你是领导还是管理?6微观管理者的症状

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有效的领导者和事无巨细的管理者之间的界限可能很薄。注重细节和强迫症之间的界限在哪里?或者在过度控制和充分建设性之间?

虽然界线对你来说很模糊,但你的员工很容易就能识别出微观管理。然而,管理者很少这样看待自己。根据…调查79%的员工称他们曾受到过微管理。更重要的是,91%的管理者没有意识到员工由于微观管理行为而改变了工作。

“79%的员工在某种程度上受到过微管理。有你吗?”)

到底什么是微观管理?

考虑到最简单的定义,微观管理是一种管理方式,管理者密切观察员工的工作。我并不是说微观管理一无是处。事无巨细的管理者通常都是出于好意,但他们只会把下属逼疯。他们通常试图做到完美,这使他们过度控制,并阻止他们使用授权的领导行为。

根据罗伯特·赫尔利的说法研究论文30%到35%的高管是成功的管理者,但当他们发现自己处于一个需要领导力的更高职位时,他们会绊倒,但他们会以管理来回应。

[在推特上写道:“高达35%的管理者发现自己处于更高的职位时,会感到困惑。”]

综合这些最近的调查,很明显,很多管理者没有意识到他们的微观管理行为,他们的员工也太害羞了提供反馈。你如何改善你不知道的事情?

微观管理者的6个症状

总结各种调查和研究,以下是微观管理者的6个症状及其治疗方法。有没有一些你或你的经理经常使用的行为模式?

避免代表团

事无巨细的管理者通常认为没有人能做得更好,这就是为什么他们发现自己在做别人的工作。他们可能会在短期内取得成功,但随着时间的推移,工作量会不断增加,每个人的表现都会受到影响。结果,优秀的员工离开或不再主动,经理会感到不知所措。

48%的受访公司担心员工的授权技巧,但只有28%的公司提供培训。授权是一种和其他技能一样的技能。它需要时间和练习来掌握。我们Weekdone进展报告用户只需点击一下就可以为彼此分配任务。尽管以这种方式委派任务毫不费力,但它仍然需要放弃控制权。

治疗方法是什么?分配一个完整的任务,不只是坑和零件,而是整个任务。可能会很痛苦,但这是必要的。

控制成性

另一个表明你可能正在处理微观管理的症状是,如果一个人总有发无数封邮件来检查员工进展的冲动。在把一项完整的任务委派给某人之后,很自然地会觉得有必要继续检查工作状态。凡事都有限度。此外,微观管理被认为是美国员工在完成最重要任务时面临的最大障碍之一。

如何控制控制狂行为?有更聪明的方法来关注进展。这是一种省事的方式,可以让事无巨细的管理者全面了解情况,而不必发送几封电子邮件或经常到办公桌前拜访。其中一个聪明的方法是购买力平价的过程-每周汇报进度、计划和问题。

决定一切

事无巨细的管理者也喜欢给出如何完成任务的精确指示。最近,我碰巧读到一篇有趣的博客文章,说一名员工每天早上在她的桌子上发现了一份长达几页的任务清单。这比写确切的路线更容易,而且可能花的时间和完成任务一样多。根据…调查在美国,55%的人承认微观管理会降低工作效率,68%的人认为这会降低士气。

解决办法是什么?你很难改变自己没有意识到的事情。这就是为什么反思很重要,参加领导力评估测试leadsmarter.co

患有报道癖

究竟是什么?”reportomania”?别担心,这不是一种致命的疾病,但要求不必要的、过于详细的报告是一种令人讨厌的习惯。这与控制欲和需要掌握每一个信息细节密切相关。虽然5人的团队可能可行,但15人的团队就会让人不知所措。总是有更多的信息在那里,比一个人可能消费。

有趣的事实:38%的员工宁愿做不愉快的事情,也不愿坐在事无巨细的老板旁边。

该怎么办?这个解决方案很明显,试试吧Weekdone并开始接收包括与长期目标相关的信息的报告。

Detail-orientedness

典型的事无巨细的管理者会在看到大局之前纠正微小的细节。这反过来又会导致网站失去更大的战略问题。10位经理中有9位承认,如果过去3年做出的决策能够提供更多信息,结果会更好。如果你被细节所困,就不可能吸收更多有意义的信息。

有什么简单的解决办法?重要的是要承认错误确实会发生,有时会做出错误的决定。但是,不关注长期目标是不对的。发布你的目标和主要成果是朝着正确方向迈出的一步。

不鼓励独立决策

当员工没有事先征求他们的意见就做决定时,微观管理者通常会感到恼火。这是真的,即使这个决定是在他们的专业水平之内!相当一部分员工认为,经理没有帮助他们发挥出最佳水平。阻止人们做决定和承担责任会让人失去动力。

治愈吗?给予员工应得的自主权。如果一个人是被雇佣来做某项工作的,那就让他们发光吧。

这是我们制作的一个幻灯片来帮助大家:

现在,员工比以往任何时候都更渴望获得授权、灵感和自主权。虽然很难放弃控制权并完全信任别人来完成工作,但这是绝对必要的。没有授权和授权会导致不必要的员工流失和员工发展不足。让这6个症状来引导你进行自我反省,创造一个更快乐的工作环境吧。

给事无巨细的管理者的建议

1.不要多管闲事

避免干预员工工作的最好方法是根据员工的特长来分配任务。当你相信你的员工在他们最好的领域工作时,保持自我克制,避免过度管理和让员工沮丧要容易得多。在这种情况下,他们可能比你更了解情况,如果出现任何问题,他们会来找你,这一点更容易承认。

2.关注员工项目和关键绩效指标,而不是预期的任务

事后猜测低风险的决策是员工表现更差的单程票。一方面,如果你的员工是独立的,了解他们的工作,他们会因为你不信任他们而感到沮丧。对于那些对工作缺乏安全感的人来说,即使是最基本或最平凡的任务,他们也会变得更加沮丧,并产生一种失败主义的态度。

与员工会面时关注大局。例如,如果你担心私人通信中使用的字体大小,没有人会从中受益。你不需要监控员工回复邮件的方式和时间,只要他们给你持续的项目更新,并在截止日期前完成任务。

不要寻找问题,等着你的员工先来找你解决他们的问题。

3.透过树木看到森林

这种古老的措辞凸显了微观管理的关键问题。注重细节是好的,但是纠缠于细节也会伤害你。你不仅应该关注员工项目而不是任务,而且你自己也应该密切关注将所有事情与更大的团队和公司目标联系起来。