团队指南针为您提供工作进度,员工满意度,目标进度和可视化报告更多的。
试一试!它对小型团队是免费的,提供免费试用,大型团队每月只需29美元。
在编写状态报告时,记录里程碑、项目、计划或投资组合的执行情况非常重要。项目经理使用RAG评级来指示项目是在轨道上还是处于风险之中。绿色通常表示正常的生产水平,琥珀色表示生产已经放缓(或需要注意),红色表示生产已经停止或生产线下降。
使用RAG评定量表团队指南针在美国,没有明文规定。你可以给每种颜色赋予自己的含义。一些例子包括:
- 突出显示更大和更重要的任务,以区分它们与较小的任务
- 标记搁置的项目
- 突出需要队友帮助的问题
- 显示您当前正在处理的项目
- 衡量你的目标和关键结果
其他项目管理自动化策略
你的时间很重要
你可以使用帕累托原则找出你的团队需要的目标。该原则指出,80%的效果来自20%的工作。如果你想做好你的工作,你需要弄清楚哪些任务是最重要的,并把你的全部注意力集中在它们上面。提示:它不是每周报告。
这就是为什么你需要自动化管理过程,比如目标设定和任务管理。这样,你和你的团队都可以专注于提高效率,并在竞争中保持领先地位。
经理不仅仅是一个组织者
当我明白我不想成为一个除了组织工作什么都不做的经理时,我开始使用自动每周报告。我也想完成有影响力的目标。当你需要管理20个或更多的员工时,实现个人目标可能会很困难。
为了管理我的团队和建立每天的报告,我使用计划、进展、问题(PPP)在Weekdone。PPP允许并鼓励员工报告他们的任务,而不会觉得他们在浪费时间。同时,这也确保了我有关于他们工作的所有我需要的信息。这是为每个人提高效率的自动化装配线。
作为。托比·杨,Ebury的首席技术官他解释说:“实时报告非常重要,因为它可以回顾过去,看看发生了什么,如果其他团队有问题,我可以提供帮助。”
让你的员工尝试新的项目管理系统
当涉及到在工作中实施新系统时,没有人能掉队。无论我们谈论的是目标设定、每周报告还是绩效管理,只要有一个员工不接受这个系统,你就会失败。因此,让尽可能多的人马上测试新的软件和系统是至关重要的。
[推文:“确保每个人都能接受新系统的两个关键因素是简单和好处。”]
- 简单性:新系统必须尽可能地易于理解和直观。
- 好处:新制度需要为每位员工提供福利。对于采用新系统的人来说,他们必须清楚地了解它如何帮助他们个人。虽然取悦经理会激励一些人,但对所有雄心勃勃的员工来说,帮助自己是一种动力。
如果您想要测试新软件,请放心,Weekdone将尽我们所能支持入职过程。我们的客户成功团队很乐意提供团队培训、产品演示和每月签到。
这确保您的公司可以从我们的服务中获得最大的利益。如果您使用Weekdone需要任何帮助,请不要犹豫联系我们。我们为帮助团队提高绩效而感到自豪。
在自己的完整团队管理中尝试一下RAGs团队指南针。
阅读这篇文章的后续内容:RAG+B交通灯评级系统-扩展既定的设计模式”。