编写状态报告是工作场所的必要性，但实际上写一个好的报告是完全不同的野兽。考虑到您的进度报告是您与主管之间的主要沟通方式，因此进度报告是您老板的最佳指标，表明您实际上正在做工作。在这里，我们将介绍如何编写状态报告，以及哪种软件对于管理团队项目在报告方面有用。
通常，进度报告是针对需要几个星期的项目才能完成的。每周评论是进度报告过程的一部分，因为它使您可以更新项目并查看需要发生的任何更改。
状态报告对您的雇主是必要的，它可以与每周审查一起工作，也对您有益。
作为克莱夫·吉本恰当地说，拥有良好的状态报告策略“富有东西，绒毛低”。他的意见由emi gal（大脑首席执行官）和科林·内德科恩（Colin Nederkoorn）（Customer.io的首席执行官）。
在介绍细节之前，我想概述您从本文中获得什么。
- 什么是每周评论以及如何利用它
- 如何编写状态报告：最佳实践和提示
- 成功的案例研究
- 进度和状态报告模板样本
什么是每周评论以及如何使用它：最佳实践和技巧
每周评论（用GTD丰富或完成工作）是一种用于经常性（每日，每周或每月）状态报告的管理技术。一个人报告3-5个成就，目标报告和报告期的挑战是他们在本周开始时提出的优先级清单。它用于诸如员工之类的组织中，经理，团队成员或团队或首席执行官登机，投资者和顾问报告。它也用于帮助个人生产力。
每周审核过程的基础知识是：
- 过程：您可以通过个人收件箱和电子邮件进行何处，然后立即回复它们或将其扔掉。
- 审查：在此订单中查看您的项目：日历，项目列表，下一个操作列表，某天/也许列表
- 追踪：查看您为他人做的事情或其他人需要的事情。查看哪种软件可用于管理团队项目时，可以弄清楚什么是可行的。
- 洁净：清空头部，以便您一次专注于一个项目。这意味着能量可以开始工作而不是计划。
- 报告亮点：报告已完成的内容的摘要列表。
就是这样，很简单，对吗？您可以添加不同的类别或项目以使其适合您或您的组织。例如，您可以添加每周的评论或特殊活动和广告系列。例如，在工作日团队中，我们使用“我阅读的东西”类别来用于所有有趣且有用的材料，这些材料将有助于公司前进。
如何编写状态报告
实际上，我们已经在上一段中介绍了这一点。尽管如此，我想与你们分享完整的概述。
在编写状态报告时，请始终牢记一个问题：“当前状态是什么？”
- 进步：过去，已经取得了成就。
- 计划：未来，目标，目标和计划是什么。
- 问题：遇到了什么挑战
首先，每个类别下的完美数量是5-7，不再是。这种方法将使您更加专注于完成最重要的任务，而不是创造出忙碌的外观。
其次，当您编写状态报告时，请记住正在阅读它的人。你不是为自己写作。始终想到您的经理或同事，他们会理解的写作语气是什么？使用更长的，可理解的句子，但也尝试避免写论文。每句话5-7个关键字。
第三，与每个出色的地位报告实践的共同点是规律。在某些组织中，他们每天使用状态报告，但我认为这过于过分且耗时。另一方面，季度报告太长了。在这个世界上，很少有人会注意每天阅读另一份文档的纪律，最好的做法是每周或每月一次。我个人建议每周报告，因为它允许每个人都足够快地做出反应，并将报告简短，5-7个项目。
成功的案例研究：
- 全食品市场如何通过每周进度报告改善会议
- 状态报告如何帮助Agorapulse进行远程
- Arrow的团队如何计划获胜策略
- Belfor的团队如何恢复灾难并实现目标
- Pennington和Bailes如何增加团队的重点和沟通
进度和状态报告模板样本
有趣的是，对于模板样本，您只需要3个字：进度，计划和问题。恭喜，这是您的模板，将PPP的3个单词添加为标题，每个类别列出了项目。使用笔和纸，电子邮件，Google文档，Excel电子表格或设计精美的专业设计状态报告工具，例如WeegDone。
为了您自己的方便，我们有一个每周审核过程的全面概述因此，您可以立即开始实施它。希望它将帮助您建立一个适合您的系统。