作为一个领先的OKR软件,我们在过去的10年里学到了很多。随着我们的不断发展和了解客户的需求,我们努力适应并提供更多。这就是为什么我们一直在努力Weekdone打造终极团队管理软件——Weekdone团队指南针.
Weekdone Team Compass专注于为小公司、单个团队以及个人员工简化管理流程。

在这次采访中,我们采访了Weekdone和Weekdone Team Compass的首席执行官兼联合创始人Jüri Kaljundi。他与我们分享了一些关于新软件的内容,从构建顶级内部沟通解决方案中学到的经验教训,团队管理的当前趋势,以及对远程工作的未来预测。
通过Weekdone,您已经走在构建内部通信软件的前沿10年了。创建Weekdone和现在的Team Compass的最初前提是什么?
我们曾在最高管理层工作过,负责人力资源和内部沟通活动,我们觉得有一个共同的需求。大多数经理表示,他们不清楚自己的团队做得如何。他们关心并想知道,但获取这些信息是困难的或耗时的。领导们花了太多的时间在非结构化的会议上试图获取信息。
我们觉得有更好的办法——他们的团队和员工每周和每季度定期更新。许多团队管理过程可以自动化。这就是我们在最初的Weekdone和现在我们的新团队罗盘产品.
在与世界各地成千上万的客户合作的过程中,你学到的主要经验是什么?
首先,许多领导者仍然对他们的团队和公司正在发生的事情视而不见。一方面,有太多的数据和信息,这意味着找到重要的,“关键”点变得更加困难。
人们有太多的实时信息。所以他们诉诸于会议,问:请总结一下,发生了什么,我们做得怎么样。
根据我们的研究,全球近80%的团队每周都会召开团队会议或电话会议。
这些每周会议的形式和内容通常是相同的:
- 我们(在数字上)做得怎么样?
- 我们达到目标了吗?
- 我们的项目进展如何?
- 每个人的主要计划、进展和问题是什么?
这些信息应该通过结构化的报告和在线仪表盘进行交流,随时可以在口袋里或指尖上获得。人们讨厌开会,讨厌在上面浪费时间。
第二,有效的团队有一致的目标和目标。没有对齐,朝一个方向移动是不可能的。
设定、分享和更新目标是成功团队每周工作过程的一部分。
我们已经看到,如果短期和长期目标都能很好地沟通并执行,生产率就会提高。通常这意味着每周有一个过程和工具集,每季度有另一个。
第三,良好的领导和团队管理是不容易的。许多人试图“即兴发挥”,没有准备或过程。然而,在是一个用于良好的、一致的管理技术和过程的最佳实践工具包。
任何使用这个工具包的领导(甚至是第一次团队经理)都可以改进他们的管理流程,从而成为一个优秀的,即使不是伟大的领导或经理。我们试图通过Weekdone和Team Compass将工具包提供给所有人。
在过去的两年里,世界发生了很大的变化。你认为有什么东西会留在这里?
还有更多异步通信.人们厌倦了实时聊天和不断的交流。有时间和地点可以聚在一起讨论事情,但当团队专注于完成事情时,这就行不通了。
许多任务需要在一个流程中完成,并为它们安排好时间。与其每分钟或每小时交流一次,为什么不每天交流一到两次呢?收集你的想法,并将它们作为深思熟虑的想法分享给大家。团队由不同的性格类型组成,有些人需要花时间思考和回答,他们无法实时进行。异步通信有助于为所有员工创造公平的竞争环境,使他们更有生产力。这是深层工作的一部分。
远程和混合工作将会持续下去,即使只是一周中的几天。大多数公司也在海外招聘,或者允许他们的员工在海外招聘雷莫工作t伊利他们想去哪里就去哪里。在你所在的地区,经常会缺少合适的候选人。通过在团队中拥有顶尖人才,拓宽视野,在国际上招聘人才可以让你的公司更加成功。
要以这种方式有效地向前推进,您需要一个(或多个)质量工具来实现内部沟通和团队管理。这就是Weekdone Team Compass所提供的。
在当前远程和混合工作的世界中,团队和团队领导者面临什么样的问题?
大部分是员工觉得自己被冷落了,只能靠自己。他们一个人在家,就没机会在饮水机旁聊天了。电子报告往往没有正确设置。
员工们表示,他们希望得到更多如下的东西
- 公司和团队目标
- 了解目标是否得到满足
- 他们的团队和公司的未来计划
更甚的是,当员工表现良好时,他们希望得到同事和领导的鼓励。所以不用说,他们也想要一些乐趣和联系!所以不要在日程安排上吝啬虚拟团队建设活动.
人力资源的角色在改变吗?
它已经有了。几十年前,人力资源经常与领导和团队经理保持距离。它是一个独立的筒仓。
今天,现代人力资源已经深入到日常工作和工作中把事情做好.这意味着它不是由人力资源部执行的,而是由实际的团队领导和员工的强烈参与。
今天的人力资源是关于制定良好的目标和目标,并确保人们据此执行。关键是要时刻了解员工的想法和感受。
它是指通过每周的1分1秒、表扬和反馈,让领导者与下属保持定期的亲密关系。如今,很多这样的事情都发生在网上或Team这样的移动应用程序中https://weekdone.com/team-management-software指南针。
你有没有见过任何领导或经理在他们的团队中应该做的、能让他们成功的最佳实践活动?
设置和跟踪团队目标和目标来带领你的团队朝着正确的方向前进。每季度是最好的规律。然后,同意并监督每个员工的每周个人目标,不管是项目、任务还是计划。确保个人目标与团队目标相一致。
运行一些每周一次团队会议、保持通话或收集电子报告。确保员工提前做好准备,更新他们每周的关键计划,进展和问题项目,更新他们的目标进展。这让会议更加顺利。它甚至可能允许用纯在线形式取代会议。
找到一种衡量员工幸福感和团队满意度的方法。好的团队每周都做这个,作为他们的一部分脉冲调查.通过年度或季度调查的日子一去不复返了。工作的世界变化太快了。
不要错过这张清单今天就来问你的团队15个员工幸福感调查问题吧!
每周一定要对每个员工进行1:1的考核。这是一个指定的空间,用于与每个团队成员进行登记。有些人打电话,有些人在办公室,有些人在聊天。找到适合你的方法。
以数据为导向,对你的员工和团队做出明智的、基于事实的决策。设置可视化仪表板,包含各种视图,总结目标完成和进展、员工满意度、需要克服的问题等方面的反馈。
员工和领导之间的沟通是双向的。给予和接受更有效、及时定期反馈.如果你使用在线报告,一定要给出反馈,表扬和提出你的担忧。每周都这样做。否则人们就会停止通知你,你就会失去一个最有价值的反馈循环。
促进团队沟通和跨团队协作。甚至创建一个公司新闻源或聊天频道更新也是一个很好的起点。如果你能把它设定为目标,计划、进展和问题——甚至更好。与公司所有人共享的透明状态更新增加了混合、远程和分布式团队的问责性。
和人类。结构化的工具和实践是很好的,但最重要的是要确保把每个人都当作个体来对待,并照顾他们的需求和愿望。
Weekdone Team Compass如何解决团队管理和团队间沟通的问题?
Team Compass实现了上面描述的工具包,并将其自动化。它确保员工和经理都知道发生了什么,方向是什么,以及每个人是如何朝着这个方向前进的。
最棒的是,它对小团队(3名用户或更少)是完全免费的,其他人也可以免费试用,之后每个月只需要29美元!
许多领导者只是注册,邀请他们的队友,在同一周结束时,他们就会得到一个关于正在发生的事情的每周总结。
Weekdone已经有很长的历史了,新的Team Compass和OKR的产品相比如何?关键的区别是什么?
我们的OKR软件一直专注于使用最佳实践的公司、部门、团队和个人目标层次结构的整个公司安装OKR方法.7年来,我们一直是OKR软件领域的世界领导者之一。如果你想要okr,选择主要的Weekdone产品。
如果你是一个团队或小公司,你最感兴趣的是每周的团队报告,内部沟通,以及在团队领导者和员工之间运行整个团队管理流程,选择团队指南针.
我怎样才能报名并尝试成为Compass团队的一员?
你可以在这里找到新的团队指南针https://teamcompass.co/OKR软件在https://weekdone.com/-都是免费试用!
现在给我们一些令人兴奋的东西,你们在时间表上有什么产品特性?
我们主要是在尝试重新想象如何让Compass团队的员工端成为他们的日常仪表盘。他们在周一早上打开工作的第一件事,在周五下午结束一周。
一周结束时,人们应该为一周的成就感到高兴,这样他们就可以享受周末了。他们也应该知道下周对他们的期望是什么。这会激发每个人的超级英雄气概。与其他工具的集成你已经用过的会很重要。
领导力中是否有一部分不在网络或工具中?
部分是的。尤其是与激励他人、激励、参与和感受有关的一切。
我们仍然需要与人面对面的交谈,在小组或一对一的时候。但现在很多工作都可以通过在线工具完成,尤其是对远程工作者来说。
需要适当讨论、头脑风暴和计划的事情应该留给电话和会议。一个很好的经验法则是,那些无法用书面形式组织起来或很好地沟通的话题应该面对面讨论,或者使用视频通话软件。
在线工具有助于简化管理流程。用它们来提升你的日常业务,让你真正的领导技能在幕后闪耀!
今天就试试团队管理软件
非常感谢Jüri提供这么有见地的采访!
如果您现在正在考虑将您的团队管理过程提升到下一个层次,可以考虑与您的团队一起免费尝试team Compass !Weekdone Team Compass将所有团队更新都集中在一个地方——专为经理和员工设计。♥️