写下有意义的会议记录曾经很容易——在会议室的电脑上，或者把实际的记录钉在黑板上……远程工作完全颠覆了这个概念。除非你是那种会在纸上写笔记的人，否则在网络会议上你总是需要在不同的标签之间切换，这极大地降低了你的注意力，也容易出现错误。
但肯定有解决办法，对吧?有。阅读下面的技巧和工具，帮助提高会议记录的有效性!
FAQ -经常问的问题
如何确保我的团队遵循我的领导，并使用这些技巧写出更好的会议记录?
你所能做的就是建议、支持和指导。作为一个团队领导，你必须向你的团队成员展示这些改进的效果，你很可能会发现他们会参与进来。
如何选择合适的工具来记录会议记录?
这完全取决于目的。如果您的目的是个人的，那么不选择为团队使用的工具可能是明智的，反之亦然。如果你像我一样，你会喜欢一个好的电子记事本。考虑这些iPad替代品这将帮助你在一个地方同步你的笔记，这样它们就不会在每天的会议中丢失。但是，作为一般的经验法则，您可以通过快速的谷歌搜索很快区分错误的工具和正确的工具。评论很有帮助!
1.使用正确的软件
使用像这样的工具团队指南针，用于远程沟通，会议议程将使您的团队在会议前后采取具体行动。团队指南针使用一个PPP(计划、进展、问题)仪表板布局的格式。这对于在大多数团队会议上做笔记来说是完美的，因为他们通常遵循类似的原则。更棒的是，Team Compass是实时的;因为每个人都更新他们的状态关于项目和倡议在整个工作周中，这意味着笔记和行动点在任何给定时刻都是可见的。
如果你想探索其他的选择，我们有一个专门的博客文章列出团队最好的沟通工具
2.清晰简洁
记笔记的方法有很多种，有些方法比另一些好。从统计学上讲，在电话中写下它们最有效的方法是使用事后对你有意义的要点。采用一个写作工具可以让你写得更快，并帮助你仍然专注于电话。
3.制定有意义的议程
许多团队犯的主要错误是在会议开始前没有将特定的议程发给每个人。通过创建议程，你可以让会议更有信息量，因为每个人都确切地知道他们需要关注和谈论什么。我们的会议纪要模板帮助你专注于:谁，什么，什么时候，这样你就不会迷失方向。
4.有一个结构
有一个团队会议的结构是至关重要的。只要有一个清晰的时间结构，人们可以遵循，你就可以每周节省好几个小时。这可以帮助你确保时间没有被浪费，所有的事情都按照正确的顺序讨论，会议在预定的时间结束。Weekdone的团队会议计时器是你需要的工具，确保你永远不会忘记你在哪里。
结论
通过正确使用这些技巧，您将消除许多团队目前正在努力解决的最大问题。记住，良好的沟通和有意义的会议是团队合作成功的关键。
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