在2020年3月之前,只有一个3.1%许多企业开始远程招聘并使用虚拟入职。从那以后,这一数字增长了15%,到2022年可能还会继续增长。
当你和别人一起工作时,入职已经很有挑战性了。当你切换到a虚拟过程然而,它变得更加棘手。如果你正在为虚拟入职而挣扎,请阅读以下一些有用的建议,这些建议将帮助你的新员工走向成功,并帮助他们立即感受到团队的一部分。
同址团队与虚拟团队的入职
在如何招募新员工的问题上,共同办公的团队和虚拟团队都面临着障碍。不管员工在哪里,其中一些障碍都是一样的,而另一些则是每种类型的团队所独有的。
以下是共同办公团队和虚拟团队中入职的一些最值得注意的异同:
相似之处
两种团队类型的目标
- 让新员工熟悉公司、公司的使命和价值观。
- 将新员工与他们的老板、主管和同事联系起来。
- 为新员工提供有效工作所需的工具和培训。
- 为新员工设定明确的期望和角色;帮助他们理解报告方法。
虚拟入职的最佳实践
虚拟团队领导可以(也应该)使用不同的策略来让新员工入职,而不是同处一地的团队领导。以下是8个远程入职最佳实践,可以帮助您简化流程:
1.早点出发
越早开始培训新团队成员越好。不要在新员工入职的第一天就匆匆忙忙地向他们灌输大量信息,而是要提前与他们取得联系。
用电子邮件发送重要文件,让他们虚拟签名并返回,这样他们就可以立即开始工作。你也可以给他们寄一个欢迎礼包,里面有公司手册和一些有趣的东西。
2.创建并分享一个议程
在你的欢迎礼包或欢迎邮件中,你也应该发送一份入职日程。日程表将列出每个新员工入职前几周的日程安排,并向他们展示他们加入你的团队后可以期待什么。
当新员工收到一份日程安排时,可以减轻他们的紧张情绪,让他们感觉更自信。它还可以介绍你的公司文化,让他们预览你是如何管理你的团队的。
3.从简单的任务开始
从一开始就给新员工一些轻松的胜利。他们可能对加入一家新公司感到焦虑——更不用说了远程工作——完成简单的任务有助于缓解焦虑和建立自信。
简单的任务包括填写人力资源文件,设置工作电子邮件帐户,或观看简短的介绍视频。
4.安排小组会议和一对一会议
确保在你的入职过程中包括一些虚拟团队和1:1会议。
虚拟小组会议非常适合向团队介绍新员工,并帮助他们认识彼此。
另一方面,1:1的会议更适合解决具体的问题和关注点。他们不那么令人生畏,而且可以帮助你立即与新团队成员建立牢固的关系。
5.指派一位导师
指导是同地团队和虚拟团队入职的一个重要方面。不过,这对虚拟团队和远程员工尤其有帮助,因为他们在加入一家新公司时往往很难感受到与他人的联系。
指派一名导师为远程员工提供了一个可以回答问题、解决问题并提供反馈的人。这也给每个新员工一个自动的“朋友”,这样他们就能马上感觉到自己是团队的一员。点对点学习应该鼓励在工作场所,无论员工身在何处!
6.注重企业文化
介绍公司文化是虚拟入职最难的部分之一。为了解决这个问题,你要确保简历中包含了公司文化、使命和价值观的内容。一定要提到员工资源和公司独特的福利。
7.改变内容格式
在远程工作革命的这一点上,每个人都相当厌倦了Zoom呼叫。
当然,他们有自己的好处,所以你不需要把他们从议程上完全删除。然而,确定传递信息的其他方式(书面文件、预先录制的视频、电话等)也很重要。
改变你的内容格式有助于保持新员工的参与度,并确保他们不会受到影响变焦疲劳在他们工作的第一周。
8.定期登记
无论是通过电子邮件,一对一的聊天讨论,还是视频通话,一定要定期与你的新员工联系。
频繁的虚拟团队沟通对新员工来说是必不可少的。这能帮助他们感受到联系,减少困惑,并帮助他们更快地适应自己的角色。
每周签到也给你一个征求反馈的机会。然后,你可以发现在未来新团队成员入职时你可以改进的地方。
使用团队指南让每个人保持联系
您可以做的最好的事情之一,使远程培训更容易是投资于一体机报告工具。一个远程团队管理和报告工具,比如团队指南针将减少虚拟入职的挑战,并帮助新员工从第一天起就适应并适应。
以下是该软件区别于其他工具的一些最值得注意的功能:
- 每周检查,了解新团队成员的工作情况
- 1:1聊天功能,以更个性化的方式与用户建立联系
- 对新员工给予表扬和表扬的反馈和认可
- 报告和可视化,方便地监控团队和个人的进展
从长远来看,这些特性将使您的团队受益。这将帮助他们共同成长,更有效地合作,并在管理者和员工之间建立更无缝的联系。
提高你的虚拟的新员工培训今天的策略
如果虚拟入职让你感到压力很大,那么现在你有了一些技巧和工具来获得更好的体验(对你和你的新员工来说)。让远程员工入职是一项独特的挑战,但通过正确的策略,您可以轻松克服这些挑战。下面是一个简短的总结:
- 早点出发
- 制定议程
- 从简单的任务开始
- 计划小组和1:1会议
- 为新员工分配导师
- 强调企业文化
- 改变教学内容类型
- 定期登记
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