Weekdone首席执行官的团队管理见解

作为一个领先的OKR软件,我们在过去的10年里学到了很多。随着我们的不断发展和了解客户的需求和愿望,我们努力适应并提供更多。这就是为什么我们一直在努力Weekdone打造终极团队管理软件——团队指南针

Team Compass专注于精简小型公司、单个团队以及个人员工的管理流程。

在这次采访中,我们与Weekdone和Team Compass的首席执行官兼联合创始人j里·卡尔君迪(jri Kaljundi)进行了交谈。他与我们分享了一些关于新软件的内容,从构建顶级内部通信解决方案中获得的经验教训,团队管理的当前趋势,以及对远程工作人员的未来预测。

有了Weekdone,你已经站在构建内部通信软件的最前沿10年了。创建Weekdone和现在的Team Compass的最初前提是什么?

在高层管理、人力资源管理和内部沟通活动中工作过之后,我们觉得有一个共同的需求。大多数管理者表示,他们不太清楚自己团队的表现。他们关心并想知道,但获得这些信息既困难又耗时。领导者花了太多时间在无组织的会议上,试图获取信息。

我们觉得有一个更好的方法——他们的团队和员工每周和每季度定期更新。许多团队管理过程可以自动化。这就是我们对原来的Weekdone所做的,现在我们的新团队指南针产品

从与世界各地成千上万的客户打交道中学到的主要经验教训是什么?

首先,许多领导者仍然对他们的团队和公司发生的事情视而不见。一方面,有太多的数据和信息,这意味着找到重要的“关键”点变得更加困难。

人们被实时的小信息淹没了。所以他们求助于会议并要求:请总结一下,发生了什么,我们做得怎么样。

根据我们的研究,全球近80%的团队每周都会召开某种形式的团队会议或电话会议。

这些每周会议的形式和内容通常是相同的:

  • 我们做得怎么样(数字方面)?
  • 我们达到目标了吗?
  • 我们的项目进展如何?
  • 每个人的主要计划、进展和问题是什么?

这些信息应该以结构化的报告和在线仪表板的形式进行交流,随时可以在口袋里或指尖上找到。人们讨厌开会,讨厌在会议上浪费时间。

第二,有效的团队有一致的目标。没有对齐,向一个方向移动是不可能的。

设定、分享和更新目标是成功团队每周流程的一部分。

我们已经看到,如果短期和长期的目标和目的都能很好地沟通和执行,生产力就会提高。通常这意味着每周有一个流程和工具集,每季度有另一个。

第三,好的领导和团队管理是不容易的。许多人试图在没有准备或流程的情况下“即兴发挥”。然而,在良好的、一致的管理技术和过程的最佳实践工具包。

任何领导者(甚至是第一次担任团队经理的人)使用这个工具包都可以改善他们的管理流程,成为一个优秀的领导者或管理者。我们试图通过Weekdone和Team Compass向每个人提供工具包。

在过去的两年里,世界发生了很大的变化。你认为哪些东西会在这里停留?

还有更多异步通信。人们已经厌倦了实时聊天和持续的交流。在一起讨论事情是有时间和地点的,但当团队专注于完成事情时,这是行不通的。

许多任务需要在流程中完成,并为它们分配时间。与其每分钟或每小时交流一次,为什么不每天交流一次或两次,而不是只交流一句话呢?收集你的想法,并把它们作为深思熟虑的想法分享给大家。团队由不同的性格类型组成,有些人需要花时间思考和回答,他们无法实时完成。异步通信有助于为所有员工创造公平的竞争环境,从而提高他们的工作效率。这是深度工作的一部分。

远程和混合工作将继续存在,即使一周只有几天。大多数公司也在进行国际招聘或允许员工进行国际招聘雷莫工作t伊利无论他们想去哪里旅行。在你自己的地方经常缺乏合适的候选人。拓宽视野,聘请国际人才,可以让你的公司在团队中拥有顶尖人才,从而取得更大的成功。

为了有效地向前推进,您将需要一个(或多个)质量工具来实现内部沟通和团队管理。这就是Weekdone Team Compass提供的服务。

在当前远程和混合工作的世界里,团队和团队领导面临着什么样的问题?

大多数员工都觉得自己被忽视了,只能靠自己。他们失去了独自在家时在饮水机旁聊天的机会。通常情况下,电子报告设置不当。

员工们将其描述为想要更多以下内容

  • 公司和团队目标
  • 知道是否达到了目标
  • 他们团队和公司的未来计划

更重要的是,当员工表现出色时,他们希望得到同事和领导的鼓励。所以不用说,他们也想要一些乐趣和联系!所以不要在日程安排上偷懒虚拟团队建设活动

人力资源的角色是否发生了变化?

它已经做到了。几十年前,人力资源部门往往与领导者和团队经理相距甚远。这是一个自己的筒仓。

今天,现代人力资源在日常工作中根深蒂固把事情做好。这意味着它不是由人力资源部门执行的,而是由员工积极参与的实际团队领导执行的。

今天的人力资源是关于设定好的目标和目标,并确保人们在此基础上执行。重要的是始终了解员工的想法和感受。

它是指通过每周一次的1:1、表扬和反馈,让领导者定期接近他们的员工。今天很多这样的事情都发生在网上或移动应用程序中,比如团队指南针

你有没有见过任何领导者或管理者在团队中应该做的、能让他们成功的最佳实践活动?

设置和跟踪团队目标目标是带领你的团队朝着正确的方向前进。按季度计算是最好的规律。然后,同意并监督每个员工每周的个人目标,无论是项目、任务还是计划。确保个人目标与团队目标相一致。

运行一些每周团队会议,保持电话,或收集电子报告。确保员工提前做好准备,更新他们每周的关键计划,进度和问题项目,更新他们的目标进度。它使会议更加顺利。它甚至可以用纯粹的在线形式取代会议。

找到一种方法来衡量员工的幸福感和团队的满意度。好的团队每周都这样做,这是他们工作的一部分脉冲调查。通过年度或季度调查的日子已经一去不复返了。工作的世界变化太快了。

不要错过这个列表15个员工幸福感调查问题今天就问你的团队!

每周一次对每位员工进行一对一的评估。这是一个指定的空间,用于与团队成员个人签到。有些人在电话中,有些人在办公室,有些人在聊天中。找到适合你的方法。

以数据为导向,对员工和团队做出明智的、基于事实的决策。建立可视化的仪表板,显示各种视图,并总结目标完成和进展、员工满意度、需要克服的问题等方面的反馈。

员工和领导之间的沟通是双向的。给予和接受更有效、及时定期提供反馈。如果你使用在线报告,一定要给出反馈、表扬和提出你的担忧。每周都这样做。否则人们就不再通知你,你就失去了最有价值的反馈循环之一。

促进团队沟通和跨团队协作。甚至创建公司新闻提要或聊天频道也是一个很好的开始。如果你能根据目标来安排,计划、进展和问题——甚至更好。与公司中每个人共享的透明状态更新增加了混合型、远程和分布式团队的责任。

要有人情味。结构化的工具和实践很好,但最重要的是要确保将每个人视为一个个体,并适应他们的需求和愿望。

Weekdone团队指南针如何解决团队管理和团队之间沟通的问题?

Team Compass实现并自动化了上面描述的工具箱以及更多。它确保员工和经理都知道正在发生什么,采取的方向,以及每个人如何朝着这个方向前进。

最好的是,它对小团队(3个或更少的用户)是完全免费的,其他人可以免费试用,之后每月只需29美元!

许多领导者只是注册,邀请他们的队友,并在同一周结束时得到一份关于每周发生的事情的总结。

Weekdone已经有很长的历史了,新的Team Compass与OKR产品相比如何?关键的区别是什么?

我们的OKR软件一直专注于整个公司的安装,其中您使用最佳实践拥有公司、部门、团队和个人目标的层次结构OKR方法。7年来,我们一直是OKR软件的世界领导者之一。如果您想要okr,请选择Weekdone的主要产品。

如果你是一个团队或小公司,你最感兴趣的是每周的团队报告,内部沟通,以及团队领导和员工之间的整个团队管理过程,选择团队指南针

我如何注册并尝试团队指南针?

你可以在这里找到新的团队指南https://teamcompass.co/OKR软件在https://weekdone.com/-两者都是免费试用!

现在给我们一些令人兴奋的东西,你们在时间表上有什么产品功能?

我们主要是在尝试重新想象如何让团队指南针的员工方面成为他们的日常仪表盘。他们周一早上上班第一件事,周五下午完成一周的工作。

在一周结束的时候,一个人应该为他们每周的成就感到高兴,这样他们就可以享受周末了。他们也应该知道下周他们要做什么。它应该能激发出每个人的超级英雄本色。与其他工具的集成你已经使用的将是至关重要的。

领导力的某些部分是无法通过网络或工具实现的吗?

部分是的。尤其是与鼓舞人心、激励、投入和感受有关的一切。

我们仍然需要与人们面对面或一对一地交谈。但现在很多工作都可以通过在线工具来完成,尤其是对远程工作者来说。

需要适当讨论、头脑风暴和计划的事情应该留给电话和会议。一个好的经验法则是,不能以书面形式组织或很好地沟通的话题应该面对面,或使用视频通话软件。

在线工具有助于简化管理流程。用它们来提升你的日常业务,这样你真正的领导才能才能在幕后发光!

今天试试团队管理软件吧

非常感谢j ri的深刻采访!

如果你现在正在考虑将你的团队管理流程提升到一个新的水平,可以考虑在你的团队中免费试用team Compass !Weekdone团队指南针将所有团队更新保存在一个地方-为管理人员和员工所喜爱。♥️