如果你管理远程团队，您知道一起工作可能很困难。大量研究也支持您的挣扎。
例如，在接受调查时，36％的远程工人说很难知道每个团队成员在做什么。此外，有41％的人表示，很难通过足够的队友互动来保持动力。
如果这些统计数据引起您的共鸣，那么必须制定正确的流程以确保一切顺利进行，并且人们感到高兴。本指南解释了如何改善您的项目管理和项目执行策略，以使您的远程团队取得成功。
项目管理流程
项目管理涉及使用知识，技能，工具和技术的团队来为客户带来价值。它使用在各种项目的各种行业中使用 - 从建造新建筑到将公司销售扩展到新的目标市场。
项目管理过程分为4个阶段：
- 引发：定义项目，识别目标，建立预算，等等。
- 规划：确定里程碑，制定时间表，决定与团队成员的何时以及频率进行交流。
- 执行：将计划付诸行动
- 回顾评论：评估该项目伴随的内容以及什么
这4个阶段需要在上面列出的顺序中进行。如果没有适当的启动和计划，执行 - 执行项目的行为可能会失败。
什么是项目执行？
项目执行涉及遵循您创建的计划并完成项目。在许多情况下，项目执行是该过程中最复杂的部分。
This phase can easily go awry if there are communication breakdowns, if one or more team members are inflexible, if you don’t set clear expectations as a team leader, or if there is a lack of accountability from you or other higher-ups at the company.
为了确保在执行项目执行计划时取得成功，您和您的团队应采取以下步骤：
分解项目
执行项目的第一部分是根据您在下一季度要完成的工作将其分解。
当您将项目分为较小，更易于管理的任务时，您对自己和团队成员来说，感觉不那么艰巨。
分解项目还可以使您的团队更容易保持参与度。这增加了动力并帮助团队成员把事情做完按时和客户的确切规格。
分配任务和人员
一旦分解项目，您的下一个工作就是将任务分配给特定的团队成员。当您给所有人分配分配时，您会防止混乱，并确保团队中的每个人都知道他们的期望。
在此过程中，不要留下任何未分配的任务。这有助于防止以后进行潜在的沟通崩溃或不清楚的期望。也为每个任务建立时间表和优先级。
除了让每个团队成员知道您希望他们在本季度进行的工作外，还要确保您还为他们提供完成任务所需的所有资源。这可能包括向他们发送特定文档或更改共享文件的权限，以确保适当的团队成员可以访问它们。
定期合作
连续协作可能是一个挑战，尤其是在远程项目执行方面。但是，这是管理和执行过程的重要组成部分。
与您的团队保持联系的最简单方法之一是举行每周的登机会议。这使每个人都有机会分享他们在过去一周中所做的事情，他们在接下来的一周计划的计划，以及他们遇到的问题（如果有的话）使他们无法完成任务。
跟踪进度
跟踪进度对于成功的项目执行也很重要。
每周的入住会议可以帮助您了解每个团队成员的进步。用一个每周计划和报告软件不过，像WoodDone Team Compass一样，也很有帮助。
该软件使您有机会关注人们在会议之间的进步。它还有助于量化进度，并清楚地了解每个团队成员实现目标的距离。
4种轻松执行项目的策略
如果您努力管理项目，请确保您的项目执行计划包括以下4种策略：
1.对齐您的团队
有效的项目执行始于适当的团队对齐。如果您团队中的每个人在项目的目标方面都在同一页面上，那么他们会更容易保持积极性，参与和富有成效。
同样请记住，您的团队项目目标应与更大的公司目标保持一致。当一切都保持一致时，这进一步增加了团队成员的承诺，并帮助他们保持专注。
不要只是假设每个人都了解项目或公司的目标。花时间与您的所有团队成员分享。在整个项目中也提醒他们您的目标。目标应该是您的驱动力，并且在本季度的首位。
2.提供透明状态更新
透明度是有效项目执行的另一个重要组成部分。不仅在共享目标时您应该保持透明，而且您和您的团队成员在共享进度和谈论各种任务和作业的状态时也应该是透明的。
没有透明度，很难确切地知道您的团队有多大的距离，即达到特定的里程碑或完成项目。也很难知道问题是否阻止他们达到里程碑或完成项目。
请记住，透明度从顶部开始。您需要与团队保持诚实和透明。当他们向您提供相同的情况时，您还需要适当地做出反应 - 即使，尤其是他们正在分享坏消息或解释阻碍他们计划和执行能力的问题。
3.进行每周检查
说到问题，您应该在团队签到期间每周向他们讲话，以及计划和进度。
这PPP方法论- 计划，进度和问题的缩写 - 为您和您的团队成员提供了一种直接报告项目状态的方式。它简化了您的每周检查，通过提供清晰，结构并专注于最重要的任务，可以使每个人在一周内保持参与。
当使用PPP方法作为您的每周团队签到的指南时，每个团队成员都应讨论以下内容：
- 计划：他们将在未来的一周中进行什么？
- 进步：他们在上周完成了什么？
- 问题：他们在上一周中是否遇到任何问题？
看看我们的检查问题相应准备的指南。
4.一次花一个星期
当然，计划和思考未来很重要。但是，如果您在未来中看得太远，您可能会分散目前的注意力。这可能会导致您忽略重要的细节或忽略需要立即解决的问题。规划项目季度到四分之一，但一次专注于任务一周！
通过在项目执行阶段使用这种方法，更容易避免分心并专注于最重要的事情。您和您的团队还可以避免焦虑，压力和压倒性 - 当您向前看时，所有这些都可能发生。
关于执行项目的最终想法
如果您想实现目标，提高团队的绩效并确保您的公司朝着正确的方向发展，则适当的项目管理，尤其是项目执行，这是关键。
- 团队负责人使用项目管理来利用团队成员的知识和技能为客户提供宝贵的结果；
- 项目管理涉及4个阶段：启动，计划，执行和回顾性评论；
- 在项目执行阶段，团队负责人将项目分解为可管理的块，将任务分配给特定的团队成员，每周进行协作以评估绩效，并在整个季度监视进度；
- 对于在制定计划后努力执行该计划的团队，将团队成员保持一致，提供透明的身份更新，进行每周团队签到并专注于1周很有帮助。
工作人员团队指南针帮助您执行所有这些步骤，同时最重要的是 - 跟踪这一切。