团队目标终极指南:如何设定团队目标

设定目标和目的是成为团队领导者的关键组成部分。

然而,如果你不知道公司目标和团队目标之间的区别,你可能很难知道如何写商业目标有效地帮助你的员工走向成功。

对于那些对团队目标感到困惑或不熟悉团队目标和目标示例的人,请继续阅读。

本指南提供了团队目标的定义,以及一些可衡量的目标示例,以帮助您学习如何使用okr (目标及主要结果).

什么是目标?

简单地说,目标就是人们想要完成的事情。然而,目标的具体定义取决于你是在谈论公司层面的目标还是在寻找团队目标的例子。

公司层面的目标

公司层面的目标为公司的商业计划设定了一个总体方向。它定义了公司的所有者和高层对未来业务发展的期望。

团队的目标

团队目标有助于公司实现更高层次的目标。这些目标是公司团队必须采取的具体的、可衡量的行动,以达到预期的结果。

如果设定得当,团队目标会让每个团队成员清楚地了解他们需要做什么——他们需要完成的具体任务和项目——从而帮助公司更接近实现既定目标。

公司层面的目标 团队的目标
为整个公司提供大方向 提供团队和个人团队成员应该改进的具体领域,以实现公司层面的目标
范围广 范围狭窄
通常是无形的,难以测量的 通常是有形的,容易测量的
发生在很长一段时间内 代替短期或中期的时间框架
团队的目标

团队目标有哪些?

与公司层面的目标相比,团队目标更加具体。

例如,公司目标的例子可能是使业务更具包容性或扩大其受众,以包括更多的国际客户。

因此,团队目标为这些高层提供了更多的背景业务目标.当公司高层说他们想让业务更具包容性时,他们确切地定义了他们的意思。

让我们以公司层面的目标为例,使企业更具包容性。

以下是你可以设定的团队目标,以支持这个高水平的公司目标:

  • 在2022年底前成立DEI(多样性、公平性和包容性)委员会;
  • 到2023年底,创建并实施DEI培训计划;
  • 到2023年底,为BIPOC员工创建并实施一项指导计划;

正如你所看到的,这些团队目标比公司目标更加具体。它们包括具体的改进领域,并将由相关团队分解为更可衡量的关键结果,以及明确的结束日期。

你如何为团队设定目标?

设定团队目标的过程包括以下步骤:

第一步:确定公司愿景

学习如何写目标和目的的第一步是定义你公司的愿景。在你设定具体的团队目标之前,你需要知道公司的高层目标是什么,以及经理和其他高层希望在未来完成什么。

将公司愿景总结为简短的使命陈述。

步骤2:定义策略

下一步是定义和理解公司的战略。换句话说,在未来几年内,该企业将如何战胜其竞争对手?

了解公司的战略将有助于你确定团队目标与公司目标一致并增加你帮助公司实现其长期目标的可能性。

第三步:确定公司年度目标

现在,是时候进一步缩小范围,确定公司的年度目标了。在接下来的一年里,公司希望实现什么目标?

理解这个目标为接下来的12个月提供了一个“主题”,并让团队领导和团队成员更好地了解他们在设定团队目标或制定季度计划时需要关注什么。

一个目标设定模板就像这个在设置的时候很有用团队的目标根据OKR的方法。

步骤4:使用okr来设定团队目标

现在,你可以设定团队目标了使用OKRs能帮上忙。

你的目标应该解释你的团队在未来3个月——也就是下个季度——想要完成什么。关键结果将提供可衡量的结果,您的团队将努力实现先前定义的目标。

大多数团队为每个目标设定3到5个关键结果。记住,每个关键结果都应该是可测量的,这样你就可以看到你在团队目标上取得了多大的进展。关键结果也应该有明确的截止日期。

第五步:调整公司目标和团队okr

团队目标和关键成果应与公司目标保持一致。

每个人——包括团队领导和团队成员——都应该清楚,他们建立的目标和关键结果是如何帮助公司实现特定目标的。

例如,如果公司的目标是变得更加多元化和包容性,人力资源团队可能会创建一个目标和一系列关键结果,围绕改变他们的招聘流程或面试流程,以邀请更多不同群体申请空缺职位。

第六步:每周计划使用PPP

团队成员应该制定每周计划,以确定他们在接下来的5天里想要关注什么,并概述他们将要做什么,以使指针更接近实现特定的关键结果。

购买力平价方法在制定计划和评估过去的表现时很有帮助。PPP代表计划、进展和问题。

  • 计划:这是团队成员在未来想要完成的事情——在这种情况下,在下周;
  • 进步:表示团队成员在过去一周内完成的工作;
  • 问题这解释了团队成员在过去一周可能遇到的阻碍他们取得进展的问题。

PPP方法为团队会议提供了一个清晰的模板,并帮助每个人保持一致跟踪他们的目标

第七步:通过每周签到来跟踪进度

每周签到是okr成功的关键。团队领导应该安排每周的团队检查,以监控进度,提供反馈,并了解潜在的问题。

每周签到不需要很长时间。然而,他们应该给每个人一个机会来分享他们正在做的事情,他们取得了多大的进展,以及他们遇到了什么问题(如果有的话)。

使用目标设定软件在每周会议期间监控进度和提供数据时也会有所帮助。

第八步:每季度进行一次okr评估

最后,团队应该每季度进行一次OKR评审评估他们离实现季度目标还有多远。

季度回顾为团队领导提供了评估进度的机会,为他们的团队成员提供反馈,并为即将到来的季度建立新的目标和关键结果。

结束

团队目标不同于公司目标,因为团队目标更具体,并提供可衡量的步骤来帮助公司实现更高层次的目标。

  • 公司的目标和目的范围很广,而团队的目标范围很窄;
  • 公司目标往往是无形的、难以衡量的,而团队目标是有形的、可衡量的;
  • 公司目标是长期的,而团队目标是短期或中期的;

为团队编写可衡量的目标和目的的过程包括理解公司愿景,定义公司的战略,并定义其年度目标。一旦你完成了这些事情,你的团队应该使用okr来设定更具体的目标,然后使okr与公司目标保持一致。

团队应该使用PPP方法和目标设定软件每周检查进度,确保他们在正确的轨道上。团队还应该进行季度审查,以了解他们的进展并设定新的目标。

对于想要更多地了解okr并使用它们来设定团队目标的团队,这里有一些额外的资源可以查看:

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