为了反映不断变化的商业环境的现实，小型企业不得不重新设计他们的战略和目标，以保持敏捷、有弹性并保持在正轨上。为了找出需要改进的地方，他们越来越多地采用方法，例如OKR(目标和主要成果)目标设定框架，以保持航向。此外，通过包括一致的OKR跟踪流程，他们将重点放在需要在动态业务环境中进行调整的关键领域。
最具挑战性的方面之一目标设定过程是坚持要完成的任务，并对其进行跟踪。要成功地做到这一点，您需要了解要跟踪什么，以及如何度量它。
本指南解释了你需要知道的关于追踪okr的一切。您还将了解OKR的好处、如何有效地跟踪OKR、OKR示例以及可以帮助您最大化结果的工具。
OKR是什么意思?
目标及主要结果是一个框架，用于促进公司发展，鼓励持续改进，并保持高水平的团队参与。
目标是一个团队或公司想要达到的具体目标。关键结果是用来确定团队或公司是否在实现其目标的轨道上的具体指标。
OKR跟踪是什么?
简而言之，OKR跟踪是每周审查先前设定的目标和关键结果的过程。
OKR跟踪过程的很大一部分是每周签到每周举行一次团队会议，让团队分享取得的进展，以便跟踪成就和即将到来的计划，重点是推动指针前进。
使用OKR跟踪工具直观地跟踪团队和公司级别的OKR是很有帮助的——我们将在后面分享更多!
跟踪okr的好处
大多数人会问:“你如何衡量okr的成功?”
OKR跟踪将重点放在为公司带来最大价值的东西上，而不会承担超出管理范围的任务。除了关注要跟踪的内容，OKR跟踪还有其他值得注意的好处:
这就是OKR跟踪的作用所在——帮助你把注意力集中在能为公司带来最大价值的事情上，而不是分散自己的精力。
除了关注要跟踪的内容之外，OKR跟踪还有其他值得注意的好处:
- 监督团队的进度OKR跟踪使团队领导更容易跟上团队成员的进度，并确保他们朝着正确的方向前进。
- 保持积极性和参与度看到他们进步的证据可以让团队成员保持积极性，并帮助他们在日常工作中保持投入。
- 收集数据当您使用OKR跟踪工具时，您可以获得各种数据点，您可以使用这些数据点来生成报告，并与其他团队领导和上级共享进度。
“如何追踪okr ?”《坚持正轨的9个建议》
如果你想提高你的工作成果，跟踪okr是至关重要的。定期跟踪okr可以帮助团队在每次签入时做出更多数据驱动的决策，因为您将深入了解要测量什么，如何测量，以及在季度结束时团队成功的快照。
如果你正在寻找如何跟踪okr的细节-这9个最佳实践适合你!
1.写下定性目标和定量关键结果
记住，目标是定性的。它们应该用简短的、描述性的语言来写，以帮助你和你的团队确定你想要达到的具体品质。
例如，您可能想要“推出世界一流的产品”或“创造更高效的运输体验。”
另一方面，关键结果是定量的。它们应该使用可测量的语言来编写，以帮助您实现预定的目标。
例如，假设你的目标是创造一个更有效的运输体验。你的关键结果可能包括:将平均运输时间减少到5个工作日或发送200个电子邮件民意调查，以深入了解当前的运输体验。
了解更多关于如何编写好的okr找出好的、坏的和平均的okr的例子。
2.决定什么完全你在衡量你的关键结果
当你在创建团队的关键结果时，没有任何含糊的余地。你需要知道完全你在测量什么。
你可以测量:
- 参加一项活动的人数，
- 你的邮件列表增长的百分比，
- 或者是你给过期客户打的电话。
最重要的是，你要收集的数据不会混淆。
3.想想如何衡量okr
一旦你决定了什么你在测量，下一步就是思考如何你要测量。
你需要有一个适当的系统来监控进度，并跟踪你离实现每个目标有多近——通常是百分比、数字或项目。
有些团队使用OKR电子表格来衡量性能，而其他人则使用更高级的选项，如OKR软件。
4.增加主动性来驱动okr
倡议是推动okr前进的具体项目或更大的计划。你不能用数字来衡量计划的成功，但你可以清楚地看到它们如何影响你的关键结果的进展，并帮助你的团队实现目标。
倡议的例子可以是:
- 起草电子邮件通讯;
- 定期给客户打电话;
- 升级你公司的网站设计，以获得更好的结账体验。
从本质上讲，您的团队为实现其目标所做的任何事情都属于主动性工作的范畴。
5.将目标、关键结果和计划联系起来
如果您和您的团队希望从您的OKR跟踪系统中看到最好的结果，您需要确保您的每个目标、关键结果和计划都是一致的。
当您编写okr时，请考虑是否所有内容都相互连接和构建。如果他们不这样做，你将很难跟踪你的okr的进展，也很难理解你是否在进步。
在Weekdone您将获得一个OKR层次结构视图，该视图可以帮助您和您的团队可视化公司的OKR及其在整个组织中的一致性。看看跟踪你的进步有多容易。
6.让你的okr透明
将你的目标、关键结果和计划联系起来的一个非常有效的方法是与整个团队共享它们。更好的是，让不同的团队成员参与起草okr的过程。
所有团队和团队成员之间的透明度越高，就越容易衡量进展并保持一种责任感。这也有助于保持每个人的参与和积极性。
7.在okr下制定每周计划
每周制定新计划——并定期更新他们的状态——是另一种策略，可以确保每个人都跟踪他们的okr进展，并为每周的季度okr做出贡献。如果团队成员总是有新的计划和计划，那么就更容易确保所有团队成员都在同一页面上。
Weekdone的软件允许你直接在okr下添加每周计划。这可以让你在目标仪表板视图的帮助下查看目标、关键结果和每周项目。
此页面提供了每个目标的鸟瞰图，因此您可以快速查看团队成员如何朝着完成特定关键结果的方向进展。您还可以一眼看到谁做了更改或完成了每周计划。
8.每周更新你的okr进度
确保每个人每周都在更新团队okr的进度。团队成员应该能够轻松地检查并查看他们是如何做的，以及他们离实现每个关键结果(和指导目标)有多近。
Weekdone使您可以轻松地设置和进行每周OKR签到和你的团队。这些每周15-20分钟的会议为你和你的团队成员提供了一个地方和时间来反思进展，解决过去一周出现的任何问题，并为下周设定新的优先事项。
每周签到也鼓励了个人责任感。他们允许每个人都拥有自己的工作和贡献，同时也从同事那里得到有益的反馈。
9.在季度末进行一次全公司的评估
在每个季度末，在全公司范围内进行评估庆祝进展，突出关键的性能改进，并分享说明OKR方法有效性的报告——更不用说你的团队和他们的辛勤工作给人留下的深刻印象。
跟踪整个季度的okr，然后主持一次评审，让每个人都能更容易地反思自己的表现。他们可以分析自己做得好的地方，讨论下个季度想要改变的地方。
季度OKR审查为个人、团队和整个公司创造了更多的问责制，并为更注重结果的文化做出贡献。
阅读我们对OKR顾问安娜的采访，她分享了回顾会议的最佳实践在个人，团队和公司层面!
OKR激励你的团队的例子
在介绍了OKR跟踪的基础知识之后，下一步将是学习更多关于创建结果驱动的目标和写出好的okr。让我们来看一些OKR的例子来激励你的团队:
营销OKRs
客观的:提高公司在相关点评网站的曝光率
- KR1: 30天内将正面品牌提及数从500增加到1000
- KR2:将Yelp上的正面评论从5条增加到10条
- KR3将谷歌正面评论的数量从10条增加到20条
销售OKRs
客观的改进公司培养与潜在客户关系的流程
- KR1将我们预定的第二次会议的次数增加30%
- KR2将电子邮件的回复率从5%提高到10%
- KR3:收到至少40%的失去的交易回复我们的“为什么不我们?””调查
产品OKRs
客观的:提高新产品特性的交付速度
- KR1:将sprint团队的速度从30点提高到40点
- KR2将每个功能的bug数量从8个减少到4个
- KR3将从产品特性定义到交付的平均交货期从4周缩短到2周
OKR跟踪方法:软件vs模板
无论您是在跟踪市场、销售还是产品OKR，使用正确的OKR跟踪工具都可以帮助您准确地衡量进度，并使您的目标与公司目标保持一致。根据OKR实现的范围和跟踪的需要，您可以在OKR跟踪软件或OKR模板之间进行选择。
OKR跟踪软件
当您开始使用okr时，电子表格可能是理想的选择。然而，它们不如具有扩展功能和目标跟踪仪表板的更深入的工具有效。
考虑一下这3个OKR跟踪软件，了解它们的OKR功能如何提升你的目标设定过程。
1.Weekdone
像Weekdone这样的OKR跟踪工具为您提供了一组扩展的功能，用于设置OKR，监控进度并在每周的签入会议中保持焦点。
支持OKR流程的每一步，Weekdone可以帮助制定高层次的公司目标，分享和跟踪个人每周计划和进度。通过每周和每季度的更新，对短期进展有一个清晰的概述，它使战略性的、结果驱动的决策更容易。
每周完成OKR功能跟踪目标
- 轻松跟踪目标并与团队分享更新
- 设置、链接、对齐和跟踪每周计划和计划的进度
- 反馈和认可支持，以鼓励进步和鼓舞士气
- 每周签到跟踪每周的活动，以创建更加可见和相互联系的团队
- 实时OKR和KPI报告指示板和通过电子邮件自动进度报告
- 样本OKRs，模板和OKR写作助手
- 集成包括Google Sheets、Asana、Slack、Basecamp等
- 免费的OKR教练付费用户的培训也包括在内
看看如何通过每周签到来跟踪okr
Weekdone功能和用户评分(Capterra, G2)
Weekdone为您完成了所有繁重的工作，因此您不必为每次更新手动输入所有数据。它为团队成员、团队领导和公司的领导团队生成令人印象深刻的状态报告和指示板。
2.ClickUp
理想的绩效管理;ClickUp是一个生产力和OKR工具，被各种规模的公司团队使用。通过远程团队管理和性能审查功能，它允许用户设置目标并定义目标。自动进度跟踪功能确保团队在实现其目标的过程中更新进度。
OKR功能跟踪目标
- 设定目标(目标)并分解成目标(关键结果)
- 创建个人okr和/或公司okr
- 选项为一个目标设置多个目标并编辑目标参数
- 对于多个跨职能的目标，目标文件夹有助于对每周、每月和每年的计划和目标进行分组。
- 每周记分卡有助于跟踪小任务的进度
- 报告指示板和自定义小部件提供了对sprint、项目和团队目标的详细洞察
ClickUp功能和用户评级(Capterra, G2)
Profit.co
内置任务和绩效管理模块，Profit.co帮助确定目标的优先级，执行计划，评估进度，完成目标。入职专家团队协助设置不同层次的账户和okr
OKR功能跟踪目标
- 功能允许任务分配和管理，如设置优先级，时间表等
- 可以使用模板和指南来创建okr
- 自定义内置kpi和图表有助于度量性能
- 自动通知和提醒目标进度
- 可定制的仪表板有助于获得概述和性能审查
Profit.coFeature and User Ratings (Capterra, G2)
寻找更多的选择?从排名前15的目标跟踪软件平台并找出如何准确地衡量成功
OKR跟踪模板(Google Sheets & Excel)
如果您决定使用标准电子表格来跟踪OKR，那么OKR跟踪模板将提供有用的指导。它简化了流程，并帮助您确保不会忘记任何有价值的细节。
这个可定制的模板(以Google Sheets、Excel、PDF和Word格式提供)包括:
- 一个介绍页面，让您的团队熟悉如何使用它
- okr样本(适用于公司和团队级别)
- 为公司okr和3个团队预先构建的页面(您可以根据公司规模复制页面和副本)
无论你是在计划、起草、报告还是跟踪okr，这里有OKR模板支持目标设定过程的每一步。
前进的道路:什么可以被跟踪，什么可以被衡量
学习如何管理OKR是OKR过程中的重要一步，对于任何团队的OKR进展都是必要的。总而言之，这里有一些建议可以确保你走在正确的轨道上:
- 创建定性的和理想的目标，以及定量的和可测量的关键结果
- 确定适合您的业务战略的指标，以衡量关键结果
- 增加主动性来观察影响和实现目标的进展
- 连接并调整目标、关键结果和计划
- 与团队成员分享okr，并保持透明度，让每个人都能看到公司的总体目标，并保持一种责任感
- 每周更新okr的进度，定期进行改进
- 在全公司范围内进行季度审查或回顾，以确保okr在轨道上
跟踪是衡量okr进展的重要一步。如果没有这一点，理解okr如何交付最佳结果是具有挑战性的。
准备好开始衡量okr的进展了吗?