工作报告可能会让人很沮丧。尽管报告对任何团队都很重要，但如果处理不当，报告可能会消耗你的生命，占用你所有的时间。虽然汇报工作的过程对于团队的良好运作是必不可少的，但它会使公司的生产力停滞不前，并降低你和团队的工作满意度
许多人认为当他们成为一个经理，他们就可以做所有他们想做的事情，并领导一个团队朝着他们的最终愿景前进。但他们很快就会失望了，因为他们发现你作为经理的大部分时间都花在了阅读报告和管理上。如果你不注意，你就会被管理任务压得喘不过气来，作为领导者的浪漫形象也会被粉碎。
幸运的是，有一种方法可以回收你的时间，自动化那些增加你的压力水平和降低你的工作满意度的日常任务。如果你聪明地工作，你可以提高每个为你工作的人的生产力，使他们成为一个更有效的团队。
用连续工作报告回收你的时间
抛开所有的咆哮，你需要建立一个良好的系统来管理员工，监督绩效和工作报告。否则，你会被枯燥的工作淹没。更不用说，你的团队会陷入混乱。
当我成为一名经理时，我被处理报告和一般管理所需的时间所震惊。我晋升的主要动机是与团队一起实现我自己的愿景。
在我从最初的震惊中恢复过来后，我迅速开始寻找改善团队沟通和工作报告的方法。与此同时，我希望新系统能够消耗尽可能少的时间。这让我发现了计划、进展和问题(PPP)方法论持续的绩效管理。
持续的绩效管理
持续绩效管理器背后的理念很简单。你总是知道你的团队在做什么，可以很容易地给他们反馈。
使用PPP方法的在线工具，如Weekdone解决了问题的第一部分。你的员工每周制定3 -7个计划(或者你可以给他们分配计划)。当他们完成时，你会收到实时更新。如果你有任何问题或反馈，你可以迅速在你的手机或电脑上留言。回顾一个人的工作从来不会超过5分钟。
Weekdone还提供了一种方法来设定季度目标目标及主要成果(OKR)方法。OKRs可以让你设定可衡量的季度目标，并每周衡量实现这些目标的进展。这与PPP方法很好地配合。PPP要求员工设定与他们的长期目标一致的任务。有了它，你就更不会把注意力放在错误的任务上或忽视自己的目标。
快乐的团队意味着快乐的管理者
当使用有效的工作报告解决方案时，我们没有人需要处理太多的官僚主义。相反，我们可以专注于重要的事情:我们的长期目标和我们公司的愿景。
你必须记住;当你做了一件事，你就决定不做另一件事。如果你把所有的时间都花在管理和报告工作上，你就决定不去完成团队的目标。你决定不去改进。当你梦想成为一名领导者时，这些是你想要做的决定吗?
作家E.B.怀特曾经抓住了这一点的精髓:。“我早上醒来，不确定自己是想享受这个世界，还是想拯救这个世界。”怀特说，“这让你很难计划好这一天。”本评为由此总结了问题:“我们所有在世界上享有特权的人都在不同程度上与困境作斗争。”
如果你想提高你的团队和你自己的工作质量，我有一个帮助我的员工做在线报告的指南．你应该读一读。或者尝试Weekdone免费的，开始吧。