每个经理在2022年都需要的顶级规划工具

企业主和管理者面临的最常见的挑战之一是什么?对我们很多人来说,重要的是保持井然有序。

即使在非大流行时期,也需要一些工具来帮助我们保持正轨,并与员工分享计划。然而,到2022年,这种需求会更加明显,因为届时我们中的许多人都要工作和工作远程管理我们的团队

如果你正在努力保持条理,让每个人都在同一页,继续阅读。下面列出的是每个经理在2022年应该使用的十大数字规划工具。

1.团队指南针-最适合团队计划和优先排序

Weekdone仪表板

团队指南针是一个每周计划工具,可以帮助团队中的每个人保持在他们的主动性的轨道上。它使目标跟踪和状态报告对各种企业和行业的团队领导、经理和员工来说都是轻而易举的事情。

Team Compass,就像Weekdone的OKR软件一样计划、进展和问题(PPP)方法用于内部状态报告。这种汇报技巧可以帮助每个人都保持在他们相关的、可实现的、每周目标的轨道上。把个人的“计划”变成了“进步”。问题也可以报告——鼓励跨团队协作。

作为一名经理,你可以关注个人、团队和公司的任务,进行每周检查,主持一对一的聊天,以个性化的讨论指导团队成员,并很容易提供反馈和认可。

定价很简单无限制用户每月29美元年费套餐295美元。

优点

  • 提高远程团队通信的透明度
  • 信息丰富的每周进度报告
  • 视觉上吸引人的仪表板、图形和界面

缺点

  • 不适合企业公司
  • 定制选项可能会增加设置时间。

2.Trello——看板式任务委派

规划工具Trello用于项目管理

Trello是一个项目管理工具,可以帮助您在远程工作时跟踪团队成员的进度。

Trello使用看板风格的方法,允许您为不同的项目创建“板”。然后,你和你的团队可以移动项目并定制这些板子,以说明已经完成的任务,仍然需要完成的任务,最优先的任务等等。

优点

  • 对你的任务和他们的状态有一个很好的概述,如果不是太多的话
  • 简单明了,让事情顺利进行

缺点

  • 缺乏更高级的团队或项目管理任务的能力
  • 除了最初的印象和用户界面之外,表面上的简单可能会成为限制

4.Calendly别再错过会议了

当你远程工作(尤其是在2022年),同时处理许多不同的任务时,很容易忘记你已经安排好的会议或约会。为了避免让团队成员或公司的其他成员无所事事,确保你有一个好的日历应用程序可用。

Calendly是一个很好的选择,它可以免费使用,让人们很容易在网上安排会议和约会。Calendly与其他组织应用程序集成,包括谷歌日历、iCloud日历和Outlook,所以你永远不必担心自己重复预订。

优点

  • 对于保持团队和客户之间的时间表一致非常有用
  • 与其他项目管理平台的大量集成

缺点

  • 为多个用户安排一个方便的时间可能很困难。
  • 用户的定制选项是有限的

5.谷歌文档-分享变得容易

大多数人都熟悉Google Docs,并且经常使用这个工具。这就是为什么它是管理者和他们的团队可以利用的一个很好的规划工具。

通过Google Docs,你和你的团队可以轻松地更新文档,只需点击几下就可以彼此共享文件。你也可以利用Google Suite中的其他工具,比如Google Sheets,来跟踪数据,确保每个人都在循环中。

优点

  • 通用平台,为很多人所熟悉
  • 通过评论和编辑系统,与您的团队分享和提供反馈非常简单。

缺点

  • 关于项目进展的沟通不那么流畅
  • 对于大型团队来说并不理想,因为项目和任务的组织可能会丢失。

6.Evernote-创建和分享重要的笔记

用evernote做计划

Evernote是一款数字笔记应用程序,你和你的团队成员可以用它来记下客户会议、项目等重要信息。然后,你可以彼此分享消息,以确保每个人都在同一页面上,并拥有关于各种项目、任务和即将发生的事件的最新详细信息。

优点

  • 具有视觉吸引力的任务和项目管理工具
  • 预先制作的模板,以支持各种团队需求

缺点

  • 适合小公司。大公司可能会受益于为笔记制定指导方针,以确保可理解性。

7.微软电子记事本-无缝笔记共享团队

微软OneNote类似于印象笔记,但它是专门为微软用户设计的。如果你已经在使用微软的其他工具,为什么不把MicrosoftOne加入其中呢?

OneNote是免费的,并且有很多特殊的功能。这包括以一种对你的团队有意义的方式组织笔记的能力,以及各种重要的文档和图像,以便于文件共享。你也可以发送和转发电子邮件到“me@onenote.com”,它们最终会出现在你的笔记本上。

优点

  • 适用于所有类型的媒体共享,如视频、照片、文件等。
  • 通过不同项目的颜色和标签,组织很简单。

缺点

  • 易于与其他微软产品集成,但可能难以与其他平台同步。

8.Pinterest-可视化并分享你的创作

Pinterest创建分享

没错,你可以使用Pinterest作为你和你的团队的规划工具。Pinterest是免费的,允许你向其他用户发送消息和@提人,所以你可以用它来分享想法和细节,让人们知道你对特定项目的设想。

对于那些团队中有视觉学习者的人,以及那些项目需要大量创造力的人来说,Pinterest是一个特别有用的选择。大多数人也已经在某种程度上使用它,所以学习曲线比其他一些计划工具要小得多。

优点

  • 非常适合视觉内容和设计师团队
  • 一个易于使用的内容共享和团队创意生成工具

缺点

  • 团队协作和项目沟通需要独立的平台。

9.Mindmeister-头脑风暴变得容易

负责团队头脑风暴

当你为一个大项目进行头脑风暴时,思维导图非常有用,Mindmeister为你提供了一个简化思维导图过程的在线工具。

这个免费的工具可以让你访问各种图表模板,并有一个内置的图标库,帮助你和你的团队保持组织。你可以与你的团队公开分享思维导图,邀请他们合作,并将他们自己的想法融入其中。

优点

  • 通过整合MeisterTask,它使用看板任务管理风格和甘特图,非常适合团队协作
  • 实现重复的任务和自动化可以帮助员工节省时间。

缺点

  • 对于新用户来说,大量的功能可能需要一些时间来适应。

10.盒子—团队文档共享安全

如果你需要一个计划工具来简化你和你的团队成员之间的文档共享,Box是一个很好的选择。

Box使您和您管理或监督的人可以轻松地通过云以安全,私密的方式共享信息。它可以在各种设备上访问,还提供了为团队成员留下评论、@提及他们和分配任务的功能。这让你不必每天发送一百万封电子邮件,但你也不必担心计划没有传达给那些需要了解计划的人。

优点

  • 非常适合需要在整个团队中安全共享数据的公司。
  • 通过提及和标签轻松跟踪,实现无缝的团队沟通

缺点

  • 不是很直观的用法,技术性更强,可能需要一些时间来适应。

今天就试试这些计划工具吧

如果你在远程工作时难以保持组织和与团队保持联系,这些数字规划工具可以提供帮助。

这些工具中的任何一个都可以很好地添加到您的工作流程中,但是团队指南针对于任何需要与员工建立联系、帮助他们设定目标并监督他们进展的团队领导来说,这都是必备的。它以一种无与伦比的方式利用了每周计划的力量,它从一个易于导航的仪表板上完成了这一切!