季度okr与年度okr:何时使用?

当你成立公司的时候目标及主要成果在美国,你可能想要遵循你的长期愿景,制定雄心勃勃的年度目标。

这并没有错。

虽然你可能有年度目标,但你也必须制定季度目标,帮助你和你的团队保持专注,并推动每周的改进。事实上,与制定年度目标相比,制定季度目标的团队会看到31%更大的投资回报。

继续阅读,学习如何使用季度okr来设置更好的目标,确定可衡量的结果,并为您的团队产生长期的成功。

OKRs是什么?

OKRs代表目标和关键结果,是一种季度目标设定策略,包括两个关键部分:

  • 目标:明确你想改进的东西的定性目标
  • 关键结果:定义你是否实现了特定目标的量化指标

okr是由initiative驱动的.计划是为实现特定目标而实施的特定计划和项目。

对okr进行了分析OKR每周签到.每周签入允许您监视团队成员的成就,讨论潜在的问题,并评估即将到来的计划和项目。

OKRs

okr是季度的还是年度的?

你可以设置年度目标作为战略目标,完全不使用OKR方法。

当谈到你的季度目标时,最佳的OKR做法是:

  1. 你为公司设定季度目标;
  2. 你让所有的团队提出他们的团队目标来支持公司的目标;
  3. 团队为每个季度的团队目标分配3到5个关键结果。

这允许你的团队领导设定季度目标,为他们的团队创造一个焦点,并与这些季度公司目标相联系。

这样,每季度的OKRs就会和你的年度目标联系起来,并显示出你每个季度需要做什么来完成你的年度计划。季度OKRs是你的公司为了成功所需要做的工作的一个细分,它显示了你现在所做的工作如何影响长期愿景。

OKR进展

OKR例子

以下是OKR方法的一些实例,可以让我们更清楚地了解这个系统是如何工作的:

季度OKR示例

客观的改进我们团队管理仓库库存记录的方式,从而节省检查库存的时间

  • 关键结果1:完成库存检查的平均时间由12小时减少至3小时
  • 关键结果2:自动化2个关键的库存检查过程,以尽量减少人为错误
  • 关键结果3:将记账数据和事实信息的差异从5%减少到2%

例2

客观的:深入研究和了解客户流失情况

  • 关键结果1:从客户流失调查中收到35%的反馈
  • 关键结果2:与10%的受访者进行访谈,以获得更多的见解
  • 关键结果3:分析反馈,找出两个我们可以改进的具体问题

例3

客观的:改进公司的招聘流程,提高候选人的满意度

  • 关键结果1:将被拒绝候选人的平均反馈时间从12天缩短到6天
  • 关键结果2:招聘会议由5次减少到3次
  • 关键结果3:将最后一轮候选人满意度从65%提高到95%

例4

客观的:提高基础内容的搜索引擎排名

  • 关键结果1:将12篇基石内容文章的反向链接数量增加到至少6篇
  • 关键结果2:在域名授权为40或更高的网站上发布8篇带有基石内容链接的客座博客文章
  • 关键结果3:确保基石内容在2秒或更短时间内加载100%

例5

客观的:成功推出公司主打产品2.0版本

  • 关键结果1:产生至少12,000个新注册
  • 关键结果2:在至少10种刊物上发表产品评论
  • 关键结果3:将我们的准时交货率从70%提高到85%

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OKR原则

在写季度业绩报告时,记住这4条原则。它们将允许适当的OKR可视化和适当的OKR分级

1.可衡量的

OKR框架中的目标应该是定性的,而关键成果必须是定量的和可衡量的。你和你的团队应该准确定义“成功”实现特定目标的含义。可测量的关键结果允许您这样做。

2.雄心勃勃的

当确定目标和关键结果时,确保它们是雄心勃勃的。设定目标,选择关键结果,这需要你和你的团队成员推动自己,走出自己的舒适区来获得成功。

3.敏捷

敏捷意味着快速改变和适应的能力。最佳的OKR策略是高度敏捷的,并为团队成员创造定期的机会,以评估他们的进展,识别问题,并根据需要做出调整。

4.季度

根据最后这个原则,okr也应该有计划每季度评估一次。这使得团队每年至少有4次机会来评估他们的okr,并做出与公司总体任务和目标一致的改变。

季度okr的好处

以下是你和你的团队在建立季度okr时可以享受到的一些最值得注意的好处:

1.改善目标对齐

okr确保你的团队目标与大公司的目标和目标一致。这使得团队更容易为更大的公司愿景做出贡献,并提高公司的整体绩效。

2.增加的关注

设定雄心勃勃的目标和确定可衡量的关键结果有助于提高团队成员的专注力。这种方法明确了每个团队成员在季度内应该做什么。它还为他们提供了一个衡量整个季度进展的系统。

3.提高了生产率

当团队成员更加专注,能够看到他们如何朝着更大的目标前进时,他们往往会更有效率,每天完成的工作也更多。这会让你的团队更快地完成目标,更好地利用公司的时间和资源。

4.更多的责任

季度OKRs,特别是当它们与有效的OKR追踪工具,在团队成员之间建立更多的问责制。okr明确了每个人在当前流程中的位置,并显示了他们要完成任务和实现目标还需要做多少工作。

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什么是季度OKR周期?

一个季度的OKR周期持续3个月(即一年一个季度)。在每个季度开始时,您将确定具体的目标和用于监控进展的关键结果。

在这个季度,你将使用主动性和每周计划将你的季度OKRs分解成更小的可操作的步骤。

本季度结束后,你会OKR审查或者OKR评估,看看你的团队有多成功。

每个季度的OKR周期应该使你的团队更接近于完成你为全年设定的更大的年度目标。

季度OKR周期

OKR程序是什么样的?

设定年度目标和季度okr的过程应该如下所示,不管你是和谁一起工作OKR电子表格或使用专用的OKR管理工具:

计划公司的年度目标

你的年度公司目标应该代表你希望在公司取得的长期进步。12个月后你想达到什么水平?这些年度目标应该只存在于okr的公司级别。

制定季度公司目标以匹配年度目标

接下来,确定与年度目标相一致的季度目标。在接下来的3个月里,你能做到什么,才能让你在12个月内更接近你的目标?季度公司目标为团队制定年度第一季度的okr提供指导。

设置级别OKRs

接下来,将目标进一步分解为公司每个分支都可以实现的团队级目标。为每个目标写下可衡量的团队关键结果。

不要忘记,对于团队来说,你只需要每季度的okr。

提前12个月设定目标,对员工来说太抽象了。这些目标看起来总是那么遥远,以至于你得到的反应是:“我还有时间以后再处理这些事情。”相反,有了季度okr,人们会更加专注于目标,因为最后期限只有3个月了。

增加主动性以推动团队okr

接着,确定具体的OKR计划(计划和项目),每个团队可以使用这些计划和项目来实现他们的目标和关键结果。

根据okr制定每周计划

在上一点的基础上,在你的季度OKRs下面创建每周计划。这会进一步分解事情,并阐明每个人目前应该朝着什么方向努力。

将okr、计划和每周计划联系起来

OKR软件像Weekdone可以让你更容易地将你的okr、更大的计划和每周计划联系起来。这为每个人提供了一个清晰的视角,这样他们就可以看到自己在做什么,需要关注什么。

Weekdone OKR softtware

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每周更新和跟踪okr的进展

确保每个人都定期更新跟踪OKRs。这有助于您及时了解每个团队成员的进展情况,以便在需要时提供反馈和认可。

进行季度OKRs回顾

在每个季度末,当OKR时间表完成时,评估你的OKR报告.每季度进行一次回顾,讨论哪些目标已经成功实现,哪些目标还需要进一步努力。这也让你有机会开始为即将到来的季度计划okr。

收尾:通过季度okr实现更多目标

季度okr是一个实用的工具,可以帮助你实现长期的商业目标。

  • okr由目标(即定性目标)和关键结果(即定义团队成功的量化指标)组成;
  • okr可以用于不同部门的团队,例如OKR示例指南说明了;
  • OKR最佳实践说明okr应该是雄心勃勃的、可衡量的、敏捷的、每季度一次的;
  • 规划OKRs重要的是要记住,每个周期应该持续一个季度-或3个月-然后你将在结束时进行okr评分的评审。
  • OKR跟踪软件和OKR工具帮助您监控进度,并与您的团队进行定期检查。

要了解更多关于OKR跟踪如何衡量okr,或者如何开始与你的团队使用季度okr,请查看Weekdone OKR软件今天就注册免费试用吧!

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