如何跟踪目标和了解你的团队在做什么

我讨厌每周事无巨细地管理我的团队。我不认为这是一个团队领导者应该关注的。如果,作为一个管理者,你只处理你的员工,你自己就没有在做有意义的工作。你会很忙,但效率不高。

以下是如何避免这种情况并明智地跟踪员工目标的方法。

在我的团队中,我选择自动化大部分的报告和目标跟踪使用OKRs

在…的帮助下OKR目标设定软件在美国,我建立了一个员工愿意分享工作进展的环境,让他们的团队目标与公司目标保持一致,在我没有密切参与的情况下优先考虑任务并推动改进。

我是怎么做到的?往下读,你就会明白了!

千禧一代制定目标

作为经理跟踪团队目标

作为一名经理,你需要了解你所有的员工都在做什么。既要预见到即将出现的问题,也要公平地表扬那些出色完成任务的员工。

你可能认为一切都在你的掌控之中,你知道发生了什么。然而,大多数管理者在报告上花费了太多的时间。这可能会导致你把所有的时间都花在监视员工上,而不是做你需要做的工作。

为了成为一个伟大的领导者,你需要跟踪员工的目标,而不是把你所有的时间都花在微观管理上。那么,你如何跟踪每件事,又有足够的时间做你的工作呢?

用目标和关键结果跟踪目标

为了了解你的团队发生了什么,你需要每周都密切关注每件事。这意味着你必须知道你的团队中的每个人都完成了什么任务,以及这些任务如何帮助你实现长期目标。

我们使用计划、进展和问题每周任务管理方法。在我的团队中,每个员工每周都制定4 - 6项重要任务(计划),并将其与季度目标相一致。当一项任务完成时,每个人都可以看到他们的目标是如何进展的。

对于长期目标,我们使用目标和关键结果方法。

这个系统从你和你的团队设定鼓舞人心的季度目标开始。然后你将关键结果添加到每个目标中,并每周衡量关键结果的进展。

即使你每个人只有一份KR,每周检查和更新所有的KR也会相当耗时。因为我不想事无巨细地管理,所以我使用Weekdone并让员工自己更新他们的KRs。这样我每周五就能收到一份关于他们工作情况的报告。通过浏览Weekdone的自动报告,我可以在15分钟内全面了解我们团队的工作。

Weekdone有一个惊人的OKR仪表板这可以让你实时看到进度。你可以每天登录一次,立即看到谁更新了他们的KRs,这是如何影响所有一致的目标。如果有一个问题(例如有些任务落后了),你可以在它拖累大家之前解决它。

当员工自己填写报告时,他们不会感到被微观管理。为了确保他们也不会觉得自己被忽视了,我总是确保给那些完成了更多工作的人积极的反馈。

如何跟踪员工目标- Weekdone博客

忙碌和高效的管理者之间的区别

一些管理者认为,如果他们把所有的时间都花在微观管理、阅读报告和目标跟踪上,他们就很有价值,能完成很多事情。毕竟,如果你每天工作12个小时,你一定很好,对吧?事实上,在工作中忙碌和高效之间有很大的区别。作为拉里·金,创始人MobileMonkey“忙碌的人会拼命在一天中安排更多的事情。富有成效的人会把他们的待办事项清单减少50%。”

如果你把所有的时间都花在管理团队上,你会很忙,但效率不会高。这是最糟糕的微观管理。你会陷入虚假的工作和无休止的会议中,成为团队中最薄弱的一环。这会降低生产力,降低每个人的道德。

使用Weekdone轻松管理和跟踪您和您的团队的所有目标。这将为您节省大量时间,并使您能够随时了解您的团队中正在发生的事情。