让你一周富有成效的十大方法

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很难保证你有一个高效的一周。根据一个研究加州大学的一项研究表明,在工作中被打断后,你需要半小时的时间来重新集中注意力。在线干扰正在增加,与此同时,提高工作效率的解决方案也在发生变化。避免在线和“现实生活”的干扰只是冰山一角。

多任务处理和满满的任务清单同样会让每个人不堪重负。

1.优化你的计划

GTD (Getting Things Done)是一种帮助你优先安排计划的方法。作者戴维。艾伦说明有一个很长的待办事项清单,仍然有一个富有成效的一周是可能的。计划过程才是最重要的。使用GTD来计划你的一周,让你专注于有意义的任务,而不是任务的数量。

关键是你已经知道什么需要优先考虑。然而,结果是混乱的,因为缺乏重点和没有故意写你的任务清单在一周的开始。

2.一次只关注一件事

所以,我正在写一篇博客文章,我一直在努力寻找一项研究的来源。就像自动驾驶一样,我打开电子邮件所在的标签页,浏览所有未读邮件。你知道,像个傻瓜。15分钟过去了,我不记得我在做什么,然后转移到其他完全无关的事情上。

有很多事情要做并不危险,多任务处理才危险。

领导力演讲者彼得·布雷格曼写了多任务处理的危险在日常生活中。工作任务也不例外。GTD的第一步是首先写下你需要完成的事情,这样它就不会分散你在其他任务中的注意力。分心的事情已经够多了,因此,清空你的大脑,用心工作是很重要的。

不可能在任何情况下都避免多任务处理,但有意识地拒绝多任务处理,你会有一个更有效率的一周。

3.回顾每周的进度

一开始,为一周选择几个关键计划并不容易。每周结束时的反思会有所帮助。你所做的事情重要吗?值得你花一周的时间去做吗?在一周中,无论什么时候完成了某件事,不要只是把它删除或标记为完成,而是把它作为进展写下来。

周五,看看你的进度表,研究每一项。你还能做得更好吗?每周重复这个过程,学习和迭代。

你很快就能很好地列出你的主要目标。

4.当问题出现时进行沟通

并不是你计划的每件事都能完成。通常有外部原因。事情会被卡住或延迟。不要拖延你自己解决不了的事情。

向你的经理、队友、顾问或其他任何人寻求帮助。

你可以使用每周回顾的过程来帮助你。每周的回顾要求你完成你的按时完成任务.如果你没有完成,你需要为自己和他人记录下来。

一个计划总是变成一个进展或一个问题。

5.学会说“不”

是挑剔的。因为有些事情可以做,并不意味着它必须要做。注意你的目标。每当有人要求你做某件事或你开始把某件事作为待办事项写下来时,花一两分钟思考一下。

开始对许多事情说不,只专注于选定的计划。删去不重要的东西。只做大事。

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6.在周五下午或周一早上计划你的一周

每周五反思很重要。在周五晚上下班前计划好下周的工作就更好了。你会让你的周末无忧无虑,你可以在周一早上马上开始。许多经理在周日晚上做每周计划,但周五晚上会更有效率。

7.关注结果,而不是过程

看看我们的待办事项清单,我们经常写下的不是要达到的可衡量的结果,而是行动或过程。因此,常常很难说任务是否已经完成。如果可能的话,试着去做关注结果.这样,宣布一个目标完成并继续下一个大的每周目标就会容易得多。

8.与你的团队分享你的计划

在团队环境中,总是向其他人解释为什么你选择了一个目标而不是另一个目标,以及你的资源是如何分配的。当你的计划完成时,要与人交流进展。期望别人也这样做。无论何时出现挑战,也要分享。

这既有助于从其他人那里获得反馈,也能让团队保持一致。对于这三者来说,每周一次的模式通常是理想的。使用电子邮件、谷歌文档或Weekdone这样的专业工具每周报告。

9.根据你的GTD优先事项写下你的一周

担负不同职责的人可以将一周的工作时间分成5天的不同工作区域。然后每周坚持下去。也要把你一天的工作重点告诉你的同事。

当Twitter的联合创始人兼Square的首席执行官杰克·多尔西(Jack Dorsey)在两家公司之间每周工作80小时时,他对自己的日常计划非常严格。所以他给自己的五天设定了这样的主题:

  • 周一:管理会议和“经营公司”工作
  • 周二:产品开发
  • 周三:市场营销、沟通和增长
  • 周四:开发者和合作伙伴
  • 周五:公司及其文化

10.不要给别人灌输太多的信息

你不希望别人打扰你,浪费你的时间。在任何团队中,被打断,无论是通过电子邮件还是会议,都是一种令人讨厌的时间浪费。善待他人,只要有可能,不要给他们发电子邮件或即时通讯工具,也不要要求另一次会议。

总而言之,把自己限制在少数几个重要的目标上,并好好地执行这些目标,你就能更享受你的日常工作。保持简单。整理。事半功倍。

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