
在2022年,430万人们正在远程工作。这大约是该国劳动力的3.2%。
您的公司最近是否改用了远程工作设置?你在挣扎吗远程团队管理并帮助每个人保持参与并步入正轨?
如果是这样,本指南会分解一些最重要的做法,以帮助您管理远程员工,以帮助您立即看到积极的结果。
远程团队经理的普遍担忧
远程团队管理带来了独特的挣扎。以下是远程管理者报告最常报告的一些障碍:
- 沟通不畅:当每个人都在家工作时,保持联系可能很棘手。
- 跟踪生产率:跟上每个人的进步也很难,尤其是如果您没有清晰的报告系统到位。
- 维持公司文化:公司文化通常是由办公室间的关系塑造的,当每个人都远程工作时,这种文化可能会变得难以创建和维护。
- 安排困难:远程团队经常面临会议和项目计划会议的安排困难,尤其是当人们位于不同时区时。
- 建立和维持信任:可能很难建立和维持信任在同事之间以及团队成员和团队负责人之间,没有定期面对面的沟通。
这些问题都是有效且可以理解的,尤其是如果您是熟悉远程团队的新手时。但是,如果您现在正在挣扎,不要对自己太努力。有了正确的工具和技术,您的挫败感将很快消失!
管理远程员工的做法
弄清楚如何管理远程工人作为个人会感到沮丧和混乱,尤其是如果您以前从未做过。即使您有,但是您习惯了不同的内部流程。
但是,记住这些做和不做的事情可以帮助您更快地适应更改。
每天和每周检查
当每个人在同一个办公室工作时,很容易停在某人的桌子上,看看他们的状况。但是,通过远程工作,您需要更加有意与每个团队成员进行检查。
准备报到整个团队的系统,以确保每个人每天都在同一页面上。这应该是每个人都与团队分享任务的空间 - 提高透明度和问责制!在Wemdone,我们相信计划,进度和问题方法用于报告和签到。
不要忘记每周的评论1:1,以与员工建立更多的深入联系。
不要对期望含糊不清
清晰度是关键,尤其是当您团队中的每个人都在家工作时。
当您提供说明或设定团队目标,尽可能清晰和具体。确保您还为截止日期,截止日期,进度跟踪和首选沟通工具设定明确的标准。
确实提供多种通信选择
说起通信工具,最好为自己和您的团队提供多种沟通选择。
不要单独依靠电子邮件来管理您的团队间连接或处理您自己和个人团队成员之间的一对一沟通。使用其他选项,例如聊天和视频会议,进行更多的个人联系和更有效的对话。
不要太僵硬
最好设定明确的期望并为您的团队成员建立公司透明的准则。但是请记住,在远程工作中,需要一定数量的灵活性。
例如,您可能需要让您的团队成员在工作时间内更灵活。如果他们必须兼顾其他要求,例如托儿服务,尤其如此。只要他们出现在不同的地方虚拟会议并符合他们的截止日期,没有理由不能比其他团队成员更晚或更早开始工作。
确实为远程社会化提供了机会
您的团队可能会散布并远程工作。但是,这并不意味着他们仍然无法实际联系。
社会化机会,以及远程团队建设有助于提高士气并促进更大的信任和联系感。反过来,这可以提高互动和生产力。
不要忘记跟踪进度
如果不是跟踪进度对于您的远程团队成员,您很难知道每个人是否都在尽其所能,以推动针对您为团队设定的目标前进。
确保您有明确的报告过程。这使您可以跟踪团队绩效,并查看人们何时朝着自己的目标或完成特定项目取得进步。
庆祝胜利和里程碑
当您注意到团队成员完成项目或实现他们在1:1会议期间设定的目标时,请务必庆祝这些成就。
在小组聊天中大喊大叫,或者在新闻源中聚焦他们!对于更多内向的团队成员,如果这使他们更舒适,您也可以在接下来的1:1中私下祝贺他们。
请使用Wemdone Team Compass来管理和连接到任何地方
当涉及到管理远程团队并帮助个人员工保持参与和积极进取时,正确的技术会带来一切不同。
当您使用多合一的远程团队管理工具时,您可以避免并最大程度地减少许多常见的痛点。这也有助于每个人都在一个地方保持联系,即使他们在整个城市,州,国家或世界各地分散。
工作人员团队指南针功能帮助您克服远程团队管理的问题,包括以下内容:
- 目标设定和跟踪
- 每周计划和报告
- 脉搏调查和检查
- 开会准备和1:1s
克服当今管理远程员工的挑战
如果您厌倦了处理管理远程员工的困难,那么您很幸运。
此列表的DO和NOTS列表与Wemddone Team Compass这样的有效工具配对,将帮助您克服管理远程团队的挑战,并使您和您的团队成员取得长期成功。