减少超负荷:增加远程员工的参与度万博manbext登录

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远程员工的敬业度是管理者应该经常考虑的问万博manbext登录题。在那些全职远程工作的人中,平均敬业度仅为零点30%

你的员工也是这样吗?你是否很难想出如何让你的远程团队保持专注?

如果你对其中任何一个问题回答“是”,请继续往下读。我们将为你的团队提供一些最佳建议,以帮助他们最大化投入度和生产力。

让每个人都知道

让远程工作人员参与进来可能是一件困难的事情,但一个好的起点是确保每个人都参与进来。

虚拟团队沟通应该在公司内部顺畅地流动。从想办法开始虚拟团队中的交流与面对面的交流形成对比。尽你最大的努力确保你有一些最佳实践,让每个人都知道不同项目的进展情况,以及公司的整体情况。

人们知道的越多,他们就越容易保持参与和动力。他们也不太可能受到意外任务或截止日期的打击(以及随之而来的焦虑)。

使用自动状态报告

您也可以考虑使用自动状态报告来帮助您的团队成员与您保持联系。这些状态报告不仅解放了你的团队成员,让他们专注于其他事情,而且还帮助你更有效地完成工作。

Weekdone最近的一项案例研究显示,自动状态报告可以为经理节省多达4个小时每星期。这对那些在不同地点和时区管理团队成员的人尤其有帮助异步工作

使信息易于获取

不要让团队成员浪费宝贵的时间去挖掘他们工作所需的信息。

为员工可能需要的资源创建和利用一个集中的中心。这样,当他们在做一个项目,需要检查某些东西或找到特定的指示时,他们就知道该去哪里了。

这提高了员工的敬业度,因为他万博manbext登录们不必花时间和精力联系不同的同事或试图跟踪信息。这也让他们更容易保持专注,避免受挫。

额外阅读:我们的帖子安全的文件共享在远程团队之间提供了一些保护这些可访问信息的提示!

鼓励因果沟通

远程员工敬业度成功的一部分是对员工放一马。万博manbext登录不要指望它们总是“开着”。对他们来说,偶尔在一起进行一些随意的“饮水机”谈话是可以的。事实上,这可能对他们的生产力和压力水平更好。

根据出版的一份报告哈佛商业评论,这种闲聊有以下好处:

  • 让工人安心
  • 帮助他们更无缝地转换到严肃的话题
  • 在同事之间建立融洽的关系
  • 加深员工之间的信任感
  • 加强创造力和创新

当所有人都在远程工作时,很容易错过闲聊。创建一个专门的频道或聊天线程可以帮助克服这个问题,让你的团队成员参与进来,无论他们在哪里。

避免过载特性

自从你开始远程工作以来,你和你的员工是否都在电脑上添加了许多不同的应用程序?

有这么多的工具可以促进组织、生产力和敬业度,这真是太好了。然而,好东西有可能太多。

如果你使用了太多的工具,你和你的团队可能会开始处理“功能超载“他们可能会被触手可及的各种不同技术所淹没。”他们还可能在白天受到太多干扰,这可能会影响他们的注意力和工作效率。

避免这种情况的一种方法是确保你的团队管理工具旨在提高生产力和团队联系。此外,这个系统应该提供集成选项用于与现有系统的无缝连接。

使用CFR方法

当管理一个远程团队时,使用CFR方法。CFR是“对话、认可和反馈”的缩写。这种形式鼓励团队成员和领导之间以及团队成员之间进行健康的沟通。

如果你已经在使用okr (目标及主要成果)在你的每周计划会议中,CFR方法是一种自然的延伸,它可以帮助你弄清对团队成员来说什么是有效的,什么是无效的。

一个实际的CFR示例可能如下所示:

  • 你的目标进展如何?
  • 你需要什么样的支持或能力来获得成功?
  • 是否有阻碍你实现[插入目标]的障碍?
  • 您的okr是否需要根据优先级的变化进行调整?

在你的每周的计划这会让你更容易与你的团队建立联系,让他们知道你关心他们的表现。

是时候升级你的远程员工参与策略了吗?万博manbext登录

您是否阅读了上面概述的提示并想到了改进远程团队管理策略的方法?太好了!质量领导者总是努力改进。

这些建议将帮助你吸引远程工作者,提高他们的工作效率,并帮助他们避免感到精疲力尽。

实现上述策略的最佳工具之一是Weekdone.它可以通过集中所有的团队管理工具来消除技术过载,同时使您比以往任何时候都更容易与团队保持联系并提供(或接收)来自团队的反馈。