根据一项调查，美国平均每天有1700万次会议。虽然我们可以限制会议的次数，但我们无法避免所有的会议。因此，有必要找到正确的方法和工具，帮助我们最大限度地利用会议时间。我们采访了来自全食超市，他的团队支持超过10,000名团队成员，以了解他们如何管理会议并每周使用Weekdone进展报告。
1)。首先，你们公司是做什么的?
我们在全食超市工作。全食超市成立于德克萨斯州奥斯汀市，是一家以使命为基础的杂货店，致力于销售最高质量的食品。这是一个工作的好地方，充满了忠诚的团队成员，他们对美味的食物(有机的，本地的，工匠的)充满热情，在为我们的使命服务的同时照顾我们的团队成员和客户。
2)。你能描述一下你的团队结构和核心职能吗?
我们是中大西洋地区的培训和发展团队，为整个食品市场。我们支持超过10,000名团队成员。我们有一名教学设计师和一组培训师，他们从教学指导和动物福利评级培训到促进团队建设。
3)。你为什么决定选择Weekdone?
我们的团队支持10,000名团队成员和遍布美国7个州的43家商店。我们需要一种更好的方式来保持联系，清楚地看到我们每个人都在做什么，我们在哪里需要支持，以及我们未来一周的个人目标是什么。我们的团队发现，停下来写下你本周的成就是一项健康的任务——你很容易陷入所有你没有完成的工作中。对于团队来说，停下来看看我们每个人都完成了什么是值得的。当然，公开承诺明确、具体的目标会给坚持和完成目标带来一些激励。
我预料到在要求团队承担另一项任务时会有一些阻力，但很快，团队普遍喜欢每周停下来，反思并计划下周的过程。我也很感谢Weekdone向我们提供反馈。
4)。使用Weekdone有哪些改进?你看到了什么意想不到的好处吗?
我们发现Weekdone改善了我们的会议——我们能够进行更具战略性的讨论，因为我们可以在Weekdone上阅读过去一周的目标和成就。我们也喜欢阅读我们的经验教训。我想我们以前从来没有停下来认真思考过每周的经验教训。它推动了一些伟大的对话和团队的成长。
当一个任务追逐另一个任务时”很难花时间去反思。但迈克尔”S团队就是一个很好的例子，每周进度报告是如何成功使用的，即使你”我们支持了1万多人。首先，这种方法有助于保持联系，特别是如果团队分散在全国各地。其次，这种方法对跟踪它的团队来说是有益的”年代成就。停下来并花时间公开写下目标对整个团队都是有价值的。这给了员工真正完成已经开始的工作的动力。把事情写在你的私人待办事项清单上和把事情写在公开的待办事项清单上是有区别的每周进度报告。第三，围绕报告召开会议有助于团队直接进入战略和最重要的讨论。还可以尝试这种有趣的互动团队会议工具箱。在会议开始之前，浏览一下清单，提醒一下怎样才能使会议富有成效。将会议清单连同活动邀请一起发送给其他与会者。在会议期间尝试使用团队会议计时器，确保你不会再无谓地浪费一分钟。
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