目标和关键结果(OKRs)继续受到欢迎-因为它已被证明是一种成功的方法来处理不断变化的战略。使用OKR模板有助于确定重点领域，并推动可衡量的改进——使其成为目标设定的首选选项高增长公司到财富500强企业。
然而，开始并找到最适合框架和业务需求的OKR模板可能具有挑战性。因此，让我们来看看这个过程中每个步骤的基础、好处和最佳模板。
想要更多的模板?
OKR基础
OKRs是公司推动增长、创新和改进的季度目标设定框架。它专注于需要改进的最重要的领域，并帮助您交付有价值的结果和最佳的业务结果。
okr的两个基本要素包括:
- 我们的目标-是一个定性鼓舞人心的目标定义了你想要改进的地方。
- 关键结果——是定量指明你是否朝着目标前进的业务成果。
OKR框架的其他关键组成部分包括倡议和每周签到——涵盖了如何推动OKR并跟踪其进展:
使用OKR模板的好处
okr专注于有效的团队合作、协调和责任，这是通过让整个团队更聪明地工作来实现的。当你使用正确的OKR目标设定模板时，你可以期待的一些好处包括:
1.设定雄心勃勃、可衡量的目标
拥有有限数量的okr可以让团队专注于重要的事情。当考虑多少okr ?建议每个团队设定1 - 3个目标，每个目标不超过3 - 5个关键结果。
团队成员应该考虑他们将如何度量他们计划在本季度交付的结果，以及度量标准将如何描述他们的成功。
建议设定高努力和高风险拉伸目标。故意设定高于正常预期的目标，可以鼓励成长和创新。这些目标通常与薪酬无关，并允许团队进行实验和解决挑战。
2.通过专注于目标来提高生产力
拥有有限数量的okr不仅有助于设定具体的目标，而且还能保持对目标的关注结果而不是产出。大多数公司面临的最大挑战是，他们没有将关键成果定义为可衡量的结果，而是制定了一份基于行动的产出清单。
输出是为实现目标而采取的行动。调用OKR框架中的输出倡议。结果是指一旦你完成了工作，你希望达到的可衡量的结果。结果并不关注需要做什么，而是关注如何交付真实的、有价值的业务结果。
3.制定灵活的目标
随着商业环境的变化，传统的长期战略规划已经过时。战略方法中的敏捷性是公司调整和适应变化的关键因素。
战略目标通常是每年制定一次，而战术okr通常是每季度制定一次。通过更短的目标设定周期，敏捷OKRs允许团队分析结果并灵活地调整战略目标。定期和更短的审查周期减少了计划的时间，并为团队成员提供了关于需要立即改进的内容的清晰度。
4.使团队与公司目标保持一致
来组建团队在头脑风暴、计划和起草季度目标和团队okr时，有一个清晰的结构是很重要的。
工作表和模板可以帮助你可视化公司和团队的目标是如何匹配和相互影响的。例如，使用OKR软件将所有的前期工作整合到不同的视图中。Weekdone中的树视图显示了从上到下和从下到上的对齐方式。
5.实现问责制和进步
okr是由整个团队共同制定的，而不是由团队经理单独制定的。每个人都必须基于结果的责任为他们的团队和他们计划实现的目标。
OKR框架是一种很好的方法，可以激励团队并推动他们完成目标。在每周OKR签入中，OKR软件(或提供的模板)是让团队反映团队OKR进展并为即将到来的一周设置新的优先级的最佳方法之一。
团队成员可以通过查看已完成的计划、进度和问题来跟踪进度。PPP状态报告框架将实现目标和关键结果的方法转变为每周的练习。
5个免费的OKR模板今天下载
为了给您最好的成功机会，我们创建了不同格式的OKR模板。从Excel，谷歌表格，Word, PDF, PowerPoint到谷歌幻灯片，点击打开并下载任何OKR目标设定模板:
步骤1。起草和规划OKR模板
步骤2。报告和跟踪OKR模板
步骤3。公司和团队OKR回顾模板
电子表格和软件，哪个更适合设定okr ?
公司通常用两种方式来设定目标:
80%的公司在使用电子表格的挑战性经验之后，切换到自动目标设定工具。
如果你正在考虑是使用模板还是投资OKR软件程序，阅读更多看看有什么不同。
掌握okr的十招[资讯图]
最好的方法是使用OKR计划和起草模板以及OKR软件来对齐、设置和测量OKR。这将确保OKR过程对您的团队来说更有效、一致和更有吸引力。
如何将两者的力量结合起来?让我们来看看:
- 遵循OKR水平和对齐
在OKR报告模板中，您将重点关注公司和团队级别的OKR。要进一步进入部门和跨职能团队，您可能需要使用OKR软件来帮助确保适当的对齐。请看Weekdone的图片。
写目标需要脑力劳动。你需要分析公司的不同方面，并优先考虑最有效的改进领域。OKR计划和起草模板可以与您的软件一起工作。在将okr输入到跟踪和报告系统之前，先写好okr。
如果您遵循对齐最佳实践-各级okr应该为公司的目标做出贡献并推动它向前发展。
请记住，okr在每季度实现一次时产生最大的影响。
- 制定公司目标和团队okr
OKR流程的第一步是确定公司的总体季度目标。领导者角色中最重要的部分是确定改进的领域，并将每个人的注意力集中在需要改变的方面。
理想情况下，你必须为公司设定不超过三个季度目标。当公司的总体目标清晰时，团队可以开发特定于功能的okr，这将有助于实现总体目标。
- 创建驱动关键结果的计划
关键结果确定团队将优先考虑哪些计划，以及哪些计划需要稍后处理或删除。
计划是您的团队需要做的关键活动，以推动okr的进展。计划的实现不会改变目标的进度，只有推进关键结果才能影响变化。完成一个计划并不是最终目标，考虑它是否交付了期望的结果才是影响进程的因素。
- 设置每周检查
在设定了计划之后，团队需要开始计划他们的一周，以实现团队okr。每周签入提供了为实现目标而计划的活动的细粒度视图。
为了灌输一种目标设定的心态，团队成员必须每周讨论他们的okr，了解他们的进展，并决定下一步需要做什么。
- 将每周计划与团队目标联系起来
将每周计划与你的目标联系起来有助于确定那些为实现特定目标而进行的活动。这可以确定你的关键结果是如何进展的，以及你如何保持组织和保持团队更新。
- 跟踪和自动更新KPI仪表板
而kpi不同于okr-许多用户混淆了它们，使用kpi而不是目标的关键结果。为了区分kpi和okr，您可以使用KPI仪表板设置公司或团队指标。
与okr类似，KPI期望是基于季度中的特定周来计算的。基于此，您可以跟踪kpi的进度，并找出它们是否偏离轨道(红色)、在轨道上(绿色)、处于风险(黄色)或已超出(蓝色)。
来自动更新您的kpi，关键结果和计划的值，您可以通过Google表格直接将数值导入Weekdone。这可以确保进度始终是最新的，并帮助您节省手动更新数据的时间。
- 通过公司和团队概览仪表板立即获得大图视图
成功实施okr的关键是了解您的公司和团队的表现。自动OKR仪表板立即对公司和团队的进展进行概述，并将其与期望进行比较。公司和团队概览仪表板让您管理目标，以确保您保持在轨道上，并在问题成为问题之前解决问题。
- 通过添加注释定期更新关键结果
向目标、关键结果、计划和每周计划添加注释是提供进度更新的好方法。
- 在目标中添加注释可以解释为什么要创建它，它试图解决的问题，以及为什么它很重要。
- 关键结果中的注释提供了上下文并给出了有关进展的详细信息。每次更新Key Result时留下评论被认为是一种良好的做法。这有助于分析季度末的进展情况，并确定工作的领域和可以改进的领域。
还可以为整个公司的团队成员添加评论，提供一个提供反馈、提问、认可成就和分享支持的平台。
- 获取层次视图以查看okr是如何连接的
在完成okr的设置之后，最好看看它们是如何与相关的公司目标保持一致的。OKR层次视图预览了所有OKR是如何连接的，以及每个团队对公司总体目标的贡献。
10.对评审小组和公司okr进行回顾
在一个季度结束时，有必要进行一次全面的回顾，以了解目标和关键结果是否正在执行，以及是否有任何需要改变的地方。回顾会议这些都很重要，因为它们能让你洞悉下一季度更好的目标。
理想情况下，公司范围的审查应该从团队审查和分析他们的okr和完成的计划开始。在评审会议上，团队必须创建一份详细的报告，内容涉及学到的经验教训和未来的想法。
开始使用OKR软件的5个步骤
如果您想从基于电子表格的OKR模板转向使用专用的OKR软件像Weekdone一样，你可以这样开始:
1.加上你的季度公司目标每周完成季度目标。
- 邀请团队成员创建和添加他们的团队okr，并使他们对每个人都可见。
- 从OKR的例子中得到启发
团队在Weekdone中添加OKR的一个很好的起点是使用OKR示例特性。这些示例提供了一种创建有意义的okr的简单方法。
在Weekdone中，我们已经准备好了OKR示例，只需单击一下即可浏览并直接输入到您的团队中。
还没有准备好使用软件?您可以在这里查看我们的具体工作示例:OKR例子添加到您的跟踪和报告模板。
- 创建项目并将它们添加到团队的okr中，或者创建独立的计划，以便在单个计划视图中查看它们。
- 使用每周签到在okr方面取得进展。
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如果您需要关于设置okr的指导，或者如果您希望有专家对它们进行审查，您可以向我们的OKR专家咨询。我们与各种规模的公司和团队合作，可以帮助您和您的团队设定更好的目标并实现它们。
使用我们的OKR模板、示例和指导来推进您的目标设定过程。