Mavrck如何用OKR管理工具取代电子表格

我们的客户是我们工作中的超级英雄。他们通过制定和监督他们的计划和目标来确保他们为成功做好了准备。更重要的是,他们分享他们的见解和学习,这样每个人都可以提高。在某种程度上,它符合超级英雄“让世界变得更美好”的标准。

我很自豪地向大家介绍其中一位超级英雄Weekdone社区。来认识一下莱尔·史蒂文斯,他是Mavrck。莱尔具备成为一名优秀领导所需要的一切条件。他专注于大局,有成功的路线图。更重要的是,他以团队为导向,确保每个人每天都有机会做到最好。

Mavrck利用大规模的人际营销的力量,帮助品牌利用他们最宝贵的资产:有影响力的现有客户。

下面,读者将有独特的机会深入了解马夫拉克是如何通过Weekdone取得成功的,以及它对一家快速发展的小公司的首席执行官有何价值。用莱尔的话来说,“Weekdone是我用来确定我应该把时间集中在哪里以帮助团队和公司取得成功的地图或指南针之一。”

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Mavrck是一家成长中的网红营销公司,帮助营销人员通过数字接触点发现最具影响力的客户,以创建和分发品牌内容。他们已经发展到34名员工影响者激活引擎已经成功地帮助客户比如吉列(Gillette)、匡威(Converse)、好时(Hershey’s)、新百伦(New Balance)和Craftsman,以推动社交网络上的转化。

从耗时的电子表格到自动化的okr

莱尔喜欢目标和关键结果(okr)框架英特尔(Intel)首先使用了这种技术,后来谷歌(Google)普及了这种技术。莱尔说:“这使得公司每个人每个季度都更容易实现目标。”

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马夫拉克团队的一员

对马夫拉克来说,这是一个很好的系统,可以优先分配资源,确保每个人都专注于正确的目标。莱尔还补充说,okr帮助他们做出权衡决定。例如,如果他们有一个新的潜在优先级,okr可以帮助他们将其与他们已经想要实现的目标进行比较。总之,对于马夫拉克来说,OKRs是一个很好的管理系统。

莱尔和马夫拉克曾经使用谷歌电子表格来跟踪他们的okr进度。

因此,他们基本上必须手动绘制公司和个人目标之间的联系和一致性。

电子表格的主要问题是,它是一个耗时的过程,很难管理和跟踪。“只要我愿意,我们就不再经常使用它,”莱尔说。

史蒂文斯决定,他们需要一种工具,可以在重复的、可衡量的努力中简化整个过程。Mavrck研究了各种在线基准测试工具,正如Lyle所说:“Weekdone从他们的角度来看,我们似乎在以最好的方式思考这个问题。”

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计划,问题,进度法确保每周计划与okr保持一致

虽然Mavrck开始使用Weekdone来管理okr,但他们很快发现Weekdone是每周一次购买力平价的报告功能创造了专注于okr的节奏。如果员工不断地向计划、问题或进展中输入与okr无关的信息,那么当他们偏离长期目标时,就更容易识别出来。

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在这种情况下,莱尔反驳道Weekdone让员工认识到这一点,并问自己:“为什么我要做这件事,而且当这件事不在我的目标范围内时,我还会遇到问题?”

因此,这就打开了关于okr是否应该每周更改,或者是否应该不断地重新集中精力以与原始okr保持一致的讨论。

如何把普通会议变成精简会议?

马夫拉克的团队每周一召开领导会议,讨论下周最重要的部分。

最初,莱尔用Weekdone报告来检查每个人的每周计划、问题和进展,但很快意识到这样做太花时间了。相反,他想做一个快速的圆桌会议,让你陈述1-2个你希望你的团队意识到的计划或问题。

为此,Lyle改变了他的方法,现在使用Weekdone报告来概述所有任务,并为会议议程挑选出最重要和最紧急的计划。他说:“我使用Weekdone报告来帮助我为每周会议制定议程,使其成为一个精简的会议。”

团队仪表板
周报仪表板

“Weekdone星级评级帮助我了解公司的整体满意度和氛围。”

作为一名首席执行官,莱尔喜欢的另一个Weekdone功能是每周工作满意度评级。如果他看到星级评分开始在某个区域或总体上波动,这有助于他决定他应该更密切地分配注意力。

根据莱尔的说法,满意度通常会随着办公室里发生的事情而波动。例如,当他们赢得一笔大交易时,它会上升,当产品发生重大火灾时,它会下降。对他来说,满意度评级是一个有价值的试金石,可以让他跟踪办公室在任何一周的整体情绪。

“Weekdone是CEO的宝贵工具”

除了工作满意度,莱尔还喜欢Weekdone向首席执行官或经理提供工作机会。莱尔说:“它已经成为了解公司情况的宝贵工具,而不需要经常钻研细节。”

“如果我看到问题列表亮起,或者几周的星级评分低于平均水平,我就会问自己:这是怎么回事,有没有什么我应该仔细看看的?”Weekdone是我用来确定我应该把时间集中在哪里以帮助团队和公司取得成功的指南针之一。”

充分发挥Weekdone的潜能

Mavrck已经在定期使用Weekdone的大部分可用功能,但Lyle追求卓越,这一领域的下一个目标是增加实时反馈的数量。

他希望管理者能够以更实时的方式促进更好的评估和反馈,而不是等待1:1和绩效讨论。Lyle说:“我们希望在日常工作中使用Weekdone,使其成为促进与员工沟通的工具。例如,不要说“干得好”或“我能在这个具体计划上帮你什么忙?”可以有很长的路要走。

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目前,Mavrck的一些人已经在Weekdone上这样做了,但有些人更喜欢以面对面的形式提供反馈。这是一个很好的方法,但是莱尔想把这次谈话也录在Weekdone上。

莱尔,如果有一个团队领导不确定是否使用Weekdone,你会告诉他们什么?

“如果你使用的是基于okr的管理方法,Weekdone是我所见过的最好的工具,用于记录目标是什么,并使它们彼此一致。它还能帮助你关注自己是否走在公司的正确轨道上。这是毋庸置疑的!”

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