向最优秀的人学习:著名的ceo是如何组织会议的

你在想,怎样才能成为一个好的CEO?答案是简短而甜蜜的有意义的会议。如果你一直关注我们的博客,你就会知道我们对会议的立场。两者都很昂贵在财务上和时间。它们很少能带来令人满意的结果。它们会导致沮丧和失望。而且,它们仍然很丰富。

仅美国一天就举行1100万次会议,一年超过30亿次会议。在美国,包括婴儿、老人和残疾人在内的每个人都要参加10次会议。与此同时,超过70%的美国员工认为会议没有成效。那么,我们为什么要把时间浪费在这种效率低下的手续上呢?

简短的回答是:我们不应该。

长话短说:看看我们列出的7位成功的ceo,他们以自己的方式召开会议。

埃隆·马斯克希望你做好准备

埃隆·马斯克,贝宝和Spacex的创始人,CEO界臭名昭著的坏男孩,以非常苛刻而闻名。他像主持智力竞赛节目一样主持会议:他向与会者提问,并期待他们给出自信的答案。稍有不慎,你就出局了。每个与会者都知道这一点,这就是这些会议保持生产力和效率的原因。做到这一点的关键是始终站在正确的立场上,知道该问什么。

本·霍洛维茨是一个很好的倾听者

我们已经建立了对于任何想要一个更好的团队的领导者来说,双向沟通是必须的。Opsware的首席执行官兼创始人本•霍洛维茨不只是遵循这条规则。他对此深信不疑。霍洛维茨认为,优秀的团队管理者会在会议中花90%的时间倾听,只有10%的时间讲话。会议应该为每个人提供平等的机会,所以离开你的临时演说台,让别人发言。

谢丽尔•桑德伯格知道什么时候该收工

尽管Facebook首席运营官谢丽尔•桑德伯格(Sheryl Sandberg)与数字技术打交道,但她仍然更喜欢模拟技术。由于每天都有没完没了的会议,她设法挤出时间与家人共进晚餐。帮助她做到这一点的是,她一直随身携带一本螺旋装订的笔记本。

桑德伯格写下了要做和讨论的事项清单。当参加一个60分钟的会议时,她不会等到时间过了一小时。如果单子上的每一项都被划掉了,桑德伯格就直接把这页纸撕下来,说会议结束了。

玛丽莎·梅耶尔主持微型会议

在雅虎重组之前,玛丽莎•梅耶尔曾在谷歌担任多个职位。管理如此庞大的公司的任务,即使是对整个专业团队来说也太繁重了,但梅耶尔有自己的方法。和桑德伯格一样,她更喜欢10分钟的短会议,而不是把所有精力都花在一次过长的会议上。值得注意的是,梅耶尔平均每周要进行70次这样的活动,这让很多人猜测她有超能力。

杰夫·贝佐斯使用了两个披萨法则

即使是广场恐惧症患者也能得出这样的结论:大人群是禁忌。特别是在会议上,大量的与会者可能会阻碍公开讨论。这就是亚马逊之父杰夫·贝佐斯提出“两个披萨法则”的原因。基本上,它说的是你永远不应该开会,如果两个披萨不足以喂饱整个小组。

传奇人物史蒂夫·乔布斯也有同感,这就是为什么如果他认为会议过于拥挤,他会毫不犹豫地告诉你离开。我们选择贝佐斯而不是乔布斯的唯一原因是两个披萨规则听起来很美味。

菲尔·利宾带来了一名员工

灵感有不同的形状和形式。对于印象笔记的首席执行官菲尔·利宾(Phil Libin)来说,灵感来自一位在核潜艇上工作的朋友。他告诉利宾,机组人员应该如何了解彼此减轻灾害的职责。

利宾非常喜欢这种整体方法,于是开始让员工参加他们专业以外的会议。他鼓励他们参与讨论,积极提问。通过这种方式,员工可以更好地了解公司的运作方式,从上到下。

马克·帕克一边听一边涂鸦

除非你在过去的四十年里一直在冬眠,否则你一定知道什么是出名嗖的一声耐克的标志。这个简单的单色标志不仅是最知名的品牌标志之一,也是耐克首席执行官马克·帕克在公司聚会上忙碌的完美表现。开会时,帕克更喜欢在Moleskine上涂鸦。(尽管他所谓的涂鸦看起来像是羽翼丰满的草图对我们来说)。

你可能认为别人和你说话时乱涂乱画很粗鲁,但科学有另一个说法。非常高效。研究显示涂鸦需要足够的精神努力来保持你的注意力。它还有助于调动你大脑的不同部分,找到一个解决问题的办法,一直困扰着你。所以下次当你在会议中想要画画的时候,就去做吧。

如果你想以这些ceo为榜样,告别无效的会议,但又不知道从哪里开始,你可以看看我们的提示列表或者使用交互式团队会议清单