使用PIE框架优先考虑任务[免费模板]

您是否曾经发现自己有很多事情要做,甚至不知道从哪里开始?您是否在分析瘫痪方面挣扎,并非常担心要解决哪个任务,以至于您最终什么都不会做任何事情?

克服此问题的一种方法是制定适当的系统,以帮助您优先考虑待办事项列表。您可以在工作流程中使用很多系统,但是PIE框架是一个特别有效的选择。

继续阅读以了解有关使用此框架优先考虑任务并最大化生产率的所有内容。

什么是馅饼框架?

派框架和派一样容易

有三个主要组件构成了PIE框架。在评估过程中,这些组件中的每一个都以1-10的评分:

  • 影响:这是指特定任务必须帮助您努力实现特定目标的潜力
  • 重要性:这是指任务或项目向您的业务或团队提供的价值
  • 努力:是指任务或项目的复杂性(完成多么容易,需要多长时间才能完成等)

当在业务中使用PIE框架时,如果您发现两个任务似乎同样重要,则有些人使用称为“战略一致性”的决胜局。这位打破的人探讨了特定任务与公司或团队的一致性如何季度目标

如何使用PIE框架

现在,您对Pie框架有了更多的了解,您是否有兴趣了解它的外观?您是否对如何将其实施到工作流程中感到好奇?

派框架示例

这是一个人如何使用此框架来帮助他们优先考虑任务和工作项目的细分:

评估项目

首先列出您盘子上所有项目的清单。假设您有以下任务需要完成您的业务:

  • 网站重新设计以提高转化率
  • 开展Google AdWords广告系列以改善销售
  • 开发产品说明视频以扩大营销工作

考虑他们的影响

一旦列出了所有项目,下一步就是根据其潜在影响来评估每个项目。

想象一下,自您创立业务以来,您的网站从未重新设计。如果是这种情况,与其他两个相比,它可能具有更大的潜力来提高您的底线,因此在重要性规模上可能得分10。

考虑它们的重要性

接下来,考虑每个项目对您的业务成功的重要性。与成功的AdWords广告系列或高质量的产品说明视频相比,在一天结束时,功能差的网站可能会承受更大的重量,因此它也可能得分10。

考虑他们的努力

在此列表中的三个项目中,重新设计该网站可能最具挑战性。比开发视频或开展AdWords广告系列可能需要更多的时间和精力,因此它可能得分6。

考虑他们的战略对准

假装您认为网站重新设计和ADWords广告系列具有同等的重要性。在这种情况下,战略对齐是决胜局。每个项目如何与您公司的更大目标保持一致?

如果您公司的主要季度目标是提高客户保留率,那么解决该网站可能会比AdWords广告系列提供更好的结果,因此重新设计是赢家。

如果您还没有花时间为团队设定明确的季度目标,那么在开始尝试解决哪个项目之前,这可能首先要进行。这目标和关键结果框架可以帮助您确定哪些目标(或目标)最重要,并弄清楚如何衡量进度(您将要寻找什么关键结果)。

立即开始使用PIE框架

如您所见,如果您需要帮助优先考虑待办事项列表,则PIE框架可能是一个不错的选择,提高生产率,并完成更多工作。

请记住上面列出的提示,并在今天的工作流程中包含PIE框架。随意地下载我们的免费Google表格同样简化了过程。