根据一项调查，在美国平均每天有1700万次会议。虽然我们可以限制会议的次数，但我们不能避免所有的会议。因此，有必要找到正确的方法和工具，帮助我们从会议时间实现最大化。我们采访了迈克尔·卢瑟全食超市，他的团队支持超过10000名团队成员，了解他们如何管理会议和使用Weekdone每周进展报告．
1)。首先，你们公司是做什么的?
我们为全食超市工作。全食超市成立于德克萨斯州奥斯汀市，是一家以使命为基础的杂货店，致力于销售最高质量的食品。这是一个工作的好地方，充满了忠诚的团队成员，他们对伟大的食物(有机的，本地的，手工的)充满热情，照顾我们的团队成员和客户，同时服务于我们的更伟大的使命。
2)。你能描述一下你们团队的结构和核心职能吗?
我们是中大西洋地区全食超市的培训和发展团队。我们支持超过10,000名团队成员。我们有一个教学设计师，和一个教练团队，他们做所有的事情，从教学方向和动物福利评级培训，以促进团队建设。
3)。你为什么决定选择Weekdone?
我们的团队在美国7个州支持10000名团队成员和43家门店。我们需要一种更好的方式来保持联系，清楚地看到我们每个人在做什么，我们在哪里需要支持，以及我们下周的个人目标是什么。我们的团队发现，停下来写下这一周的成就是一项健康的任务——很容易陷入所有你没有完成的工作中。对于团队来说，停下来看看我们每个人都完成了什么是值得的。当然，公开承诺明确、具体的目标会激励你真正坚持并完成它。
我原以为要求团队承担另一项任务会受到一些抵制，但很快，团队普遍喜欢每周停下来反思并计划下周的过程。我也很感谢Weekdone向我们寻求反馈。
4)。使用Weekdone有什么改进?你看到了什么意想不到的好处吗?
我们发现Weekdone改善了我们的会议——我们能够进行更具战略性的讨论，因为我们可以通过Weekdone阅读过去一周的目标和成就。我们也喜欢阅读我们的经验教训。我认为我们以前从未停下脚步，认真思考每周所学到的课程。它推动了一些很好的对话和团队的成长。
当一个任务追赶另一个任务时”很难花时间去思考。但迈克尔”S团队就是一个很好的例子，如何成功地使用每周进度报告，即使你”我们为1万多人提供服务。首先，这种方法有助于保持联系，特别是当团队分散在全国各地时。其次，这种方法对跟踪它的团队是有益的”年代成就。停下来花时间公开写下目标对整个团队来说都是有价值的。这会激励员工真正完成已经开始的工作。把事情写在你的私人待办事项清单上和把事情公开写在你的待办事项清单上是有区别的每周的进度报告。第三，围绕报告组织会议，有助于团队直接进入战略和最重要的讨论。试试这个有趣的互动团队会议的工具箱．在会议开始前，回顾一下清单，提醒自己怎样才能使会议富有成效。将会议清单连同活动邀请一起发送给其他与会者。在会议期间，尝试使用团队会议计时器，确保你不会再盲目地浪费一分钟。
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