如何管理你的工作优先级

如何确定目标的优先级,并设定正确的工作优先级?设定目标并不是一件难事。但设定正确的目标才是关键。

在商业中,你需要处理的事情太多了,以至于很难确定哪些目标会产生最有意义的影响。80%的成果来自20%有影响力的工作。这就是所谓的帕累托原则。这是一种流行的决策技术。因此,重要的是要能够优先安排你的时间,把精力集中在重要的工作上,而不是那些没有什么好处的随机任务。老实说,你每天面对的许多任务都只是噪音。对噪音说“不”,是领导者面临的真正挑战。

如果你设定了正确的目标和工作的优先顺序,你会取得更多的成就,并朝着实现你的长期愿景迈出一大步。你应该更聪明地工作,而不是更努力。

帮助你确定工作优先级的问题。

我通过回答两个问题来给我的任务打分:它对我的长期目标有影响吗相对于花在它上面的时间,它会产生多大的影响?

如果一项任务既不能推进我自己的目标,也不能推进团队的目标,那么它的优先级就会很低。对于其他事情,我确保将影响与任务的紧迫性进行比较。从那里,我决定什么时候处理它,我可以花多少时间在它上面。

有影响力的长期目标。

这个框架要求我有深思熟虑的长期目标。为此,我们的团队使用目标和关键结果(OKR)方法。OKR是一种目标设定方法,它可以让你在公司的各个层面上设定明确的目标,帮助你轻松地衡量这些目标,并且由于目标的内置透明度和可见性,可以改善公司范围内的沟通。

也就是说,它也非常复杂,需要大量的努力来实现(特别是在更大的团队中)。根据我的经验,大多数尝试它的公司和团队在第一次执行时都失败了。然而,那些花时间去了解其来龙去脉的人给了这个方法很高的评价。

okr不是灵丹妙药。它们是让每个人都看到的工具他们的工作对公司长期计划的贡献。它帮助员工看到已经存在的意义。okr向每个人展示他们的任务是如何相互联系的。但只有当你设定的目标是有影响力的,并且团队中的每个人都承诺使用这个目标设定系统时,这个方法才有效。

有一个有影响力的目标可以帮助我确保我优先考虑对这些目标影响最大的任务。通过这种方式,我知道,我正在完成总任务的20%,这将最有助于我和我的团队前进。

决定先做哪些任务。

“早上吃一只活青蛙,你就会知道这一天你做的其他事情都会容易得多。”这意味着你也应该从对你的目标影响最大的任务开始每一天。这样你就可以在大部分时间里知道,最困难的部分已经过去了。

OKR方法帮助我把每周的优先事项列在一起,并确保我最有效率的时间花在最能帮助我实现目标的任务上。尽管如此,即使在做了第一个选择之后,我每天都会选择最重要的任务并专注于它。

你的时间是有限的,如果你把工作的重点放在错误的事情上,你就不可能实现你的愿景。作为一个领导者,总是有更多的事情需要你的关注,而不是你的时间。这是正常的。你要做的是找出什么是重要的。你需要把精力集中在哪些任务和问题上?

你可以使用Weekdone将你的团队目标放在你面前,并确定每周任务的优先级。作为Jon Lay, Hanno的创始人他说:“Weekdone是我们远程团队跟踪每日和每周计划的完美工具,并专注于完成任务正确的把事情做好,而不仅仅是制造忙碌的假象。”

与您的团队一起免费试用。