最后一次更新在十一月2022.
很多企业都开始依赖虚拟团队，这已经不是什么秘密了。事实上，在很多公司，全部或几乎全部有一部分员工远程工作。
无论您的所有团队成员是在远程工作，还是只有一小部分人有这个责任，为虚拟团队准备合适的工具是至关重要的。首先，虚拟团队管理软件可以让你更容易跟上团队的任务，确保项目按时完成。
不确定应该使用哪个软件?请继续阅读，了解2022年可以尝试的10个最佳虚拟团队管理工具。
管理虚拟团队的技巧
远程工作为大大小小的企业提供了很多好处。它允许更大的灵活性，通常会给员工带来更高的工作满意度。
不过，它确实有潜在的缺点。例如,沟通与团队管理当你的员工遍布全国(甚至全球)时，这可能会很棘手——比如分布的团队,为例。
如果你想让你的公司蓬勃发展，弄清楚这一点是很重要的。当涉及到管理虚拟员工时，管理者应该始终努力实现良好、开放的沟通实践。这里有一些有益的实践让你开始吧:
- 设定明确的期望当员工知道你想让他们做什么，以及你希望他们怎么做时，他们就更容易达到公司的标准，完成高质量的工作。
- 定期召开会议定期与团队成员会面(理想的是每周一次)有助于培养良好的沟通习惯，创造一个更具协作性的工作环境。
- 收集反馈在每周例会上，你不应该是唯一一个说话的人;让你的团队成员提供反馈，谈论他们的经历，这样他们就能得到更多有用的建议，并感到更舒服地说出来。
- 使用正确的工具正确的虚拟团队管理软件将简化沟通和为员工设定期望的过程。
最后一点尤其重要。不管你的沟通能力有多好。如果你没有使用正确的技术，你就很难让别人理解你的观点，也很难有效地管理你的团队。
10个最好的虚拟团队管理软件
既然你已经更多地了解了良好的虚拟团队管理的重要性，以及如何更好地管理你的远程团队，这里有一些你可能想在2022年尝试的顶级团队软件选项:
1.团队指南针
团队指南针是一个易于使用和易于设置的软件，是完美的各种规模的团队。它简化了每周的回顾过程(你应该记得，这对于创造一个积极的远程工作环境和有效地管理团队至关重要)，并允许管理者轻松地建立和促进团队和一对一的会议。
Team Compass的彩色、可视化仪表板也可以很容易地监控员工的进步，并通过跟踪可测量的关键结果，查看团队成员(以及整个团队)在实现关键团队目标方面的表现。
您还可以将Team Compass与列表中的其他工具(包括Slack和Asana)集成，以便更好地管理团队并利用更广泛的功能。
用户对团队指南的意见
“我们发现团队指南针改善了我们的会议——我们能够进入更多的战略讨论，因为我们可以去团队指南针阅读我们过去一周的目标和成就。”- - -用户、团队经理
2.Wrike
Wrike是另一个值得考虑的优秀团队管理软件，特别是如果合作是你公司的关键价值观之一。
Wrike是一款基于云的应用程序，旨在帮助各种团队，包括营销团队、创意团队和专业服务团队。它为虚拟团队提供了很棒的工具，例如:可定制的仪表板、简单的文件管理和实时编辑功能。它还允许团队成员一起工作，以最好的方式按时完成项目。
Wrike还为团队提供了简单的报告工具，这样他们就可以监控进度并为未来做出明智的决策。
用户对Wrike的看法
“我现在在Wrike上看到的一切都是实时的，都是当前的状态，这对我来说是一个很大的优势。我们可以开始工作，看看最后的一些评论，然后拿起球，从那里开始。”- - -用户，高级生产经理
3.Clarizen
另一个你可能会考虑的云应用是Clarizen。
Clarizen有助于连接团队，并使每个成员都能完成分配的任务。它具有灵活直观的用户界面和动态仪表板，提供各种项目进展的实时更新。
这个应用程序允许团队成员更容易地协作，并为他们的更新和编辑提供上下文，这样每个人都能保持在循环中，避免混乱。
用户也很欣赏Clarizen的快速实现和部署。学习曲线相对较小，因此团队成员可以立即开始使用它。
用户对Clarizen的意见
“除了敏捷项目管理之外，还能够使用多种解决方案。我已经在这个行业工作了30多年，Clarizen客户服务是我在很长一段时间里经历过的最好的。”- - -用户
4.Zoho的项目
Zoho项目旨在帮助团队成员轻松规划和跟踪项目。
它允许用户创建各种任务、任务列表和里程碑来管理进度和庆祝小的胜利。它鼓励协作，并使用甘特图提供可视化数据和深入了解团队进展的方式。
Zoho Projects也可以更容易地将过去的表现与当前的表现进行比较，以保持员工的积极性，并意识到他们是如何随着时间的推移而进步的。这款应用的所有套餐也都允许无限用户。
用户对Zoho项目的意见
“在使用Zoho之前，我们被拴在办公室的桌子上，而在使用Zoho之后，我们可以在任何地方，并负责我们的项目。”- - -用户、团队经理
5.体式
Asana经常被列为最受欢迎的虚拟团队管理软件之一，这是有充分理由的——因为它使团队跟踪变得轻而易举。使用Asana，协作变得简单而流畅。
您可以与远程团队成员保持联系，并确保他们轻松地完成特定的截止日期。你也可以把任务分解成更小的部分，让它们有条理，这样就不会遗漏任何事情。
将Asana与你的日程表整合起来也很容易，如果你的日程表中有任何重叠，你也可以进行调整。
用户对Asana的看法
“Asana使我们能够创建一种关于如何组织、优先排序和完成工作的标准语言，这样我们就可以将开展活动的速度提高3倍。”- - -用户,高级项目经理
6.Jira
Jira是一款基于云的团队管理软件，专为软件开发敏捷团队而设计。
它提供了多种解决方案，可以集中团队成员的工作流程，并确保每个人都在正轨上。它还提供了全上下文可见性，这使得更容易优先级的任务首先完成项目中最重要的部分。
Jira也允许团队成员自定义他们的工作流，它为此提供了各种各样的特性，从scrum和看板到敏捷报告和开发人员工具集成。
用户对Jira的看法
“就维护成本和对系统工作方式的共同理解而言，拥有一个生态系统有巨大的好处。每个人都在用Jira。每个人都知道票是如何通过系统的。Jira作为一个平台是非常强大的。”- - -用户、技术经理
7.GanttPRO
GanttPRO是另一个流行的项目管理软件，以其甘特图方法而闻名。
由于具有直观的界面和较短的学习曲线，远程团队可以在10-15分钟内快速启动任务管理并开始协作。
GanttPRO允许管理人员和团队将大任务分解成更小的块，并以一种非常可视化的方式看到整体情况。先进的日期和截止日期管理、时间和进度跟踪、简单的拖放资源管理以及协作功能使该软件成为各种规模的团队(从小型初创公司到企业)的良好选择。
为了快速入门，GanttPRO提供了许多现成的专业模板。
用户对GanttPRO的看法
“一切都非常直观和简化。我以前从来没有画过一张像样的甘特图，但使用gantpro让我觉得自己像个专业人士。”- - -小型企业
8.Trello
对于视觉团队成员来说，Trello是一个很好的软件。
它使虚拟团队的计划和协作变得更加容易，并为他们提供了保持组织和跟踪谁负责特定项目的各个方面所需的基本工具。
Trello使用看板方法，允许经理和团队成员创建不同的板来组织项目、分配任务、监控进度和设定截止日期。
这个软件是相当基本的，但是对于那些想要一个简单的系统来保持组织和有效地管理项目的团队来说，它仍然是一个有用的工具。
用户对Trello的看法
“当你进入Trello板的那一刻，你就会明白它是如何工作的。没有真正的学习曲线。”- - -公司,SwagUp
9.ProofHub
ProofHub简化了所有类型和规模的团队的协作和项目管理过程。
该工具提供了各种特性和功能，旨在帮助团队成员计划项目，安排截止日期，并跟踪进度。它还附带了有用的报告工具，因此团队可以跟踪他们的工作情况，并在每周审查期间立即解决问题。
ProofHub也允许管理者和团队成员之间轻松沟通。这可以帮助消除混乱，防止可能减慢项目进度或破坏项目的问题。
用户对ProofHub的意见
“我推荐ProofHub。工具内编辑器是创意/营销团队的游戏规则改变者，拥有跟踪和报告项目的能力确实有助于展示我们的团队为公司带来的价值。”- - -我是GuideOne保险公司
10.松弛
说到团队沟通，Slack是最常用的工具之一。
Slack是一款即时通讯应用，可以让团队成员保持联系，轻松地来回聊天。它允许您为不同的项目创建各种通道。这有助于保持沟通的分离，并允许经理和团队成员之间以及团队成员之间进行更个性化的讨论。
除了强大的聊天功能，当需要更深入的对话时，你还可以使用Slack进行视频和音频通话。
用户对Slack的看法
“Slack让我的日常生活变得更轻松，因为我可以很快了解正在发生的事情，做出决定，并为团队提供帮助。Slack使我们能够以更快的速度工作并保持消息灵通。”- - -用户，首席技术官
11.ClickUp
ClickUp将自己标榜为“一款可以取代所有这些应用的应用”。这个应用程序是一个优秀的虚拟团队管理解决方案，因为它为你的团队的所有项目、任务、聊天、目标设定过程和头脑风暴会议提供了一个集中的位置。
ClickUp旨在帮助团队成员保持联系，无论他们在哪里，通过实时仪表板提供最大的透明度和问责制。它还提供协作文档和白板，团队可以使用它们进行头脑风暴、分配任务和完成项目。
用户还可以在使用ClickUp时调整他们的视图，以适应他们独特的偏好。无论团队成员喜欢日历、看板、时间表还是流程图，都有适合每个人的选择。
用户对ClickUp的看法
“在使用了许多不同的方法来创建和管理Scrum框架之后，我终于找到了最灵活、最强大的平台:ClickUp。”- - -用户
12.Connecteam
Connecteam是另一个团队管理的一体化解决方案。这有助于他们与团队成员保持联系，无论他们在哪里工作(在家里，在办公室，在咖啡店或联合办公空间等)。
许多行业的虚拟和远程团队管理人员都依赖Connecteam，包括酒店、零售、物流和人力资源行业的专业人士。它是一个易于使用、可定制和可扩展的工具，提供了帮助沟通、培训、时间跟踪和调度的功能。
除了众多的通信功能——包括群聊、一对一聊天、社交帖子和实时更新——Connecteam还允许管理人员发送定制的调查。这些调查帮助他们更多地了解员工，识别潜在的挑战，并发现更有效地管理团队的新方法。
用户对Connecteam的意见
“Connecteam极大地帮助了我们的业务。一切都在我们的指尖……我的员工可以在任何地方访问信息，他们可以随时相互联系。”- - -用户
13.CuteHR
CuteHR是一个远程人力资源工具。然而，它也为各种虚拟团队管理人员提供了许多有价值的特性。
例如，虚拟团队领导可以使用CuteHR来简化项目管理过程。
该解决方案允许管理人员分析机会成本并相应地确定项目的优先级，同时还可以跟踪员工的时间，并确保他们在任务和预算范围内。团队经理也可以分配任务、发送文档，并通过每日工作报告跟踪进度。
CuteHR还提供强大的客户保护功能，包括安全的256位加密和安全防火墙。对于担心数据安全的远程管理人员来说，CuteHR提供了一层其他软件和应用程序无法提供的安心。
用户对可爱hr的看法
“我们很高兴将我们的业务转向CuteHR，因为我们的业务严重依赖远程团队。CuteHR让我们达到了我们所期望的完美管理。”- - -用户
14.Conceptboard
Conceptboard是一个符合gdpr的虚拟白板，专为全球团队经理和员工之间的数字协作而设计。
你和你的员工在哪里并不重要。你都可以利用概念板来进行头脑风暴、分配任务、明确时间表等等。
Conceptboard最令人兴奋的功能之一是无限画布，它为用户提供了一个永无止境的工作空间。有了这个工具，你在头脑风暴或计划时永远不会耗尽空间，这意味着你和你的团队可以有多大的梦想。
Conceptboard还提供易于使用的内容共享功能，以及董事会共享功能，以帮助团队成员在项目开发的各个阶段保持循环，避免混淆。方便的评论工具也允许用户留下反馈和分享笔记。
用户对概念板的意见
“在对类似应用进行了多次测试后，我认为Conceptboard显然是赢家。由于“无限”的屏幕，它使我能够以非常清晰的方式呈现大大小小的客户复杂的项目用户
15.养蜂人
Hiver是世界上第一个基于gmail的帮助台。它增强了用户的Gmail帐户，简化了团队沟通。
虚拟团队可以使用Hiver有效地管理共享的电子邮件帐户，包括support@和account@.这在虚拟客户服务和技术支持团队中尤其流行。
在Hiver的帮助下，远程团队管理人员可以确保所有团队成员保持在循环中，组织他们的消息，并不断为客户和客户提供最高质量的服务。
Hiver还提供自动化功能，以消除重复的任务并提高生产力。管理人员也可以访问详细的报告和分析，定期审查团队绩效。
用户对Hiver的看法
“使用单独的帮助台对我们来说没有吸引力。我们一直专注于快速准确地回应我们的团队成员，有了Hiver，我们只会变得更好。用户
16.宁静
Serene是一个专门为Mac用户开发的生产力工具。对于需要保持专注和避免分心的远程团队经理和团队成员来说，这是一个极好的选择。
所有行业的团队都在使用Serene，包括市场营销和网络开发领域的团队。
宁静有助于设定目标，阻止干扰，将一天划分为集中的工作会议，并改善组织。虚拟员工可以使用它来创建待办事项列表，并在实现个人和团队目标的同时对团队负责。
用户对Serene的看法
“我坚信工作要更聪明，而不是更辛苦。像Serene这样的工具可以让你集中注意力，避免那些对你实现目标毫无帮助的干扰用户
17.Kipwise
如果你难以进行远程团队培训，Kipwise可以提供帮助。这个由人工智能驱动的公司wiki工具可以在团队成员需要的时候向他们提供知识。
Kipwise是一个方便的谷歌Chrome扩展。它可以让你集中你的团队的所有内容-从谷歌驱动器，Dropbox, Slack，和更多。
该工具还将所有有用的资源集中在一个地方，并提供统一的搜索功能，因此员工可以更快地找到答案并保持高效，无论他们何时何地工作。
如果你厌倦了随时回答团队成员的问题，Kipwise是一个很好的解决方案。
用户对Kipwise的看法
“在我们评估的所有工具中，Kipwise的Slack集成提供了最流畅的体验。Kipwise很容易使用，与我们的日常工作流程很好地集成在一起，我看到在使用Kipwise后，重复的问题减少了，更多的队友为建立我们的知识中心做出了贡献。用户
18.内容
Smartsheet是电子表格爱好者的梦想成真。
Smartsheet协助项目管理、工作流自动化和数字资产管理。它的特点是电子表格格式，为许多行业的员工所熟悉，适用于各种规模的团队。
Smartsheet提供了一系列无代码工具，可以直接进行定制，并与其他流行的项目管理工具集成。
用户还可以从各种视图和指示板格式中进行选择，以跟踪计划、分配任务和监视日程安排。它适应性强、灵活，是It团队、营销人员等的绝佳选择。
用户对Smartsheet的意见
“我喜欢Smartsheet将MS Excel和MS项目功能集成到一个软件包中的方式。这使得Smartsheet成为一个非常强大且易于学习的工具。我喜欢smartsheet的另一件事是，它可以从你的表格中创建调查表格，然后发送给客户或员工。这与实时仪表板功能相结合，使smartsheet成为实时真实世界数据可视化的伟大工具。”- - -用户
19.eMaint
eMaint是一个全面的计算机化维护管理系统(或CMMS)，适用于所有类型和规模的企业。
远程团队经理喜欢eMaint的工作管理、资产管理和任务管理工具，这些工具允许他们跟踪团队成员，分配任务，并确保项目尽快完成。
eMaint还提供统一的文档存储、自定义仪表板和实时通知。这些特性进一步改善了虚拟团队协作工作，增加了问责制，并确保每个人都在同一页面上。
用户对电子邮件的看法
eMaint是迄今为止我合作过的最好的产品和团队，我期待着继续这种关系，直到我退休!”- - -用户
20.elapseit
Elapseit是另一个非常棒的工具，可以帮助虚拟团队经理改善团队协作。
该软件在一个位置提供项目管理、财务管理、资源分配和员工跟踪工具。它允许更好的进度监控和生产力监控。
Elapseit还帮助实现工作流自动化、发票和时间跟踪。团队领导可以使用它来集中各种管理任务，增加透明度，并跟踪世界各地的员工。
用户对延时的看法
“从与elapseit首席执行官的第一次通话到今天，我们与elapseit团队的整体体验和互动都非常出色。”- - -用户
21.Bridge24
Bridge24为远程团队管理人员提供了一个方便的报告生成工具。它集成了其他流行的团队管理软件解决方案，包括本列表中提到的其他选项，如Asana、Basecamp和Trello。
Bridge24允许团队领导和成员从不同的平台收集数据，并将其汇编成一个新的报告，以提供一个更全面的团队表现视图。它提供了许多过滤器和视图选项，以及自定义字段和注释选项。
用户对Bridge24的看法
“我真的很喜欢连接器。我更喜欢你的观点，而不是特雷洛。用户
22.微软项目
Microsoft Project是一个知名的项目管理软件，被全球各地的内部和远程团队使用。它与其他微软产品(如Teams)集成，并允许改进协作、方便的文件共享、引人入胜的聊天等等。
Microsoft Project提供自定义仪表板、工作流自动化特性、动态调度等等。它可以帮助远程管理人员和他们的团队成员保持组织和专注，无论是分配任务，检查员工，还是计划团队会议。
用户对微软项目的意见
“如果你需要跟踪和记录你每天的活动，这个平台是必须拥有的!”- - -用户
23.Basecamp
Basecamp是一个流行且实用的项目管理工具，适用于各种类型和规模的虚拟团队。它提供了一个清晰的、一页纸的仪表板来集中关键信息，并保持在任务和项目的顶部。
Basecamp用户还可以利用该工具方便的消息传递功能，跟踪待办事项，分享故事，安排任务和会议，这样他们就不会错过重要的事件。
此外，如果用户在依赖Basecamp时遇到了麻烦，他们可以相信他们会得到一个人的帮助，而不是一个机器人——这对远程员工来说是一个很大的安慰，因为他们不能轻易地走到大厅里问问题。
用户对Basecamp的意见
他说:“我们实际上完成了一直等待完成的事情。”- - -用户
24.Skype
对于喜欢进行视频会议的虚拟团队经理来说——但不喜欢处理劣质的视频会议工具——Skype是一个久经考验的最爱。
Skype允许团队成员安排约会，并从全球各地连接音频和高清视频通话。它还提供了复杂的私人消息功能，@提及可以在会议期间快速引起人们的注意，屏幕共享可以提供更多的清晰度，实时字幕可以确保没有人错过任何内容。
Skype也适用于各种设备，包括智能手机、平板电脑和电脑，因此团队成员可以随时随地加入通话。
用户对Skype的意见
“安全、直观的商务会议和联合办公平台”——用户
25.Egnyte连接
Egnyte Connect是用于文件共享和文档管理的最佳虚拟团队解决方案之一。
对于有安全问题的远程团队经理或员工，Egnyte Connect提供了一个安全的协作平台和文件共享工具，可以提高工作效率，增加问责制，并为处理敏感信息的团队提供安心。
Egnyte Connect集中了您团队的所有文档，并允许轻松的文件搜索和访问。它还允许用户在微软和谷歌的应用程序中共同编辑，这样他们就可以在不同的项目上一起工作，或者在世界任何地方解决问题。
用户对Egnyte Connect的看法
“我们的员工不在小隔间里工作;他们在现场。Egnyte帮助将这些数据集中到一个地方，减少了数据传输的压力用户
奖金1:monday.com
Monday.com曾经被称为dappulse，是一个有效的远程团队项目管理软件。它旨在帮助团队以更简单、更有效的方式管理他们的工作量和沟通。
monday.com的主要特点之一是单一的仪表盘。这个仪表板允许更容易的可见性，并帮助团队跟踪其他人在做什么。
Monday.com还允许团队成员创建任务和任务，并将其分配给不同的团队成员。它还显示各种任务的进度，以便更轻松地规划和监视工作负载。
用户对星期一网的看法
“项目部的每个人都在使用monday.com工作操作系统，这大大改善了我们与所有利益相关者的沟通和协调，无论是内部还是外部，围绕项目。”- - -用户，项目负责人
奖金2:Xtensio
Xtensio是一个基于云的协作工具，它允许团队在一个平台上轻松地创建引人入胜的抵押品和演示文稿。对于企业来说，它是一个完美的工具，非常重视团队之间的协作和沟通，并寻求有效地完成营销目标。
Xtensio的最佳特性之一是它为您的表示需求提供的业务模板集合。你可以用它来做报告、推销、议程、案例研究、计划等等。有许多设计可以启动您的项目，它允许通过简单的拖放编辑进行个性化。
Xtensio还通过其实时保存和同步功能提供了一个更容易的协作过程，这消除了团队内部文档和其他附属文件的长时间来回传输。
用户对扩展的意见
“团队模板方法确实有助于促进更多精通设计的用户和专业内容创作者之间的协作。”- - -用户、市场经理
现在就改进你的虚拟团队管理
2022年有很多虚拟团队管理软件可供选择。所有这些工具都提供了独特的好处，可以帮助您的远程团队成员保持生产力，并准确地了解对他们的期望。
尽管如此，Team Compass凭借其易于使用的界面和与其他流行工具集成的能力无疑是最出色的。注册免费试用今天来看看团队指南针是关于什么的，以及它如何帮助你的团队成员保持在循环中并完成更多的工作。