谷歌表格OKR模板:你应该使用一个吗?

在Weekdone,我们定期与客户进行深入访谈,了解工作场所团队目标的例子。最重要的洞察力一直是关于80%的公司在他们放弃并转向自动目标设定工具之前使用目标电子表格。

在本文中,我们将介绍这两个选项:

您将了解每个目标设置工具何时有用,以及在公司中设置和跟踪目标的最佳方法。

目标电子表格示例

轻松跟踪业务目标

Weekdone OKR软件通过跟踪功能和可视化仪表板将目标放在前面和中心-保持专注,实现结果。

如何在Google表格中跟踪okr ?

目标电子表格对于开始和练习自己设定目标和跟踪目标是很好的。如果你想这么做,我们有免费的OKR谷歌电子表格和谷歌文档模板给你。

这里有一个关于如何使用这个谷歌表格OKR模板的快速说明:

  1. 免费下载OKR目标设定模板;
  2. 与其他团队成员共享Google Sheets OKR跟踪模板;
  3. 首先填写公司目标(你现在可以跳过公司层面的关键结果);
  4. 与团队成员讨论公司目标;
  5. 讨论完成后,邀请团队在Team OKRs选项卡中建立自己的okr;
  6. 一旦设定了团队OKR,组织OKR每周签到以跟踪进度并相应地更新进度栏;
  7. 提醒团队保持google表格OKR模板的更新,并对进度进行更改。

目标电子表格是开始和组织个人目标的一个很好的工具,但电子表格的第一个问题是,它们不能作为工作场所团队目标的例子。为了让人们专注于他们的目标,你需要让它尽可能的简单和舒适。

以下是Weekdone的一些客户对实施目标设定电子表格的看法:

  • “谷歌OKR电子表格很难使用,也很难管理”;
  • “谷歌目标电子表格过于复杂,无法设定目标”;
  • “很难更新,也很难跟进”;
  • “我们不再像我希望的那样频繁地使用电子表格”;
  • “人们没有参与到系统中,也没有更新他们的目标”;
  • “谷歌表格OKR模板的核心问题是,它是一个耗时的过程,很难管理和跟踪”。

我们的一个客户卡斯帕·——Humanitec AG首席执行官很好地说明了这一点:“有时候很难说服人们开始设定目标,所以你需要一个非常简单、直观、易于理解的解决方案。否则,人们会感到不知所措,并面临使用另一种工具的艰巨任务。”

我们是一个团队目标设定软件,Weekdone提供了最好的目标设定框架之一——目标和关键结果(okr)。如果你对okr一无所知,这里有一个很棒的资源页面让你了解最新情况。

如何在目标设定软件中跟踪okr ?

我们提供了客户指出的OKR电子表格与自动目标设定工具的6个关键优势。即使您不知道OKR框架,以下几点将说明为什么目标设定电子表格在工作场所作为团队目标的糟糕示例。

1.你不必手动设置一个目标设定电子表格

与一个目标管理软件你会有一个预先填写好的模板,在那里你可以很容易地插入你的目标和3-4个关键结果。此外,您可以向任何关键结果添加自定义度量单元。无论是百分比、数值还是货币。

例子OKRs

为了让人们理解每个团队成员如何在使整个公司更接近其目标的过程中发挥作用,将目标联系起来是必不可少的。有了工具,你可以很容易地把所有的目标联系起来每一个级别。

你可以把个人目标和团队目标联系起来,把团队目标和部门目标联系起来,一直联系到公司层面。这样,每个人都可以立即看到每个人的目标,从而增加透明度和参与度。

“Weekdone的明显好处是,我们更团结、更有条理,员工之间的联系更紧密。”Kaspar von grnberg - Humanitec AG首席执行官阅读更多

3.比目标设定电子表格更容易遵循

这是阻碍电子表格成功设定目标的最大痛点之一。有了一个工具,你可以一键更新你的进度。系统会立即更新你的目标状态,如果目标与其他级别相关联,它也会改变其他目标的进度和关键结果。

此外,所做的更改对其他人都是即时可见的。使用像这样的工具Weekdone,每个人都会在他们的新闻推送或OKR时间表中收到通知,并看到有人在他们的目标上取得了进展。有了目标电子表格,更新你的目标就更难了,而且变化也不像在自动化工具中那么容易看到。再一次,导致人们不以他们应该的方式参与他们的目标。

4.可视化的仪表盘,你可以看到你的目标是如何进展的,你是否在轨道上

此外,为了方便更新你的目标,你将有你的个人仪表盘,你可以看到你的目标是否在轨道上,偏离轨道,有风险,或者你已经超出了你的预期。同样的视图也可用于公司级别,在那里您可以看到您作为整个公司的进展情况。同时,看到团队和个人的进步。视图用图表说明,因此信息可以立即获得,每个人都将负责。

在每个人进步的基础上,你能够做出更好的决定和调整如何前进。也许有些人在目标和关键结果方面需要帮助,也许有些人需要一对一的对话等等。不幸的是,对于google sheets OKR模板,这种高层次的可见性是不存在的,你只能对个人目标和kpi进行分类看看他们是否在正轨上。

5.你可以评论和提供个人目标和关键结果的反馈

正如前面提到的,了解人们如何朝着目标前进并提供反馈是很好的。在自动目标设定工具中,您可以对单个目标和单个关键结果进行评论。你能够给团队成员提供反馈和建议。

6.你有目标设定专家帮助你

使用像Weekdone这样的OKR工具,您还可以从我们的目标设定专家那里获得24小时的客户支持。同时,得到教育材料视频

使用okr的公司

目标和关键结果是为了团结和吸引人们,但如果这个过程不够舒适,你很有可能无法收获全部目标设定框架的好处。要想成功实施,你需要养成定期设定目标的习惯。因此,我们强烈建议你评估你目前的情况,设定和跟踪目标,无论你是开始还是已经在谷歌表格OKR模板中使用它们,看看人们是否会真正使用它。

底线

如果您认真考虑与团队一起实现目标设置和跟踪,我们建议您使用一种工具,它可以消除笨拙的电子表格的痛苦,并实现自动化目标设定软件,这样你就可以开始朝着团队或公司的目标取得真正的进展。免费试用

如果你想了解更多关于OKR目标设定框架的知识,下面是一些很好的开始材料。

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