7个提高效率的生活技巧:如何在不努力的情况下成功

如果你想在白天完成更多的工作,感觉更有成就感,减轻压力水平,这七个提高效率的生活技巧可以帮助你。继续读下去,了解更多关于每一个和它所提供的好处。

跳到我们的生产力生活技巧信息图!

7个提高效率的生活技巧

1.只做重要的任务

当你看着你的待办事项清单,或者被你认为必须要做的事情压垮时,退后一步,只关注重要的任务。

制定计划时,要保持计划的完整性帕累托80/20法则在心里的。这一原则表明,80%的效果来自20%的工作。

如果你把注意力集中在待办事项列表的前20%,并对这些任务进行优先排序,你就会看到主要的结果,而不必担心检查每一件事。

2.定期休息

研究表明,表现最好的员工通常一次工作52分钟,然后休息17分钟。有规律的休息能让你感觉更有活力,也能让你有机会从工作中抽身出来,以全新的视角重新投入到工作中。

通过这样安排你的工作日,你可能会发现你完成了更多的工作提供更高质量的工作。

3.不要分心

如果你不知道从哪里开始解决分心的问题,考虑一下影响大多数员工的两大分心因素:上网和与同事社交。40%的非生产性工作时间花在了与工作无关的上网上,33%的时间花在了与同事的社交上。

你对这些生产力问题有共鸣吗?如果是这样,那就开始想办法赶在他们前面。

例如,也许你需要在你的电脑上安装一个网站拦截器,这样你就不会在你应该工作的时候被引诱到某些网站上。如果社交是一个问题,也许你可以计划在午餐或休息的时候和你的同事聊聊。这样,你仍然有机会参加社交活动,但这不会占用你的工作时间。

4.不要一心多用

不管你认为自己多任务处理能力有多强,你可能都没有自己想象的那么高效。同时处理多项任务会使工作效率降低40%。它还会降低智商10分——啊哈!

与其一心多用,不如练习把注意力集中在待办事项清单上的每一件事上。

考虑设置一个计时器(可以给自己设定52分钟的休息时间,然后休息17分钟),然后专注于一个特定的任务或项目,直到计时器响起。你可能会发现,如果你不断地来回切换,你会完成更多的工作。

5.保证充足的睡眠

每年,睡眠不足给公司造成的生产力损失高达632亿美元!如果你每天都带着疲惫的样子去上班,很有可能你并没有发挥出应有的效率。

保证每晚适当的睡眠时间(7-9小时对大多数人来说是好的)。设定并坚持夜间作息,向你的身体发出该休息的信号,并考虑在一天的早些时候(大约12点左右)戒掉咖啡因,这样你就能更容易入睡。

如果你发现自己经常选择工作而不是休息,也要记住,更多并不总是更好。研究表明,每周工作50小时后,员工的工作效率会急剧下降。当每周工作时间超过55小时时,生产力基本上是不存在的。

6.先做你讨厌的事

如果你经常在看任务清单时感到害怕,“吃掉青蛙”的策略会非常有用。“吃青蛙”指的是先做你讨厌的事情,然后再做你清单上的其他事情。

先做这些不那么吸引人的事情,你就能在你精力最充沛、动力最高的时候解决它们。当它们完成时,你也会有一种强烈的成就感,这可以进一步鼓励你继续进行其他任务。

7.每周进度报告

每周的进度报告可以帮助你看到你已经走了多远,并为你提供了你所完成的每件事的可视化图片。进度报告还可以让你知道自己离具体目标还有多远,这可以帮助你在接下来的一周保持投入和动力。

有很多工具可以用来创建每周进度报告,但是Weekdone是最好的选择之一。它为您提供关于您和您的团队的生产力的自动化、易于阅读的报告。

Weekdone还能让你和其他团队成员的目标与公司的目标保持一致。它确保每个人都在同一页,并尽自己的一份力量,使公司朝着正确的方向前进。

今天提高你的工作效率

这些提高效率的生活技巧很简单,但它们可以显著提高你完成工作的能力,保持在目标的轨道上,最大限度地利用时间。今天就试一试,看看它们对你的影响吧!

生产力生活技巧信息图