组织沟通【终极指南】

组织沟通或内部沟通是任何一个重要组成部分公司文化.它对你的生意和你的底线有重要的影响。优先考虑良好沟通实践的公司享有很多津贴。更敬业的员工,更低的流动率,更满意的客户——举几个例子。

表的内容

提高组织沟通
提高企业组织沟通能力

什么是组织沟通?

从本质上讲,组织沟通是公司的神经系统。它确保管理层(大脑)知道发生了什么,员工知道做什么、如何做以及为什么要做特定的任务和项目。作为维基百科他说:“组织沟通是对组织内部沟通的研究。沟通可以是正式的,也可以是非正式的。”

生活越来越紧张

那是十多年前的事了。正式和非正式的组织沟通每年都变得越来越困难。最明显的原因是过渡到远程工作在2020年到2021年期间,许多公司。许多人都经历过工作保障的问题,在高度紧张的情况下,员工对雇主的期望更高。在困难时期,清晰的沟通至关重要。

每年都有更多受过高等教育的千禧一代进入职场。据估计,到2025年,他们将占到劳动力的75%。那我们剩下的人怎么办?

即使没有这些外部压力,在大多数团队中,内部沟通也很糟糕。作为一名员工,你无法从超负荷工作的经理那里得到足够的信息。作为一个领导者,你似乎不能向员工解释他们需要做什么,为什么他们需要这么做。听起来是不是很熟悉?

在许多团队中都是如此。这不是任何人的错。这可以归结为内部流程从一开始就没有正确实现。或者没有为改变做好准备,甚至没有敞开心扉。如果你不了解汽车的工作原理,你就不能开车前进,对吧?

改变一切

如果你想提高你的内部团队的沟通,你需要从盘点开始。弄清楚目前哪些是有效的,哪些是无效的。

这需要研究和获得反馈。你可以先在管理层和员工中做个调查,找出当前系统中存在的问题。从那里开始,你可以进一步进行更深入的分析,找出员工和领导层的需求和痛点。这里有10个有用的问题,让你开始你的反馈之旅!

这些反馈会让你清楚地看到,为了在你的业务中促进良好的沟通,你需要采取什么步骤。

想出你的计划了

接下来,你需要弄清楚你的内部沟通计划是什么。你有两件事要回答。第一个问题是基于反馈回答的问题:“我的员工想要什么?”第二个问题需要更多的研究。“我能实施什么来帮助整个团队?”团队越大,就越难让所有人满意(并让管理层同意)。

对我来说,它帮助我把我的同事视为客户,我销售的产品是:沟通计划。

你需要找到正确的渠道工具和你的团队一起使用。找到一个能够真正向你的客户(同事)推销自己的平台。你的沟通计划应该让事情变得更容易,同时鼓励参与和提高效率。

内部沟通:员工视角

沟通在商业组织中的重要性

“我为什么在这里工作?”

作为一名有选择的员工,我经常需要问自己这个重要的问题。当我再也找不到有意义的答案时,我会选择离开。

日常工作很无聊。当我朝九晚五的时候,我认为我的工作只是为了支付账单。这种心态并不局限于咖啡师、收银员或工厂工人。它也存在于许多办公室。

公司的内部氛围对员工有着巨大的影响在选择工作地点时。组织沟通是影响工作满意度的主要因素之一。

想想就业市场

在就业市场上,员工对工作地点和工作方式有很大的控制权。这意味着公司需要很好地沟通他们的需求和利益。这是找到适合你团队的员工的唯一方法。这是留住他们的好办法!

Aerva´s博客他写道:“吸引员工是一种持续的、真实的做法,不应该被淹没在电子邮件的海洋或海报板‘画架农场’中。员工沟通归根结底是为了改变员工的行为,传达出一个安全、高效、有质量意识的工作场所的信息。”

Aerva还指出了良好沟通给你带来的10个好处。其中最重要的是“通过诚实的沟通与员工建立开放的关系,使他们信任管理层”和“员工之间的社区意识,使他们的互动赋予他们的工作意义。”

不好的沟通

糟糕的沟通会导致团队中的困惑和误解。对于员工来说,这意味着糟糕的工作环境和对管理者的不信任。作为一名员工,我为什么想在这样的地方工作?毕竟,我有选择。

设定目标是组织中促进良好沟通的一个重要因素。因此,它既适用于管理者,也适用于员工。然而,当员工对组织内部的变化不是超级热情时,目标设定系统往往会失败。通常,每个人都被困在旧的方式中(特别是当系统是“无系统”的时候)。或者员工觉得学习一个新系统是浪费时间。但最核心的是,拥有一个管理系统是必不可少的。从okr开始只是解决这个问题的一种方法。

一旦你建立了良好的沟通、报告和目标设定系统,你的员工就会更投入地工作。他们会更加投入。

员工敬业度低得令人震惊万博manbext登录

全世界的员工敬业度很低万博manbext登录15%。这些数据令人震惊。不仅85%的员工对工作漠不关心,大多数管理者也一样。

很大一部分劳动力,从领导者到专家,都没有被激励去超越预期。我们大多数人都不喜欢自己的工作,也看不到其中的意义。很长一段时间我都认为这很正常。我相信工作只是你不得不做的事情,而不是你可以享受的事情。

为什么要提高员工的敬业度?万博manbext登录

很多问题都来自于不敬业、不受鼓舞的员工。

所有的管理者都希望他们的员工能够成功完成他们的任务。这将推动整体业务目标向前发展。不敬业的员工更难完成任务。生产力下降,项目落后。

为员工提供联系、合作和相互鼓励的空间对你的沟通计划至关重要。

提高组织沟通的有用建议

有很多关于队友之间交流的文章。然而,更大的、全公司范围内的信息流是一个更可怕的问题。问题可能是与远程工作者或多个办公地点的距离。或者可能有不完善的通信系统,不能完全支持公司的信息流。

如果你在一家成熟的公司工作,你可能需要处理一些有缺陷的系统,这些系统在10年前很有效,但在今天已经不适用了。如果您最近成长为一个更大的业务,您的系统可能是有机形成的,不具备成长团队所需的适应性和效率。

无论哪种方式,你都需要有人帮你划分责任,确保公司的沟通工作顺利进行。公平地说,每个人都有很多事情要做,所以很容易互相指责而不是采取行动。结果,团队中的每个人都受到了影响。以下是我们的指南,可以帮助避免这种情况。

团队间组织沟通的重要性

在领导的支持下创建快乐的团队
在领导的支持下创建快乐的团队

作为一个团队领导你可以做很多事情来确保其他团队和部门得到他们需要的所有信息。但说服其他领导与你沟通可能很难。

我几乎在我工作过的每个团队中都看到过这种情况。有一个会议。你决定完成某件事。然后几个月过去了,什么也没做成,因为每个人都认为应该由别人来做。之后就有足够多的责任去推诿了。

这不是很有效,而且在一天结束的时候,如果信息没有传递,项目停滞不前,这将是团队领导的错。为了对抗这种情况,你需要努力工作来提高你的团队合作

一个全公司范围内有效的系统

解决方案是建立一个全公司范围内的任务管理和目标设定系统。如果你使用好的目标管理软件,Weekdone你就不用太担心了。所有的任务都可以并且应该立即分配给特定的个人。由于任务是公开的,谁负责什么总是很清楚的,这样就会减少未完成的工作。亨利·梅森,潮流观察的董事总经理他告诉我们:“自动化状态报告每周为我们的经理节省多达4个小时。”

计划、进度问题。

Weekdone使用PPP -计划,进展,问题每周给每个人安排3 - 5个任务。这些都是员工必须要做的重要事情。这些任务可以由这个人自己分配,也可以由公司的其他人分配。这有助于确保在每次会议上你都清楚谁在做什么。

每周计划和状态报告如何组织你的目标设定

你可以成为采取主动的英雄,向人们展示大量的信息流是值得投资的。

状态报告

在Weekdone中,状态报告和计划、进度和问题方法是齐头并进的。

公司的每个人都应该每周更新他们的3-5个任务(计划),并在完成时跟踪它们(将它们转移到进度中)。当问题出现时,把它们写下来,鼓励透明——生活就是这样。如果你在这些问题发生时跟踪它们,管理层就会清楚地了解为什么一个项目比另一个项目进展得慢。

每周有一次,比如说周五下午3点,员工应该花5分钟完成报告并发给管理层。这些报告清楚地表明:你计划了什么,你完成了什么,以及任何阻碍你的问题。这里有一个状态报告示例从Weekdone

目标设定的目标和主要结果

Weekdone也使用the目标和关键结果(OKR)方法.通过okr,你为每个人和团队设定季度目标,并遵循每周实现这些目标的过程。

okr给你一个长期的视角,帮助你看你的每周任务是否有助于你的长期目标。把每周的任务和每季度的目标都摆在你面前,你可以确保每个人都看到他们的活动对团队的长期目标有什么好处。

通过每周报告和季度目标的结合,每个人都知道谁应该负责什么,为什么要负责。这将有助于把所有团队联系得更紧密,因为你可以看到你们是如何朝着相同的结果努力的。

人力资源在组织沟通中的作用

在企业组织中,人力资源部门在实现良好的沟通方面发挥着巨大的作用。当招聘新员工时,HR的工作就是确保新员工适合公司。你所设置的沟通系统为他们工作。

根据最近的一项研究根据德勤大学出版社的报告,人力资源领导者认为文化和敬业度是他们的头号挑战。VMA集团内部沟通实践主管安德鲁·哈维表示,曾说过内部沟通和人力资源之间的界限越来越模糊。这两种功能都吸引着相同的受众,所以这两种功能一起工作是有道理的。随着这两个部门不断寻求在董事会中获得更大的话语权,合作可能会真正改变游戏规则。”

组织沟通是每个人的工作

HR负责确保公司的不同部门和不同的人有效地一起工作。在没有单独的内部沟通专家的公司,他们的任务也落在了人力资源部。但是仅靠人力资源是无法建立一个让所有人都满意的沟通系统的。这就落在了最高管理层和集成电路专家的肩上。HR的角色,最重要的任务,是雇佣那些适合你的公司文化的人。

选择一个合适的人来工作,就像找一个合适的人来组建家庭一样。和约会一样,招聘通常在网上进行。

在Tinder和其他约会应用程序中,你可以查看一个人的资料,然后做出决定:感兴趣还是不感兴趣。与此同时,为了得到一个匹配,他们也必须对你感兴趣。因此,尽可能地吸引雇主是很重要的。你必须马上展示你最好的品质和公司文化,以获得可能的“匹配”。

如果你选择了一个完美的候选人,你必须认真思考你能为他们提供什么,以及他们为什么要选择你的公司而不是其他公司。

离婚是昂贵的

由于实际失业率很低,人们在找工作的时候有很多选择。年轻的员工不会仅仅根据薪水来做决定。他们想要额外津贴、良好的工作环境和享受。如果它们的需求得不到满足,它们就不会待太久。

一项针对7272名美国成年人的研究盖洛普的调查显示,50%的员工在某种程度上离开了他们的工作,因为他们的经理或领导没有与他们充分沟通。如果他们的工作得到评价和表扬,员工会很高兴,因为这传递出一个信息:“你的工作很重要。”

那些没有留下来的员工可能会让你损失很多钱。招聘过程不仅让经理和领导感到厌烦,还需要花费时间和资源来教育新人。这就是为什么在招聘时做出正确的决定是非常重要的。因为“从此过上幸福生活”比每年给新员工刷卡要便宜得多。

禁止用电子邮件来改善工作场所的沟通

电子邮件的发明无疑是我们在工作场所处理沟通方式的转折点之一。

这是谁的功劳?我们应该感谢Shiva Ayyadurai。他拥有“EMAIL”的首个版权,这是他在1978年14岁时开始创建的一个系统。

尽管电子邮件已被证明是一种快速沟通的好方法,但它给团队合作设置了很大的障碍。在它被发明几十年后,它已经不再是一种有效的日常协作方式。

为什么?

在她的赫芬顿邮报凯特·布拉茨基尔在文章中解释得很好。你看,电子邮件就像俄罗斯方块游戏。刚开始玩的时候,你面带微笑,目标是清空收件箱。即使你清空了你的收件箱,在你转身或睡觉的那一刻,你还是有100封新邮件在等着你。

有些可能需要你立即关注,有些则能提供大量知识。其中大部分不可避免地是无意义的或垃圾邮件。结果你的早晨被浪费了。每当你向收件箱的零向前迈进一步,你就会后退两步。

电子邮件侵入了我们的家庭

电子邮件甚至已经进入了我们的家庭。晚上回家后,你可能会处理邮件。这通常是你早上醒来后第一件要检查的事情。只是为了不让自己陷入困境。

你越早接受这是一场必败之战,你就能越早为真正重要的工作腾出时间。

看看这些数字

用数字来表示这个俄罗斯方块游戏,我们可以说,普通上班族收到的每天110条信息28%的时间用于处理电子邮件。这意味着员工每周要花13个小时阅读和回复邮件。

此外,一个年收入7.5万美元左右的专业人士每年要花费公司20,990美元。在喝咖啡、吃午餐和收发邮件之间的某个时间点,员工们被要求做自己的工作。能给公司带来有价值产出的工作。

电子邮件可能不是工作场所最有效的沟通方式,但它肯定仍然是首选。毕竟,电子邮件是一个社交网络,其规模是Facebook的三倍。我想可以肯定地说,几乎每个能上网的人都有一个电子邮件账户。

因此,禁止电子邮件绝不是一件容易的事。无论计划本身多么高尚,你总会遇到阻力。最后,你需要找到在工作场所进行高效合作和沟通的最佳方法。以下是我认为电子邮件不是最佳选择的原因:

为什么电子邮件不利于组织沟通?

普通企业用户消费25%的工作时间用来回复和发送邮件

人们每年花在写电子邮件、搜索信息和试图内部“合作”上的时间接近1500个小时。事实上,我们花在处理电子邮件上的时间比花在与同事合作和沟通上的时间要多。在工作场所使用更多的社交技术可以减少25%的电子邮件使用量。

浪费的时间比你想象的要多

企业组织沟通的重要性

从您收到的邮件中估计:

  • 50%可以删除或归档。
  • 30%的任务可以在两分钟内完成。
  • 20%可以推迟到您的任务列表或日历中,以便稍后完成。

记住这一点,实际上你收到的每封邮件都有4个选择:

  • 删除它
  • 这样做
  • 代表它
  • 推迟它

它扼杀了有价值的隐性知识

我们每花10分钟在工作上,就会花7分钟在邮件上。

从本质上讲,隐性知识已经非常难以从一个团队成员转移到另一个团队成员。在每一天的每一分钟,这些宝贵的知识都被埋得越来越深。我们花在电子邮件上的时间越多,我们能做出有意义贡献的时间就越少。

它会分散人们的注意力

平均而言,员工会检查他们的电子邮件36次一天。处理完一封邮件后需要16分钟才能重新集中注意力。我们期望并期望自己通过电子邮件迅速得到答复。我们通常没有意识到的是,在电子邮件和手头的实际任务之间切换会损害我们的注意力。

马克教授和几位同事2012年的一项研究发现,从心率监测仪的数据来看,远离电子邮件的员工注意力集中的时间更长,切换屏幕的频率更低,压力也更小。我们生活在一个不断通知的世界里,阻碍我们发挥更大的潜能。

小组对话变得难以控制

你知道吗?阿托斯删除电子邮件从其74,000多名团队中抽身,并立即提高了生产率。当Atos的首席执行官蒂埃里·布雷顿估计他的员工的电子邮件中只有10%是真正有用和有成效的,他制定了零邮件政策

消灭电子邮件有极大的潜力带来积极的改变。翻看收件箱,弄清楚谁说了什么没有成效的话。每个人都应该停止用不必要的“谢谢”或“我明白了”来回复邮件。

我们期望并期望回复电子邮件在几个小时内.同时完成与电子邮件无关的任务——你知道,我们的工作要求我们完成的重要任务。难怪拥有有效沟通实践的公司,股东总回报率高出47%。再一次,社交技术提供了提高的机会互动效率提高20%

它给出了一个概述

查看电子邮件是智能手机上最流行的活动。78%的人经常用手机聊天。

你花了很多时间发邮件。期待快速得到答案。尽管如此,它仍未能概述需要做什么以及谁应该对什么负责。信息可能藏在某个地方,隐藏在那些长长的电子邮件线程和成千上万的消息中。然而,更多的情况下,信息会丢失,不是在翻译中丢失,就是在不同的过滤器之间丢失。

如果发生紧急情况,请使用电话拨打。不要指望人们每天每分钟都坐在他们的收件箱里。当有紧急呼叫时。当有一项任务需要委派时,使用更好的方法来提供更好的概述。

它没有透明度

从本质上讲,电子邮件是私人的。它们位于发送方和接收方之间。虽然这可能是处理离散问题的好方法,但它绝对是团队协作的障碍。随着时间的推移,这将限制其他人从这种知识转移中受益。

它带来混乱

你是否曾得出这样的结论:处理一封邮件实际上比写一封邮件要花更长的时间。由于所有的抄送和密件抄送,信息很快就会混淆。有时,完全失去了。我们应该停止使用“回复所有人”按钮,除非非常必要。

曾经犯过一个尴尬的,完全尴尬的回复错误吗?别担心,我们都有。但这也意味着你肯定意识到了电子邮件的缺点。事实上,尼尔森管理层想出了一个绝妙的解决方案。他们去掉了“回复所有人”按钮从内部邮件中删除,以使员工更注意他们在邮件中包含的人。

由此看来,Y-Combinator的保罗·格雷厄姆将替换电子邮件称为“一种”的原因就不难理解了。这是一个雄心勃勃的创业想法“但是你为什么不替换它呢?”这里面有太多无数的问题

这是反社会的

最后但肯定不是最不重要的一个简单事实是,电子邮件不具有社交性。另一方面,协作过程需要更灵活和更社会化的方式来相互沟通。如果把主要的协作渠道转移到社交平台上,花在电子邮件上的时间可以节省25%到30%。

我并不是说电子邮件一无是处。作为一种快速联系的方式,它实现了它的目的。但如果你正在寻找一种节省时间、使协作过程更加透明的解决方案,你应该选择社交平台。但请记住,简单地实现一个社交工具并不能达到目的。这些工具需要伴随管理变更和承诺。

如果你正在寻找一个关于选择哪个社交平台的快速推荐,我们绝对会建议你给出Weekdone一试。这是一个简单而高效的内部沟通平台,为团队和经理提供每周进度报告。

如何与okr建立组织沟通

在商业中保持良好沟通的最重要的方面之一是为你的公司、部门、团队和员工制定明确的、普遍理解的目标。如果每个人都知道他们为什么在做什么任务,以及公司的发展方向,他们就会更投入,更有动力。也就是说,他们会更投入地工作。

在公司层面上,好的目标设定能给所有员工以目标,让他们更努力地工作。设定目标的最佳方法之一是目标和关键结果(OKR)方法。

OKRs是什么?

OKRs是什么?学习目标和关键结果方法论的基础知识

目标及主要成果(OKR)是组织内设定目标的一种流行的管理策略。okr的目的是将公司、团队和个人的目标与可衡量的结果联系起来,同时让所有团队成员和领导朝着一个统一的方向共同工作。很容易理解,为什么这对组织沟通有积极的影响。

许多领导听到okr后,立即认为这是一个能推动他们的团队或公司前进的系统。这是一种目标设定系统,必须立即实施,以解决公司存在的问题。

这个系统听起来很棒。这本书“ok分步指南”他说:“个人、团队和公司层面的okr构成了一个系统,显示了一个人所做的每件事是如何与其他人的工作联系在一起的。如果一个员工知道没有达到他的目标会让其他部门的人更难取得成就,他们就会想要更加努力。当每个人都知道他们的工作有多重要时,就会增加整体的参与度、动力和决心。这是一种心理效应:没有人想成为最薄弱的一环,所以他们会更加努力。”

如何用例子树立好的okr

OKR方法的主要好处是:

  • 总是知道你的团队发生了什么。目标告诉你你的团队和公司正在发生什么。关键结果让你知道每个人的目标的状态。
  • 你可以做出更明智的决定。在使用okr时,您可以快速地看到某个指标何时表现不佳,因此您可以在任何问题出现之前采取积极的行动。
  • 专注于重要的工作。有了okr,你就知道每个星期和每个季度需要完成什么。以及谁该为此负责。这将使大公司和团队的目标保持聚焦,这样每个人都可以在脑海中规划他们的一天和一周。

当你把它看作一种关系时,就更容易理解了。一开始,你会感到兴奋。你很热情,认为什么都不会出错。一切似乎都很简单、合乎逻辑。但要真正获得好处,你必须努力工作。

然而,建立okr只是使用okr漫长旅程的第一步。就像在一段关系中,你必须明白这是一个长期的投资和承诺的过程。从长远来看,刚开始使用它对你一点帮助都没有。

建立okr作为组织沟通的一部分

OKR结构非常简单:

  • 目标.从公司、团队或个人层面定义3-5个关键目标开始。目标应该是雄心勃勃的,定性的,有时间限制的,并且个人或团队可以执行的。
  • 结果.在每个目标下,定义3-5个可测量的结果。关键结果应该是可量化的,可实现的,导致客观评分,是困难的,但不是不可能的。OKR的结果可以基于增长、表现或参与度。它们通常是数字的。但它们也可以显示某件事是否完成或未完成,所以二进制0或1。

使用okr有3种不同的方式:

  • 和一个飞行员团队。有些公司选择先向公司中的一个团队推出okr,然后再向后续团队推出。这是解决OKR周期中任何问题的好方法。然而,这种方法的缺点是,您的组织需要更长的时间才能从okr中获得全部价值。
  • 从团队领导开始。还有一些公司倾向于先向团队领导和经理推出okr。这简化了OKR流程。经理和团队领导将非常参与OKR过程。最好先让他们开始。这样他们就可以更容易地与他们的团队一起实现它。这种方法的缺点和以前的方法一样:需要更长的时间才能让所有人都同意。
  • 和整个公司一起全力以赴。同时与所有人一起实施okr是一项艰巨的任务。但在中小企业或层级扁平化的公司中,它可以很好地工作。

充分利用okr的价值可能需要2-3个季度。你越早开始,你就能越早看到它的价值。如果你决定立即开始处理每个人,那么从公司级别和团队级别的okr开始会更容易。在个人层面,让个人专注于更新他们的每周计划。

9种你会喜欢的组织沟通工具

有很多工具承诺可以帮助你在业务中改善沟通。其中很多都是非常有效和有用的。然而,仅仅是不同工具的数量,让领导者很难选择哪种工具对你来说是最具成本效益的。我们整理了一份最好的工具清单,让你的生活更轻松一点。

Weekdone

Weekdone是一个在线目标设定和每周计划平台,在这里你可以使用目标及主要成果(OKR)框架。你还可以跟踪公司的每周任务和进展。对于您的组织沟通,它帮助您自动化所有的报告。因此,它为员工和管理层都节省了时间。Weekdone可以帮助你快速了解每个员工的活动。这样不仅可以更容易地了解项目和目标的状态,还可以更容易地了解员工的状态。

试一试为OKRs Weekdone

尝试Weekdone每周的计划

每周完成的产品演示和演练

松弛

Slack无需介绍。它是最流行的团队沟通软件之一。虽然Slack最为人所知的是一个聊天平台,但它的平台上集成了1000多个应用程序和资源。因此,对于一个沟通专家来说,这为如何改善你的沟通提供了很多选择。就像他们自己说的:“这是工作发生的地方”。

使用松弛改善沟通

Skype

Skype是世界上最流行的通讯应用之一。它提供了你在办公室或远程团队中日常沟通所需的一切:聊天、语音会议、文件共享和打电话功能。

试一试Skype

Basecamp

Basecamp是一个团队协作和交流软件,它可以非常容易地跟踪工作和项目。它帮助你增加责任,更有效地沟通,并让每个人都在同一页面上。

得到Basecamp增加问责。

人人力资源

People HR是一个简单的基于web的人力资源平台,非常适合中小型企业。它是由一个由人力资源老手组成的紧凑团队构建的,他们的大部分职业生涯都是在人力资源部门使用人力资源软件。

了解你与同事的沟通人人力资源

Bitrix 24

Bitrix24基本上是你的团队的社交媒体平台。它是为您的团队提供的一套社会协作、沟通和管理工具。然而,像许多类似的系统,它可能很难学习和导航一开始。不过,这是值得的。

得到社会Bitrix24

ProofHub

ProofHub是一款先进的在线项目管理软件和协作工具。您可以使用任务、图表、日历、自定义角色等来计划项目。像群聊天、在线讨论和打样工具这样的功能可以帮助团队内部以及与客户的协作。这个价格对于一个规模较小且不断壮大的团队来说是合适的,因为不管有多少人使用这个账户,ProofHub都会按月收取统一的费用。

项目管理与ProofHub

打成一片

Mingle是一个灵活的工作计划工具,可以让您跨团队和项目组织工作。它具有易于理解的设计,可以让您快速概述团队的工作。它的计划计划特性使计划经理能够可视化计划的时间轴和目标。一旦建立了计划的计划和目标,计划经理就可以很容易地检查计划的进展,根据需要调整他们的计划,或者给需要它的团队额外的支持。

试一试打成一片计划

所有这些应用程序都有可能改善你的公司或团队的组织沟通。使用哪一种,取决于您的具体需求。

你如何为你的团队或公司做出如此有影响力的决定?

领导者的决策

作为一个领导者,你的成就取决于你最后的决定。此外,个人理财初创公司Upstart的首席执行官戴夫•吉鲁阿德表示所有的商业活动都可以归结为两件简单的事情:做决定和执行决定。你的成功取决于你能否把速度养成一种习惯。”

然而,做决定是一个复杂的过程,需要大量的投入和精力。那么,作为管理者,什么样的框架可以帮助你不仅快速做出更好的决策呢?我想向你们展示一种最简单的技术。

值得你花时间测试

谷歌目标和企业组织沟通的重要性

当吉鲁阿德与拉里·佩奇、埃里克·施密特和谢尔盖·布林在谷歌共事时,他学到了重要的一课。做决定的第一步是开始计算每个决定值得花多少时间和精力,谁需要参与进来,以及什么时候你会得到一个答案。根据对于吉鲁阿德来说,埃里克·施密特总是确保在一个具体的时间框架内做出决定——一个现实的时间框架——但却是一个坚定的时间框架。

我不确定谷歌的人是否用过这种方法,但哈佛商业评论指导的值得你花时间的测试是做决定最简单和最快的方法之一。

想象一下你面临着一个决定。或者想象一下,有人向你提出了一个要求。问问你自己:

  1. 我是合适的人选吗?
  2. 这个时间合适吗?
  3. 我有足够的信息吗?

如果问题或请求未能通过测试——如果这些问题的答案中有任何一个是“否”——那么就不要进行测试。将它传递给其他人(合适的人),将它安排在另一个时间(合适的时间),或者等待,直到您获得所需的信息(您或其他人需要获取它)。

这很简单,对吧?我喜欢这3个问题,我自己也用它,它非常适合快速做决定。

决策过程中要考虑什么?

做好决策和沟通是组织沟通的重要组成部分。虽然,值得你花时间的测试是简单和快速的,但有时决策过程比这要复杂得多。Mike Myatt,领导力顾问和《福布斯》领导力专栏作家,将决策过程分解为6个指标,将做出错误决策的几率降到最低。

  1. 进行情况分析。是什么激发了做决定的需求?如果不做决定会发生什么?这个决定会影响谁?
  2. 让你的决定接受公众的监督.如果你的决定被刊登在报纸的头版,你会作何感想?在做决定之前,你是否寻求过建议和/或反馈?
  3. 评估风险/回报比。这些都是什么?可能的回报,当与所有的对比潜在的风险?
  4. 评估这是否是正确的做法。支持所有人都支持的决策并不特别需要很大的胆识。
  5. 作出决定。也许最重要的是,你一定对行动有偏见。此外,您必须学会做出最好的决策,即使您拥有一个不完整的数据集。不要成为…的牺牲品分析瘫痪,而是根据手头的信息做出最好的决定
  6. 永远要有一个备用计划。对领导者的真正考验是,当他们意识到自己做了错误的决定后,会发生什么。聪明的领导者总是有一个应急计划,知道情况有时会超出理性或控制的范围没有“B计划”等于一个有缺陷的计划。

组织沟通需要持续的工作

许多企业家喜欢组建团队,改进内部流程,建立新的系统。使这些改变成为持续的公司文化是同样重要的。除非你和你的团队每天都在努力,否则任何组织沟通或文化体系都不会起作用。因此,如果你想开始有一个更清晰透明的组织沟通,和你的团队一起尝试Weekdone。

Weekdone可以简单地改善你的业务沟通,增加你在团队中的可见度。只要注册我们的免费试用Weekdone.com邀请你的员工,你就大功告成了。在不到一周的时间里,您将从您的员工那里通过电子邮件收到第一份结构化的员工进度报告。