为您的用例提供最佳Trello替代方案

无论您领导的是3人还是33人的团队,您都知道可靠、多功能的软件对您的成功是多么重要。

Trello是一种工作管理软件被吹捧为各种问题的最佳解决方案,从项目管理到头脑风暴。你可以使用Trello来完成这些不同的任务,但它并不像市场上的其他工具那样有益。

您正在寻找一个有效的Trello替代品吗?本指南提供了一些值得考虑的最佳选择。

Trello最常见的用例是什么?

由于其低廉的价格(每个用户每月0- 17.50美元),Trello吸引了许多有广泛需求的团队。以下是一些最受欢迎的Trello用例

  • 头脑风暴:轻松地分享和跟踪想法
  • 会议制定议程以保持讨论的吸引力和成效
  • 项目管理分配任务,设定截止日期,保持团队一致性
  • OKR目标设定:衡量目标进展,设定目标,跟踪关键结果
  • 任务管理:跟踪、管理、完成和整合任务
  • 编辑日历:管理内容创建、修改和发布
  • 客户关系管理(CRM)帮助销售团队跟踪和管理潜在客户和客户
  • 专业服务:通过自动化和时间轴视图管理客户端和优先级
  • 金融精简财务运作,避免错过最后期限
  • 资讯科技(IT)管理IT请求,以保持团队的进度和预算

有了这么多的用例,难怪人们把Trello当作一个一体化的工作管理解决方案。然而,对于特定的用例,许多其他的解决方案工作得更好。这就是为什么我们列出了这个Trello备选方案列表,供团队领导记住。

团队和项目管理:使用团队指南

团队指南针by Weekdone是Trello团队和项目管理的优秀替代品。

团队指南针仪表板的每周报告视图。

与Trello一样,Team Compass可以帮助团队领导者分配任务、设定截止日期并确保团队一致性。它提供了以下功能来协助完成这些和其他职责:

  • 识别和监控目标
  • 同意并监督员工的计划、项目、任务和计划
  • 生成并审查每周团队报告
  • 衡量员工幸福感和团队满意度
  • 安排一对一的会议,分发脉搏调查,以获得有价值的团队见解

作为领导者,团队指南针可以让您快速了解团队中发生的事情并做出明智的决策。你也可以优先处理任务,专注于最重要的事情。

Team Compass与其他团队和项目管理工具(包括Trello)不同,因为它具有内置的工具来帮助您衡量团队满意度,保持组织和一致性,并进行更有意义的会议和讨论。

这个工具也是非常实惠的。三人及以下的团队可以免费使用,四人或以上的团队可以使用每月29美元(没有按用户收费!)

客户关系管理:使用管道驱动

许多销售团队使用Trello作为客户关系管理(CRM)工具。

通过Trello,销售人员可以为每个潜在客户创建电路板和卡片,以监控每个潜在客户在客户旅程中的位置。他们还会制定高级清单,并向各种销售专业人员分配任务,以维持牢固的关系。

如果你正在寻找一个更强大、更可靠的CRM工具,Pipedrive也许更合适。它被描述为销售人员为销售人员建立的客户关系管理。

Pipedrive CRM仪表板视图的应用程序。
图片来源:Pipedrive.com

Pipedrive提供了许多有用的CRM功能,而Trello没有,包括:

  • 可视化销售管道,轻松看到您的整个销售过程
  • 可定制的管道,以定制过程,以满足您的特定需求和目标
  • 团队协作工具,帮助您和您的同事销售人员一起工作
  • 活动提醒
  • 领先的细分工具
  • 每个线索的详细联系历史
  • 可定制的网页表单
  • 详细的仪表板和报告工具
  • 收入预测

用户在决定购买之前可以免费试用Pipedrive。如果他们觉得很合适,他们可以注册每个用户每月14.90美元到99.90美元不等的计划。

OKR目标设定:使用Weekdone

Weekdone对于使用OKR(目标和关键结果)目标设定框架的团队来说,是Trello的另一个最佳替代品。

Weekdone OKR仪表板视图,带有描述OKR进度的图形。

Weekdone软件允许团队设定季度目标,并建立可衡量的关键结果来跟踪进度。

该工具提供了跟踪每周计划、监控进度和识别问题的功能。团队领导也可以提供反馈,让每个人都朝着正确的方向前进。

Weekdone为目标设定提供的最佳特性之一(与Trello相比)是可视化的OKR层次结构。

此功能提供了团队主要目标的清晰视图,以及实现这些目标必须满足的特定关键结果。等级制度使每个人都有条理,并鼓励他们保持参与,专注于大局。

Weekdone对于三人或更少的团队是免费的。根据用户数量,价格逐渐上涨,4-10人的群组每月90美元起。

头脑风暴:使用Miro

Trello确实提供了一些团队协作功能。例如,用户可以在任务上留下评论、添加检查清单、附加文档等。

考虑米罗如果你正在寻找提供更好的团队协作工具的Trello竞争对手。

头脑风暴的Miro应用程序视图。
图片来源:miro.com

Miro是一个在线白板平台,允许团队随时随地进行连接。借助便利贴、图像、视频、思维导图和绘图工具等功能,无论您身在何处,您和您的团队都可以快速进行头脑风暴并分享新想法。

所有类型的团队都使用Miro进行头脑风暴、绘图、研究和会议。这个列表包括UI/UX、市场营销、工程和销售团队。

免费版的Miro非常适合需要三个或更少白板的团队。对于寻找无限白板的团队,起价为每位用户每月8美元。

编辑日历:使用Semrush营销日历

编辑日历可以帮助您和您的团队跟踪内容创意,决定何时发布各种文章,并根据需要分配修订和更新。

对某些人来说,Trello可能是一个有效的编辑日历。然而,拥有更健壮的内容创建计划的团队通常更喜欢像Semrush营销日历

暑期营销日历的内部视图。
图片来源:semrush.com

Semrush Marketing Calendar为组织、协调和跟踪营销活动提供了一个集中的位置。您可以使用此工具来计划内容,分配和管理任务,跟踪截止日期,并监控活动绩效。

Semrush Marketing Calendar还为市场营销团队提供了各种资源,包括创建内容日历和计划活动的详细指南。

Semrush营销日历是该公司Guru和Business计划的一部分,每月分别花费229.95美元和449.95美元。这两种选择都提供免费试用。

会议:使用范围

许多团队使用Trello来组织团队会议、分配任务,并让每个人都做出贡献。对于更深入的团队会议工具,可以考虑使用范围代替。

会议计划的范围应用程序视图。
图片来源:range.co

Range在混合型和远程团队中尤其受欢迎。这个工具通过为那些不能参加的人提供异步签到来消除不必要的会议。它还允许用户从他们的笔记中创建行动项,并在会议前或实时创建议程。

Range软件对12人或更少的团队免费。对于规模较大的团队,每位用户每月的起价为8美元。如果你有一个更大的团队,想要更多的安全功能,你也可以升级到高级计划(自定义定价)。

财务:使用Quickbooks

财务团队经常依靠Trello来确保他们完成自己的职责,从工资和预算管理到财务跟踪和日常记录保存,准确及时。

对于一个为小型企业处理财务的团队来说,Trello可能就足够了。对于一个有更多责任的团队来说,Quickbooks可以提供更多的功能和资源。

靶场应用的仪表板视图。
图片来源:quickbooks.com

Quickbooks提供各种工具来协助以下工作:

  • 收入和费用跟踪
  • 发票及付款
  • 跟踪税收减免
  • 跟踪里程
  • 创建常规报表
  • 获取收入
  • 监控现金流量
  • 跟踪销售和销售税
  • 创建估计
  • 管理与承办商的关系

Quickbooks的起价为每月30美元,更高级的计划为每月55美元、85美元和200美元。新用户在头三个月还可以享受5折优惠。

IT:用Jira

Trello可以帮助IT团队管理项目,并处理从接收到交付的所有事情。然而,对于大型it团队或处理高级项目的团队来说,它的功能有限。

Jira为IT团队提供了Trello的优秀替代方案。

Jira应用程序的董事会视图。
图片来源:atlassian.com

Jira是全球敏捷团队使用的软件开发工具。

这个工具帮助完成从计划和跟踪到发布项目、报告团队绩效和自动化工作流的所有工作。它还提供了模板来帮助新用户获得领先优势,并为想要以自己的方式处理事情的团队提供定制选项。

Jira对于10人以下的团队是免费的。更大的团队(最多35,000个用户)可以选择每个用户每月7.50美元或14.50美元的计划。

今天选择完美的Trello替代品

你使用Trello作为你的工作管理软件吗?如果你发现它在某些方面有所欠缺,你可能想要切换到Trello的替代品——就像上面讨论的那样。

如果您正在寻找更好的团队管理、项目管理或OKR目标设定软件,请查看Weekdone团队指南针今天就注册免费试用吧!