正确的在线组织工具可以为您和您的团队带来所有的不同-无论您是在现场工作，远程工作还是在混合设置中，组织是团队成功的关键!
你是如何在网上安排工作的?你是否有一个特定的应用程序或软件来确保每个人都在完成任务并保持高效，或者你只是在即兴发挥?
如果您需要一个新系统，我们列出了在选择最适合您团队需求的在线工具之前要考虑的标准。
考虑的准则
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25个最佳团队组织工具
- 团队指南针
- 概念
- Trello
- 体式
- Scoro
- Redbooth
- 谷歌文档
- Pumble
- ClickUp
- Milanote
- Airtable
- Calendly
- Dropbox
- 微软电子记事本
- MindMeister
- 动力
- 灵活的
- nTask
- ProProfs项目
- HubSpot的CRM
- ProjectManager.com
- Internxt
- Evernote
- 谷歌保持
- Slite
考虑的准则
你可以使用大量的在线组织工具来确保你的团队保持正轨。如果你很难从所有的选择中找到最好的管理应用程序，这里有一些最重要的标准来帮助你缩小范围:
易用性
如果一个在线组织工具需要你的团队花几个月的时间来弄清楚如何使用它，那它还有什么用呢?
您为团队选择的工具应该具有简单，易于导航的仪表板，以便每个人都可以轻松地找到文档，讨论和任务。它还应该提供清晰易懂的教程来回答常见问题。
如果可能的话，找一个免费试用的工具。这样，您可以在做出最终决定之前测试一周左右的时间。
成本和试用期
说到免费试用，也要考虑到工具的成本和试用期的长短。
许多组织工具提供免费的变体，可以帮助您和您的团队专注于任务并跟踪所有任务。不过，也不要排除那些需要按月或按年付费的服务。花一些额外的钱来换取高级功能和更强大的组织选项是值得的。
如果有一个免费的选项，检查哪些功能是可用的，以及与付费版本不同的任何其他条件。
如果该工具提供免费试用，请确保试用时间足够长，以便您和您的团队能够掌握它的窍门。几天可能不够，但两到三周可能就足够了。
特征的多样性和质量
你的组织工具应该提供各种各样的功能，帮助你和你的团队管理日历，优先级的任务，将任务分配给合适的人，并及时给出反馈。
注意每个应用或软件提供的功能的数量和类型。但请记住，质量比数量更重要。最好有几个功能可以很好地工作，而不是一个与您的业务或团队需求无关的广泛功能。
集成
集成允许更无缝的转换。特别是如果你的团队已经在使用Slack之类的沟通工具，或者在Google Drive中共享文档。
如果您找到的组织工具与您已有的工具集成在一起，这是一个额外的好处，因为它使您不必重新检查团队的所有系统和流程。
文档安全
如果您打算使用组织工具在团队成员之间来回发送重要文档，那么您需要能够相信它是安全的。
询问公司的安全程序(如加密、专用托管等)，以确保他们保护你的数据和客户的数据安全。
显示、图表和仪表板的类型
许多流行的在线组织工具提供了各种各样的显示、图表和指示板，帮助用户监控进度和性能。这些资源使团队成员更容易建立优先级并确保它们在轨道上，按计划进行。
注意应用程序或软件的显示和仪表板的外观——它们是否有基于个人偏好的不同视图?考虑它们是否也适用于各种设备。否则，您可能无法在需要时找到所需的数据。
25个最佳团队组织工具
从这个列表中做出选择，确保你选择的应用或软件能让你和你的团队获得长期的成功。
这里有25个工作组织工具，可以满足上面列出的所有要求:
1.团队指南针
Team Compass是Weekdone设计的团队管理软件。为团队领导创建，帮助跟踪目标，加强团队会议，并通过参与和反馈体验更好的团队联系!
团队组织也处于最前沿，在团队和个人层面上都有可视化的仪表板。对于那些喜欢在日历视图中查看优先级的人来说，他们也有这个功能!
你将每周了解更多关于你的团队和他们的生产力，每个人都完全透明!直观的软件是快速设置-只需通过电子邮件发送您的团队邀请，把你这周的计划添加进去，用“光”设定一些目标OKR系统，并开始跟踪进度!
用户对团队指南的意见
“我们在不同地点工作的主要挑战是了解所有人目前在做什么。团队指南针帮助每个人保持一致并处于循环中。——亨利·梅森，总经理
定价
团队指南及它的所有特征3人或以下的团队免费。对于4个以上的用户，或者更多的团队，每月只需29美元(包括2周的免费试用)集成太!
2.概念
概念是一个知识管理软件，作为一个有效的组织工具。它的特点是一个简单，流线型的界面，并允许您和您的团队轻松地写下信息，并保持它与表格和清单组织。
Notion是一个很受欢迎的工具，因为它很容易定制。用户只需点击几下，就可以快速拖放笔记，并立即与团队共享信息。
用户对概念的意见
“有了Notion，每个学员错过的导师入职步骤从8个减少到只有2个——我们预计这一数字将降至零!”——用户
定价
你可以免费试用5个用户的概念-检查他们的团队和企业的定价这里有额外的福利!
3.Trello
Trello可以说是最好的组织工具之一，它可以帮助你和你的团队通过流行的看板系统来管理所有的工作活动，以进行质量管理。
团队中的每个人都可以跟踪和可视化活动进度，用户可以使用它来规划各种任务、分配截止日期、添加团队成员和包含多个附件。
用户对Trello的意见
“我们最初对Trello感兴趣是因为它能够创建高水平目标，并将其推进到系统范围内的执行策略，并在组织的各个层面上承担全部责任。——用户
定价
了解更多关于Trello的定价选择看看你的团队需要什么!
4.体式
Asana是一个项目管理软件，许多团队使用它来组织和管理日常工作任务和长期项目。它还允许您跟踪并发项目，这对于忙碌的团队领导来说是一个救星。
Asana最值得注意的组织功能之一是，你可以分配任务并查看每个任务的团队进度。它也有一个简单，易于导航的界面。
用户对Asana的看法
“Asana是我们高水平执行的重要组成部分，对我们做什么和不做什么非常无情，并与彼此沟通良好。——用户
定价
Asana提供基本的免费计划，功能有限，或者为高级用户和企业提供每月付款的选择!我们已经包括Asana的定价细节在这里。
5.Scoro
Scoro是一个端到端的工作管理系统，机构、咨询公司和专业服务公司每天都在使用它。
除了简化项目管理和协助日历管理之外，Scoro的一个关键功能还允许您和您的团队简化报价和自动化计费流程。对于那些需要包罗万象的组织工具的人来说，这是一个很好的选择。
用户对Scoro的看法
“我们很高兴选择了Scoro作为我们的业务。我们已经使用Scoro一年多了，公司里的每个人(项目经理、团队领导和专家)都从中受益。它使我们能够将所有重要信息收集到一个解决方案中，并对我们所有的活动进行实时概述。它也为我们的远程团队发挥了至关重要的作用-协调所有跨团队的沟通和工作
定价
Scoro不提供免费的选项，但是他们有免费的试用版，以及针对不同需求的各种选项点击这里查看价格详情。
6.Redbooth
Redbooth是一个项目管理应用程序和软件。它使用看板来帮助团队组织小任务、大项目以及两者之间的一切。它还允许您轻松地对项目进行排序和标记，以提高透明度和更好的协作。
用户对Redbooth的看法
“我想说，在同样的时间内，我们完成的工作多了25%。——用户
定价
有很多功能需要检查，所以看看吧Redbooth定价方案——你自己试试吧!
7.谷歌文档
Google Docs是一个免费且流行的工具，它允许你和你的团队在一个方便的工具中写下备忘录和活动，并保持一切井井有条。您还可以与团队中的任何人共享文档，只需点击几下，因此很容易让每个人都参与其中。
Google Docs与Google Drive和Google Keep无缝集成，可以让你同步所有文件和书面文档，并在各种设备(包括Android和iOS)上访问它们。
用户对谷歌文档的看法
“伟大的工具!我们喜欢使用它来修改我们办公地点的文档，从而实现即时更改并节省时间。——用户
8.Pumble
Pumble是一款免费的团队聊天应用，与Slack最相似。它允许更容易的团队沟通(在办公室和在旅途中)和文件共享。
团队可以使用这款应用减少电子邮件，并利用其简单的搜索功能尽快找到他们需要的东西。在电子邮件中寻找问题的日子已经一去不复返了!
Pumble也适用于各种设备和操作系统，包括Android、iOS和Windows。
用户对Pumble的看法
“我说的是轻松和快速的反应。当我的组织引进Pumble时，我们就像在说，哇，我们从第一天开始就学会了使用Pumble，它很容易上手。——用户
定价
了解更多关于Pumble的定价选项。
9.ClickUp
ClickUp是一个项目管理软件，可以让团队领导在一个中心位置跟踪他们所有的活动(以及他们的团队成员的活动)。
它也是高度灵活和可定制的。团队成员可以使用它进行即时聊天、时间跟踪、分配评论、记笔记等等。
用户对ClickUp的看法
ClickUp易于使用的产品管理软件使您的团队保持高效，高效和无头痛。它可以让你与Slack和Zapier等1000多种其他服务集成，把公司需要的一切都放在一个方便的地方。——用户
定价
10.Milanote
如果你是一个创意团队，Milanote可能是你最好的组织工具!这是一个简单的工具，它使用可视板来帮助您将所有内容组织在一个地方，并为所有团队成员提供所需的资源。
您还可以使用Milanote写笔记和创建列表，上传文件和图像，保存链接，并与您的团队协作。与Notion类似，它也提供免费选项和升级选项供您的团队使用。
用户对Milanote的看法
“我喜欢Milanote提供的预设模板和它支持的实时协作。对于创意过程中的任何步骤，我都可以整合Milanote与我的团队分享进展。——用户
定价
看看米兰诺特的计划和价格。
11.Airtable
Airtable是一个任务跟踪软件，很容易成为远程团队最好的在线组织工具之一。它允许管理者进行沟通、分享反馈和发布指令。
Airtable具有流线型的电子表格式布局，是一种易于实现的解决方案。它具有较低的学习曲线，使员工能够更快地适应它。
Airtable有许多有价值的功能，包括根据你的喜好改变视图(看板、甘特图等)的选项。它还提供各种模板和网络连接，以便用户可以跟踪数据集和监控SEO信息。
用户对Airtable的意见
“我们能够生产和交付比以前多得多的东西”——用户
定价
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12.Calendly
Calendly是一个简单的日程安排工具，可以帮助你和你的团队保持联系，无论你在哪里或什么时候工作。
要使用Calendly，你所要做的就是设置你的偏好，明确你的时间表，然后将链接分享给你想要见面的人。你也可以在你的网站上安装日历，这样人们就可以安排和你的约会。
Calendly集成了许多其他日历工具(如Google calendar)，以帮助您保持组织和跟踪您的约会。您可以很容易地使用它来安排约会和调整您的可用性和时区。
用户对日历的意见
“我喜欢使用Calendly预订的整个方面，我想，‘我必须为我们整个团队获得这个，’”- User
定价
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13.Dropbox
在文件共享和存储方面，很少有工具能与Dropbox相比。
团队领导和经理可以使用Dropbox存储报告、图像、销售报表和其他重要文档。它使用户可以轻松地将项目分开(包括个人文档和专业文档)，并允许用户查看文档、添加注释、添加签名等等。
Dropbox还集成了各种团队管理和生产力管理工具，如Slack、Google Docs和Microsoft Office。
用户对Dropbox的看法
Dropbox在这个云存储时代提供了所有的文件共享和存储功能
定价
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14.微软电子记事本
微软OneNote是一款免费的基于云的笔记工具，所有微软用户都可以使用。
除了为团队成员提供方便记笔记的地方外，它还允许他们轻松地与他人共享数据。许多专业人士也依靠微软OneNote来协作演示文稿和其他文档。
微软OneNote允许用户轻松地导入和导出笔记(以及电子邮件、文本、图像和其他文件)。它也可以在多种设备上访问。
用户对微软OneNote的看法
“出色的日志和记录即时笔记的应用程序”-用户
定价
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15.MindMeister
MindMeister是一个协作式思维导图工具，它允许团队成员聚在一起计划项目，集思广益，想出新的想法等等。
MindMeister让每个人都有机会将想法可视化，分享任务，并轻松地让团队领导和员工保持在循环中。它提供了各种主题和布局，以及方便的附件和导入功能。
用户对MindMeister的意见
“在尝试了许多不同的程序后，Mindmeister是最容易使用和最好看的。它有我想要的所有地图软件。它简直是最好的全能。——用户
定价
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16.动力
动量是一个免费的谷歌Chrome扩展，帮助团队成员保持专注和组织。
动量允许用户从各种图片，引用和激励内容中进行选择，以鼓励最大的生产力。它还具有友好的提醒功能，待办事项管理器，并与Asana, Google Workspace和Trello等工具集成。
各种类型和规模的团队都可以依靠动量扩展来保持正轨并完成更多工作。
用户对动量的看法
“帮助提醒你需要做的事情”——用户
定价
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17.灵活的
Nimble是一款客户关系管理(CRM)软件，集成了联系信息、客户记录、日历、销售数据以及您和您的团队需要访问的其他重要信息。
Nimble还集成了100多个应用程序，包括MailChimp和Salesforce。它也可以通过多种形式访问，包括浏览器扩展、Gmail和Outlook。
用户对《Nimble》的看法
“Nimble改变了CRM的游戏规则。它很简单，集成了社交网络，使人际关系变得容易。这就是为什么创智赢家公司使用Nimble来实现增长。——用户马克·库班
定价
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18.nTask
nTask是一个易于使用的项目管理工具，可以帮助团队保持组织和正轨。nTask的主要功能之一是交互式甘特图，它可以帮助员工计划、创建和执行。它还提供了其他视图选项，如列表、网格和日历。
团队成员可以使用nTask来分配截止日期、设置状态和确定任务的优先级。它有助于时间跟踪和时间表管理，并集成了1000多个应用程序。
用户对nTask的意见
“这个平台一直是公司各个部门开展各种活动的关键。——用户
定价
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19.ProProfs项目
ProProfs Projects是一个在线项目管理软件。它允许不同的团队成员和涉众轻松协作，最大限度地提高生产力，并确保项目的准确性。
ProProfs Project为远程和异地团队提供了许多特性，包括任务管理和投资组合管理工具、多个视图选项、自定义发票和时间跟踪。其方便的拖放功能也使其用户友好。
用户对ProProfs项目的意见
“我觉得自己100%有条理!”——用户
定价
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20.HubSpot的CRM
HubSpot CRM是一款免费的CRM软件，适用于各种团队，包括销售、营销、客户服务和运营团队。
Hubspot CRM不仅价格实惠(没有比免费更好的了)，而且它还提供了方便的功能，如表单构建器、广告管理工具、潜在客户生成工具和登陆页面构建器。
用户对HubSpot CRM的意见
“CRM是我使用过的第一个CRM(我从Act!(微软DOS)，我很喜欢用它。——用户
定价
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21.ProjectManager.com
如果你正在寻找一个方便的工作组织工具来保持你的团队有条理，那么使用ProjectManager.com就不会出错。
这个屡获殊荣的工具提供了广泛的计划和调度功能，并改进了团队协作工作。它适用于各种规模的团队，并提供健壮的报告工具，因此您可以轻松地监控进度并跟踪数据。
作为奖励，ProjectManager.com集成了其他几个流行的工具，包括Jira, Slack和Zapier。
用户对ProjectManager.com的意见
“我们节省了资金，因为我们可以实时监控成本和跟踪项目。所有的信息都在ProjectManager中。——用户
定价
看看价格ProjectManager。
22.Internxt
如果你喜欢DropBox的便利性和强大的文件共享功能，但更喜欢去中心化的解决方案，那么Internxt可以满足你。这个工具允许完全加密的开源云存储。
使用Internxt，所有文件在你离开设备之前都是碎片化和加密的，所以你可以放心地知道你公司的数据是受黑客和数据收集器保护的。它还允许您快速访问多个设备上的文档，并安全地将加密文档发送给其他设备。
用户对internet的看法
“最好的去中心化DropBox替代品”-用户
定价
看看价格Internxt。
23.Evernote
印象笔记是各行各业最受欢迎的笔记应用程序之一。
这个方便的工作组织工具会自动将信息同步到所有设备，这样你就可以随时随地跟踪进度并完成工作，无论你是在办公室还是在旅途中。它允许您共享笔记，创建任务，设置截止日期，并扫描文档以方便存储。
印象笔记还连接到你的谷歌日历，以进一步提高你的组织努力，并帮助你管理你的日程安排。
用户对印象笔记的看法
“把Evernote当作你的中心，不仅是待办事项列表，还有你所有的笔记。组织的可能性是广泛的，所有的东西在你所有的设备上同步的应用程序启用，所以你永远不会错过一个节拍。——用户
定价
看看价格Evernote。
24.谷歌保持
假设您已经依靠Google Docs和其他Google工具来管理文档并与团队协作。为什么不把Google Keep添加到你的组织工具和应用程序中呢?
Google Keep与Chrome浏览器集成，可以轻松访问相关笔记和url。它还集成了其他谷歌应用程序，包括Docs, Sheets等，以最大限度地方便和效率。
作为奖励，Google Keep也是完全免费的，对于需要预算友好型组织工具的团队来说，这是一个很好的选择。
用户对Google Keep的看法
“Google Keep让我保持清醒”——用户
25.Slite
Slite汇集了各种工具，这些工具可以帮助团队改进协作工作、有效沟通并保持组织。
Slite提供了许多协作特性，如协作游标和内联注释，以及组织特性，如视图选择器、各种过滤选项和嵌入其他平台文件的能力。
雇主和雇员也可以在使用Slite时方便地与团队成员共享信息。例如，他们可以邀请客人，提到同事，用轻推来鼓励更快的回应，等等。
用户对Slite的看法
“Slite让我们把两个最重要的沟通部分放在同一个地方:文件和决策。——用户
定价
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为你的团队选择最好的在线组织工具
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