OKR模板[免费Excel,谷歌表,Word和PDF模板]

目标及主要成果近年来,方法论的受欢迎程度显著提高。

okr能够识别重点领域并推动可度量的改进,这使得它成为了一个理想的选择最小的创业公司最大的财富500强企业

然而,开始使用OKR并找到好的OKR模板并不总是最简单的过程。我们有数百个客户Weekdone他们问了我们这样的问题:

  • OKRs是什么?
  • 有哪些免费的OKR模板?
  • 使用OKR模板的好处是什么?
  • 如何开始使用OKR模板?

我们在这篇文章中公开了我们的回应

帮助您起草、设置和跟踪我们创建的okr免费OKR模板Excel,谷歌Sheets, Word和PDF格式。

我们还包括了如何跳过OKR电子表格和使用专用的OKR软件,使OKR实现到您的公司尽可能简单的一步一步的指南!

下载免费的OKR模板

为了给我们的客户最好的成功机会,我们创建了各种OKR模板在Excel,谷歌Sheets, Word, PDF,甚至PowerPoint和谷歌幻灯片格式。

此外,我们还发布了weekdone驱动的产品100 + OKR例子你可以在你的报告模板中为不同的团队和部门使用,或者一个专门的OKR工具

免费OKR模板

下面是我们创建的OKR模板的不同格式(点击打开并下载OKR模板):

跳过基于电子表格的OKR模板,使用专用的OKR软件和Weekdone一样,这个过程很简单:

1.视图100 + OKR例子然后把你的公司目标加到Weekdone的季度目标中,

2.邀请你的队友设置和添加他们的团队OKRs,这使他们对每个人都可见,

3.提出主动性工作并将其添加到团队的okr中,

4.使用每周签到来取得okr的进展。

OKRs是什么?

OKRs(目标和关键结果)是公司推动增长、创新和改进的季度目标设定框架。okr专注于最重要的需要改进的领域,并帮助您为业务交付有价值的结果。

OKRs基于两个基本要素:

  • 目标是一个定性的目标,它定义了你想要改进的东西,
  • 关键结果是指定您如何知道您是否朝着目标前进的业务结果。

OKR过程的另外两个关键元素是主动性和每周检查-这是你实际推动OKR和跟踪进展的方法:

  • 倡议包括所有能帮助你实现团队目标的项目和计划,
  • 每周签到把注意力集中在一周内你需要做的事情上,从而推动你的okr向前发展。
OKR:指导问题

使用OKR模板的好处是什么?

okr非常强调有效的团队合作,对齐问责制是通过整个团队专注于更聪明地工作,而不是更努力地工作来实现的。

当你使用正确的OKR模板来设置OKR时,以下是你可以期待的一些好处:

设定雄心勃勃的、可衡量的目标

简单和有限数量的目标和关键结果允许每个团队专注于真正重要的事情。建议每个团队有1-3个目标,每个目标不超过3-5个关键结果。团队成员应该思考他们将如何衡量他们计划在季度内交付的结果,以及这些数字将如何显示他们的成功。

我们还建议设定高努力和高风险的拉伸目标。它被有意设置在正常标准之上,以鼓励增长和创新。由于这些目标不与薪酬挂钩,这使团队能够容忍错误,并提出更多的现成解决方案来应对挑战。

通过专注于目标来提高生产力

限制okr的数量不仅有助于设定目标,还有助于专注结果而不是产出。大多数公司面临的最大挑战是,他们没有将关键结果定义为可衡量的结果,而是设置了一系列基于行动的输出。

输出是你为实现目标所采取的行动。OKR世界的产出被称为主动性。结果是您交付输出后希望看到的可测量结果。结果不是关于做什么,而是关于交付真实的、有价值的业务结果。

结果和输出

保持目标的敏捷性

与传统的长期战略规划不同,okr更喜欢较短的目标设定周期,这使团队能够调整和适应变化,减少风险和浪费。战略目标通常为1年,战术OKRs为1个季度。在每个周期结束时,每个人都分析结果,并在需要时调整战略目标。定期和更短的回顾周期减少了规划的时间,团队成员不需要打赌2-5年后会发生什么。

将团队与你的商业目标联系起来

如果人们不知道它应该如何工作以及过程是什么样子的,对齐很容易出错。这不仅仅是把目标以某种方式联系在一起。OKR校准深深植根于目标设定过程,需要对OKR起草过程有很好的理解。

使用OKR模板,您可以设置总体的公司目标,与团队沟通季度目标,让团队设置他们的贡献OKR,并将团队OKR与公司的愿景、战略和首要任务联系起来。

实现问责制和进步

由于okr是由整个团队共同制定的,而不是由团队经理单独制定的,因此每个人都对自己的团队目标负有责任,并且更有动力去实现它们。您可以在每周的check -in中使用OKR模板,这是一个15-20分钟的快速会议,在会上您和您的团队回顾OKR团队的进展,并为下周设置新的优先级。

OKR每周检查的目的是促进OKR的进展。团队通过查看已完成的计划、这些计划的结果,以及向前推进时学到的经验教训,来确保进展正在发生。这将使你的工作朝着实现目标和关键结果转变为每周的工作流程。

如何开始使用OKR模板?

使用OKR模板来设置和度量您的OKR是朝着更专注的团队和更好地跟踪和管理目标的正确方向迈出的一步。

如果你正在考虑是否使用模板,或者投资于专门用于okr的软件——请查看这篇文章

Weekdone提供功能、统计数据和仪表板,使OKR过程更有效、更一致、更吸引团队。但是,无论你选择如何开始使用和跟踪OKR -这10个提示和技巧将帮助你充分利用Weekdone OKR软件或我们的免费模板!

在Weekdone + Templates中设置okr的指导

1.OKR的水平和节奏

写作目标需要脑力劳动。你需要分析你的公司正在发生什么,并优先考虑最有影响力的改进领域。如果公司没有明确的目标,团队很难也不可能写出好的okr。

季度OKR目标设定主要有两个层次:

1)公司层面的总体方向目标(公司目标)

2)团队层面的操作(可操作)目标及其关键结果。

如果你遵循最佳实践,团队层面的okr将为公司目标做出贡献并推动它向前发展。okr在按季度执行时效果最好。

OKR格式

2.制定公司目标和团队目标

OKR流程的第一步是确定一个季度全公司范围的总体目标——组织中所有团队的共同目标。例如:

  • 改善跨团队协作
  • 提高我们的竞争优势,在竞争中脱颖而出
  • 从根本上改善客户对我们的第一印象。

领导者工作中最重要的部分是决定哪些方面需要改进,并将每个人的注意力集中在需要改变的地方。

分清轻重缓急是非常重要的。

为了让每个人都能集中精力,团结一致,你每个季度为公司设定的目标不应该超过3个。当总体目标明确时,团队开发他们自己的功能特定的okr,这将有助于实现总体目标。有一个OKR是可以的,但不要超过三个。

公司OKR

3.团队计划

关键结果将决定团队将优先考虑哪些计划,以及推迟或放弃哪些计划。主动性是你的团队为推动OKR的进展所要做的关键事情。当目标实现时,计划不会改变目标的进展,只有在关键结果上移动指针才会改变。在完成主动性工作之后,您仍然需要检查它是否带来了预期的结果。

4.每周签到

在团队已经设定了okr并就开始的主要计划达成一致之后,个人就该开始计划他们的一周,为实现团队okr而努力了。每周签入是OKR执行中最细粒度和战术的部分。

每个星期,团队成员应该讨论他们的OKR及其进展,并就下一步要采取的步骤达成一致。

每周签到OKR

5.将每周计划与团队目标联系起来

现在您可以看到您的每周计划如何适合您的团队okr。

你可以把每周的计划和你的目标联系起来——这可以创建一个完成既定目标的活动列表。这是我们强烈建议的最佳实践,它不仅证实了您在关键结果上的进展,而且帮助您保持组织和保持团队的更新。

在Weekdone中,将你的每周活动与你的团队okr联系起来非常简单。在添加计划之后,您可以通过选择项目菜单中的选项来链接它,并将其链接到相关的目标。

了解更多有关我们进度报告模板帮助您跟踪每周计划

6.KPI仪表板

虽然kpi的功能与okr不同,许多用户仍然混淆这两者,使用kpi而不是目标的关键结果。为了将kpi与okr区分开来,你可以使用Weekdone的kpi仪表板来设置你本季度想要实现的公司或团队指标,显示你的当前状态并与团队和公司分享。

与okr类似的是,KPI期望是根据您所在季度的第几周计算的。根据这一点,KPI可以偏离轨道(红色)、在轨道(绿色)、有风险(黄色)或超出(蓝色)。

OKR软件中的kpi

我们的谷歌表融合可以将各种指标(如kpi)自动化到Weekdone报告仪表板中

7.公司和团队概述仪表板

Weekdone的自动OKR仪表板可以快速显示你的进度与预期相比。优秀的okr的关键是要始终了解你的团队和你的公司在做什么。公司和团队概览仪表板让您管理您的目标,以确保您保持在正轨上,并在您落后太多之前解决问题。

8.使用评论

你可以在Weekdone -目标,关键结果,计划和每周项目中添加评论。

使用“目标”注释来解释这个“目标”的需求来自何处。你要解决的问题是什么?为什么这个目标很重要?您还可以添加到相关文档或页面的链接。

关键结果注释很好地为所做的更新提供了背景,或者解释了为什么进度停滞了。在每次更新关键结果时留下评论是一种很好的做法。在季度结束时,回顾过去,看看哪些事情带来了进展,哪些原因导致了进展。

你可以在公司每周的项目中评论你的团队成员或其他人,提供反馈、提问或分享支持。

9.层次结构视图

在你建立了OKR并将它们与相关的公司目标对齐之后,最好检查一下OKR层次结构中的对齐情况。该视图允许您以一种易于查看的格式查看所有OKR以及它们是如何连接的,因此您可以确保您的OKR流程是正确的。要访问此视图,请单击OKR页面顶部菜单中的层次结构。

OKR层次结构视图

从那里你可以看到你的okr是如何联系在一起的,以及每个团队是如何为公司的总体目标做出贡献的。您还可以切换所有选项,以获得单个团队或部门的特定视图。

10.团队和公司回顾

季度回顾的结束也应该按照正确的顺序进行。公司范围内的评审应该总是从团队评审和分析他们的okr和已完成的工作开始。

审查会议应有两个产出:

  1. 关于团队学习、想法等的更长的报告,以及
  2. 向公司其他人展示一个简短的概述。

第一个是团队,关于他们学习的更详细的信息,第二个是公司范围内的回顾,因为没有时间和需要与其他团队分享所有的细节。

如何用例子树立好的okr

OKR例子

为方便起见,下面是OKR示例,您可以从中选择填充您的OKR模板。

OKR例子

浏览OKR示例,并将它们复制到您的模板中开始:

将OKR模板与OKR示例结合使用有望帮助您尽可能顺利地过渡到OKR,这样您就可以从一开始就专注于设置最好的OKR。

总结一下

基本上,我们给你所有的材料,你需要开始okr。这些材料包括OKR模板、视频和信息图,解释了OKR是什么以及如何开始,这样你就可以开始自己实现它们了。

Weekdone提供免费OKR咨询。如果你在设置okr方面有困难,或者你只是想让专业人士来检查它们,你可以请一个与我们OKR的一位专家进行磋商.他们有建立和咨询各种规模公司的经验,可以帮助你和你的团队设定更好的目标并实现它们。如果你是OKR方法论的新手,这尤其有用。请与我们联系预约。