工作计划101:开始

工作计划

“如果你没有做好计划,你就注定要失败”

——这是管理者和团队领导者的古老真理

以上引用证明了一个可靠的工作计划的必要性。如果没有指导你的东西,你和你的团队可能很难设定和完成目标。不管你是在每周的计划会议或年度审查会议;你需要一个清晰的模板。

不知道一个“好的”工作计划需要什么?不知道如何为你的团队创建一个?这篇文章将解释你开始需要知道的一切!

什么是工作计划?

简单地说,工作计划是一份文件,它概述了一系列目标,并分解了团队或个人将用于实现这些目标和衡量成功的过程。它还为团队中的每个人提供了对特定项目范围的更清晰的理解。

工作计划可以帮助团队成员在从事各种项目时保持条理。表现得有点像团队任务管理软件-它把大的任务分解成更小的、更容易管理的、更容易完成的任务,最终让每个人都有动力和专注。

如何使用工作计划

工作计划可以在各种情况下使用。从每周、每季度和每年的计划团队会议-个别项目计划。让我们介绍一些最常见的工作计划用例:

年度计划

一份年度工作计划可以帮助你的团队设定清晰的年度目标,并每月按部就(或重新评估)完成目标。

年度工作计划也可以用来评估团队在前一年的表现。这包括评估去年达到预期的程度,以及今年可以做些什么来改善。

季度计划

季度计划用于帮助团队设定三个月(一年的四分之一)的目标。

季度计划为团队成员提供了一个检查和评估他们在完成年度目标方面取得的进展的机会。它还为目标和绩效指标创造了空间,以便根据需要重新评估和调整。

项目计划

工作计划也经常用于具体的项目规划。

项目计划包含团队需要的关于特定项目的所有信息,包括以下细节:

  • 融资
  • 资源
  • 风险
  • 采购
  • 质量控制

项目计划还包括关于项目时间框架的信息,并确定在完成项目的过程中需要达到的具体里程碑。

每周的计划

除了帮助团队在全年或季度中保持组织有序外,工作计划也可以用于每周的计划会议。每周计划可以帮助团队成员专注于:

  • 短期目标
  • 个人的任务
  • 与团队成员协作

每周计划有助于个人共同采取行动,并朝着实现更大的目标和季度或年度的长期目标前进。

怎样才能制定一个好的工作计划?

不管你是用它来指导每周的计划会议还是一系列的年度计划会议,你的计划应该包括某些元素。

以下是一些使工作计划对团队中的每个人都有效的功能示例。

可衡量的目标和目标

创建有效的工作计划的第一步是确定具体的、可衡量的目标,让你的团队努力实现。有两种目标设定框架很适合工作计划:SMART目标和okr目标。

聪明的目标

SMART是一个缩写,代表:年代具体,easurable,一个ttainable,R《,Time-based。

开始你的工作计划聪明的目标帮助你和你的团队清楚你想要完成什么,你将如何衡量进展,以及你要达到特定的里程碑。一定要下载我们的智能目标工作表开始。

OKRs

OKR是一个缩写,代表目标及主要成果.目标是一个团队旨在实现的特定的“外部”目标。因此,关键结果是用来衡量进度和评估团队绩效的指标。

阅读更多关于这两种目标设定技巧的比较;查看我们的博客文章关于OKR和SMART目标

最终形成一个团队

好的工作计划应该和团队一起讨论。

工作计划本质上是合作的。所有的目标,以及每个人独特的角色和责任,都应该在这个过程中决定团队会议.这给了每个人提供输入和识别的机会如何他们将为完成项目或实现特定目标做出贡献。

透明度

一旦您和您的团队确定了明确的目标,并分解了用于监控进度的度量标准,确保所有与工作计划相关的信息对所有团队成员都是可用的是很重要的。

例如,完成项目或完成目标所需的文档应该存储在特定的文件夹中,所有内容都应该在团队成员之间容易共享。任何人都不应该被排除在外。

进度跟踪

对于团队来说,在设定目标和制定工作计划时,确定具体的指标或关键结果是非常重要的。然而,工作计划还必须包括进度跟踪的定期检查。

常规的每周签到如果需要,进度跟踪允许重新评估和调整目标或性能指标。他们还确保所有的团队成员都朝着正确的方向前进。

有效地报告障碍和问题

另一个关键组成部分是定期和快速报告阻滞剂。障碍是任何一种阻止团队成员继续取得进展的错误或问题。

为了团队的成功和有效地使用他们的工作计划,成员需要能够迅速向他们的主管报告阻碍和其他问题。这允许他们立即解决问题,并防止它减慢团队中其他人的工作流程。

今天开始!

我们已经讨论了制定良好工作计划的不同用例和元素。准备好让你的团队加入了吗?

记住上面列出的建议,你就可以制定一个工作计划,让你的团队保持正轨,并帮助你监督和实现目标。

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