最近，我对我们的公司进行了30多次深度采访OKR客户。出现的第一种模式是，大约75%的公司在放弃使用电子表格，转而使用电子表格之前他们的okr的自动化工具。
因此，如果您正在考虑实现OKR，您应该认真考虑电子表格是否是适合您的OKR解决方案。你可能会浪费宝贵的时间。
以下是他们中的一些人对在电子表格中实现okr的看法:
- “谷歌电子表格很难使用，很难管理，人们只在季度末才会查看它”;
- “谷歌表格对okr来说太复杂了”;
- “很难更新，也很难跟进”;
- “我们不再像我希望的那样频繁地使用电子表格”;
- “人们没有参与到系统中，也没有更新他们的okr”;
- “电子表格的核心问题是，它是一个耗时的过程，难以管理和跟踪。”
看看OKR的一些案例研究在这里。
OKR电子表格的问题
不要误解我的意思，电子表格是开始和组织个人okr的一个很好的工具，但是电子表格的首要问题是执行。公司开始使用okr是为了让人们参与到他们的目标中来。为了做到这一点，你需要让它尽可能的简单和舒适。
我们的一个客户，卡斯帕·——Humanitec AG首席执行官很好地说明了这一点:“有时很难说服人们使用okr，所以你需要一个非常简单、直观、易于理解的解决方案。否则，人们会感到不知所措，并面临使用另一种工具的艰巨任务。”
老实说，人们在电子表格上开始okr的主要原因是因为它是免费的。虽然很高兴看到okr是否适合你的公司，但便宜并不总是更好。此外,大多数OKR软件提供免费试用。如果你还不相信，下面是人们指出的使用OKR软件而不是电子表格的6大好处。
1.您不必手动设置OKR模板
与一个OKR软件你会有一个预先填写好的模板，在那里你可以很容易地插入你的目标和3-4个关键结果。此外，您可以向任何关键结果添加自定义度量单元。无论是百分比、数值还是货币。
2.易于跟踪和更新OKR进度
这是阻碍通过电子表格成功实现OKR的最大痛点之一。使用OKR工具，您可以一键更新您的OKR进度。系统将即时更新您的okr状态。如果你把okr和其他层连接起来，它也会改变其他okr的进度。
此外，所做的更改对其他人都是即时可见的。有了Weekdone这样的工具，每个人都会在他们的新闻推送中收到通知OKR时间表看到有人在他们的目标上取得了进展。有了电子表格，更新你的目标就更难了，而且变化也不像在自动化工具中那么容易看到。
3.可视化的仪表板，你可以看到你的okr是如何进展的
此外，你将有你的个人仪表盘，你可以看到你的okr是否在轨道上。或者如果他们偏离了轨道，处于危险之中，或者你超出了你的期望。同样的视图也适用于公司，在那里你可以看到你作为整个公司的进步情况。同时，看到团队和个人的进步。视图有图形，因此可以立即获得信息。
在每个人进步的基础上，你可以做出更好的决定。也许有人在okr方面需要帮助，也许有些人需要一对一的对话等等。不幸的是，对于电子表格，这种高层次的可见性并不存在。你需要对每个okr进行分类，看看它们是否在轨道上。
4.你可以对一个具体的目标和关键结果进行评论和反馈
正如前面提到的，有一个概述是很好的，人们是如何与他们的okr进展。在OKR工具中，您可以对单个目标和单个关键结果进行评论。你能够给团队成员提供反馈和建议。
5.OKR专家会帮你的
使用OKR工具，您还将获得来自我们的OKR专家的24小时客户支持。同时，要有教育意义OKR材料和OKR视频。
从电子表格转向自动化okr
okr的目的是团结和吸引人们，但如果这个过程不够舒适，你很有可能无法收获全部okr的好处。为了成功实现，您需要养成定期使用okr的习惯。
因此，我敦促您评估您目前与okr的关系。无论你是刚开始还是已经在电子表格中使用它们，看看人们是否会真正使用它。
就像我说的，电子表格对于开始和自己练习okr是很好的。如果你想这么做，我们有免费的OKR谷歌电子表格和谷歌文档模板给你。
如果您认真考虑与您的团队一起实现okr，我建议您使用一种工具，它可以消除笨拙的电子表格和实现一个自动化的OKR软件，这样你就可以开始朝着团队或公司的目标取得真正的进展。免费试用在这里。
关于okr的最佳材料
以下是您可能需要的所有OKR相关材料，以及如何将您的OKR从电子表格转移到自动OKR的指南: