如何提高注意力和效率:3个简单的建议

让你的团队专注于一项特定的任务或活动是现代领导和团队管理中最重要和最具挑战性的因素之一。

什么是专注?它是天生的还是一种你可以通过训练来提高的技能?在Weekdone,我们是后者的有力倡导者,今天我们将分享一些快速的技巧,不仅可以帮助你的团队保持专注,还可以学习如何提高注意力。

在我们深入讨论之前,让我们确保我们都明白我们所说的专注是什么意思。

“增加注意力”是什么意思?

在专业环境中,专注指的是你的团队能够锁定在一项特定任务上的时间,并尽可能高效、有效和不受干扰地完成它。

增强注意力是在较长时间内保持最高水平的表现和努力的一种尝试。

女性专注于工作

如何在工作中提高注意力和效率

长期以来,专注一直与计划能力联系在一起。无论是你的工作日,你的周末安排还是贵公司的目标在美国,计划一直是让我们保持正轨、让我们专注于需要做的事情的主要工具。

写可操作的目标在一张纸上是一个很好的开始,这只是你作为一个领导者需要考虑的一小部分。让我们深入研究一些提高注意力的最佳方法。

#1:逆向工程你的计划

为你的团队写下目标是许多伟大的方式之一生产周充满了专注。如果我们告诉你提高注意力的秘诀是在一周结束的时候呢?让我们来解释一下。

计划和列出团队的目标和任务是提高效率的好方法,但你知道更好的方法吗?站在这条路的尽头,回顾并重新评估你的选择。

我们有一个坏习惯,认为注意力不集中完全是我们的错。这种专注与激情、雄心和职业道德有关。这并不一定正确。

专注是选择正确行动计划的副产品。为了提高注意力,你需要调整你的计划能力,并确保你把“焦点箱”清空在最重要的事情上。

这又回到了本节的标题——对你的计划进行逆向工程。每周结束时,回顾一下你完成的任务和成就,问自己以下问题:

  • 我今天或这周做的事情真的是最重要的吗?
  • 他们对我的工作有影响吗?
  • 我是不是应该做点别的?
  • 我是不是做了很多没有影响的小事情?
  • 我是不是一直在推迟重要的战略事项?

养成评论团队计划目标进展的习惯,为什么这些目标很重要,以及你在实现这些目标的过程中付出了多少努力。

#2:评估计划的重要性

当我们必须同时处理太多的事情时,往往会失去注意力。我们如何避免这种情况?通过确定优先级,确保计划不仅仅是一长串需要完成的事情,而是按照重要性和紧迫性的顺序列出的事情。

值得庆幸的是,有一个简单的方法可以确保我们把计划集中在重要的事情上:艾森豪威尔矩阵.一个简单的四方形网格,将紧急和重要的事情分开,可以帮助你确定什么可以稍后做,什么需要现在做,什么可以委托,什么可以在你有时间的时候做。

这个简单的技巧可以确保当你的团队把所有的注意力都集中在一项任务上时,他们是在为正确的任务而做,并且在做这件事的时候没有外界的干扰。

艾森豪威尔矩阵只是评估你的计划的重要性的一种方法帕累托分析是另一个。帕累托分析是决策过程中使用的一种特殊技术。它的目的是选择一个小级别的任务,以最大的整体效果。

3 .定义一个目标设定框架

当你试图将注意力集中在特定目标上时,把它们写下来是一个很好的开始。问题是,如果不遵循特定的结构、方法或模板,随着时间的推移,这可能会变得令人厌烦。

输入目标和主要结果(OKRs)

okr是一个目标设置框架,用于识别和跟踪团队和业务目标及其结果。这个过程将立即影响你的团队编写更简洁、具体和可实现的季度目标的能力,并立即提高他们的注意力。

为什么?因为okr是专门设计用来让你的团队以最快的速度完成目标的。他们永远不会让他们迷失方向,永远不会让他们把精力花在不重要的事情上。

通过遵循OKR最佳实践,你会发现你的团队在比赛中表现出色的能力会突然提高。一天又一天,一周又一周,你会看到他们离实现目标越来越近,你会看到他们所做的所有努力都朝着正确的方向进行,他们的注意力坚定不移,像激光一样锐利。

看看谷歌是如何利用和充分利用okr的。这家科技企业集团使用OKR框架来沟通、衡量和执行他们的目标。okr帮助谷歌员工专注于推动业务发展的目标,避免被看似紧急但实际上不那么重要的目标分散注意力。

大多数人和企业都投入了大量的注意力、精力和资源来简化他们实现目标的努力。

当然,如果你减去执行部分,目标仅仅是愿望,但我们不要低估了精简目标设定过程的重要性。

okr提供了透明的目标设定、跨团队的流线型目标、确保每个人都朝着预期的结果努力的能力。

为了了解okr是什么,可以做什么,看看这些OKR例子

好了!三个简单的技巧来提高你的注意力!敬请期待,更多内容即将到来!