如何确定目标的优先级,设定正确的工作优先级?设定目标并不难。但设定正确的目标是很重要的。
在商业中,你需要处理的事情太多了,很难确定什么目标会产生最有意义的影响。80%的结果来自20%有影响力的工作。这被称为帕累托原则。这是一种很受欢迎的决策技巧。因此,能够优先安排你的时间,专注于重要的工作,而不是收效甚微的随机任务,是非常重要的。老实说,你每天面对的许多任务都只是噪音。对噪音说“不”,才是领导者真正的挑战。
如果你成功地设定了正确的目标和工作的优先顺序,你将取得更多的成就,并朝着实现你的长期愿景迈出一大步。你应该更聪明地工作,而不是更努力地工作。
帮助你设定工作优先级的问题。
我通过回答两个问题来给摆在桌上的任务打分。它对我的长期目标有影响吗而且相对于花在它上面的时间,它会有多大的影响?
如果任务不能推进我或我的团队的目标,它的优先级就会非常低。对于其他的事情,我一定会将其影响与任务的紧迫性进行比较。从那里我决定什么时候处理它,我可以花多少时间在它上。
有影响力的长期目标。
这个框架要求我有深思熟虑的长期目标。为此,我们的团队使用目标及主要成果(OKR)方法。OKR是一种目标设定方法,它可以让你在公司的各个层面设定明确的目标,帮助你轻松衡量这些目标,并由于目标内置的透明度和可见性,改善公司范围内的沟通。
也就是说,它也非常复杂,需要大量的努力来实现(特别是在更大的团队中)。根据我的经验,大多数尝试过的公司和团队,第一次就不能很好地实施它。然而,那些花时间去了解其来龙去脉的人,却给了这个方法论非常高的评价。
okr并不是灵丹妙药。它们是让每个人都看到的工具他们的工作如何有助于公司的长期计划。它帮助员工看到已经存在的意义。okr向每个人展示他们的任务是如何相互联系的。但只有当你设定的目标是有影响力的,并且团队中的每个人都致力于使用这个目标设定系统时,这种方法才会有效。
制定有影响力的目标可以帮助我确定对这些目标影响最大的任务的优先级。这样我就知道了,我所做的工作只占总任务的20%,最能帮助我和我的团队前进。
决定先做哪些任务。
“早上吃一只活青蛙,你就会知道这一天你做的其他事情都会变得更容易。”这意味着你每天都应该从对你的目标影响最大的任务开始。这样你大部分时间都能知道,最难的部分已经过去了。
OKR方法帮助我把每周的优先事项列在一起,确保我把最有效率的时间花在最能帮助我实现目标的任务上。尽管如此,即使在完成了第一个选择之后,我每天还是会选择最重要的任务并专注于它。
你的时间是有限的,如果你把工作的重点放在错误的事情上,你就不可能实现你的愿景。作为一个领导者,总是会有更多的事情需要你关注,而不是你有时间。这是正常的。你要做的是弄清楚什么是重要的。你需要把精力集中在哪些任务和问题上?
你可以使用Weekdone来保持你的团队目标在你面前,并优先处理你的每周任务。作为Jon Lay, Hanno创始人他说:“Weekdone一直是我们远程团队跟踪每日和每周计划的完美工具,并专注于获得正确的事情已经完成了,而不是仅仅制造出忙碌的样子。”