工作报告会让人很沮丧。虽然对任何团队来说都很重要，但如果处理不当，报告可能会消耗你的生命，占用你所有的时间。虽然汇报工作的过程对于团队的良好运作至关重要，但它可能会使公司的生产力停滞不前，并降低您和团队的工作满意度
许多人认为，当他们成为管理者时，他们终于可以做所有他们想做的事情，并带领一个团队朝着他们的最终愿景前进。但当他们发现你作为经理的大部分时间都花在阅读报告和管理上时，他们很快就失望了。如果你不留心，你就会被管理任务压得喘不过气来，作为领导者的浪漫形象就会破灭。
幸运的是，有一种方法可以让你收回时间，让那些增加压力、降低工作满意度的平凡任务自动化。如果你聪明地工作，你可以提高每个为你工作的人的生产力，把他们变成一个更有效的团队。
用持续的工作报告来节省你的时间
除了责骂，你还需要建立一个良好的系统来管理员工，监控绩效和工作报告。否则，你会淹没在平凡的工作中。更不用说，你的团队会陷入混乱。
当我成为一名经理时，我对处理报告和一般管理所花费的时间感到吃惊。我晋升的主要动机是在团队中实现自己的愿景。
从最初的震惊中恢复过来后，我迅速开始寻找改善团队沟通和工作报告的方法。与此同时，我希望新系统能消耗尽可能少的时间。这让我发现了计划、进展和问题(PPP)方法以及持续的绩效管理。
持续绩效管理
持续性能管理器背后的思想很简单。你总是知道你的团队在做什么，并且可以很容易地给他们反馈。
使用PPP方法的在线工具，如Weekdone解决了问题的第一部分。你的员工每周设定3 -7个计划(或者你可以给他们分配计划)。当他们完成后，你会收到实时更新。如果您有任何问题或反馈，您可以快速在您的手机或电脑上留下评论。回顾一个人的工作不会超过5分钟。
Weekdone还提供了一种方法来设定季度目标目标及主要结果(OKR)方法。OKRs让你设定可衡量的季度目标，并每周衡量这些目标的进展。这在PPP方法中很有效。PPP要求员工设定与他们的长期目标一致的任务。有了它，你就很难把注意力放在错误的任务上或忘记你的目标。
快乐的团队意味着快乐的管理者
当使用有效的工作报告解决方案时，我们都不必处理太多的官僚主义。相反，我们可以专注于重要的事情:我们的长期目标和公司的愿景。
你必须记住;当你做了一件事，你决定不做另一件事。如果你把所有的时间都花在管理和报告工作上，你就决定不为团队的目标而努力了。你决定不再改进。当你梦想成为一名领导者时，这些是你想要做出的决定吗?
作家E.B.怀特曾经抓住了其中的精髓:。“早上醒来，我不确定自己是想品味这个世界，还是想拯救这个世界。”怀特说“这让你很难计划一天的工作。”本评为由此总结出了问题:我们所有在世界上享有特权的人都在不同程度上与这种困境作斗争。”
如果你想提高你的团队和你自己的工作质量，我有一个指南来帮助我的员工进行在线报告。你应该读一下。或者试试Weekdone免费并开始使用。