想象一个场景：您打电话给团队会议，讨论公司营销活动或销售策略的另一个关键方面。您会收到团队成员的回复，打开电子邮件并找到一张精美的海报，类似于下面的海报。宣布战争到团队会议。
假设这已经以一种或另一种形式发生在您身上，那么当您从团队成员那里阅读此图像时，您会感觉如何？
- 失望
- 愤怒
- 惊喜
- 甚至救济？
这种情况发生在工作人员办公室。尽管我们中的一个人准备举行另一个团队会议，讨论如何将员工报告工具的新功能传达给用户，但小组的其余成员决定宣布会议战争。不仅是与效率低下的会议的简单斗争，而且是一场热核会议。
这发生在相当长的时间之前。毕竟，我们的公司是用于团队协作和状态报告的SaaS工具，其目标是帮助快速了解团队。一个目标是减少所需的会议数量 - 这要归功于打开工作日仪表板的简单性，以查看每个人都在一眼所做的事情。
因此，是时候停止徒劳的会议了。没有必要以其报告中有答案的问题打扰销售团队。
如果团队尚未学习有效会议的基础知识，那么举行一场会议就没有任何意义。没有逻辑原因为什么您应该浪费任何人的宝贵时间；因为这使公司花费了每一份浪费的钱。
根据研究人员亚历山德拉·卢恩（Alexandra Luong）和史蒂文·罗杰尔伯格（Steven Rogelberg）的说法，员工参加的会议越多，他们的疲惫越多，他们认为工作量就越高。查看这些统计数据，这些统计数据将我们的观点带回家：
- 专业人士每月损失31小时无效的会议（这几乎是四个工作日）。
- 91％的会议与会者在做白日梦期间会议。
- 不必要的会议仅美国企业花费了约370亿美元。
- 大多数忙碌的专业人士（89％）认为技术将使会议将来更容易。
有很多令人沮丧的统计数据可以证实先前的事实。但是，没有迹象表明企业正在减少他们的团队会议时间。这可能是因为指标似乎与众不同。
如果您目前对自己说：“这些调查是在（插入国家）进行的，因此不会影响我的业务。我的情况完全不同。”立即停止！尝试将情况应用于自己总是有益的。
因此，让我们向您的案子介绍一下。按照以下简单公式：
平均NR。在会议×的员工（您的员工的平均每小时工资×每周在会议上花费的时间）=每周会议上花费的$。
这笔费用不是最后的费用。这只是基于员工平均每小时工资的软成本计算。为了找出窗外的总体美元，我们还需要增加艰苦的成本。这些包括食品，设施租金和旅行费用等支出，如果您的团队分配。
每个人都犯了参加非生产性会议的错误。例如，达伦·哈迪（Darren Hardy），背后的力量成功杂志，写道他曾经坐在会议上$ 12,250，或每分钟$ 82。
重要的部分是了解会议价值与其成本之间的关系。请始终记住，会议的价值必须超过成本。我知道，很难衡量价值，因为它不能直接转移到美元。但是，这是可能的。
考虑到所有内容，这仍然是一个未解决的问题：
为什么我们继续举行无效的团队会议？
是因为我们感到孤独和讨厌自己做出决定吗？独自工作会变得无聊，对我们采取的行动负责的恐惧可能令人生畏。也许是由于一个烦人的习惯。我们习惯属于某个群体，并认为有必要讨论小组内的事务。或者，也许您刚刚打了一个状态更新会议来安排新的团队会议？
无论出于何种原因，这些无生产的团队会议花费了数十亿美元的企业。
您敢于承担挑战并取消下周的团队会议吗？
最糟糕的事情会发生什么？您实际上可以在本周末完成更多工作吗？
尝试仅五天的团队开会方法，并分析结果。
不！我们并不建议您停止与团队合作。但是，我们确实建议使用一个支持您团队生产力，帮助您完成工作并举办更多有目的团队会议的软件。
尝试WeekDone与您的团队在一起。3个或更少的团队是免费的。对于大型公司，您可以得到2周自由审判！邀请您的团队：在目标设定，设置每周任务并跟踪目标的进度而无需召开会议的情况下进行协作。作为Wempdone的团队负责人，您可以监视每个人在个人，团队和公司级别上的表现。工作人员使用简单计划，进度和问题方法每周计划和报告。
此外，尝试这个有趣的互动团队会议工具箱提高生产率。会议前，请详述清单，提醒什么使富有成效的会议。将会议清单与活动邀请一起发送给其他参与者。在会议期间，使用团队会议计时器，以确保您的时间精心使用。
我们知道，有了正确的工具和心态，您将能够保持团队合作和会议的健康平衡！