凭借超过10年的经验，我们Weekdone发现需要一个简单的状态和进度报告工具——这就是我们开发的原因团队同情党卫军．
Team Compass是您的解决方案，通过实时更新和一个feed将所有内容集中起来，将经理和员工联系起来。Tr把它放在这里！它对小型团队是免费的，提供免费试用，大型团队每月只需29美元!
效率下降，注意力不集中，没有动力。
没有好的队长说报告软件
这么说绝对是不需要动脑筋的每周状态报告帮助……报告某事的状态……(显然)。
但是…
我们为什么需要它?
“为什么?状态报告
好吧，在2020年后的情况下，经理们不可能在员工办公桌前停下来做一个“嘿，那份文件怎么样了?”签到他们的状态。
由于2020年发生的事件，斯坦福大学的研究人员得出结论占美国劳动力的42%已经过渡到一个完全远程的工作环境。因此，公司和团队现在需要依赖数字化工作工具。
这意味着现代员工和团队不希望:
花大量的时间来写
它们需要切题、相关、易于消化
现在，让我们深入了解每周状态报告通常是什么样的。
今天的每周状态报告
状态报告最常见的用例是面向项目的团队和部门，特别是当项目时间超过一个月，并且包含许多需要监控的里程碑和任务时。
此外,进度报告还可以包含一个KPI(或多个KPI)，这些KPI将指示项目的性能，以及团队在实现其目标方面是否处于正轨上。
远程团队合作需要状态更新
虽然我们大多数人都同意这一点，但这也取决于公司希望如何实现这一目标，而不是倾向于微观管理，提供太多的状态更新、签到和每周会议。
如果太多的签到和更新，只会适得其反。
项目状态更新的唯一目的是为管理者和涉众提供一个清晰而简洁的概念，让他们了解团队是如何跨项目交付工作的。
跟上时代的基本要素
在某种程度上，状态报告是在团队成员、团队之间以及在更大的企业中整个部门之间交换关键信息的一种手段。这就是为什么一份报告不能仅仅是一组无意义的陈述或不相关的数据。
这是现状报告应该包含：
- 项目名称及概述
- 可交付成果的定义和关键里程碑的概述
- 分配任务并将其分配给相关的团队成员
- 预计的时间范围和截止日期
启用状态报告的工具
电子表格
对于初学者来说，你可以只依靠基本的excel或Google Docs电子表格，它充满了模板，可以让你开始处理你的第一份报告。
例如，Guilherme Sesterheim在他的文档中共享了一个项目状态报告模板中文章，它完美地展示了有效状态报告的基本内容。
然而，当电子表格的大小和数量都增长时，它们可能会变得难以管理。
使用电子表格的每个人可能都意识到必须在数十个链接、访问请求和电子邮件通知之间来回切换的挫败感，对吧?这就是为什么你应该考虑使用团队指南针
项目管理工具
虽然像Trello, Asana或Podio这样的工具通常被认为是跟踪当前项目和一般“业务照常”的工具，但它们的项目和任务结构允许跟踪团队的工作输出。
甘特图
甘特图是典型的图形状态报告的扩展，它将项目分解成更小的块，并将它们放置在标有截止日期的时间表上。
有价值的是，我们大多数人都是视觉感知者，所以用图表和时间轴来展示项目的进展比用数据行来展示要有效得多。
你可以在谷歌表格中使用免费的甘特图模板内容．
最后，但并非最不重要的，团队指南针由Weekdone
如果你需要比进度报告模板或电子表格更高级、更自动化的东西，那么你不会出错的团队指南针．
由于它的新闻提要功能，团队成员可以交换文件，评论他们的任务和进度更新，并参与关于项目状态、障碍或改进的讨论。
此外，团队经理还会收到一份关于团队进度的自动每周报告，该报告概述了项目和单独的任务。
说的是不用去翻电子表格和邮件，对吧?