如果你管理远程团队，你知道一起工作是很困难的。大量的研究也支持你的挣扎。
例如，在调查中，36%的远程工作者说很难知道每个团队成员在做什么。此外，41%的人表示，通过充分的团队互动很难保持积极性。
如果这些统计数据与你产生了共鸣，那么重要的是要有正确的流程来确保一切顺利进行，让人们感到高兴。这个指南解释了如何提高你的项目管理以及项目执行策略，为远程团队的成功做好准备。
项目管理过程
项目管理涉及团队使用知识、技能、工具和技术向客户交付有价值的东西。它被用于各种行业的各种项目-从建造新大楼到将公司销售扩大到新的目标市场。
项目管理过程分为4个阶段:
- 初始化定义项目;识别目标制定预算等。
- 规划确定里程碑，制定时间表，决定何时以及多久与团队成员沟通等等。
- 执行将计划付诸实施
- 回顾评论评估项目中哪些进展顺利，哪些不顺利
这4个阶段需要按照上面列出的顺序进行。如果没有适当的启动和计划，执行——执行项目的行为——可能会失败。
什么是项目执行?
项目执行包括遵循你制定的计划并完成项目。在很多情况下，项目执行是过程中最复杂的部分。
如果沟通出现问题，如果一个或多个团队成员缺乏灵活性，如果你没有为团队领导者设定明确的期望，或者如果你或公司其他高层缺乏问责制，这个阶段很容易出错。
为了确保项目执行计划的成功，你和你的团队应该采取以下步骤:
分解项目
执行一个项目的第一步是根据你在下个季度想要完成的任务对它进行分解。
当你把项目分成更小、更容易管理的任务时，你会让它对你自己和你的团队成员来说不那么令人生畏。
分解项目也能让你的团队更容易保持投入。这可以增加动力并帮助团队成员把事情做好按时并按照客户的具体要求完成。
分配任务和人员
一旦你分解了项目，你的下一项工作就是将任务分配给特定的团队成员。当你给每个人分配任务时，你可以防止混乱，并确保团队中的每个人都知道他们应该做什么。
在此过程中不要留下任何未分配的任务。这有助于防止日后潜在的沟通中断或不明确的期望。为每项任务建立时间表和优先级。
除了让每个团队成员知道你希望他们在这个季度做什么之外，确保你也为他们提供了完成任务所需的所有资源。这可能包括通过电子邮件向他们发送特定的文档，或者更改共享文件的权限，以确保适当的团队成员能够访问这些文件。
经常合作
持续的协作可能是一个挑战，特别是当涉及到远程项目执行时。然而，它是管理和执行过程的重要组成部分。
与团队保持联系的最简单方法之一就是每周召开一次例会。这让每个人都有机会分享他们在过去一周做了什么，他们对下周的计划，以及他们遇到的阻碍他们完成任务的问题(如果有的话)。
跟踪进度
跟踪进度对于成功的项目执行也很重要。
每周的签到会议可以帮助你了解每个团队成员的进展情况。使用一个每周计划和报告软件不过，《Team Compass》也很有帮助。
这个软件让你有机会在会议间隙关注人们的进展。它还有助于量化进度，并清楚地了解每个团队成员离完成他们的目标有多近。
轻松执行项目的策略
如果你很难管理项目，确保你的项目执行计划包括以下4个策略:
1.团结你的团队
有效的项目执行始于适当的团队协作。如果团队中的每个人在项目目标上都意见一致，那么他们就更容易保持积极性、参与度和生产力。
还要记住，你的团队项目目标应该与更大的公司目标保持一致。当一切都一致时，这进一步增加了团队成员的承诺，并帮助他们保持专注。
不要想当然地认为每个人都了解项目或公司的目标。花时间与所有团队成员分享。在整个项目中提醒他们你的目标。目标应该是你的动力，在这个季度里，目标应该是你的头等大事。
2.提供透明的状态更新
透明度是有效项目执行的另一个重要组成部分。你不仅应该在分享目标时保持透明，而且你和你的团队成员在分享进度和谈论各种任务和任务的状态时也应该保持透明。
如果没有透明度，你就很难确切地知道你的团队离达到一个特定的里程碑或完成一个项目还有多远。也很难知道问题是否阻碍了他们达到里程碑或完成项目。
请记住，透明度是从顶部开始的。你需要对你的团队诚实和透明。当他们向你提供同样的东西时，你也需要适当地回应——即使，或者特别是当他们分享坏消息或解释一个阻碍他们计划和执行能力的问题时。
3.进行每周签到
说到问题，你应该在每周的团队签到时解决它们——以及计划和进展。
的购买力平价方法-计划，进度和问题的缩写-为您和您的团队成员提供了一种直接报告项目状态的方法。它简化了你的每周签到，通过提供清晰、结构和专注于手头最重要的任务，让每个人在一周内都投入其中。
当使用PPP方法作为每周团队签到的指导方针时，每个团队成员应该讨论以下内容:
- 计划下个星期他们要做什么?
- 进步他们在前一周完成了什么?
- 问题在过去的一周里，他们有没有遇到什么问题影响了他们的进步?
看看我们的签到的问题相应准备指南。
4.一次只花一周时间
当然，计划和考虑未来是很重要的。然而，如果你对未来看得太远，你可能会从现在发生的事情上分心。这可能会导致你忽略重要的细节或忽略需要立即解决的问题。按季度规划项目，但每次只关注一周的任务!
通过在项目执行阶段使用这种方法，可以更容易地避免分心，并将注意力集中在最重要的事情上。你和你的团队也可以避免焦虑、压力和不知所措——所有这些都可能发生在你看得太远的时候。
对项目执行的最后思考
如果你想实现你的目标，提高你的团队的表现，并确保你的公司在正确的方向上前进，适当的项目管理——尤其是项目执行——是关键。
- 团队领导使用项目管理来利用团队成员的知识和技能向客户交付有价值的结果;
- 项目管理包括4个阶段:启动、计划、执行和回顾审查;
- 在项目执行阶段，团队领导将项目分解为可管理的块，将任务分配给特定的团队成员，每周合作评估绩效，并监控整个季度的进展;
- 对于计划制定后难以执行的团队来说，让团队成员保持一致、提供透明的状态更新、进行每周的团队检查、一次只关注一周的工作是很有帮助的。
Weekdone团队指南帮助你执行所有这些步骤，而最重要的是——跟踪所有这些步骤。