“如果你不做计划，你就是在计划失败。”
这是一个适用于任何地方的经理和团队领导者的古老真理
上面的引用证明了一个可靠的工作计划的必要性。如果没有什么东西来指导你，你和你的团队可能会在设定和完成目标时遇到困难。不管你是在每周的计划会议或年度审查会议;你需要一个清晰的模板。
不确定什么是“好的”工作计划?不知道如何为你的团队创建一个?这篇文章将解释你需要知道的一切。
什么是工作计划?
简单来说，工作计划是一份文件，概述了一系列目标，并分解了团队或个人将用于完成这些目标和衡量成功的过程。它还为团队中的每个人提供了对特定项目范围的更清晰的理解。
工作计划有助于团队成员在处理各种项目时保持组织有序。表现得有点像团队任务管理软件——它将大任务分解成更小、更容易管理、更容易实现的任务，最终使每个人都保持动力和专注。
如何使用工作计划
工作计划可用于各种情况。从每周，季度和年度计划团队会议-到个别项目计划。让我们介绍一些最常见的工作计划用例:
年度计划
年度工作计划将帮助你的团队为这一年设定明确的目标，并每月按计划(或重新评估)完成这些目标。
年度工作计划也可以用来评估团队在前一年的表现。这包括评估去年达到预期的程度，以及今年可以做些什么来改进。
季度计划
季度计划用于帮助团队设定三个月(一年的一个季度)的目标。
季度计划为团队成员提供了一个检查和评估他们为完成年度目标所取得的进展的机会。它还为目标和性能指标创造了空间，以便根据需要进行重新评估和调整。
项目计划
工作计划也经常用于具体的项目计划。
项目计划包含团队需要的关于特定项目的所有信息，包括以下方面的详细信息:
- 融资
- 资源
- 风险
- 采购
- 质量控制
项目计划还包括关于项目时间框架的信息，并确定在完成项目的过程中需要达到的具体里程碑。
每周的计划
除了帮助团队在全年或季度保持组织外，工作计划还可以用于每周计划会议。每周计划帮助团队成员专注于:
- 短期目标
- 个人的任务
- 与团队成员合作
每周计划可以帮助个人一起采取行动，朝着更大的目标和季度或年度的长期目标前进。
什么是好的工作计划?
无论你是用它来指导每周计划会议还是一系列年度计划会议，你的计划都应该包括某些元素。
以下是一些使工作计划对团队中的每个人都有效的功能示例。
可衡量的目标和目的
制定有效工作计划的第一步是确定具体的、可衡量的目标，让你的团队努力实现。有两种目标设定框架对工作计划很有效:SMART目标和okr。
聪明的目标
SMART是首字母缩写，代表:年代具体,米easurable,一个ttainable,R《,Time-based。
开始你的工作计划聪明的目标帮助你和你的团队清楚你想要完成什么，你将如何衡量进展，以及当你会达到特定的里程碑。一定要下载我们的SMART目标工作表开始吧。
OKRs
OKR是一个缩写，代表目标及主要结果．目标是团队旨在完成的特定的“外部”目标。因此，关键结果是用来度量进度和评估团队绩效的度量标准。
要了解更多关于这两种目标设定技巧的比较;看看我们关于OKR vs. SMART目标．
最终成为一个团队
好的工作计划应该和团队一起讨论。
工作计划本质上是协作的。所有的目标，以及每个人独特的角色和责任，都应该在此期间确定团队会议．这给了每个人提供输入和识别的机会如何他们将有助于完成项目或达到特定的目标。
透明度
一旦你和你的团队确定了明确的目标，并分解了你将用来监控进度的指标，确保所有与工作计划相关的信息随时可供所有团队成员使用是很重要的。
例如，完成项目或完成目标所需的文档应该存储在特定的文件夹中，并且所有内容都应该易于在团队成员之间共享。没人能置身事外。
进度跟踪
对于团队来说，在设定目标和制定工作计划时，确定具体的指标或关键的结果来监控是很好的。但是，工作计划还必须包括定期检查以跟踪进度。
常规的每周签到如果需要，进度跟踪允许对目标或性能指标进行重新评估和调整。他们还确保所有团队成员都朝着正确的方向前进。
有效报告障碍和问题
另一个关键组成部分是定期和快速报告阻滞剂。阻碍是任何一种阻碍团队成员继续取得进展的错误或问题。
为了使团队成功并有效地使用他们的工作计划，成员需要能够快速地向他们的主管报告阻碍和其他问题。这使他们能够立即解决问题，并防止它减慢团队中其他人的工作流程。
今天就开始吧!
我们已经介绍了制定好的工作计划的不同用例和元素。你准备好让你的团队上船了吗?
记住上面列出的建议，这样你就可以制定一个工作计划，让你的团队走上正轨，帮助你监督和实现目标。
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