如何在工作场所促进有效的团队合作

到现在已经快10年了Weekdone开始为像你们这样的团队提供世界领先的团队管理和进度报告软件.Weekdone对小型团队是免费的,并为所有人提供两周的免费试用,我们确实试图让客户更容易地报告进度。随时欢迎您尝试免费下载


有效的团队合作是每个组织都在追求的。我们都听过改变世界的团队的成功故事。

“一支球队的整体表现决定了它的成功。你可能拥有世界上最伟大的球星,但如果他们不一起踢球,这个俱乐部就一文不值。——贝比·鲁斯

除非你是在独角戏,否则在工作场所,有效的团队合作比任何一个人都能取得更大的成就。随着工作量的增加,您必须更多地依赖于团队间的沟通。

但这里有个问题。这种工作场所的多样性也会产生阻碍进步的新问题。

职能团队的两个基本维度:团队的任务和影响成员如何作为一个整体一起工作的社会因素。

一方面,团队是在期望他们能够做到的情况下创建的更有效地完成任务比个人。

另一方面,团队包含各种各样的个人、情感和社会需求。被忽略一个在这些维度中;你没有实现的潜力团队绩效

根据PositivePsychology.com网站,情商当我们与同事产生共鸣时,当我们与重要的人深入交谈时,当我们试图管理一个不守规矩或心烦意乱的孩子时,我们就会使用它。它让我们与他人建立联系,更好地了解自己,过上更真实、更健康、更快乐的生活。”

发表在《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)上的一项研究表明,如果人们认为自己是相似的,那么工作场所的有效团队合作就会发生。背景和经验的多样性越大,团队成员分享知识或表现出合作行为的可能性就越小。

这是一个令人不安的争议:事实证明,相似的人在一起工作得很好,但随着工作任务变得越来越复杂,拥有不同专业知识和背景的人被迫合作。

在这种情况下,你如何在工作场所实现有效的团队合作?

很明显,把背景和专业知识相似的人放在一起并不是解决这一挑战的办法。在工作场所促进有效的团队合作是一种更有成效的方法。以下是你应该尝试的5个技巧:

1.给予做决定的权力

最容易让团队成员对团队合作失去信心的方法是什么?通过限制他们的自主权来做出决定,使他们能够完成任务。

当涉及到决策时,你经常依赖于你的团队成员的知识。这就是为什么合作正成为成功的基本要素。协作式领导是对人际关系的熟练管理。这种管理应该使团队成员作为个体取得成功,同时也完成一个共同的团队目标。

给你的团队做决定的权力是有效团队合作的巨大动力,并带来根本性的变化。

2.分享明确定义的团队目标

为了朝一个方向前进,人们需要清楚地了解自己的目的地。研究表明,在有明确目标的情况下,个人表现会得到改善。这同样适用于工作场所的团队合作。当你的团队有明确的目标要实现,并得到定期的反馈,他们的表现和整体效率就会提高。然而,只有当你提供准确的团队绩效反馈时,团队目标才会成为有效团队合作的激励因素。

目标和关键结果(OKR)是谷歌用来定义和跟踪目标及其结果的一种技术,你应该尝试一下。它的主要目标是将公司、团队和个人的目标与可测量的结果联系起来。okr的价值在于他们能够清楚地传达领导者的期望,并将不同层次的目标连接为一个整体。由于这些目标是公开和透明的,团队可以朝着一个方向前进,并知道其他人在关注什么。

您可以开始快速,轻松地设定目标使用我们的OKR软件, Weekdone。

3.促进高效的团队会议

根据一项调查显示由微软Office进行的一项调查显示,专业人士每周在毫无成效的会议上浪费的时间多达3.8小时。不管你怎么称呼它们——状态更新还是团队聚会——如果这些会议没有价值,那就是浪费时间。

虽然这可能不太合理不开会的团队合作在美国,确保这些会议富有成效是在工作场所实现高效团队合作的一步。

通过富有成效的团队会议促进有效团队合作的一种方法是使用状态报告。在最近的面试对于来自全食超市的团队来说,使用状态报告似乎改善了他们的会议。这使他们能够直接进入战略讨论,因为报告已经清楚地概述了已经完成的工作和未来的计划。

要想从团队会议中获得最大的收益,请尝试以下方法团队会议清单.这是一个简单的工具,通过提供一个标准列表来帮助您计划即将到来的状态会议。通过适当的准备,你可以节省时间,把那些可怕的团队会议变成成功的故事。毕竟,如果你不做计划,你就是在计划失败。

4.让整个团队都能看到个人的进步

为了避免社会惰化,让整个团队都能看到单个团队成员的进度。为了在工作场所促进有效的团队合作,团队需要了解所取得的进展。团队成员对彼此计划的依赖程度越高,他们关注每个人的进展就越重要。

如果有一个有效的流程可以从eBay和Skype这样的公司中使用,那就是进度、计划、问题(PPP)流程.这个过程是一种用于重复状态报告的管理技术。它通过传达每个团队成员的三个基本部分:最近的成就、当前的计划和主要挑战,提供了一个很好的概述团队中每个人的工作情况。试每周状态报告软件从Weekdone团队指南针立即可视化您的PPP !

5.把冰融化,让它变得有趣

一点乐趣不会害死人。此外,在团队中工作应该是有趣和鼓舞人心的,而不是烦人的义务。生意和娱乐可以成为犯罪的伙伴。融入一点乐趣和幽默可以提高效率工作场所的团队合作是一个很好的策略。积极的态度可以帮助团队克服许多挑战,建立信任和热情。

尝试一些打破僵局的活动来提升团队精神,培养积极的态度。打破僵局的活动是开始会议、培训或团队建设活动的一种有趣的方式。下面是一些你可以马上尝试的破冰方法:

  • 不知道的事实-让团队中的每个人介绍自己,提供一个别人可能不知道的令人惊讶的事实。这将帮助每个人建立更有意义和深入的关系,并提供额外的讨论话题。
  • 〇团队网站在房间里传递一个球,每个人都需要介绍他在项目中的当前角色和任务。这将有助于整个团队了解彼此的角色和责任。
  • 信任之旅-这要求每个人结成两人一组,一人蒙上眼睛,另一人带队。没有被蒙住眼睛的人给其他参与者指路。这对于建立团队精神、信任和教会人们相互倾听是很好的。

快点!

有效的团队合作需要清晰的设定和沟通团队目标.你需要确保团队成员在你帮助他们的过程中朝着目标共同努力相关及时的反馈

对于一个忙碌的经理来说,这听起来可能是一个巨大的时间承诺。但幸运的是,有些人团队管理软件像Weekdone Team Compass这样的解决方案有助于更容易地促进有效的团队合作。