状态报告如何帮助agorpulse走向远程

如果有两件事是我们Weekdone团队非常清楚的,那就是在一个分布在不同领域的初创团队中工作的喜怒哀乐。所以坐下来聊天很好,尽管这次只是通过Skype,和有相同信仰的人聊天。

不需要看得太远就能明白,远程工作的趋势已经急剧下降。这是由数据和我们自己的经验支持的。根据…的统计全球工作场所分析在美国,远程工作者的比例自2005年以来增长了80%。考虑到我们的经验,我们已经看到越来越多的分布式团队注册状态报告,以改进与来自全球不同地区的团队成员的协作过程。

[发推文称:“根据全球职场分析公司(Global Workplace Analytics)的数据,自2005年以来,远程员工的比例增长了80%。”]

因此,从理查德·比森(Richard Beeson)那里得到反馈是件好事AgoraPulse例如,他们如何在日常协作过程中实现状态报告。以下是他们如何应对在旧金山、巴黎和新加坡工作的挑战:

感谢您花时间谈论您的远程团队如何使用状态报告。首先,agorpulse是做什么的?

我们是一个经济实惠的,一体化的社会化媒体营销SaaS工具的企业。我们的平台提供先进的应用程序,分析,发布,审核工具,以及Facebook和Twitter的客户关系管理。这一切都是围绕CRM建立的,旨在帮助企业成长并吸引他们的追随者/粉丝群。

这似乎正是Weekdone吸引我们的社交媒体观众所需要的。但你们中有多少人在做这个产品?

我们是一家全球创业公司,有十名员工分布在全球各地。我们已经在一起三年了,享受着远程工作的挑战。

你在团队中是如何分工的?

我们的核心职能保持不变,但我们大多数人都身负七顶不同的帽子,承担新的角色,在各自的岗位上互相帮助。我可以每周换一个职位。我们只是把事情做好。

我能感同身受。全球初创公司的团队成员需要身兼数职才能完成所有工作。但是为什么决定开始使用状态报告呢?

我们当时正处于远程化的过程中。我的公司在巴黎,我在旧金山,我们在其他地区也有队友。所以我们选择了远程,我们在寻找一种协作的工具,把事情做好。我知道我们的CEO也尝试过各种不同的工具,但Weekdone的状态报告是他最满意的。

那么,你们团队的每个人都在用Weekdone ?

是的,每个人都在用它。我们也有人兼职为我们工作,他们也在使用它。当他们有一段时间没有上网时,这真的很有效率,但他们确切地知道自己在做什么,要注意什么。所以它是超级的。

一年一次,我们也聚在一起,这总是很有趣。但在今年余下的时间里,我们需要通过互联网进行协作和交流。

希望填写状态报告不会占用你太多的时间和精力。你是每天还是每周填写状态报告?

这要看星期了。有些周我边工作边填写状态报告,有些周我在周末填写。但是即使我一周填一次报告,也不会花很长时间。它仍然非常快速和简单。

使用Weekdone有什么改进吗?

好吧,让我这么说。这个工具最好的地方在于它允许我们远程操作。在发布状态报告之前,我们用谷歌文档(Google Docs)来保持彼此的联系。那太痛苦了。

总的来说,我不能指出它改进了什么,但它使事情成为可能。它确实让我们能够做到远程操作,而且效率很高。

在不同的地方工作可能是一个挑战,所以很高兴听到我们能够帮助您的团队提高效率。但是可能还有其他你经常使用的工具来相互协作和交流?

我们保持简单。我们用点击聊天来交流和发送文件,保持实时联系。但就团队协作而言,Weekdone是我们使用的唯一工具。

我们一直试图使我们的状态报告保持简单。说到这里,你最喜欢Weekdone的哪个功能?

我认为,对于我们的团队来说,将任务分配给其他人的能力。这是一个相对较新的功能,但它非常棒!
我们的CEO觉得幸福指数真的很有用。当我填写状态报告时,我会给自己的一周打分。我告诉我们的首席执行官,我这一周非常富有成效,或者我对自己的工作不满意。给彼此反馈也非常容易。我们对彼此完成的任务进行评论,我们的CEO定期使用个人反馈框。太好了!

但是,您认为我们的状态报告遗漏了什么特征吗?

你知道,我们的首席执行官已经给你写了好几次信,要求添加新功能,而你的团队都添加了!在这一点上,很难想象它可以如何改进,我们非常感谢专门的服务!

你如何评价可用性?

这是非常非常有效的。我觉得再简单不过了。老实说,我认为这是我们最喜欢它的地方之一。当我在周末做报告时,只需要5分钟,我就完成了。

和你聊天很愉快,你还有什么想补充的吗?

我希望我能给你更多的细节。但事实是,它非常简单,而且有效,这是它最好的部分。

这很简单,而且很管用。

不是生活中的每件事都需要困难。至少我们是这样建立我们的状态报告.当你已经在与工作中的挑战作斗争时,你需要一些辅助工具来让你的生活更轻松,而不是更困难。伟大的全球性SaaS公司就是这样建立起来的。通过绝妙的想法和能够有效合作的人。