当你的员工注意力不集中时该怎么办?

去年我注意到,我对工作的投入和效率不如以前了。我发现很难把注意力集中在日常任务上,填写周报也变得越来越难。发生了什么事?我是不是失去了我的触觉?变得懒惰吗?几个月前我刚去度假,所以我的工作效率应该很高。然而,由于某种原因,我在专业和情感层面上都失败了。是我的经理果断的行动使我回到了正轨。

了解你的员工。

一个好的管理者明白员工是公司最宝贵的资源。优秀的管理者会尽其所能让员工保持敏锐和敬业。然而,即使是最有经验的团队领导,这也是一项艰巨的工作。人们往往会出于恐惧或羞愧而隐藏自己的问题。

这意味着,你需要做的第一件事就是在工作场所建立开放的沟通和信任的氛围。这不是解决你问题的灵丹妙药,但它会让员工更有可能让你帮助他们。

花时间和你的员工在一起。

有经验的员工很容易理解他们的经理何时试图操纵他们。所以,要建立信任,你必须真诚地想要它。你的努力必须有纯粹的动机,你必须接受这个过程一开始会很慢。如果你强迫它,信任不会发生,而是通过长期的努力建立起来的。

当我感到注意力下降时,我已经和我的团队领导一起工作了将近3年,我和他谈论这件事没有任何问题。然而,我很肯定,如果我的问题早一年开始,那就会困难得多。不是因为一年前我不信任他,而是因为对我这个员工来说,要告诉一个给我的表现打分的人,我的表现下降了,需要付出很多努力。采取“假装直到你成功”的策略似乎要容易得多,并希望你的注意力能回来(剧透警告:这是不可能的)。

与员工一起使用Weekdone。

从我工作到现在Weekdone我们一直在用我们的每周的计划季度目标设定系统。这些方法的核心原则是将每个人的工作(从CEO到营销实习生)清楚地传达给每个人。这意味着我非常清楚,我的日常任务是如何影响我的团队和公司的业绩的。

这也是为什么我知道我们的领导在几周内表现糟糕或效率低下(他们也是人!),或者如果我工作做得好,我会帮助我的同事提高效率。我们都有好日子和坏日子。这也使我更容易寻求帮助来解决我的问题。

这对我来说很容易衡量我的表现,因为我曾经使用过Weekdone两年多来,我的表现可以与我过去的成就进行比较。这有助于我发现问题,并了解问题何时过去。

看到危险的微妙方式。

当员工注意力不集中时,他们根本无法被迫恢复工作效率。你必须给他们时间来处理这件事。鼓励他们寻求帮助(如果需要的话),给他们喘息的时间。可能有很多原因,员工可能不想休息。从经济原因到无能为力的感觉。幸运的是,我的经理催促我去休假。只停了几个星期,我的能力就开始恢复了。当你考虑到低生产率的成本和更换员工,这是一个小小的代价。