制作更好的会议记录的4个简单步骤

在过去,写下有意义的会议记录很容易——在会议室的电脑里,或者把真正的笔记钉在黑板上……远程工作完全颠覆了这个概念。除非你是那种在纸上写笔记的人,否则在网络会议中你总是需要在不同的标签之间切换,这极大地降低了注意力,容易出错。

但肯定会有办法的,对吧?有,每周团队会议.继续阅读下面的技巧和工具,帮助你提高会议记录的效率!

会议室的会议记录

FAQ -常见问题

如何确保我的团队遵循我的领导,并使用这些技巧来写更好的会议记录?

你所能做的就是建议、支持和引导。作为一个团队领导者,你必须向你的团队成员展示这些改进的效果,你很可能会发现他们会加入进来。

如何选择合适的工具来做会议记录?

这完全取决于目的。如果您的目的是个人的,那么不选择用于团队的工具可能是明智的,反之亦然。如果你和我一样,你会喜欢一个好的电子记事本。考虑这些iPad替代品这将帮助你将笔记同步到一个地方,这样它们就不会在日复一日的会议中丢失。但是,作为一般的经验法则,您可以通过快速谷歌搜索快速区分错误的工具和正确的工具。评论帮助很大!


1.使用Weekdone

weekdone PPP仪表板

Weekdone使用PPP(计划、进展、问题)仪表板布局的格式。这对于在大多数团队会议上做笔记来说是完美的,因为事实上他们通常遵循一个类似的原则。更好的是,Weekdone是现场直播;因为每个人都更新他们的状态在项目和倡议整个工作周,这意味着笔记和行动点在任何给定的时刻都是可见的。

2.要清晰简洁

记笔记的方法有很多,有些比其他的更好。也许在电话中写下它们最有效的方法是使用相关的工具,例如Weekdone为例。通过使用一个工具,你可以无缝地记录会议记录,同时仍然百分之百地专注于电话。

3.创建有意义的议程

许多团队犯的主要错误是没有在会议之前向每个人发送特定的议程。通过创建一个议程这样,你就能使会议内容更丰富,因为每个人都确切地知道他们需要关注和讨论什么。我们的会议纪要模板帮助你把注意力集中在:谁,什么,什么时候,这样你就不会忘记。

4.有一个结构

为你的团队会议制定一个结构是至关重要的。只要有一个清晰的人们可以遵循的时间结构,你每周就会节省很多小时。这可以帮助你确保时间没有浪费,每件事都按照正确的顺序进行讨论,会议在预定的时间结束。Weekdone的团队会议计时器只是你需要的工具,以确保你永远不会迷失方向。


结论

通过正确地使用这些技巧,您将消除许多团队目前面临的最大问题。记住,良好的沟通和有意义的会议对成功的团队合作至关重要。

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