规划和过度规划之间的界限

图片由史蒂夫

网上有很多技巧和建议可以帮助你规划一天、一个月、一年。每篇文章都赞扬了5到10种有效规划的方法。见鬼,就连我们Weekdone也给了你很多提高你的生产力并获得更好的计划技能。信息的过载让我们思考计划和过度计划之间的界限在哪里?

让我们澄清一件事。我们不质疑计划的必要性。我们的整个产品基本上都是建立在PPP(进展、计划、问题)。因此,计划是一个中心部分。制定计划是一个重要的习惯,它能帮助你自己和团队向前推进。计划为实现愿景提供方向和指导。

那么,界限在哪里呢?诚实的回答:即使我们也不能100%确定。我们所知道的是,当竞争对手开始领先而没有创新时,这可能是过度规划的迹象。

你不可能把每件事都计划到一秒钟之内,即使情况发生变化,你也不能随心所欲地坚持这些计划。尽管我们很想控制通往成功道路上的所有变量,但我们也知道这是不可能的。市场情况会改变,偏好会改变,团队中的人也会改变等等。这就是为什么我们建议每周最多增加5个项目到计划类别。

如何避免过度规划

  • 了解总体目标。把它们写下来。当您使用Weekdone时,请将它们写在公司或团队目标下面。现在,回到为了实现目标而需要完成的每周任务上。
  • 保持简单。不要让小任务压垮你自己和别人。把大的目标分解成小的任务,这些任务在今天是具有挑战性和可实现的。
  • 的行为。开始工作,感受将计划项目移到已完成列表中的喜悦(好吧,至少Weekdone用户可以享受这种感觉)。让我们现实一点,有时会出现问题,但不要让它阻止你。适应形势,让别人帮助你,然后再试一次。

如果你没有使用Weekdone,那么试试这个周度报告工具,它可以帮助你对抗过度计划。