OKR追踪:为什么它很重要以及如何去做

根据斯台普斯全国小企业调查在接受调查的400名小企业主中,超过80%的人说他们没有跟踪自己的商业目标。77%的受访者表示,他们还没有实现对公司的愿景。仅凭这些统计数据,我们似乎可以合理地指出,跟踪和成就这两件事是相互关联的。

设定目标并不难,我们都知道,从1月1日开始,说要限制巧克力的摄入量,多去健身房锻炼是多么容易。但我们当中有多少人会在三月时旧病复发呢?这句话也可以用在业务目标制定目标最具挑战性的部分是坚持你已经设定的目标,并跟踪它。要成功做到这一点,您需要了解要跟踪什么,以及如何度量它。

OKRs(目标和关键结果)不仅仅是一种目标设定方法。它可以帮助你了解你落后的地方和需要改进的地方——持续跟踪okr有助于把你的注意力吸引到最重要的点上。

本指南分解了关于跟踪okr的好处你需要知道的一切。您还将了解如何有效地跟踪okr以及帮助您最大化结果的工具。

OKRs是什么?

目标及主要成果是一种目标设定方法,用于促进公司发展,鼓励持续改进,保持高水平的团队参与。

目标是团队或公司想要达到的具体目标。关键结果是用来确定团队或公司是否在朝着实现目标的方向前进的特定指标。

OKR系统还包括两个关键组成部分:

  • 倡议:旨在帮助团队实现目标的项目和计划
  • 每周签到:定期召开会议,跟踪取得的成就和未来的计划
Weekdone中的OKR格式

跟踪okr的好处

大多数人都能回答这个问题:“为什么okr很重要?”

然而,他们没有意识到……的重要性跟踪目标和关键结果,以及如何跟踪真正重要的东西。由于有如此多的改进机会,团队往往不知道什么才是最重要的,什么才能最快地取得胜利。

这就是OKR跟踪发挥作用的地方——帮助你把注意力集中在什么能给公司带来最大的价值上,而不用把自己分散得太过分散。

除了关注跟踪什么之外,OKR跟踪还有其他值得注意的好处需要记住:

  • 监控团队的进步OKR跟踪使团队领导更容易跟上团队成员的进度,并确保他们在正确的方向上前进。
  • 保持动力和参与查看自己的进步可以让团队成员保持动力,并帮助他们在日常工作中保持专注。
  • 收集数据:当您使用OKR跟踪工具时,您获得了各种各样的数据点,可以用来生成报告,并与其他团队领导和上级共享进展。

如何追踪okr

如果你想提高你的工作成果,跟踪okr是至关重要的。定期跟踪okr有助于团队在每次签入时做出更多数据驱动的决策,因为您将深入了解要度量什么、如何度量,以及季度结束时团队的成功情况。

下面列出了9个最佳实践每一个团队领导都应该知道的OKR跟踪。

1.写出定性的目标和定量的关键结果

记住,目标是定性的。它们应该用简短的描述性语言来写,这可以帮助你和你的团队确定你想要达到的具体品质。

例如,你可能想要“推出世界级产品”“创造更高效的运输体验。”

另一方面,关键结果是量化的。它们应该使用可测量的语言来编写,以帮助您实现预定的目标。

例如,假设你的目标是创造更高效的运输体验。您的关键结果可能包括以下内容:将平均发货时间缩短到5个工作日,或发送200封电子邮件投票以深入了解当前的发货体验。

2.决定什么完全你在衡量你的关键结果

当你在创造团队的关键结果时,没有含糊的余地。你需要知道完全你的测量。

你可以测量:

  • 参加一个活动的人数,
  • 你的邮件列表增长的百分比,
  • 或者你给过去的客户打了多少电话。

最重要的是,不要混淆您试图收集的数据。

3.想想如何衡量okr

一旦你决定什么你在测量,下一步就是思考如何你要测量。

你需要有一个适当的系统来监控进度,跟踪你离实现每个目标有多近——通常用百分比、数字或项目来表示。

有些团队使用OKR电子表格来衡量性能,其他人使用更高级的选项,如OKR软件

4.添加计划来驱动okr

主动性是推动okr前进的具体项目或更大的计划。你不能用数字来衡量主动性的成功,但是你可以肯定地看到它们如何影响你的关键结果的进展,并帮助你的团队实现它的目标。

倡议的例子可以是:

  • 起草电子邮件通讯,
  • 定期给客户打电话,
  • 升级你公司的网站设计,以获得更好的结账体验。

本质上,您的团队为实现目标所做的任何事情都属于主动性的保护伞。

Weekdone倡议跟踪okr的进展

5.将目标、关键结果和计划联系起来

如果你和你的团队想从OKR系统中看到最好的结果,你需要确保所有的目标、关键结果和计划都是一致的。

在编写okr时,要考虑是否所有内容都是相互连接和构建的。如果他们不这样做,你将很难跟踪你okr的进展,并了解你是否在进步。

Weekdone你会得到一个OKR层级视图,帮助你和你的团队可视化公司的OKR及其在整个组织中的一致性。轻松跟踪okr的进展

跟踪公司OKR的Weekdone OKR等级

6.让你的okr透明

将您的目标、关键结果和计划联系起来的一个非常有效的方法是与整个团队分享它们。更好的方法是,让不同的团队成员参与起草okr的过程。

所有团队和团队成员之间的透明度越高,就越容易衡量进展并保持责任感。这也有助于保持每个人的参与和动力。

7.根据okr制定每周计划

每周制定新计划——并定期更新他们的状态——是另一种策略,可以确保每个人都跟踪自己的okr进展,并为每周的季度okr做出贡献。如果团队成员总是有新的计划和主动性工作,那么确保所有团队成员都在同一页面上就更容易了。

Weekdone的软件可以让你直接在okr下面添加每周计划。这可以让您在目标仪表板视图的帮助下查看目标、关键结果和每周项目。

OKR计划和跟踪的计划、进展和问题

这个页面提供了每个目标的鸟瞰图,因此您可以快速看到团队成员是如何朝着实现特定的关键结果前进的。你也可以一眼看到谁做了改变或完成了每周计划。

8.每周更新你的OKRs进展

确保你每周都更新okr的进度。团队成员应该能够轻松地检查并查看他们的工作情况,以及他们距离实现每个关键结果(和指导目标)有多近。

Weekdone让你很容易设置和每周进行OKR检查与您的团队。这些每周15-20分钟的签到会议为你和你的团队成员提供了一个地方和时间来反思进展,解决过去一周中出现的任何问题,并为下周制定新的优先事项。

每周签到鼓励个人责任。他们允许每个人都拥有自己的工作和贡献,同时也从他们的同事那里得到有益的反馈。

9.在季度末进行一次全公司的回顾

每个季度末,在全公司范围内进行评估庆祝进展,突出关键绩效改进,并分享说明OKR方法有效性的报告——更不用说您的团队和他们的辛勤工作。

在整个季度跟踪okr——然后主持一个回顾——让每个人更容易反思自己的表现。他们可以分析哪些方面做得很好,并讨论下个季度想要做出哪些改变。

季度OKR审查为个人、团队和整个公司创造了更多的问责制,有助于形成一种更注重结果的文化。

OKR跟踪示例

现在您已经掌握了如何跟踪OKR的窍门——并理解了跟踪为什么如此重要——接下来是时候介绍一些实际的OKR示例了。这里有一些好OKRs为了激励你和你的团队:

营销OKRs

客观的:提高公司在相关评论网站上的曝光率

  • KR1:在30天内将正面品牌提及数从500增加到1000
  • KR2:将Yelp上的正面评论数量从5个增加到10个
  • KR3:谷歌的好评数从10个增加到20个

销售OKRs

客观的:改进公司培养与潜在客户关系的流程

  • KR1将我们预订的第二次会议的数量增加30%
  • KR2:将邮件回复率从5%提高到10%
  • KR3:收到至少40%的损失交易回复我们的“为什么不是我们?””调查

产品OKRs

客观的:提高新产品特性的交付速度

  • KR1:将sprint团队的速度从30点提高到40点
  • KR2:将每个特性的bug数量从8个减少到4个
  • KR3:从产品特性定义到交付的平均交货期从4周减少到2周

OKR追踪工具

无论你追踪的是市场营销的ok,销售ok还是产品ok。你需要使用正确的OKR跟踪器。

有两个选项可以用于OKR跟踪:OKR电子表格或OKR跟踪软件。

OKR跟踪模板

如果你决定使用一个标准的电子表格来跟踪你的okr,一个OKR跟踪模板将提供有用的指导。它简化了过程,并帮助您确保没有忘记任何有价值的细节。

OKR跟踪软件

当你第一次开始使用okr时,电子表格是不错的选择。然而,它们不如具有扩展功能和目标跟踪仪表板的更深入的工具有效。

一个OKR软件比如Weekdone为你提供了一套更广泛的工具,用于设置okr,监控进度,安排1:1和每周签到会议。

这个软件为你完成了所有繁重的工作,所以你不必每次更新都手动输入所有的数据。它甚至为团队成员、团队领导和公司其他高层生成令人印象深刻的状态报告。

Weekdone OKR跟踪软件- OKR的公司视图

关于OKR跟踪的最后思考

OKR跟踪是任何团队OKR流程的必要组成部分。

  • OKR跟踪使您可以轻松地监视团队的进度,保持动力和参与,并收集数据以便更容易地报告。
  • 实现OKR跟踪最佳实践可以帮助您看到更好的结果,并为报告和进度跟踪收集最大数量的数据。
  • OKR电子表格和OKR软件是跟踪okr的两个流行选项。
  • 最好的OKR跟踪软件提供更多的功能和资源介绍项目、监视进度、生成报告等等。

看看Weekdone今天就为您的团队体验OKR的好处和高质量的OKR跟踪。