选择您的企业协作软件- Weekdone

到2026年，企业协作市场的估值预计将达到36140000000美元。合作与适当团队对齐是所有类型的企业的首要任务，正确的企业协作软件(或ECS)可以帮助他们实现目标。

ECS平台允许企业级团队轻松协作，提高生产力，提高员工敬业度。万博manbext登录它们使每个人都可以更轻松地存储、共享和访问重要信息，并且它们允许团队和个人进行简单的任务跟踪。

一些企业协作软件程序专注于协作的单个方面，而另一些则将多个协作元素打包到一个平台中。

如果您不确定哪种类型的软件适合您和您的团队，请继续阅读。下面列出了选择最佳企业协作软件时需要考虑的9个要点。

选择企业协作软件时要考虑什么

在为您的团队选择企业协作软件时，首先要考虑的因素之一是平台的功能列表。最好的平台提供的一些功能包括:

我们很容易被一长串的功能所困扰，并发现自己确信团队需要提供最多功能的软件。退后一步，考虑一下你的团队真正需要哪些功能来解决特定的问题和实现目标。

在投资企业协作软件时，要尽力了解该平台的总拥有成本(或TCO)。这意味着除了软件的标价之外，还要考虑其他费用，比如新的基础设施成本、网络升级、部署成本和故障排除成本。

您对拥有的总成本了解得越多，您就越容易确定某个特定的软件是否适合您的团队和整个公司。

对于任何想要投资新的企业协作软件的团队来说，安全性应该是最优先考虑的问题。如果您的团队中的许多成员(或者所有成员)远程工作，并且将从他们的个人设备访问与公司相关的文档，这一点尤为重要。

需要注意的安全软件的一些特征包括权限访问、记录活动和加密聊天工具。

良好的信息权限管理(IRM)也很重要。这有助于您和其他用户决定谁可以查看、编辑和访问各种文档。您应该始终重新考虑如何在团队之间共享远程文件。

最好的企业协作软件对于团队的所有成员来说都是相对容易使用的。

当然，在适应一个新平台时总会有一些学习曲线，但平台的界面也应该相当直观。

糟糕的可用性是什么样子的?例如，要警惕那些UI设计混乱、难以导航的平台。如果它不能与其他工具集成(或者不容易集成)，那也是一个危险信号。

请记住，如果您的新软件对人们来说很难使用，那么他们就不太可能一直使用它。这反过来又会影响您的协作努力并阻碍团队的生产力。

在购买新软件时，不要只考虑你的团队需要什么现在。考虑一下你将来可能会遇到什么样的需求，然后寻找一个可以帮助你为这些需求做准备的平台。

对于大多数团队来说，合适的企业协作软件应该能够随着时间的推移与团队一起成长。这包括:

最好的企业协作软件可以很好地与您的团队部署的其他软件系统和程序一起工作。

例如,Weekdone集成有各种各样的通信软件程序，比如Slack，以及最近的，微软团队。它还集成了任务管理工具，如Asana、Google Tasks和Jira。

优先考虑互操作性和兼容性将使团队中的每个人的工作更轻松。它使他们在工作中更有效率和更富有成效，并防止可能破坏整个项目的减速或崩溃。

另一个需要考虑的因素是实现新的企业协作软件的速度有多快。它是一个可以轻松部署的开箱即用的解决方案，还是需要大量的设置和培训?

如果效率是你的首要任务，那就寻找一个以快速实现和部署而闻名的平台。这将使团队中的每个人的过渡过程更容易，无论他们是多么精通技术(或不是)。

存储容量是每个团队在购买ECS时要考虑的基本特征。最好的程序将提供足够的存储空间，并能轻松容纳各种各样的用户和他们需要访问的各种文档和文件，以正确地完成他们的工作。

注意每个程序的存储容量和咨询您的团队，了解他们需要和想要的存储量。

最后，不要忘记将用户评论考虑在内。如果可能的话，阅读第三方网站的评论，看看当前用户对这个特定平台的看法。

他们觉得它容易使用吗?他们是否觉得它增强了他们的协作努力并改进了他们的工作组织文化？他们会推荐给其他团队吗?

用户评论可以提供更客观的见解，了解特定软件的有效性(或有效性)。让你更容易为你的团队做出明智的决定。

既然您已经更多地了解了一个好的企业协作软件应该具备什么，那么是时候选择一个能够让您的每个团队成员都在同一页面上的软件了。

Weekdone检查了上面列出的所有选项，并且是跨多个领域的团队协调的不可思议的选择，从目标协调和改进沟通到透明的想法和文档共享。

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