虚拟入职:通往成功的8个步骤

在2020年3月之前，只有一个3.1%许多企业开始远程招聘并使用虚拟入职。从那以后，这一数字增长了15%，到2022年可能还会继续增长。

当你和别人一起工作时，入职已经很有挑战性了。当你切换到a虚拟过程然而，它变得更加棘手。如果你正在为虚拟入职而挣扎，请阅读以下一些有用的建议，这些建议将帮助你的新员工走向成功，并帮助他们立即感受到团队的一部分。

同址团队与虚拟团队的入职

在如何招募新员工的问题上，共同办公的团队和虚拟团队都面临着障碍。不管员工在哪里，其中一些障碍都是一样的，而另一些则是每种类型的团队所独有的。

以下是共同办公团队和虚拟团队中入职的一些最值得注意的异同:

虚拟入职的最佳实践

虚拟团队领导可以(也应该)使用不同的策略来让新员工入职，而不是同处一地的团队领导。以下是8个远程入职最佳实践，可以帮助您简化流程:

1.早点出发

越早开始培训新团队成员越好。不要在新员工入职的第一天就匆匆忙忙地向他们灌输大量信息，而是要提前与他们取得联系。

用电子邮件发送重要文件，让他们虚拟签名并返回，这样他们就可以立即开始工作。你也可以给他们寄一个欢迎礼包，里面有公司手册和一些有趣的东西。

2.创建并分享一个议程

在你的欢迎礼包或欢迎邮件中，你也应该发送一份入职日程。日程表将列出每个新员工入职前几周的日程安排，并向他们展示他们加入你的团队后可以期待什么。

当新员工收到一份日程安排时，可以减轻他们的紧张情绪，让他们感觉更自信。它还可以介绍你的公司文化，让他们预览你是如何管理你的团队的。

3.从简单的任务开始

从一开始就给新员工一些轻松的胜利。他们可能对加入一家新公司感到焦虑——更不用说了远程工作——完成简单的任务有助于缓解焦虑和建立自信。

简单的任务包括填写人力资源文件，设置工作电子邮件帐户，或观看简短的介绍视频。

4.安排小组会议和一对一会议

确保在你的入职过程中包括一些虚拟团队和1:1会议。

虚拟小组会议非常适合向团队介绍新员工，并帮助他们认识彼此。

另一方面，1:1的会议更适合解决具体的问题和关注点。他们不那么令人生畏，而且可以帮助你立即与新团队成员建立牢固的关系。

5.指派一位导师

指导是同地团队和虚拟团队入职的一个重要方面。不过，这对虚拟团队和远程员工尤其有帮助，因为他们在加入一家新公司时往往很难感受到与他人的联系。

指派一名导师为远程员工提供了一个可以回答问题、解决问题并提供反馈的人。这也给每个新员工一个自动的“朋友”，这样他们就能马上感觉到自己是团队的一员。点对点学习应该鼓励在工作场所，无论员工身在何处!

6.注重企业文化

介绍公司文化是虚拟入职最难的部分之一。为了解决这个问题，你要确保简历中包含了公司文化、使命和价值观的内容。一定要提到员工资源和公司独特的福利。

7.改变内容格式

在远程工作革命的这一点上，每个人都相当厌倦了Zoom呼叫。

当然，他们有自己的好处，所以你不需要把他们从议程上完全删除。然而，确定传递信息的其他方式(书面文件、预先录制的视频、电话等)也很重要。

改变你的内容格式有助于保持新员工的参与度，并确保他们不会受到影响变焦疲劳在他们工作的第一周。

8.定期登记

无论是通过电子邮件，一对一的聊天讨论，还是视频通话，一定要定期与你的新员工联系。

频繁的虚拟团队沟通对新员工来说是必不可少的。这能帮助他们感受到联系，减少困惑，并帮助他们更快地适应自己的角色。

每周签到也给你一个征求反馈的机会。然后，你可以发现在未来新团队成员入职时你可以改进的地方。

使用团队指南让每个人保持联系

您可以做的最好的事情之一，使远程培训更容易是投资于一体机报告工具。一个远程团队管理和报告工具，比如团队指南针将减少虚拟入职的挑战，并帮助新员工从第一天起就适应并适应。

以下是该软件区别于其他工具的一些最值得注意的功能:

• 每周检查，了解新团队成员的工作情况
• 1:1聊天功能，以更个性化的方式与用户建立联系
• 对新员工给予表扬和表扬的反馈和认可
• 报告和可视化，方便地监控团队和个人的进展

从长远来看，这些特性将使您的团队受益。这将帮助他们共同成长，更有效地合作，并在管理者和员工之间建立更无缝的联系。

提高你的虚拟的新员工培训今天的策略

如果虚拟入职让你感到压力很大，那么现在你有了一些技巧和工具来获得更好的体验(对你和你的新员工来说)。让远程员工入职是一项独特的挑战，但通过正确的策略，您可以轻松克服这些挑战。下面是一个简短的总结:

1. 早点出发
2. 制定议程
3. 从简单的任务开始
4. 计划小组和1:1会议
5. 为新员工分配导师
6. 强调企业文化
7. 改变教学内容类型
8. 定期登记

如果你已经准备好升级你的远程入职流程，今天就试试Weekdone Team Compass吧。