如何跟踪目标并了解你的团队在做什么

我讨厌每周事无巨细地管理我的团队。我不认为这是一个团队领导应该关注的。作为一名管理者,如果你只管理你的员工,你自己就没有做有意义的工作。你会很忙,但效率不高。

以下是如何避免这种情况,并聪明地跟踪员工的目标。

我选择在我的团队中自动化大部分报告和目标跟踪OKRs

在…的帮助下OKR软件我已经建立了一个员工自愿分享工作进展的环境,使他们的团队目标与公司目标保持一致,优先考虑任务并推动改进,而我却没有密切参与。

我是怎么做到的?继续读下去,你就会明白了!

千禧一代设定目标

作为管理者跟踪团队目标

作为一名经理,你需要了解所有员工的表现。既要预测即将出现的问题,也要公平地表扬那些出色完成任务的员工。

你可能认为一切都在你的掌控之中,你知道发生了什么。然而,大多数管理者在汇报上花了太多时间。这可能会导致你把所有的时间都花在监控员工上,而不是做你需要做的事情。

为了成为一名优秀的领导者,你需要跟踪员工的目标,而不是把所有的时间都花在微观管理上。那么,你如何在记录所有事情的同时又有足够的时间来完成你的工作呢?

用目标和关键结果跟踪目标

为了了解你的团队发生了什么,你需要每周关注所有的事情。这意味着你必须知道团队中的每个人都完成了哪些任务,以及这些任务如何帮助你实现长期目标。

我们使用计划、进度和问题方法进行每周任务管理。我团队的每个员工每周都要制定3-5个重要任务(计划),并将其与季度目标联系起来。当一项任务完成后,每个人都可以看到他们的目标是如何进展的。

对于季度目标,我们使用目标和关键结果方法。

这个系统从你和你的团队设定鼓舞人心的季度目标开始。从那里你给每个目标加上关键结果,每周衡量关键结果的进展。

即使你每个人都有一个关键结果,每周检查和更新所有这些结果也会变得有点耗时。因为我不想管得太细,所以我用Weekdone并让员工自己更新他们的关键结果。这样我每周五都会收到一份关于他们工作情况的报告。通过浏览Weekdone的自动报告,我可以在15分钟内全面了解我们团队的工作。

Weekdone有一个惊人的OKR仪表板这样你就可以实时看到进度。你可以每天登录一次,立即看到谁更新了他们的关键结果,以及这是如何影响所有一致的目标的。如果出现了问题(例如某项任务落后了),你可以在它拖累所有人之前解决它。

当员工自己填写报告时,他们不会感到被事无巨细地管理。为了确保他们也不会感到被忽视,我总是确保给那些超越的人积极的反馈——感谢排行榜我可以看到一些统计数据,比如某人最有效率的一天,每个用户登录了多少次等等!

团队目标跟踪应用程序

如果您正在寻找将团队目标提升到下一个层次的方法,请考虑使用团队目标跟踪器——这些SaaS工具可以帮助您设置、跟踪和审查目标。它们越来越受欢迎,具有以下功能:

  • 有帮助的编写okr的产品内部提示或者遵循SMART目标标准
  • 数据可视化仪表板,让你的目标和期望的结果在你面前
  • 提要和报告——分享进展的更新,甚至是在朝着共同目标努力时所面临的挑战
  • 自定义度量字段和各种模板,以适应您的团队需求

听起来像是你需要的东西?每个解决方案都提供不同的用户界面、定价选项和区别于其他解决方案的关键特性。因此,作为领导者,你有责任评估你的选择,然后邀请你的核心团队在做出决定之前和你一起试用。大多数软件都有免费版本(但要确保所有的功能都在那里),甚至有一个有限的免费试用版,你可以在这段时间内使用所有的功能。

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忙碌经理和高效经理的区别

一些管理者认为,如果他们把所有的时间都花在微观管理、阅读报告和目标跟踪上,他们就很有价值,可以完成很多工作。毕竟,如果你一天工作12个小时,你一定很好,对吧?事实上,在工作中忙碌和富有成效是有很大区别的。拉里·金,创始人MobileMonkey“忙碌的人总是拼命想在一天中安排更多的事情。高效的人会仔细地将待办事项清单削减50%。”

如果你把所有的时间都花在管理团队上,你会很忙,但效率不高。这是最糟糕的微观管理。你会陷入虚假的工作和没完没了的会议中,成为团队中最薄弱的一环。这将降低生产率,降低每个人的道德。

尝试Weekdone轻松管理和跟踪您和您的团队拥有的所有okr。节省了大量的时间,并且可以随时了解团队中正在发生的事情。