelberg。他们的分析表明,员工参加的会议越多,他们就会感到越疲惫,他们认为自己的工作量也就越大。而且,你知道吗?

  • 专业人士平均每个月要浪费31个小时无效的会议(这几乎是四个工作日)。
  • 91%的与会者承认在会议期间做过白日梦会议
  • 不必要的会议仅美国企业就损失了约370亿美元。
  • 大多数专业人士(高达89%)认为,技术将使会议将来会更容易。而且,考虑到该来源的日期,这已经是事实。

案例研究

Luis Goncalves和维护敏捷,更成功的团队

在工作场所有效团队合作的一个很好的例子是如何Luis Goncalves接近敏捷团队。路易斯是领导力教练,也是《从敏捷回顾中获得价值在谈到一般的现代管理和组织策略时,他也谈到了如何让他的“敏捷”团队发挥最大的效率。

Luis Goncalves

毕竟,路易斯最重要的观点之一是:“成为领导者的一个关键方面是适应并接受透明度。”透明度的重要性在现代职场得到普遍认可,这并非巧合。

维护敏捷团队

Luis经常谈论他的“敏捷团队”。但这意味着什么呢?

Luis告诉我们,虽然领导团队负责设定战略目标并决定需要采取什么行动,但敏捷团队实际上负责实现这些目标。

用Luis的话来说,敏捷团队对于推动组织内可交付成果的完成至关重要。这些团队可以采取不同的形式,但通常对各个部门和整个公司的整体成功至关重要。

在处理绝对必要的透明度问题时,Luis表示,他“……相信成为领导者的关键方面之一是对透明度感到舒适和开放。”你需要告诉员工正在发生的事情以及你想要达到的目标。这是因为和你一起工作的人想要了解公司的发展方向,以及在这个过程中他们需要做些什么。”

这是有道理的。毕竟,从领导者的角度来看,你需要沟通的不仅仅是你对员工日常冲刺活动的期望。你真的需要表达他们的工作是如何影响公司的大局和长期愿景的。

在较老的团队和组织中,这尤其是个问题。在这种情况下,每个人都更加专业。每个人都有特定的技能和能力,并希望有相应的任务。敏捷团队结构涉及更多工作场所的团队合作。这是绝对必要的。“谁”完成了工作并不重要,重要的是完成了工作,团队实现了目标。

路易斯强调,并不是每个人都需要参与所有的任务,但每个人都应该掌握完成任务所需的不同技能的基本知识。

在他的电话上和路易斯联系博客或在推特

Mariano suarez - batan,壁画公司首席执行官:建立一个你可以信任的更成功的团队

马里亚诺·苏亚雷斯-巴坦曾与许多团队和组织合作。除了从一个成功的创业公司创建了壁画,他还设计了游戏并帮助建立Idea.me它是拉丁美洲最成功的众筹公司之一。在我们对马里亚诺的采访中,他讨论了他的工作场所团队合作和管理策略。

马里亚诺·Suarez-Battan

当从经理的角度讨论授权和团队合作的重要性时,随着公司的发展,马里亚诺给出了这样的建议:

“创始人的角色是强化‘为什么’。提醒人们为什么我们在做我们正在做的事情……我们正在解决的客户问题是什么,为什么它很重要。这将推动人们,使他们超额完成任务。”

“和我的团队一起,我确保我们的目标是天空,挑战极限,庆祝成就。”

“我还需要为公司提供氧气。融资是件苦差事,但也是CEO急需做的工作。”

“理想情况下,只要你找到了合适的人,你就可以把剩下的工作委托给别人。”

壁画是为了帮助远程团队而设计的。所以,很自然地,我们也问了Mariano远程团队在现代世界中扮演的角色,以及如何让远程团队合作:

“如果他们可以在一起,那就这样做吧。即使是远程团队,我仍然会建议他们聚在一起,因为在创造性远程协作全速进行之前,需要建立融洽的关系和信任。”

问题是,让人们在任何地方工作有很多好处。这样做的主要好处是你可以找到最优秀的人才,无论他们在哪里。就我们而言,我们在阿根廷有一支优秀的产品团队,在美国有面向客户的团队。”

视频资源

1.Tom Wujec的TED演讲“建一座塔,组建一个团队”

Tom Wujec对团队建设练习进行了深入研究,讨论了为什么某些团队在关注团队合作的重要性时胜过平均水平。

有一个简单的团队建设练习,包括意大利面,一些胶带和棉花糖,可以帮助你和你的团队。在这项测试中,表现最差的实际上是商学院的应届毕业生。另一方面,一些最好的孩子在幼儿园!当我们在工作场所进行团队合作时,我们可以从孩子身上学到很多东西。看你自己:

2.西蒙·斯涅克的TED演讲:“伟大的领导者如何激励行动”

团队合作就是和一群人一起努力实现一个目标。这可以称为将目标转化为结果。为了理解团队合作的重要性,你需要激励人们行动起来从“为什么”这个黄金问题开始。

在这个TED演讲中,西蒙·斯涅克介绍了一个简单但非常强大的励志领导模式。在观察和分析了成功的领导人和政治家之后,他发现了这些人思考、行动和沟通的一种非凡模式。他在黄金圈中总结了他的发现,他将其定义为一种自然发生的模式,即为什么我们会受到一些人而不是其他人的启发。

你是什么?为什么

3.丹·平克的TED演讲:“动机之谜”

众所周知,团队合作的重要性包括激励你的团队。这是一项落在……肩上的重要任务团队领导。丹·平克(Dan Pink)在这里提出了一些关于动机之谜的深刻见解。他指出,科学知识和商业领袖的能力之间存在着相当大的差距。

这些区别是什么?传统的奖励真的像我们想象的那样有效吗?发现:

这些TED演讲很好地提醒了我们工作场所团队合作的重要性。但是为了找到通往成功的确切路线,你需要知道你的团队是如何表现的。你应该跟上他们的进度、计划和问题。当事情不顺利时,这些能让你投入并激励你周围的人。做到这一点的最好方法是利用现代技术。