减少超负荷:提高远程员工的参与度万博manbext登录

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远程员工的敬业程度是管理者应该经常考虑的万博manbext登录问题。在那些远程全职工作的人中,平均敬业度仅为零30%

你的员工似乎也是这样吗?你是否很难弄清楚如何让你的远程团队保持参与和专注?

如果你对以上任何一个问题的回答是肯定的,请继续往下读。我们将为你的团队提供一些最重要的建议,以支持你的团队,减少过载,并帮助他们最大限度地提高参与度和生产力。

让每个人都知道

吸引远程工作人员可能是一项艰巨的任务,但一个好的起点是确保每个人都参与其中。

虚拟团队沟通应该很容易在公司内部流动。从思考方法开始虚拟团队中的沟通与面对面的交流形成对比。尽你所能确保你有一些最佳的做法,让每个人都了解不同项目的进展情况,以及公司的整体情况。

人们知道的越多,他们就越容易保持参与和积极性。他们也不太可能受到意外任务或截止日期的打击(以及随之而来的焦虑)。

使用自动状态报告

您也可以考虑使用自动状态报告来帮助您的团队成员与您保持联系。这些状态报告不仅使您的团队成员能够专注于其他事情,而且还可以帮助您更有效地完成工作。

Weekdone最近的一项案例研究显示,自动状态报告可以为管理人员节省高达100万美元的成本4个小时每星期。这对那些在不同地点和时区管理团队成员的人尤其有用异步工作

使信息易于获取

不要让团队成员浪费宝贵的时间去挖掘他们工作所需的信息。

为员工可能需要的资源创建并利用一个集中的集线器。这样,当他们在做一个项目,需要检查一些东西或找到具体的指示时,他们知道去哪里。

这提高了员工的敬业度,因为他万博manbext登录们不必花费时间和精力去接触不同的同事或试图追踪信息。这也让他们更容易保持专注,避免沮丧。

附赠阅读:我们关于安全文件共享在远程团队之间提供了一些保护这些可访问信息的技巧!

鼓励因果沟通

远程员工敬业度成功的一部分是给员工一些放松。万博manbext登录不要指望他们一直“开着”。他们偶尔在“茶水间”闲聊一下也没关系。事实上,这可能对他们的工作效率和压力水平更好。

根据…公布的一份报告《哈佛商业评论》,这种闲聊有以下好处:

  • 让员工放松
  • 帮助他们更无缝地过渡到严肃的话题
  • 在同事之间建立融洽的关系
  • 加深员工之间的信任感
  • 提高创造力和创新能力

当每个人都在远程工作时,很容易错过闲聊。创建一个专门的聊天频道或聊天线程可以帮助你克服这个问题,让你的团队成员保持参与,无论他们在哪里。

避免功能过载

自从你开始远程工作以来,你和你的员工是否都在你的电脑上添加了一堆不同的应用程序和程序?

有这么多工具可以促进组织、生产力和参与度,这是件好事。不过,好东西吃太多也是有可能的。

如果你使用了太多的工具,你和你的团队可能会开始处理“功能超载“他们可能会对指尖上各种不同的技术感到不知所措。他们也可能在一天中受到太多的干扰,这会影响他们的注意力和工作效率。

避免这种情况的一个方法是确保你的团队管理工具包是为生产力和团队连接而设计的。此外,这个系统应该提供集成选项无缝链接到您现有的系统。

使用CFR方法

在管理远程团队时,请使用CFR方法。CFR是“对话、认可和反馈”的缩写。这种形式鼓励团队成员和领导之间以及团队成员之间的健康沟通。

如果您已经在使用okr (目标及主要结果)在你的每周计划会议中,CFR方法是一个自然的延伸,它可以帮助你了解什么对你的团队成员有效,什么对你的团队成员无效。

CFR的一个实际例子可能是这样的:

  • 你的[目标]进展如何?
  • 你需要什么样的支持或能力才能成功?
  • 是否存在阻碍你实现目标的障碍?
  • 你的okr是否需要随着优先级的变化而调整?

包括这个策略在你的每周的计划让你更容易与你的团队建立联系,并向他们表明你关心他们的表现。

是时候升级你的远程员工参与策略了吗?万博manbext登录

你是否阅读了上面概述的提示,并想到了改进远程团队管理策略的方法?太好了!一个优秀的领导者总是努力提高自己。

这些建议将帮助你吸引远程工作者,提高他们的工作效率,并帮助他们避免感到精疲力竭。

你可以用来实施上述策略的最佳工具之一是Weekdone。它可以通过集中所有团队管理工具来消除技术过载,同时使您比以往更容易保持联系并提供(或接收)来自团队的反馈。