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很难确保您有一个富有成效的一周。根据学习由加利福尼亚大学进行，您需要半个小时的时间才能重新聚焦在任务中。在线分心正在增加，随着它们的提高生产率的解决方案正在改变。避免在线和“ IRL”分心只是冰山一角。
多任务和挤压任务同样淹没了所有人。
1.优化您的计划
GTD（完成工作）是一种帮助您优先考虑计划的方法。作者大卫·艾伦指出，有可能有一个漫长的待办事项清单，并且仍然有一个富有成效的一周。计划过程很重要。使用GTD计划您的一周，您可以专注于有意义的任务，而不是完成任务的数量。
关键是您已经知道需要优先考虑什么。但是，由于缺乏重点，并且没有故意在一周初的任务列表中写出您的任务列表，因此结果变得混乱。
2.一次专注于一件事
因此，我正在写一篇博客文章，我一直在尝试追踪研究来源。好像在Auto-Pilot上，我打开了我的电子邮件坐着并浏览所有未阅读邮件的选项卡。你知道，像个傻瓜。15分钟过去了，我不记得自己在做什么，而是完全无关的事情。
有很多事情要做并不危险，多任务是。
领导力议长彼得·布雷格曼（Peter Bregman）写了多任务的危险在日常生活中。工作任务没有什么不同。GTD的第一步是要写您需要先完成的操作，以免在其他任务中分散您的注意力。分心足够充分，因此，要清空思想并意图工作很重要。
在每种情况下都不可能消除多任务处理，但是通过有意识地拒绝与之互动，您可以度过一个更有生产力的一周。
3.查看您的每周进度
一开始，选择本周的一些关键计划并不容易。有助于每周结束时进行反思。您做的是重要的，值得整整一周的工作吗？在一周中，只要做些事情完成，就不要只是删除它或打勾，而是将其写下来。
在星期五，查看您的进度清单并研究每个项目。你能做得更好吗？每周重复该过程，学习和迭代。
您很快就会擅长列出关键目标。
4.出现问题时交流
并非您计划完成的一切。经常有外部原因。事情被卡住或延迟。不要拖延无法解决自己的事情。
向您的经理，您的队友，顾问或其他任何人寻求帮助。
您可以使用每周的审核过程来帮助您。每周评论要求您完成准时任务。如果您没有完成它们，则需要为自己和他人记录下来。
计划总是成为进步或问题。
5.学会说“不”
挑剔。因为可以做些事情，这并不意味着必须做。注意自己的目标。每当有人要求您做某事或您开始将某些东西写下来时，花一两分钟就要思考。
开始对许多事情说不，只专注于选定的计划。忽略不重要的东西。只做大事。
6.在星期五下午或星期一早上计划您的一周
每个星期五的反思很重要。在星期五晚上计划下一周之前，要下班会更好。您将保持周末的无忧，您可以在星期一早上立即开始。许多经理在周日晚上进行每周计划，但是星期五晚上将更加富有成效。
7.关注结果，而不是过程
从我们的待办事项列表中，我们经常写下不是可衡量的结果，而是动作或过程。因此，通常很难说是否实现了任务。如果可能，请尝试而是专注于结果。这样一来，宣布实现目标并继续进行下一个大每周目标就会容易得多。
8.与团队分享您的计划
在团队环境中，请始终向他人解释为什么您选择了一个目标，而不是另一个目标以及如何分裂资源。完成计划后，可以传达进度。期望其他人也这样做。每当提出挑战时，也可以分享。
它有助于获得他人的反馈，并将团队保留在同一页面上。每周范式通常是这三个范式的理想选择。使用电子邮件，Google Docs或Weegddone的专业工具每周报告。
9.根据您的GTD优先项目写下您的一周
承担不同责任的人可以将一周分为不同的工作领域的5天。然后每周坚持下去。也将您的日子的重点传达给您的同事。
当Twitter的联合创始人杰克·多尔西（Jack Dorsey）和Square的首席执行官在两家公司之间进行了80小时的工作周，他对自己的日常计划非常严格。因此，他以这样的五天为主题：
- 星期一：管理会议和“经营公司”工作
- 星期二：产品开发
- 星期三：市场营销，传播和增长
- 星期四：开发商和合作伙伴关系
- 星期五：公司及其文化
10.不要超负荷其他信息过多
您不希望别人打扰您并浪费时间。无论是通过电子邮件还是会议，都被打断，这是任何团队中浪费时间的烦人。对他人友善，只要可能，请不要发送电子邮件或即时消息，不要呼吁其他会议。
总而言之，您可以通过将自己限制在较少的重要目标并真正很好地执行这些目标来享受日常工作。把事情简单化。整理。您将通过少做更多的事情来做更多的事情。
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