项目管理和状态报告中的RAG评级

团队指南针为您提供工作进度,员工满意度,目标进度和可视化报告更多的

试一试!它对小型团队是免费的,提供免费试用,大型团队每月只需29美元。


效率下降,注意力不集中,没有动力。

没有好的队长说报告软件

RAG系统是一种流行的评估状态报告的项目管理方法。基本上,它是基于交通灯使用红色,琥珀色(黄色)和绿色来表示不同的等级。

可以在每周状态报告中标记、排序和分组项目团队Comapss。单击星号以选择您的选项。

在编写状态报告时,记录里程碑、项目、计划或投资组合的执行情况非常重要。项目经理使用RAG评级来指示项目是在轨道上还是处于风险之中。绿色通常表示正常的生产水平,琥珀色表示生产已经放缓(或需要注意),红色表示生产已经停止或生产线下降。

使用RAG评定量表团队指南针在美国,没有明文规定。你可以给每种颜色赋予自己的含义。一些例子包括:

  • 突出显示更大和更重要的任务,以区分它们与较小的任务
  • 标记搁置的项目
  • 突出需要队友帮助的问题
  • 显示您当前正在处理的项目
  • 衡量你的目标和关键结果

其他项目管理自动化策略

你的时间很重要

你可以使用帕累托原则找出你的团队需要的目标。该原则指出,80%的效果来自20%的工作。如果你想做好你的工作,你需要弄清楚哪些任务是最重要的,并把你的全部注意力集中在它们上面。提示:它不是每周报告。

这就是为什么你需要自动化管理过程,比如目标设定和任务管理。这样,你和你的团队都可以专注于提高效率,并在竞争中保持领先地位。

经理不仅仅是一个组织者

当我明白我不想成为一个除了组织工作什么都不做的经理时,我开始使用自动每周报告。我也想完成有影响力的目标。当你需要管理20个或更多的员工时,实现个人目标可能会很困难。

为了管理我的团队和建立每天的报告,我使用计划、进展、问题(PPP)在Weekdone。PPP允许并鼓励员工报告他们的任务,而不会觉得他们在浪费时间。同时,这也确保了我有关于他们工作的所有我需要的信息。这是为每个人提高效率的自动化装配线。

作为。托比·杨,Ebury的首席技术官他解释说:“实时报告非常重要,因为它可以回顾过去,看看发生了什么,如果其他团队有问题,我可以提供帮助。”

让你的员工尝试新的项目管理系统

当涉及到在工作中实施新系统时,没有人能掉队。无论我们谈论的是目标设定、每周报告还是绩效管理,只要有一个员工不接受这个系统,你就会失败。因此,让尽可能多的人马上测试新的软件和系统是至关重要的。

[推文:“确保每个人都能接受新系统的两个关键因素是简单和好处。”]

  • 简单性:新系统必须尽可能地易于理解和直观。
  • 好处:新制度需要为每位员工提供福利。对于采用新系统的人来说,他们必须清楚地了解它如何帮助他们个人。虽然取悦经理会激励一些人,但对所有雄心勃勃的员工来说,帮助自己是一种动力。

如果您想要测试新软件,请放心,Weekdone将尽我们所能支持入职过程。我们的客户成功团队很乐意提供团队培训、产品演示和每月签到。

这确保您的公司可以从我们的服务中获得最大的利益。如果您使用Weekdone需要任何帮助,请不要犹豫联系我们。我们为帮助团队提高绩效而感到自豪。

在自己的完整团队管理中尝试一下RAGs团队指南针

阅读这篇文章的后续内容:RAG+B交通灯评级系统-扩展既定的设计模式”。