管理远程员工该做和不该做的事

召开1:1远程员工管理会议

2022年,结束430万年人们开始远程工作。这大约占全国劳动力的3.2%。

你的公司最近切换到远程工作设置了吗?你是否在与远程团队管理并帮助每个人保持参与并走上正轨?

如果是这样的话,本指南将为管理远程员工列出一些最重要的注意事项,以帮助您立即看到积极的结果。

远程团队管理人员的共同关注点

远程团队管理伴随着一系列独特的斗争。以下是远程管理人员报告中最常遇到的一些障碍:

  • 缺乏沟通当每个人都在家工作时,保持联系可能会很棘手。
  • 跟踪生产力要跟上每个人的进度也更难了,尤其是如果你没有清晰的报告制度在的地方。
  • 维护公司文化当前位置公司文化通常是由办公室内部关系塑造的,当每个人都远程工作时,这种关系就很难建立和维持。
  • 调度困难远程团队经常面临会议和项目计划会议的日程安排困难,特别是当人们位于不同的时区时。
  • 建立和维持信任这可能更难建立和维持信任同事之间,团队成员和团队领导之间没有定期的面对面交流。

这些担忧都是合理的和可以理解的,特别是如果您是管理远程团队的新手。如果你现在正在挣扎,不要对自己太苛刻。有了正确的工具和技术,你的挫折很快就会消失!

管理远程员工该做和不该做的事

弄清楚如何单独管理远程员工可能会令人沮丧和困惑,特别是如果你以前从未这样做过。即使你有,但你已经习惯了不同的内部过程。

不过,记住这些注意事项可以帮助你更快地适应变化。

是否建立每日和每周的签到

当每个人都在同一间办公室工作时,很容易在某人的办公桌前停下来,看看他们在做什么。然而,对于远程工作,您需要更有意识地检查每个团队成员。

准备一个办理登机手续整个团队的系统,以确保每个人都在同一页,每天。这应该是一个每个人都与团队分享任务的空间-增加透明度和问责制!在Weekdone,我们相信计划、进度和问题方法论用于报告和登记。

不要忘记每周一次1:1的评估,这样可以与员工建立更深入的联系。

不要对期望含糊其辞

清晰是关键,尤其是当你的团队成员都在家工作的时候。

当你提供指示或设定团队目标,要尽可能清晰具体。确保你为截止日期、截止日期、进度跟踪和首选的沟通工具等设定了明确的标准。

是否提供多种通信选项

说到通信工具因此,最好为自己和团队提供多种沟通方式。

不要仅仅依靠电子邮件来管理你所有的团队内部联系,或者处理你和团队成员之间的一对一沟通。使用其他选项,如聊天和视频会议,以建立更多的个人联系和更有成效的对话。

不要太死板

为你的团队成员设定清晰的期望并建立坚定、透明的指导方针是件好事。不过,请记住,远程工作需要一定的灵活性。

例如,您可能需要允许团队成员在工作时间上有更大的灵活性。如果他们必须兼顾照顾孩子等其他需求,情况更是如此。只要他们出现在不同的地方虚拟会议在截止日期之前,他们没有理由不能比其他团队成员更晚或更早开始工作。

是否为远程社交提供了机会

你的团队可能会分散开来,远程工作。不过,这并不意味着他们不能继续进行虚拟联系。

社交机会,以及远程团队建设有助于鼓舞士气,培养更大的信任感和联系感。这反过来又能带来更好的参与度和生产力。

不要忘记跟踪进度

如果你不是跟踪进展对于你的远程团队成员来说,你很难知道每个人是否都像他们需要的那样富有成效,以便推动你为团队设定的目标。

确保你有一个清晰的报告流程。这使您可以跟踪团队绩效,并查看人们何时朝着目标或完成特定项目取得进展。

庆祝胜利和里程碑吗

当你注意到团队成员完成了项目或实现了他们在1:1会议中设定的目标时,一定要庆祝这些成就。

在群聊中为人们大声欢呼,或者在团队动态中关注他们!对于更内向的团队成员,你也可以在下次1:1的时候私下祝贺他们,如果这样让他们更舒服的话。

是否使用Weekdone Team Compass从任何地方进行管理和连接

当涉及到管理远程团队和帮助个别员工保持参与和积极性时,正确的技术会产生很大的影响。

当您使用一体化远程团队管理工具时,您可以避免和最小化许多常见的痛点。这也有助于每个人在一个地方保持联系,即使他们分散在城市、州、国家或世界各地。

Weekdone团队指南针功能帮助您克服远程团队管理问题,包括以下内容:

  • 目标设定和跟踪
  • 每周计划及汇报
  • 脉搏调查和签到
  • 会议准备& 1:15

克服今天管理远程员工的挑战

如果你厌倦了处理管理远程员工的困难,那么你很幸运。

这张“做与不做”的清单,加上Weekdone团队指南针这样的有效工具,将帮助您克服管理远程团队的挑战,并为您和您的团队成员取得长期成功做好准备。