当你负责整个团队时——无论是5人还是25人——适当的计划是必不可少的。有规律地为战略留出时间每周的计划将促进一致性和透明度，并确保每个人都在实现目标的轨道上。
如果你还没有从你的团队计划过程中看到很好的结果，不要完全取消你的计划会议。相反，想想如何改变你的方法，使它们更有效。
本指南详细介绍了团队计划的重要性，以及正确执行团队计划所能带来的好处。你也会发现一些关于如何改进你的方法和从你的计划会议中获得更多的建议。
什么是团队计划?
团队计划是为您和您的团队成员提供方向和指导的大纲。它帮助每个人识别团队目标并找出实现它们的方法。
一个好的团队计划的要素
最有效的团队计划将包含以下元素:
- 聪明的目标具体的、可测量的、可实现的、相关的、基于时间的目标。读到OKRs能帮助你实现这些特质吗
- 倡议团队在固定时间内(一个月，一个季度等)完成的大型项目可能是需要花费比一周更长的时间来完成的业务元素
- 计划工作季:团队计划具体计划的季度
- 每周个人计划每个团队成员在接下来的一周要完成的任务
- 负责的团队成员名单负责处理每项任务的人
- 一个特定的优先级模型：我们建议用颜色编码的优先级级别指示器来表示特定的单个每周任务:红色(高优先级)，琥珀色(中等优先级)，绿色(低优先级)——也被称为RAG等级
- 具体任务的工作水平指标1-5分，估计每个计划完成所需的时间，1为最短，5为最长
- 交流思想的空间:团队成员留下评论的空间;状态更新等。
- 共享重要文件的指定场所:供团队成员共享链接、进度证据等的地方。
如果你对记录所有这些元素的想法感到害怕，a每周的计划像Weekdone Team Compass这样的工具可以让这变得更容易。或者试试免费的行动计划模板to test these elements in action Both these tools keep everyone on the same page and ensures that your team is planning effectively, together.
实施每周团队计划
在建立协作计划团队时，这些信息可以帮助您正确实施每周团队计划流程，并看到更好的结果:
PPP状态报告方法
的购买力平价方法是一个管理工具，团队领导和成员可以使用它来进行每日、每周或每月的状态报告。PPP代表计划、进展、问题:
- 计划计划是一个人为下一个报告期间设定的具体目标和目的——换句话说，他们下一步要做什么?
- 进步进度指的是这个人在上一个报告期间的成就和完成的项目——换句话说，你做了什么?
- 问题问题是那些不能按计划在一周内完成的项目，或者是某人在一周内遇到的任何其他问题。这种情况通常发生在员工需要他人帮助的时候，也可能由于各种原因(等待其他团队成员、外部因素、意外事件等)而发生。
当每个团队成员在一个特定的报告期内列出他们的成就、目标和挑战时，它会创造更多的透明度。它还为团队领导提供了清晰的洞察力，了解团队成员正在经历什么，以及他们可能需要指导的地方，清晰度等。
这是一种非常有效的团队进度跟踪方法。Weekdone Team Compass可以让你在这方面轻松制定每周计划。
公私伙伴关系每周计划的好处
如果做得正确，并使用合适的工具，每周团队计划会带来很多好处，包括以下几点:
- 提高透明度当前位置有效的每周计划流程可以让管理者有机会了解每个人的工作情况，以及他们在实现个人目标方面取得了多大进展。
- 更多的对齐每周计划使任务更加一致，并确保团队成员专注于最重要的事情——那些将使他们更接近完成目标的事情。
- 增加问责:每周团队会议同时让每个团队成员对他们的工作负责，帮助他们保持投入和积极性。
- 反馈和协助每周计划为团队成员提供了获得和提供定期反馈的机会。它还创造了一个空间，让团队成员可以发现他们的问题并寻求帮助。
当你花时间创建一个团队计划模板，并坚持每周的时间表，你会看到很多积极的结果，为你自己和你的团队成员。
今天就改进你的团队计划流程
适当的团队计划可以创造一致性，并为您和您的团队成员提供最大的生产力，参与度和成功。让我们总结一下最重要的几点:
- 团队计划是为团队提供方向和指导的大纲;
- 它使领导者能够确定团队目标，并找出实现目标的方法;
- 有效的团队计划包括SMART目标、计划、工作季度计划和每周个人计划;
- 它还应该包括负责团队成员的列表，优先级指标，每个任务的努力水平指标，以及交流想法和共享文档的空间;
- PPP(计划，进展，问题)方法在实施更好的团队计划过程时也很有帮助;
- 如果做得正确，每周计划会带来很多好处，包括增加透明度，更好的目标一致性和增加责任;
- 有很多不同的工具可以帮助团队联系和协作。然而，Weekdone Team Compass是一个非常有效的选择。