简化工作的25个最佳工作流管理工具

工作流是完成特定工作相关任务所需的可重复的流程模式。工作流管理工具是为使模式自动化而创建的，这样就不必手动执行它们，您可以将更多的时间投入到实际的流程中。

这些工具可以提高效率，降低操作成本，减少团队成员的工作量，并全面提高性能。毫无疑问，工作流管理软件市场预计将增长超过30%到2028年!

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工具列表(点击滚动)

1.团队指南针

描述:Team Compass非常适合拥有10到100名员工的公司，使其成为小型和中型团队的最佳工作流管理软件。它旨在帮助您处理几乎所有的日常团队管理需求，从列出季度目标到自动生成进度报告。

我们需要:好吧，实话实说，我显然是为这家公司工作的。也就是说，我可以自豪地说，在个人使用它几个月后，对于中小型团队来说，它是一个寻找用户友好的有用工作流工具的好工具。

主要特点:

• 每周购买力平价(计划、进展、问题会议组织
• 员工认可(五星评级)工具
• 轻季度目标清单和管理
• 强大的内部沟通功能(反应、评论、1:1会议和讨论板)
• 自动生成进度报告

利与弊:

优点	缺点
深入的工作流管理资源，特别是对于沟通困难的团队	不适合大型团队(超过100名成员)
与其他团队管理工具(Slack, Asana, Basecamp等)集成

定价:

• 3人或更少的团队免费
• 4人或以上的团队每月29美元

2.ProofHub

描述:ProofHub在顶级工作流管理工具列表中排名第二。这是一个集中所有项目管理和工作流管理相关任务的一体化工具。

我们需要:我最喜欢ProofHub的一点是，不同项目之间的界限很清晰。你可以和一个客户有一个项目，而不会干扰另一个客户。

主要特点:

• 轻松创建具有无限阶段的自定义工作流
• 分配自定义角色和个性化任务
• 多个视图选项(甘特图、表格、看板)

利与弊:

优点	缺点
每月固定费用，无需按用户付费	对于小团队来说，这可能太贵了
集成应用程序，如Freshbooks, Quickbooks，谷歌驱动器，和更多

定价:

• 每月45- 89美元

3.Nintex

描述:Nintex是一款以自动化为设计理念的工作流管理软件。它自动化了广泛的协作和项目管理相关的任务和工作远程工作者以及共同办公的团队。

我们需要:当我测试Nintex时，我发现它的拖放界面在创建工作流时非常简单直观。这确实是解决这个问题最吸引人的方法之一。

主要特点:

• 可视化地计划、映射和管理业务流程
• 自动化各种流程-无需编码
• 利用数据来优化各种流程

利与弊:

优点	缺点
易于使用，特别是对于工作流自动化	对于中小型企业来说，价格非常高
没有每用户成本使得它适合大型团队

定价:

• 每月910- 2100美元

4.位。人工智能

描述:如果您需要工作流和文档管理方面的帮助，请使用Bit。Ai是一个很好的选择。它允许您和您的团队集中所有与知识相关的材料，并使每个人都在同一页面上。

我们需要:在测试这个产品时，引起我注意的是预先制作的模板。我发现开始新项目要容易得多，而不需要在系统中做太多准备。

主要特点:

• 可定制的工作流解决方案
• 多个可定制的工作区
• 详细的工作空间洞察，以实现最佳团队管理

利与弊:

优点	缺点
广泛的文档管理和编辑工具	对于大型团队来说，每个用户的费用可能会很昂贵
强大的安全功能，保护敏感的业务文档

定价:

• 每位会员每月$0-$15

5.ProcessMaker

描述:对于希望自动化现有流程和消除瓶颈的团队来说，ProcessMaker是最好的工作流管理工具之一。它是一个流行的数字企业自动化平台，受到数千家主要企业的信赖。

我们需要:这个产品应用了与Nintex相同类型的工作流创建策略(拖放)，在我看来，它使用起来更加舒适。

主要特点:

• 易于使用的流程构建器和表单构建器
• 通过电子邮件和Slack批准或拒绝请求
• 详细的业务监控活动

利与弊:

优点	缺点
提供强大的工作流管理工具	是否需要直接联系ProcessMaker获取详细的价格信息
通过API与各种第三方系统连接

定价:

• 起价为每位用户每月25美元

6.ProProfs项目

描述:ProProfs项目被超过120万客户使用，这是有充分理由的。这个智能工作流管理工具强调了工作的重要性计划和协作。它的目的是提高效率，让每个人都在同一页。

我们需要:ProProfs项目的好处在于它是一个白色标签，你可以重新设计整个工具，以符合你的公司风格。从我们的经验来看，这也很容易做到。

主要特点:

• 共享日历，便于任务规划和分配
• 具有实时通知的集中式协作工具
• 移动应用程序的移动工作流程管理

利与弊:

优点	缺点
实惠的价格点	有限的集成选项
易于使用的计划和组织功能

定价:

• 每个用户每月2- 4美元

7.过程街

描述:如果你正在寻找免费的工作流管理软件，Process Street是一个不错的选择。这是一个简单，免费，功能强大的工具，可以帮助您管理循环检查清单和其他程序。

我们需要:再一次，我们发现可重用模板在Process Street中是一个巨大的优势。节省了很多时间。

主要特点:

• 易于创建、自定义和分配工作流
• 快速创建过程文档
• 条件逻辑创建更动态的工作流

利与弊:

优点	缺点
为预算有限的团队提供强大的免费工具	必须为无限工作流付费吗
简单，无代码的界面很容易为所有团队使用

定价:

• 每个用户每月0- 25美元

8.Backlog

描述:待办事项安排将项目和代码管理集中在一起。它受到全球超过10,000家公司的信任，包括Adobe和软银等主要品牌。

我们需要:根据我们的经验，待办事项安排对几乎所有类型的管理都很有用——从管理员工、项目到与同事协调。

主要特点:

• 使用甘特图和看板板轻松跟踪项目进度
• 简单的bug跟踪和问题通知
• 快速创建和分配任务，并将其分解为子任务和清单

利与弊:

优点	缺点
对于大型团队来说，固定的月租费更实惠	对于小团队来说，价格可能太高了
实时更新帮助用户更快地修复问题

定价:

• 每月0- 175美元

9.蜂巢

描述:Hive是工作流管理软件的另一个很好的选择。它是一个一体化的项目管理工具，星巴克、谷歌和丰田等大品牌都在使用它。

我们需要:我觉得蜂巢太美了。设计简单易懂，直截了当。我没花多少时间就习惯了。

主要特点:

• 具有灵活视图的无限任务和项目
• 详细的分析，便于进度监控
• 人工智能软件可以帮助你轻松识别风险

利与弊:

优点	缺点
每周更新的健壮功能列表	对于大型团队来说，每个用户的价格可能很昂贵
用户可以很容易地要求新的功能

定价:

• 每个用户每月12美元

10.Kissflow

描述:Kissflow是工作流管理工具的另一个很好的选择，它可以提高生产力，帮助您的团队轻松地可视化工作流。它在设计时考虑了简单性，并为团队提供了一个健壮的低代码无代码平台。

我们需要:我个人对Kissflow的客户服务印象深刻。他们没有花一整天的时间来回答，所以我可以很快地应用我得到的反馈。然而，这个工具的UI在我看来是可以改进的——有时候它似乎太难理解了。

主要特点:

• 完全可定制的表单，自动化和简化工作流程
• 通过访问控制轻松定义角色和职责
• 提供详细的报告和分析

利与弊:

优点	缺点
简单，易于导航的用户界面	更高的价格点，没有免费选择
轻松集成无代码连接器

定价:

• 每个用户每月10- 20美元

11.转变

描述:Shift将自己标榜为高效员工的工作站。这个工具是一个桌面应用程序，可以帮助你简化沟通，改善协作，提高生产力。

我们需要:Shift是一个伟大的工具，但不幸的是，在一些使用之后，bug就出现了。也有一些恼人的功能是不可能或太难禁用。仍然有很好的功能。

主要特点:

• 在一个集中工作站连接所有电子邮件帐户
• 轻松添加其他通信应用程序，如Slack, WhatsApp等
• 连接其他Chrome扩展，如Grammarly和Boomerang

利与弊:

优点	缺点
精简和简化团队沟通	不提供许多其他工作流管理功能
防止信息从缝隙中漏出

定价:

• 免费最多2个帐户
• 每位用户每年129美元

12.Fluix

描述:如果你在建筑、能源、航空或改造行业工作，Fluix是一个很好的选择。这个无代码应用程序可以帮助您创建工作流程，如管理现场检查，改进安全控制和维护设备等任务。

我们需要:我发现Fluix是一个很棒的产品，可以处理所有与文档相关的事情。用户界面简单，功能丰富。

主要特点:

• 数字化文档和自动化工作流程和任务的简单过程
• Web和移动应用程序允许最大的灵活性和生产力
• 安全的云存储和定制的访问控制

利与弊:

优点	缺点
易于使用，无代码的项目管理工具	对于一些球队来说，价格可能太高了，尤其是有附加组件的球队
脱机访问提供了更大的灵活性

定价:

• 每个用户每月30美元
• 附加组件的费用为每个用户每月5- 50美元

13.项目

描述:Projectsly是一个相对较新的工作流管理和项目管理软件。它提供了各种先进的任务管理和自动化功能。

我们需要:在我看来，Projectsly确实交付了它承诺交付的东西。具有支持不同工作结构的特性的项目管理工具。

主要特点:

• 创建无限项目
• 多个视图选项(看板视图、日历视图、列表视图、甘特视图)
• 拖放界面，轻松实现工作流自动化

利与弊:

优点	缺点
非常适合中小型远程团队	一些用户对用户界面设计感到困惑
与谷歌日历，Outlook日历和iCalendar同步

定价:

• 10人或更少的团队免费
• 每月14.99美元

14.ClickUp

描述:ClickUp是一款集任务、文档、聊天、目标设定等于一体的应用程序。这款简单的应用程序受到80多万个团队的信任，其中包括三星和IBM等大型企业的团队。

我们需要:ClickUp使跟踪任务的进度变得非常简单。您可以创建时间估计，优先级和更多的特征不同的任务。

主要特点:

• 简单，无代码定制和自动化选项
• 集成超过1000个工具和应用程序
• 实时报告选项，让每个人都在循环中

利与弊:

优点	缺点
模板允许更快的自动化和工作流创建	一些用户抱怨这款应用的功能太多
协助多个工作流程管理任务

定价:

• 每个用户每月5- 19美元

15.内容

描述:对于喜欢电子表格的团队来说，Smartsheet是一个很好的选择。它是小型企业、中型企业和企业级公司最好的工作流管理软件之一。

我们需要:我发现Smartsheet的任务管理和参与功能非常有用。它并不太难理解，但它仍然提供强大的功能，以证明相对较高的价格是合理的。

主要特点:

• 轻松自动化重复流程并设置循环工作流程
• 协作完成各种任务并提供详细的反馈
• 详细的工作洞察进度管理和团队跟踪

利与弊:

优点	缺点
电子表格风格的设计对大多数团队来说都很容易使用	对于一些团队来说，这个价格点可能太高了
集成了一系列微软和谷歌的应用程序

定价:

• 每个用户每月7- 25美元

16.Pipefy

描述:Pipefy是一个工作流管理软件，看起来类似于Trello等应用程序。它允许您在几分钟内设计和自动化工作流。

我们需要:在我看来，这只是一个伟大的工作流程自动化工具。当你刚开始的时候，它确实有很重的UI，但过一段时间你就会习惯它，它会变得简单。

主要特点:

• 易于使用的即插即用模板
• 创建自定义的低代码工作流
• 轻松设定截止日期，分配任务等等

利与弊:

优点	缺点
简单和直观的新用户	对于一些团队来说，免费版本可能过于有限
附带了广泛的模板和自动化工具

定价:

• 每个用户每月0- 24美元

17.Monday.com

描述:对于目前使用电子表格进行项目和工作流管理的团队来说，过渡到Monday.com会很容易。这个工具对于个人和团队来说都很容易使用，并且也是高度可定制的。

我们需要:我认为Monday.com无疑是这个列表中最好的工作流管理工具之一。UI简单，功能丰富，结果可以彻底分析。

主要特点:

• 多个视图(列表、地图、看板、甘特图等)
• 与Slack, Google Drive, Trello等集成
• 轻松自动化重复流程

利与弊:

优点	缺点
简化远程和异地团队的团队协作	定价选项可能令人困惑
通过电子表格风格的设计轻松跟踪进度

定价:

• 每个用户每月8- 16美元

18.Bynder

描述:对于需要数字资产管理帮助的团队来说，Bynder是一个绝佳的选择。它允许您创建自定义工作流，将有价值的数据存储在集中位置，等等。

我们需要:总的来说，我发现Bynder是一个很棒的产品，尽管没有太多的定制功能。

主要特点:

• 用标签和元数据对每个项目进行分类
• 轻松内置字体，颜色和标志指南
• 与Salesforce、WordPress、Adobe等集成

利与弊:

优点	缺点
轻松集中数字媒体	没有透明的定价信息
经常更新新功能

定价:

• 免费试用14天
• 必须直接联系拜登的价格信息

19.Kintone

描述:Kintone是一个一体化的、高度可定制的工作平台。它允许用户管理团队数据、任务、通信等。

我们需要:我发现Kintone最大的特点是它能够适应任何类型的工作环境。集成、脚本支持和其他可定制的特性使它非常适合有特殊需求的公司。

主要特点:

• 简单的拖放功能允许您创建自定义工作流
• 轻松跟踪团队工作流程的所有方面
• 内置通信功能，改善协作

利与弊:

优点	缺点
拖放功能简化了工作流的创建和管理	最少5个用户使得该工具不适用于非常小的团队
方便沟通和信息共享

定价:

• 每个用户每月24美元(最少5个用户)

20.下一个问题

描述:凭借其无代码设计和广泛的自动化功能，Next Matter是一个伟大的工作流程管理软件，适合小型企业团队的领导者，他们希望扩大业务规模。

我们需要:Next Matter很容易实现到现有的工作流中。我也发现界面很容易理解，只有几分钟后。

主要特点:

• 可定制的任务和工作流创建
• 轻松构建和启动无代码工具和解决方案
• 与BambooHR、Basecamp、Google Workspace等集成

利与弊:

优点	缺点
简单的、基于规则的自动化	最小10人不包括非常小的团队
无代码和低代码拖放工具简化了工作流的创建

定价:

• 每位用户每月29美元(最少10个用户)

21.过程幸福

描述:如果你想消除不必要的任务，使工作流管理成为一种更“快乐”的体验，Process Bliss是一个很好的选择。

我们需要:试用这个产品对我来说很容易。建立一个项目真的是一种“幸福”，每当我需要一些指导时，团队都会立即做出回应。

主要特点:

• 广泛的模板和简单的工作流构建工具
• 用于内置过程改进的质量分析
• 集中的仪表板显示进度并创建团队责任

利与弊:

优点	缺点
简单而强大的工作流构建器	没有内置的时间跟踪功能
慈善机构和教育相关企业可享受折扣

定价:

• 每个用户每月10美元

22.Admation

描述:如果你经营一家广告公司，并且需要一个工作流程管理工具，那么Admation就是适合你的软件。

我们需要:adation对资产管理非常有用。说实话，我确实发现用户界面有点笨拙，但功能还是有的。

主要特点:

• 广泛的项目跟踪工具和特性
• 集中式仪表板允许轻松地进行进度管理
• 提供各种模板，以便轻松构建工作流

利与弊:

优点	缺点
设计与创意和营销团队的思想	只有企业级用户才能获得自定义报告工具
轻松跟踪审查和批准

定价:

• 必须直接联系Admation获取详细的价格信息吗

23.Qntrl

描述:Qntrl(以前称为Orchestly)将自己描述为头号工作流编制世界上的软件。它可以帮助团队提高项目可见性并控制各种工作流程。

我们需要:我发现Qntrl的功能集非常通用和有用，但有一件事让我很恼火，那就是电子邮件。他们太多了。

主要特点:

• 可自定义表单，以便轻松捕获业务信息
• 简单的上下文化选项，如注释和附件
• 实时跟踪和更新

利与弊:

优点	缺点
集中式仪表板允许更多的透明度和问责制	灵活实惠的价格选择
Webhooks向各种第三方应用程序发送通知

定价:

• 免费为多达5个用户
• 对于5人或以上的团队，每个用户每月8美元

24.VOGSY

描述:无论您是在寻找小型企业工作流管理软件还是企业工作流管理软件，VOGSY都适用于各种规模的专业服务组织(pso)。

我们需要:我认为VOGSY是一个完美的游戏化版本的沉重的产品。它有很多功能，但手感轻便灵活。

主要特点:

• 模仿谷歌的材料设计，对G Suite用户来说很直观
• 简单的设置与专门的客户成功经理
• 与Salesforce、Hubspot等集成

利与弊:

优点	缺点
轻松集成与谷歌工具	对于非谷歌用户来说，学习曲线非常陡峭
与各种工具集成，便于项目和任务管理

定价:

• 每个用户每月11到35美元

25.Airtable

描述:Airtable是一个工作流自动化软件，允许您创建连接数据，工作流，团队等的应用程序。

我们需要:Airtable很容易设置，它有很好的一套功能，如所承诺的。然而，在移动设备上使用它是相当烦人的——但随着时间的推移，它似乎变得越来越好。

主要特点:

• 为各种任务和项目轻松创建自定义数据库
• 灵活的模板，轻松创建工作流
• 多视图(网格、看板、甘特图等)

利与弊:

优点	缺点
简单直观的用户界面设计	有限的定制选项与免费版本
可负担和灵活的定价选择

定价:

• 免费为多达5个用户
• 对于6人或以上的团队，每个用户每月10- 20美元

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工具概述

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今天就来看看最好的工作流管理软件吧

在选择工作流管理软件时，您有很多有效的解决方案可供选择。

如果你在做出正确的决定时感到沮丧，希望这篇指南能帮助你缩小选择范围。

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