状态报告主要是为了定期对团队进行有价值的洞察。对吧?如果我告诉您使用状态报告还可以解决您的团队会议问题，就像您的团队会议议程?
状态报告让你了解办公室里的事情是如何进行的。我们已经提供了进度报告模板针对那些犹豫是否尝试自动在线软件的团队。
但是，也许最令人惊讶的是，使用状态报告软件的副作用或附加价值是它改善团队会议的能力。我相信你对烦人的团队会议很熟悉可能是电子邮件。
我敢打赌，你一定记得你曾经举行过这样一场无聊的会议。没有人喜欢自己的时间被浪费了，特别是当一天中只有那么多的时间和一系列的任务要完成的时候。富有成效的团队会议将使参与其中的每个人都满意。
考虑把会议全部取消吗?不要着急。我们尝试了团队合作没有会议．一个持续一周的实验教会了我们一两件关于时间管理的事情。我们也见到了我们的客户通过使用每周进度报告来改进他们的会议．
存在的问题:会议效率低下
让我们暂时抛开苏格兰作家和哲学家托马斯·卡莱尔的名言“统计数据是所有人中最大的骗子”，专注于数据。我们试图在这里证明一个观点，所以我们需要事实来支持我们的直觉。也就是说，我们做了一些研究。
根据一项微软Office的调查员工平均每周只有3天高效工作。更重要的是，全球各地的人们都在消费每周花5.6小时开会，69%的人觉得开会效率不高．
在美国，会议越来越虚拟化，但仍然采取了相当激进和对抗性的方式。然而，上班族平均每周花在会议上的时间为4小时。他们觉得一半以上的时间都被浪费了。因此,美国员工平均每周浪费2.5小时，每年给企业造成370亿美元的损失．
在英国，会议非常频繁，被视为对某个问题的公开辩论。它们通常是不确定的，事先做的准备相对较少。英国上班族浪费每周花2小时39分钟开会，估计每年要花费企业260亿英镑．
避免成为又一个统计数据
在跳到解决方案之前，了解确切的问题是很重要的。通过分析人们在会议上犯的最大错误的材料;有4个有影响力的原因。让会议变得毫无成效的原因通常有以下四种:
- 没有明确的议程
- 没有人愿意担任决策者的角色
- 人们没有做好准备
- 缺乏对战略问题的关注
状态报告可以节省团队会议吗?
计划一个富有成效的团队会议的最好方法是在状态报告截止日期之后举行会议。这时来自状态报告的信息就可以介入并挽救局面了。和一些时间。哦，还有一些钱。让我们去逐点:
- 如果你和其他忙碌的团队领导一样，你可能没有足够的时间为每周的团队会议准备议程。尽管这是一个巨大的错误，但还是有补救办法的。状态报告提供自动会议议程。怎么做?每周，在报告截止日期之后，你会收到一份自动编译的pdf报告。这份珍贵的文件包括了所有的计划、进展和问题你的团队。只要看一眼，你就知道该讨论什么问题，该表扬谁。
- 由于状态报告反映了每个团队成员的贡献，您可以决定自己担任决策者的角色，或者将其分配给负责观察任务的人。无论你选择哪种方式，都要在会议一开始就传达决定。
- 通过使状态报告在会议之前对团队可见，每个人都处于循环中。这样会减少意外，团队可以从共同的出发点开始会议。每个员工内心都隐藏着天生的好奇心，这正是他们通读这份报告的原因。没有什么比找到一个新的聪明的方法来解决问题并消除这些障碍更令人满意的了。
- 对一周内人们的活动及其结果有一个清晰的概述，这给了我们一个宝贵的机会，让我们专注于更具战略性的问题。状态报告表明您的团队面临的挑战，从而帮助您将讨论重点放在更紧迫的问题上。
如果你真的致力于改善你的团队会议，使用也有趣的互动团队会议检查表提高工作效率，提醒每个人即将召开的会议。在会议开始前，检查一下清单，提醒自己会议的要求。将清单连同活动邀请一起发送给其他参与者。
但是，嘿，如果你仍然认为状态报告不能挽救或改善你的会议;尝试这些莎拉·库珀的10种策略在会议中表现聪明:
1.每当事实出现时，画一个维恩图。
2.大声点，把百分数翻译成分数。
3.时不时地，鼓励人们“后退一步”。
4.当别人在讲话时，你要不停地点头，假装在做笔记。
5.在工程部的人说完之后，重复他说的最后一句话，但是要非常慢。
6.如果你没有问题，那就问“这个规模会扩大吗?”
7.当睡意袭来时，在房间里踱来踱去。
8.在演示过程中，请演讲者倒回一张幻灯片。
9.出去接一个假电话，让自己显得重要起来。
10.最后但并非最不重要的，别忘了拿自己开玩笑。
有成千上万的文章提供了很好的建议，可以帮助您和您的团队举行更有成效的团队会议。毫无疑问，这些技巧可能也很有效，但它们需要持续的关注和试验。我们的想法很简单，而且在某种程度上已经自动化了，不需要额外的时间。你是否决定给我们状态报告的软件试一试或者从我们的免费进度报告模板,并不重要。
对我们来说，真正重要的是，我们不再把宝贵的时间浪费在毫无成效的会议上，而是挑战自己和团队，把握每一天。
现在，轮到你了。想象一下，如果每周多出三个小时，你会把这些时间花在哪里?