团队目标终极指南:如何作为一个团队设定目标

设定目标和目标是成为团队领导者的一个关键组成部分。

然而,如果你不知道公司目标和团队目标之间的区别,你可能很难知道如何写商业目标有效地帮助你的员工走向成功。

对于那些对团队目标感到困惑或不熟悉团队目标和目标的例子的人,请继续阅读。

本指南提供了团队目标的定义,以及一些可度量的目标示例,以帮助您学习如何使用okr (目标及主要成果).

目标是什么?

简单地说,目标是人们想要完成的事情。然而,目标的具体定义取决于您是在讨论公司级别的目标还是在寻找团队目标的例子。

公司层面的目标

公司层面的目标为公司的商业计划设定一个总体的方向。它定义了公司所有者和高层希望公司未来的发展方向。

团队的目标

团队目标帮助公司实现更高层次的目标。这些目标是具体的,可衡量的行动,公司的团队必须采取,以达到预期的结果。

当团队目标设定得当时,团队目标会让每个团队成员清楚地知道他们需要做什么——他们需要完成的具体任务和项目——以帮助公司更接近实现给定的目标。

公司层面的目标 团队的目标
为整个公司提供总体方向 提供团队和团队成员应该改进的具体领域,以实现公司级别的目标
广泛的范围 窄的范围
通常是无形且难以衡量的 通常是有形的,容易衡量的
发生在很长一段时间内 代替短期或中期的时间框架
团队的目标

什么是团队目标的例子?

团队目标要比公司级别的目标具体得多。

例如,公司目标的例子可能是使业务更具包容性或扩大其受众,包括更多的国际客户。

因此,团队目标为这些高层提供了更多的背景业务目标.当公司高层说他们想让企业更具包容性时,他们准确地定义了什么是真正的意思。

让我们以公司级别的目标为例,使业务更具包容性。

下面是一个团队目标列表,你可以设置来支持这个高层公司的目标:

  • 在2022年底前组建一个DEI(多样性、公平和包容)委员会;
  • 到2023年底建立并实施DEI培训计划;
  • 到2023年底,为BIPOC员工创建并实施导师计划;

正如您所看到的,这些团队目标比公司目标具体得多。它们包括具体的改进领域——相关团队会将其分解为更可衡量的关键结果——以及明确的结束日期。

如何为团队设定目标?

制定团队目标和目标的过程包括以下步骤:

第一步:定义公司愿景

学习如何写目标和目标的第一步是定义你公司的愿景。在你设定具体的团队目标之前,你需要知道公司的高层目标是什么,以及经理和其他高层在未来想要完成什么。

把公司的愿景总结成一个简短的使命宣言。

第二步:定义策略

下一步是定义和理解公司的战略。换句话说,在未来几年内,该业务将如何战胜竞争对手?

了解公司的战略将有助于你制定团队目标与公司目标一致并增加你帮助公司实现长期目标的可能性。

OKR策略

第三步:确定公司年度目标

现在,是时候进一步缩小范围,确定公司的年度目标了。在接下来的一年里,公司希望完成什么?

理解这个目标为接下来的12个月提供了一个“主题”,并为团队领导和团队成员提供了一个更好的想法,当他们设定团队目标或制定季度计划时,他们需要关注什么。

一个目标设定模板这样的设置很有用团队的目标根据OKR的方法。

步骤4:使用okr设置团队目标

现在,你准备好设定团队目标了使用OKRs能帮上忙。

你的目标应该解释你的团队在未来3个月内——也就是下个季度——想要完成什么。关键结果将提供可衡量的结果,您的团队将为实现之前定义的目标而努力。

大多数团队为每个目标设定3到5个关键结果。记住,每个关键结果都应该是可测量的,这样你就可以看到你朝着团队目标取得了多少进展。关键结果也应该有明确的截止日期。

团队OKRs

第五步:调整公司目标和团队目标

团队目标和关键结果应该与之前建立的公司目标一致。

每个人都应该清楚——包括团队领导和团队成员——他们建立的目标和关键结果如何帮助公司实现特定的目标。

例如,如果公司有一个目标要变得更加多样化和包容性,人力资源团队可能会创建一个目标和一组关键结果,以改变他们的招聘流程或面试流程,以邀请更多不同的群体申请开放的职位。

团队目标

第六步:每周计划使用PPP

团队成员应该制定每周计划,确定在接下来的5天里他们想要专注于什么,并概述他们要做什么来接近具体的关键结果。

购买力平价方法在制定计划和评估过去的表现时很有帮助。PPP代表计划、进展和问题。

  • 计划:这是团队成员希望在未来完成的事情——在这种情况下,是在下个星期;
  • 进步:这是团队成员在过去一周完成的工作量;
  • 问题:这解释了团队成员在过去一周中可能遇到的阻碍他们取得进展的问题。

PPP方法为团队会议提供了一个清晰的模板,并有助于使每个人保持一致跟踪他们的目标

步骤7:通过每周签到记录进度

每周签到对于okr的成功至关重要。团队领导应该安排每周与团队进行检查,以监视进展,提供反馈,并了解潜在的问题。

每周的入住时间不需要很长。然而,他们应该给每个人一个机会来分享他们正在做什么,他们取得了多少进展,以及他们遇到了什么问题(如果有的话)。

使用目标设定软件当涉及到监控进展和在每周会议上提供数据时,这也是有益的。

团队的目标

步骤8:进行季度OKRs回顾

最后,团队应该进行季度OKR审查来评估他们距离完成季度目标的距离。

季度回顾为团队领导创造了评估进展的机会,为他们的团队成员提供反馈,并为即将到来的季度建立新的目标和关键结果。

结束

团队目标不同于公司目标,因为团队目标更具体,并提供可衡量的步骤,以帮助公司实现其更高层次的目标。

  • 公司目标和目标的范围是广泛的,而团队目标的范围是狭窄的;
  • 公司目标往往是无形的,难以衡量的,而团队目标是有形的,可衡量的;
  • 公司目标是长期的,而团队目标是短期或中期的;

为团队撰写可衡量的目标和目标的过程包括理解公司愿景,确定公司战略,以及确定年度目标。一旦你完成了这些事情,你的团队应该使用okr来设定更具体的目标,然后将okr与公司目标相一致。

团队应该使用PPP方法和目标设定软件每周检查以跟踪进展并确保他们在正确的轨道上。团队还应该进行季度回顾,以了解他们的进展并设定新的目标。

对于那些想要更多地了解okr并使用它们来设置团队目标的团队,这里有一些额外的资源可以查看:

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