优化您的工作流程

时间管理是任何项目的良好实施的必需品。只有当员工和雇主知道他们的工作时间在哪里时,他们才能深入了解其工作流程的效率,并更自觉地分配公司资源。

哪些活动已经完成或仍需要进行多少活动?每个活动需要多少时间?资源可以更优化吗?所有这些问题都涉及时间跟踪和适当的报告。

在实现每个项目或合同期间,每个公司都试图以尽可能少的投入产生产量。这需要最有效地利用公司的资本和所有员工的工作工作。简而言之,这意味着公司应定期努力优化其工作流程。

评估工作量

如果您不衡量工作量,则无法评估项目期间的工作效率和富有成效。系统的时间记录为企业打开了新的可能性。它允许员工准确地衡量他们在每项活动上花费多少时间和金钱。

您可能对以下情况很熟悉:您早上来办公室,给自己喝杯咖啡,坐在办公桌前创建或开始在当天的待办事项清单上工作。随着一天的进行,您将越来越多的任务从您的工作计划,但是花了多少时间花在哪个项目上?您的费用仍在允许的范围内吗?如果您想跟踪每项活动花费多少时间和金钱,则应测量工作时间。

时间跟踪可帮助您评估您的生产率在上班。同时,您还可以优化项目管理,因为您可以密切监视同事在他们的任务上投入多少时间。

适当的项目管理

状态报告

项目很快变得复杂。如果您失去了轨道,则可能会在几周内浪费大量资本的风险而没有任何显着进展。为了成功地运行项目,并且没有重大并发症,您需要最大程度地发挥员工的全部潜力,并有效地改善错误而不是重复错误。换句话说,您必须将方向盘握在手中,并定期尝试概述项目状态

您可以使用Google Docs或Excel电子表格之类的工具来记录或查看您的工作步骤以及同事的步骤。但是,如果您只在团队聊天中来回共享文档,这些工具就一无所有。这就是为什么我们建议使用团队管理软件就像Wemdone Team Compass一样,它不仅允许您共享文档,还可以将团队间和内部沟通保持在一个地方。

实际上,对于项目定期监视项目的实际进度并将其与预计的项目进行比较通常至关重要行动计划。如果您的项目花费的时间比预期的时间更长,您不仅需要快速找出答案,而且还需要能够通过优化工作方法来快速反应。

一些项目经理的最大错误是他们最终评估了项目。通过这种方式,他们错过了数十个警告,该警告该项目正在远离原始计划,最终必须解决平均或不良结果。如果您从一开始就定期监视项目,它为您提供了机会确定问题领域尽早调整工作流程。

在实施每个项目期间,需要克服问题和障碍。但是,这并不意味着该项目及其结果需要失败!

有效的项目管理使您可以尽早确定并发症,更快地找到解决方案,并尽快实施它们,以达到令人满意的结果。常规时间跟踪将帮助您管理它。

时间跟踪

时间跟踪可以准确概述项目的当前进度,工作绩效和以前的支出。

为了跟踪公司中的所有内容,重要的是要轻松记录所有内容。同时,重要的是要知道您的员工如何将时间用于不同的任务。在工作过程中,团队成员还需要知道他们在工作中的进步,以确保项目的成功。

有效的工作过程的基本步骤是:

  • 计划
  • 交流,
  • 实施,
  • 评估,
  • 提升,
  • 优化
    • 重复1-6

这个周期始终具有改进的潜力。

使用易于使用的时间跟踪软件Timetrack,您可以跟踪成本,进度和任务,并充分利用您的资源。明智地管理您宝贵的时间,并有效利用您来之不易的预算。

通过自我评估,您可以充分利用员工的潜力并消除错误,而不是重复这些错误。时间跟踪可以随时提高团队的动力和生产力。请记住:您的员工是您最宝贵的资源。因此,请务必评估您的同事的工作量。

如您所见,良好的时间管理对于一个好的项目和团队合作至关重要。这是跟踪您的资源并保持项目盈利的关键。这是测量,评估和改善工作量的唯一方法。

随着时间的跟踪和状态报告 - 您今天可以轻松地优化工作流程。

撰写者:www.timetrackapp.com上的katarina