在我们工作的几年里，我们还没有听到任何人同意他们的爱团队会议。一份会议备忘录得到的回应大多是大声叹气和做鬼脸。在这个时间点上，会议只是我们这个低效率时代的遗物。如果会议没有目的，我们就认为它是无效的。
杰森·弗里德的短语博客文章值得重复的是:如果有10个人参加会议，那就是10个小时的会议。但是，低效的会议不仅以最令人畏缩的方式浪费了我们的时间，而且对我们的经济造成了惊人的损失。370亿美元失去了每年只因为没有成果的会议!
幸运的是，我们有3种选择来帮助你避免低效的会议。
即时消息
Е-mails等最好用于慢速内部沟通而即时通讯则更适合我们这个高度移动化的时代。由于它是实时发生的，需要立即作出反应，因此它是保持联系并就紧迫问题进行合作的完美工具。
与电话和面对面的交谈相比，即时通讯的破坏性更小，也不需要太多的财务和精神投资。即时消息交换往往较短，因此可以节省一些宝贵的时间。更不用说，如果有一个搜索选项，它可以很容易地浏览你的历史记录，找到几天、几周甚至几个月前的对话。
描述即时通讯的好处似乎很愚蠢，因为实际上每个人都已经使用它很多年了。更奇怪的是，没有多少人意识到选择快速聊天而不是长时间会议的直接好处。
网络会议
另一个取代无效会议的竞争者是网络会议。乍一看，网络会议似乎与传统会议一样，只是通过互联网。不同之处在于，在网络会议期间的实际沟通往往更有效，更切中要害。
即使是面对面的会议，通常也不是面对面的。当你坐在会议上时，你更有可能看别人的材料和演示文稿，而不是他们的脸。因此，亲自会面是一种毫无意义的练习。
Web会议将很快成为商业世界的标准，它允许以更简单、更有效的方式分发信息。特别是在与远程团队合作时，因为这可以节省你在机票和酒店住宿上花费的大量资金。
一旦你有了电脑和足够稳定的网络连接，位置就不再是问题了。
协作工具
最后，通过使用协作工具，您可以完全告别无效的会议。定期的状态报告可以让你很好地评估团队工作的进度、计划和结果。并且，你将在你的团队会议中添加一些结构，因为你讨论了通常的:计划、进度和问题。这是你的团队会议议程3个简单的步骤!
协作工具允许团队实现通常归因于会议的所有好处。和更多!举个例子，Weekdone。它促进了社交，没有不必要的浪费时间的玩笑。它提供了头脑风暴和分享想法的机会，而不是坐在同一个房间里。不用老派，你也能实现更好的团队合作团队建设游戏。
此外，Weekdone提供:
- 问责制——通过团队报告，您可以确切地知道谁负责哪项任务。它很容易衡量和评分结果，分配任务，找到解决方案，并提供反馈只需要点击两下。
- 透明度-使用Weekdone，您可以确保您收到的信息既相关又准确。您的每一步工作都反映在这些报告中，使工作过程更加顺畅。
- 设定目标的方法——没有适当的计划，任何团队都不能说自己是有效的。使用Weekdone，你可以在三个层面定义你的计划:个人、团队和公司。每个人的目标都明确了，你们就可以一起朝着更大的目标努力。
对于3人或以下的团队，Weekdone免费。较大的团队每月只需29美元就可以获得所有的附加功能。是的，你可以获得两周的免费试用——注册时不需要信用卡。