10个最好的团队在线组织工具

正确的在线组织工具可以使你和你的团队完全不同——无论你是在现场工作,远程工作,还是在混合设置,组织是团队成功的关键!

你在网上是如何安排工作的?你是否有一个特别的应用程序或软件来确保每个人都在工作,保持高效,或者你只是在即兴发挥?

如果您需要一个新系统,我们列出了在为您的团队选择最有用的在线工具之前需要考虑的标准。

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可供考虑的标准

10个最好的团队组织工具

  1. Weekdone团队指南针
  2. 概念
  3. Trello
  4. 体式
  5. Scoro
  6. Redbooth
  7. 谷歌文档
  8. Pumble
  9. ClickUp
  10. Milanote

可供考虑的标准

你可以使用大量的在线组织工具来确保你的团队保持在正轨上。如果你很难从所有的选择中找到最好的组织应用程序,这里有一些顶级标准可以帮助你缩小选择范围:

易用性

如果你的团队花了好几个月的时间才弄清楚如何使用一个在线组织工具,那它还有什么用呢?

为团队选择的工具应该以简单、易于导航的仪表板为特色,以便每个人都能轻松找到文档、讨论和任务。它还应该配有清晰易懂的教程来回答常见的问题。

如果可能的话,找一个免费试用的工具。这样,你可以在做最终决定前试用一周左右。

费用及试用期

说到免费试用,也要考虑到工具的成本和试用期的长度。

许多组织工具提供了免费的变化,可以帮助你和你的团队保持任务和跟踪所有的任务。不过,不要排除那些需要月费或年费的服务。花一些额外的钱来换取高级功能和更健壮的组织选项是值得的。

如果有一个免费的选项可用,检查哪些功能可用,以及任何其他条件,使其区别于付费版本。

如果该工具有免费试用版,请确保它的使用时间足够长,以便您和您的团队能够掌握使用方法。几天可能不够,但两三个星期可能就足够了。

特色的多样性和质量

你的组织工具应该提供各种功能,帮助你和你的团队管理日历,优先级的任务,把任务分配给合适的人,并及时给予反馈。

注意每个应用程序或软件提供的功能的数量和类型。但请记住,质量比数量更重要。最好是有一些运行良好的功能,而不是一大堆与您的业务或团队需求无关的功能。

集成

集成允许更无缝的过渡。特别是如果你的团队已经在使用像Slack这样的交流工具,或者在谷歌Drive上共享文档。

如果您找到的组织工具与您现有的工具集成在一起,这将是一个额外的好处,因为它使您不必重新检查团队的所有系统和流程。

文档安全

如果您打算使用组织工具在团队成员之间来回发送重要的文档,您需要能够相信它是安全的。

询问公司的安全程序(如加密、专用主机等),以确保他们保护你和客户的数据安全。

显示器、图表和仪表板的类型

许多流行的在线组织工具提供各种显示、图表和仪表板,帮助用户监视进度和性能。这些资源使团队成员更容易建立优先级确保他们按计划进行。

注意应用程序或软件的显示和仪表板的样子——它们是否根据个人喜好有不同的视图?还要考虑它们是否适用于各种设备。否则,您可能无法在需要数据时找到所需的数据。

10个最好的团队组织工具

从这个列表中做出选择,确保你选择的应用程序或软件能让你和你的团队获得长期的成功。

这里有10个优秀的在线工具,可以满足上面列出的所有条件:

1.Weekdone团队指南针

团队每周签到-组织工具每周完成的团队指南

Team Compass是一个由Weekdone设计的团队管理软件。为团队领导创建,帮助跟踪目标,加强团队会议,并通过参与和反馈体验更好的团队联系!

团队组织在团队和个人级别的可视化仪表板中也处于前沿。对于那些喜欢在日历视图中查看优先级的人来说,他们也有这个功能!

你将了解更多关于你的团队和他们的生产力每周与完全透明的每个人!直观的软件是快速设置-只需发送您的团队邀请通过电子邮件,把你这周的计划加上用“光”设定一些目标OKR系统,并开始跟踪进度!

团队指南针和它的所有功能3人或以下团队可免费参加。对于4个以上的用户,或额外的团队,只要29美元/月(含2周免费试用)集成太!

概念

组织团队文档的概念

concept是一款知识管理软件,是一种有效的组织工具。它的特点是一个简单、流线型的界面,允许您和您的团队轻松地记录信息,并使用表格和检查列表进行组织。

concept是一个很受欢迎的工具,因为它很容易定制。用户只需点击几下鼠标,就可以快速拖放笔记,并立即与团队成员分享信息。

你可以与5个用户免费试用概念-检查他们为团队和企业定价这里有额外的福利!

Trello

团队组织的Trello

Trello是一个流行的组织工具,它可以帮助您和您的团队通过流行的质量管理看板系统来管理所有的工作活动。

团队中的每个人都可以跟踪和可视化活动进度,用户可以使用它制定各种任务,分配截止日期,添加团队成员,并包含多个附件。

了解更多关于Trello的定价方案看看你的团队需要什么!

体式

团队组织体式

Asana是一个项目管理软件,许多团队使用它来组织和管理日常工作任务和长期项目。它还允许您跟踪并发项目,这对于忙碌的团队领导来说是一个救星。

Asana最值得注意的组织特性之一是,您可以分配任务并查看每个任务的团队进度。它有一个简单,易于导航的界面。

Asana提供了一个基本的免费计划,功能有限,或每月支付选项的高级用户和企业!我们已经包括Asana定价详情在这里

Scoro

scoo为团队组织提供端到端的管理

Scoro是一个端到端工作管理系统,代理公司、咨询公司和专业服务公司每天都在使用。

除了简化项目管理和协助日历管理,Scoro还允许您和您的团队简化报价和自动化计费流程。对于那些需要一个包罗万象的组织工具的人来说,这是一个很好的选择。

Scoro不提供免费选项,但他们有免费试用,以及针对不同需求的各种选项scoo定价详情在这里

Redbooth

用于团队仪表盘视图的Redbooth组织应用程序

Redbooth是一款项目管理应用和软件。它使用看板板来帮助团队组织小任务、大项目以及介于两者之间的一切。它还允许您轻松地对项目进行排序和标记,以获得更高的透明度和更好的协作。

有很多功能可以检查,所以看一看Redbooth定价选项——你自己试试吧!

谷歌文档

谷歌团队组织文件

谷歌Docs是一个免费和流行的工具,它可以让你和你的团队写下备忘录和活动,并在一个方便的工具中组织一切。您还可以与团队中的任何人共享文档,只需点击几下即可,因此很容易让每个人都了解情况。

谷歌Docs与谷歌Drive和Keep无缝集成,允许您同步所有文件和书面文件,并在各种设备上访问它们(安卓和iOS)。

Pumble

Pumble -团队组织工具,用于更好的沟通

Pumble是一款最能与Slack相提并论的免费团队聊天应用。它允许更容易的团队沟通(在办公室和在路上)和文件共享。

团队可以使用这款应用程序来减少电子邮件的数量,并利用其简单的搜索功能尽快找到他们需要的东西。通过筛选邮件来寻找你想要的问题的日子一去不复返了!

Pumble也适用于各种设备和操作系统,包括Android、iOS和Windows。

了解更多关于Pumble的定价选项。

ClickUp

点击进行团队组织

ClickUp是一个项目管理软件,它可以让团队领导在一个中心位置跟踪他们的所有活动(以及他们的团队成员的活动)。

它还具有高度的灵活性和可定制性。团队成员可以使用它进行即时聊天、时间跟踪、分配意见、做笔记等等。检查ClickUp提供的定价选项

Milanote

Milanote视觉创意团队-组织工具

如果你是一个创意团队,米兰诺特可能是你最好的组织工具!这是一个简单的工具,它使用可视化板帮助您将所有东西组织在一个地方,并为所有团队成员提供他们所需的资源。

您还可以使用Milanote来写笔记和创建列表,上传文件和图像,保存链接,并与您的团队协作。与concept类似,这里也有一个免费的选项,您的团队也可以选择升级。

看看米兰诺特的计划和价格

为你的团队选择最好的在线组织工具

正如你所看到的,有很多组织软件的选择-这只是我们的前10个推荐!

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