跟踪进度是经理和领导者最重要的任务之一。那么跟踪进度的最佳方法是什么?
对我们来说,跟踪员工进度的最佳方法是PPP - 计划,进度,问题(这也是WeekDone Weekly Progress报告)。
跟踪进度意味着回答2个关键问题:
- 员工做了什么?(进步)
- 员工在做什么(计划)
PPP添加了第三个问题以跟踪:员工面临哪些问题。
假设您有3个人为您工作,您需要知道他们每周在做什么。
使用PPP,您会问他们每个星期五的报告回答以下问题:
下周的计划:
从本周开始:
问题:
理想情况下,您可以用子弹点回答这些问题。您不希望他们花太多时间编写报告,但他们必须写下所有重要的任务。
像这样。
从本周开始:
- 为我们的博客写了一篇有关PPP的文章,以帮助人们使用PPP。
在每个季度末,进度跟踪不应进行。PPP鼓励每周进度跟踪。如果您想要更详细的指南,可以查看状态报告模板。
在工作人员,员工投入每周报告,说他们做了什么,他们正在计划什么以及他们的问题是什么。
然后,工作人员为经理生成了每周的进度报告,该报告可以从那样轻松地跟踪员工的工作。